جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
انتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار) انتخاب واحد در دانشگاه، صرفاً یک فرآیند اداری و کلیک کردن بر روی چند دکمه در یک وب‌سایت نیست. انتخاب واحد دانشگاه آزاد، به ویژه با تمرکز بر سامانه آموزشیار، یک هنر و علم است؛ یک معماری دقیق برای ساختن ترم تحصیلی پیش رو. این فرآیند، لحظه‌ای است که دانشجو از یک دنبال‌کننده منفعل برنامه درسی به یک مدیر فعال و استراتژیست مسیر تحصیلی خود تبدیل می‌شود. یک انتخاب واحد هوشمندانه می‌تواند به معدل بالاتر، یادگیری عمیق‌تر، زمان فارغ‌التحصیلی کوتاه‌تر و حتی سلامت روان بهتر در طول ترم منجر شود. در مقابل، یک انتخاب واحد عجولانه و بدون تحقیق، می‌تواند دانشجو را با چالش‌هایی مانند تداخل زمانی، فشار درسی طاقت‌فرسا، مشروطی و طولانی شدن دوره تحصیل مواجه کند. در گذشته، فرآیندهای دانشگاه آزاد اسلامی در سامانه‌های متعددی پراکنده بود که باعث سردرگمی دانشجویان می‌شد. اما امروز، تمام این عملیات در یک پلتفرم یکپارچه و قدرتمند به نام سامانه آموزشیار متمرکز شده است. آموزشیار، مرکز فرماندهی زندگی آکادمیک شماست و تسلط بر آن، کلید موفقیت در هر ترم است. از پرداخت شهریه گرفته تا ثبت نام دروس، حذف و اضافه، مشاهده نمرات و درخواست‌های آموزشی، همه چیز در این سامانه رخ می‌دهد. این مقاله، یک راهنمای معمولی نیست. این یک مرجع کامل است که به کالبدشکافی عمیق تمام جنبه‌های انتخاب واحد دانشگاه آزاد می‌پردازد. ما شما را قدم به قدم از درک قوانین بنیادین مانند پیشنیاز و هم‌نیاز، تفاوت شهریه ثابت و متغیر، و سقف حداکثر واحد برای دانشجویان ممتاز و دانشجویان مشروط، تا راهنمای تصویری و عملی کار با سامانه آموزشیار همراهی می‌کنیم. به شما خواهیم آموخت که چگونه لیست دروس ارائه شده را تحلیل کنید، بهترین گروه درسی را انتخاب نمایید، از تداخل امتحانی جلوگیری کنید و چگونه با خطاهای رایج آموزشیار مقابله نمایید. اگر به دنبال آن هستید که فرآیند انتخاب واحد خود را از یک وظیفه استرس‌زا به یک فرصت استراتژیک برای طراحی آینده تحصیلی خود تبدیل کنید، این مقاله جامع، فانوس راه شما در دنیای پیچیده اما منظم آموزشیار خواهد بود.
چرا فرآیند انتخاب واحد دانشگاه آزاد مهم است؟ پیش از آنکه وارد دکمه‌ها و منوهای آموزشیار شویم، باید درک کنیم که چرا انتخاب واحد اینقدر اهمیت دارد. این درک به شما کمک می‌کند تا با دیدی بازتر و استراتژیک‌تر به این فرآیند نگاه کنید.
انتخاب واحد به مثابه معماری ترم تحصیلی تصور کنید هر درس، یک آجر است. شما با انتخاب واحد، نقشه ساختمانی ترم خود را طراحی می‌کنید. آیا می‌خواهید یک دیوار صاف و قابل مدیریت بسازید یا یک سازه نامتوازن و در آستانه فروریختن؟
تعادل بار درسی: چیدن دروس سنگین و مفهومی در کنار دروس سبک‌تر و عمومی.
مدیریت زمان: انتخاب کلاس‌هایی که با برنامه کاری یا زندگی شخصی شما هماهنگ هستند.
بهینه‌سازی یادگیری: انتخاب اساتیدی که با سبک یادگیری شما سازگارتر هستند.
جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
تأثیر مستقیم بر معدل کل (GPA) هر انتخاب واحد، یک سرمایه‌گذاری بر روی معدل شماست.
دانشجوی مشروط: اگر معدل ترم قبل شما زیر 12 باشد (دانشجوی مشروط)، در انتخاب واحد بعدی با محدودیت (معمولاً سقف 14 واحد) مواجه می‌شوید. یک انتخاب واحد هوشمندانه در این شرایط می‌تواند به شما کمک کند تا با انتخاب دروس آسان‌تر، از وضعیت مشروطی خارج شوید.
