| مرحله | شرح مختصر | مدارک لازم | نکته کلیدی |
|---|---|---|---|
| ۱ | مراجعه به آموزش دانشکده | کارت دانشجویی، شناسنامه | اعلام پایان واحدها |
| ۲ | پرداخت شهریه و بدهی مالی | فیش‌های پرداختی | استعلام در سامانه |
| ۳ | تسویه با کتابخانه | کارت امانت، کتاب‌های برگشتی | بررسی جرایم تأخیر |
| ۴ | تسویه با کارگاه/آزمایشگاه | معرفی‌نامه آموزش | تحویل تمام تجهیزات |
| ۵ | تسویه با خوابگاه (در صورت سکونت) | تحویل وسایل، تسویه اجاره | امضا امور دانشجویی |
| ۶ | تأییدیه حوزه رفاه یا کارآفرینی | فرم تسویه اینترنتی | تکمیل پرسشنامه‌ها |
| ۷ | صدور فرم نهایی تسویه از آموزش | همه مدارک تجمیع‌شده | دریافت کدرهیگیری |
| بخش | مدارک مورد نیاز | توضیحات |
|---|---|---|
| آموزش | کارت دانشجویی، شناسنامه، درخواست کتبی تسویه | ارائه فرم تکمیل‌شده |
| مالی | سریال پرداخت شهریه، پرینت بدهی صفر | پرداخت در سایت ساجد |
| کتابخانه | برگه عضویت/امانت، عودت کتب | گواهی عدم بدهکاری |
| کارگاه‌ها | فرم تحویل تجهیزات | رشته‌های فنی و هنری |
| امور دانشجویی | فرم تسویه، خوابگاه (در صورت سکونت) | مهر اداره رفاه |
| آموزش کل | تجمیع فرم‌ها و مدارک | تحویل پرونده نهایی |
| گام | شرح | در سامانه سجاد کجا؟ |
|---|---|---|
| ۱ | درخواست تسویه و آپلود مدارک | منوی فارغ‌التحصیلان |
| ۲ | بررسی بدهی مالی و آپلود فیش پرداخت | منوی امور مالی |
| ۳ | دریافت تایید آموزش و آپلود ریزنمرات | منوی آموزش |
| ۴ | ارسال تأییدیه کتابخانه/کارگاه و… | بخش تایید مسئولین |
| ۵ | دانلود گواهی تسویه یا پیگیری حضوری | داشبورد درخواست‌ها |
| مشکل | علت | راه‌حل |
|---|---|---|
| عدم ثبت درخواست یا تأخیر | بی‌اطلاعی از زمان | مراجعه روزانه به سامانه/اعلام آموزش |
| ماندن فرم نزد یکی از مسئولین | شلوغی اکثراً در مالی | ارجاع حضوری یا تماس با بخش مربوط |
| بدهی جزئی (کمتر از ۱۰۰ هزار تومان) | اشتباه محاسباتی | مراجعه به مالی و اصلاح دستی |
| عدم تحویل مدرک بخاطر نمره ناقص | ثبت نشدن نمره توسط استاد | پیگیری آموزش |
| مغایرت درامتی نهایی (معدل) | اشکال چارت/سیستم | بررسی دستی با کارشناس آموزش |
| مدرک دریافتی | توضیحات تکمیلی |
|---|---|
| گواهی موقت فارغ‌التحصیلی | مدرک معتبر جهت ثبت نام آزمون ارشد و استخدامی |
| ریز نمرات کامل | برای ارزشیابی مدارک و ترجمه رسمی |
| برگ تسویه حساب تایید شده | مهر آموزش، مالی، کتابخانه، کارگاه و رفاه |
| نامه معرفی به سازمان نظام وظیفه | برای سربازی (دانشجوی پسر) |
| اشتباه پرتکرار | نتیجه | راه‌حل عملی |
|---|---|---|
| پرداخت نکردن بدهی شهریه | توقف کل فرآیند | مرور مجدد بخش مالی سامانه |
| گم کردن کارت دانشجویی | مراجعه مجدد به آموزش | طی مراحل صدور کارت المثنی پیش از تسویه |
| عدم تحویل کتاب/تجهیزات | عدم امضای بخش مربوطه | کنترل اموال تحویلی از روز اول دانشگاه |
| دیر اقدام کردن | صف طولانی و شلوغی پایان ترم | اقدام قبل از شروع شلوغی |
| عدم هماهنگی با آموزش | نقص یا مغایرت اطلاعات | ارتباط مستمر با کارشناس آموزش |
| اشتباه در آپلود مدارک | رد شدن درخواست سامانه | دقت و کنترل مدارک قبل از ثبت نهایی |
| ردیف | کار لازم برای تسویه | تاریخ انجام، تیک انجام |
|---|---|---|
| ۱ | بررسی کامل شهریه و بدون بدهی | |
| ۲ | اخذ فرم تسویه آموزش | |
| ۳ | تسویه با کتابخانه | |
| ۴ | تسویه با آزمایشگاه/کارگاه | |
| ۵ | تسویه خوابگاه (درصورت نیاز) | |
| ۶ | دریافت همه امضاها | |
| ۷ | ثبت در سامانه سجاد | |
| ۸ | دریافت گواهی موقت |