دانشجوی ممتاز: اگر معدل شما بالای 17 باشد (دانشجوی ممتاز)، سامانه آموزشیار به شما اجازه می‌دهد تا سقف 24 واحد بردارید. این یک فرصت طلایی برای کوتاه کردن دوره تحصیل است، اما باید با احتیاط از آن استفاده کرد.
کلید فارغ‌التحصیلی به موقع یک انتخاب واحد اشتباه، مانند عدم رعایت پیشنیاز یک درس، می‌تواند فارغ‌التحصیلی شما را یک یا چند ترم به تاخیر بیندازد. تسلط بر چارت درسی رشته و رعایت دقیق قوانین پیشنیاز و هم‌نیاز، از حیاتی‌ترین بخش‌های این فرآیند است.
سامانه آموزشیار؛ مرکز فرماندهی شما در دانشگاه آزاد تمام عملیات انتخاب واحد دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار به آدرس edu.iau.ac.ir انجام می‌شود. آشنایی با گوشه و کنار این سامانه، اولین قدم برای یک انتخاب واحد موفق است.
ورود به سامانه آموزشیار: نام کاربری و رمز عبور
نام کاربری: برای اکثر دانشجویان، نام کاربری به فرمت شماره دانشجویی@edu.iau.ac.ir است. اما در عمل، شما فقط باید شماره دانشجویی خود را در کادر نام کاربری وارد کنید.
رمز عبور: رمز عبور اولیه معمولاً شماره شناسنامه یا کدملی دانشجو است که اکیداً توصیه می‌شود پس از اولین ورود، آن را از طریق منوی مربوطه تغییر دهید.
فراموشی رمز: در صورت فراموشی رمز عبور، می‌توانید از گزینه “فراموشی رمز” در صفحه ورود استفاده کرده و با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، رمز خود را بازیابی کنید.
آناتومی داشبورد آموزشیار: منوهای کلیدی پس از ورود به آموزشیار، با داشبوردی مواجه می‌شوید که چندین منو در سمت راست آن قرار دارد. منوهای حیاتی برای انتخاب واحد عبارتند از:
منوی “ثبت نام دروس دانشجو”: این قلب تپنده فرآیند انتخاب واحد و حذف و اضافه است.
زیرمنوی “انتخاب واحد”: برای ثبت دروس در بازه زمانی مشخص شده.
زیرمنوی “حذف و اضافه”: برای ویرایش دروس انتخابی در بازه حذف و اضافه.
منوی “مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی”: دروازه ورود به انتخاب واحد.
در این بخش می‌توانید شهریه ثابت را پرداخت کنید، تراز مالی خود را مشاهده نمایید و فیش‌های پرداختی را ببینید. بدون پرداخت شهریه در این بخش، منوی انتخاب واحد برای شما فعال نخواهد شد.
منوی “ارزشیابی اساتید”: معمولاً در انتهای ترم فعال می‌شود. انجام این ارزشیابی برای مشاهده نمرات و گاهی برای فعال شدن انتخاب واحد ترم بعد الزامی است.
منوی “مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام”: برای دیدن کارنامه ترمی و نمرات نهایی.
جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
کتاب قانون انتخاب واحد؛ دیکشنری جامع قوانین و مقررات انتخاب واحد دانشگاه آزاد بر اساس مجموعه‌ای از قوانین دقیق است که در سامانه آموزشیار پیاده‌سازی شده‌اند. نادیده گرفتن این قوانین منجر به خطا و عدم موفقیت در ثبت دروس می‌شود.
1. تقویم آموزشی دانشگاه آزاد: ساعت شما برای موفقیت اولین سندی که قبل از هر کاری باید مطالعه کنید، تقویم آموزشی دانشگاه آزاد برای آن نیمسال است. این تقویم که توسط معاونت آموزشی دانشگاه منتشر می‌شود، شامل تاریخ‌های حیاتی زیر است:
زمان شروع انتخاب واحد: زمان‌بندی معمولاً بر اساس ورودی‌های مختلف دانشجویان (مثلاً ورودی‌های 99 و ماقبل، ورودی‌های 1400 و…) تفکیک می‌شود.
زمان پایان انتخاب واحد.
زمان شروع و پایان حذف و اضافه دانشگاه آزاد.
تاریخ شروع و پایان کلاس‌ها.
تاریخ امتحانات پایان ترم.
2. شهریه: کلید طلایی فعال‌سازی انتخاب واحد
شهریه در دانشگاه آزاد اسلامی به دو بخش تقسیم می‌شود:
شهریه ثابت: این مبلغ برای هر ترم ثابت است و به تعداد واحدهای انتخابی شما بستگی ندارد. پرداخت شهریه ثابت پیش‌شرط اصلی و قطعی برای باز شدن قفل منوی انتخاب واحد در آموزشیار است.
شهریه متغیر: این بخش از شهریه بر اساس تعداد و نوع واحدهایی (عملی، نظری) که انتخاب کرده‌اید محاسبه می‌شود. پرداخت شهریه متغیر معمولاً تا قبل از شروع امتحانات پایان ترم مهلت دارد.
3. تعداد واحد مجاز: حداقل و حداکثرها سامانه آموزشیار به طور خودکار تعداد واحدهای مجاز شما را بر اساس وضعیت تحصیلی‌تان کنترل می‌کند.
حداقل واحد مجاز: دانشجویان دوره کارشناسی موظفند در هر ترم حداقل 12 واحد درسی انتخاب کنند (به جز ترم آخر). انتخاب کمتر از این تعداد، به منزله عدم ثبت‌نام در آن ترم تلقی می‌شود.
حداکثر واحد مجاز استاندارد: در حالت عادی، سقف تعداد واحدهای انتخابی 20 واحد است.
حداکثر واحد برای دانشجویان ممتاز: دانشجویی که معدل ترم قبل او 17 یا بالاتر باشد، دانشجوی ممتاز شناخته شده و می‌تواند با تأیید گروه آموزشی، تا سقف 24 واحد انتخاب کند.
حداکثر واحد برای دانشجویان مشروط: دانشجویی که معدل ترم قبل او کمتر از 12 باشد، دانشجوی مشروط محسوب شده و در ترم بعدی حق انتخاب بیش از 14 واحد را ندارد.
حداکثر واحد برای ترم آخر: دانشجویی که برای فارغ‌التحصیلی حداکثر 24 واحد باقیمانده دارد، فارغ از معدل ترم قبل خود، می‌تواند تمام این واحدها را در یک ترم اخذ نماید تا فارغ‌التحصیل شود.
4. پیشنیاز (Prerequisite) و هم‌نیاز (Co-requisite): زنجیره دانش این دو قانون، از مهم‌ترین قوانین آموزشی هستند که سامانه آموزشیار به شدت روی آن‌ها حساس است.
درس پیشنیاز: درسی است که باید قبل از یک درس دیگر گذرانده شده و نمره قبولی در آن کسب شده باشد. برای مثال، «ریاضی 1» پیشنیاز «ریاضی 2» است. شما نمی‌توانید ریاضی 2 را انتخاب کنید مگر اینکه قبلاً ریاضی 1 را پاس کرده باشید. تلاش برای این کار با خطای عدم رعایت پیشنیاز در آموزشیار مواجه می‌شود.
درس هم‌نیاز: درسی است که باید یا قبل از درس اصلی و یا همزمان با آن در همان ترم اخذ شود. برای مثال، معمولاً درس «فیزیک 1» هم‌نیاز «آزمایشگاه فیزیک 1» است. شما نمی‌توانید آزمایشگاه فیزیک 1 را به تنهایی بردارید، مگر اینکه فیزیک 1 را قبلاً پاس کرده یا همزمان با آن انتخاب کنید.
5. قوانین دروس عمومی و معارف اسلامی
دروس معارف اسلامی: دانشجویان در هر ترم مجاز به انتخاب تنها یک درس از گروه دروس معارف اسلامی هستند (مگر در شرایط خاص مانند ترم آخر با مجوز گروه). سامانه آموزشیار به طور خودکار از انتخاب بیش از یک درس معارف جلوگیری می‌کند.
دروس عمومی: معمولاً محدودیتی برای انتخاب سایر دروس عمومی وجود ندارد، اما توصیه می‌شود برای حفظ تعادل، در هر ترم بیش از دو یا سه درس عمومی انتخاب نکنید.
جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
نقشه راه عملی؛ راهنمای گام به گام انتخاب واحد در آموزشیار اکنون که با قوانین بازی آشنا شدیم، زمان ورود به میدان عمل است. این راهنمای تصویری، شما را در فرآیند انتخاب واحد همراهی می‌کند.
گام صفر: مرحله حیاتی آماده‌سازی و استراتژی (قبل از باز شدن سایت) موفقیت شما در انتخاب واحد، قبل از روز موعود رقم می‌خورد.
مطالعه تقویم آموزشی: روز و ساعت دقیق انتخاب واحد مخصوص ورودی خود را پیدا کرده و آن را در تقویم خود علامت بزنید.
بررسی کارنامه و معدل: به آموزشیار بروید، آخرین کارنامه خود را چک کنید تا از معدل دقیق ترم قبل خود مطلع شوید. این کار وضعیت شما (عادی، ممتاز یا مشروط) و سقف واحدهای مجاز را مشخص می‌کند.
مطالعه چارت درسی: چارت درسی رشته خود را از گروه آموزشی یا سایت دانشکده دریافت کنید. دروسی که باید در این ترم بگیرید را مشخص کرده و پیش‌نیازها و هم‌نیازهای آن‌ها را بررسی کنید.
تهیه لیست اولیه: یک لیست از دروس اصلی و چند درس جایگزین (در صورت پر شدن ظرفیت‌ها) تهیه کنید. کد درس و نام دقیق آن‌ها را یادداشت کنید.
مشاوره با استاد راهنما: در صورت وجود ابهام، حتماً با استاد راهنمای خود یا مدیر گروه آموزشی مشورت کنید.
پرداخت شهریه ثابت: مهم‌ترین گام! چند روز قبل از شروع انتخاب واحد، وارد سامانه آموزشیار شده، به منوی مالی بروید و شهریه ثابت را پرداخت کنید تا در روز انتخاب واحد با مشکلی مواجه نشوید.
گام اول: ورود به منوی انتخاب واحد در روز و ساعت مقرر، وارد سامانه آموزشیار شوید. از منوی سمت راست، روی “ثبت نام دروس دانشجو” کلیک کرده و سپس زیرمنوی “انتخاب واحد” را انتخاب کنید.
گام دوم: مشاهده و جستجوی دروس ارائه شده در صفحه انتخاب واحد، شما می‌توانید لیست دروس ارائه شده برای رشته خود را ببینید. برای مدیریت بهتر، از ابزارهای جستجو استفاده کنید:
“جستجو بر اساس شماره درس”: اگر کد درس را از قبل یادداشت کرده‌اید، این سریع‌ترین راه است. کد را وارد کرده و جستجو کنید تا تمام گروه‌های ارائه شده برای آن درس نمایش داده شود.
“جستجو بر اساس نام درس”: می‌توانید بخشی از نام درس را تایپ کرده و جستجو کنید.
گام سوم: تحلیل لیست دروس و انتخاب گروه درسی پس از جستجو، جدولی از گروه‌های مختلف برای یک درس نمایش داده می‌شود که شامل ستون‌های زیر است:
شماره و گروه درس: یک کد منحصر به فرد برای هر کلاس.
نام درس: عنوان درس.
نام استاد: نام مدرس آن کلاس.
تعداد واحد: تعداد واحدهای نظری و عملی.
ظرفیت: تعداد کل صندلی‌های کلاس.
ظرفیت باقیمانده: تعداد صندلی‌های خالی.
تاریخ و ساعت امتحان: بسیار مهم برای جلوگیری از تداخل امتحانی.
زمان و مکان کلاس: روز و ساعت برگزاری کلاس.
در این مرحله، باید بهترین گروه درسی را بر اساس زمان کلاس، استاد و تاریخ امتحان انتخاب کنید.
گام چهارم: افزودن درس به لیست انتخاب‌ها پس از پیدا کردن گروه درسی مورد نظر، در انتهای ردیف آن، روی دکمه “انتخاب” کلیک کنید. با این کار، درس به لیست “دروس انتخابی” شما در پایین صفحه اضافه می‌شود.
گام پنجم: مدیریت دروس انتخابی و کنترل خطاها همزمان با افزودن دروس، سامانه آموزشیار به صورت هوشمند قوانین را کنترل می‌کند.
تداخل زمانی: اگر زمان کلاس درسی که انتخاب می‌کنید با یکی دیگر از کلاس‌هایتان همپوشانی داشته باشد، سیستم با پیغام خطای تداخل زمانی از ثبت آن جلوگیری می‌کند.
تداخل امتحانی: به همین ترتیب، اگر تاریخ و ساعت امتحان دو درس یکسان باشد، سیستم اجازه انتخاب همزمان آن‌ها را نمی‌دهد.
کنترل سقف واحد: سامانه به شما اجازه انتخاب واحدی بیش از سقف مجازتان (بر اساس وضعیت عادی، ممتاز یا مشروط) را نخواهد داد.
کنترل پیشنیاز: در صورت عدم رعایت پیشنیاز، با خطا مواجه خواهید شد.
گام ششم: ثبت نهایی و چاپ رسید پس از آنکه تمام دروس مورد نظر خود را بدون خطا انتخاب کردید و تعداد واحدهایتان به حد نصاب رسید، باید انتخاب‌های خود را نهایی کنید.
در پایین صفحه، روی دکمه “ثبت” یا “تایید نهایی” کلیک کنید. این کار انتخاب‌های شما را در سیستم قفل می‌کند.
پس از ثبت موفق، سامانه آموزشیار یک رسید یا فرم تثبیت انتخاب واحد به شما می‌دهد.
حتماً از این فرم پرینت گرفته یا فایل PDF آن را ذخیره کنید. این سند رسمی شماست که نشان می‌دهد چه دروسی را در چه گروه‌هایی با موفقیت ثبت کرده‌اید.
حذف و اضافه؛ فرصت دوم برای بهینه‌سازی حذف و اضافه دانشگاه آزاد یک فرصت طلایی برای اصلاح و بهینه‌سازی انتخاب واحد اولیه شماست. این فرآیند معمولاً دو هفته پس از شروع کلاس‌ها و بر اساس تقویم آموزشی دانشگاه آزاد انجام می‌شود.
چرا از حذف و اضافه استفاده کنیم؟
پر شدن ظرفیت: ممکن است در انتخاب واحد اصلی، ظرفیت کلاس مورد نظر شما پر شده باشد. در حذف و اضافه، گاهی با حذف کردن دانشجویان دیگر، ظرفیت خالی ایجاد می‌شود.
عدم رضایت از استاد: پس از شرکت در چند جلسه اول، ممکن است متوجه شوید که با سبک تدریس یک استاد خاص ارتباط برقرار نمی‌کنید.
سنگین بودن برنامه: شاید متوجه شوید که برنامه درسی‌تان بیش از حد فشرده است و نیاز دارید یک درس را حذف کنید.
اضافه کردن یک درس جدید: ممکن است تصمیم بگیرید درس دیگری را که ظرفیت خالی دارد، به برنامه خود اضافه کنید.
فرآیند حذف و اضافه در آموزشیار فرآیند فنی حذف و اضافه در سامانه آموزشیار تقریباً مشابه انتخاب واحد اصلی است.
در بازه زمانی مقرر، وارد منوی “ثبت نام دروس دانشجو” و سپس زیرمنوی “حذف و اضافه” شوید.
در این صفحه، لیست دروس ثبت شده خود را مشاهده می‌کنید.
برای حذف یک درس، در مقابل آن روی دکمه “حذف” کلیک کنید.
برای اضافه کردن یک درس جدید، از طریق ابزارهای جستجو، درس مورد نظر را پیدا کرده و روی “انتخاب” کلیک کنید.
پس از انجام تمام تغییرات، حتماً دکمه “ثبت نهایی” را بزنید و رسید جدید را دریافت کنید.
نکته مهم: در فرآیند حذف و اضافه، همچنان تمام قوانین (سقف واحد، پیشنیاز، تداخل زمانی) پابرجا هستند.
جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
جعبه ابزار عیب‌یابی؛ رایج‌ترین خطاها و مشکلات آموزشیار کار با سامانه آموزشیار گاهی با خطاها و مشکلاتی همراه است. آشنایی با این خطاها و راه‌حل‌هایشان، از استرس شما می‌کاهد.
خطا: “شهریه ترم جاری پرداخت نشده است”
علت: شما شهریه ثابت را پرداخت نکرده‌اید یا پرداخت شما هنوز در سیستم مالی تایید نشده است.
راه‌حل: به منوی “مدیریت مالی” بروید و از پرداخت موفقیت‌آمیز شهریه ثابت اطمینان حاصل کنید. اگر پرداخت کرده‌اید اما خطا پابرجاست، 24 ساعت صبر کنید یا با امور مالی دانشگاه خود تماس بگیرید.
خطا: “عدم رعایت درس پیشنیاز”
علت: شما در حال انتخاب درسی هستید که پیشنیاز آن را پاس نکرده‌اید.
راه‌حل: به چارت درسی و کارنامه خود مراجعه کنید. مطمئن شوید درس پیشنیاز را گذرانده‌اید. در موارد استثنائی (مانند ترم آخر)، می‌توانید برای دریافت مجوز از مدیر گروه آموزشی خود اقدام کنید.
خطا: “تداخل زمانی کلاس” یا “تداخل تاریخ امتحان”
علت: زمان برگزاری کلاس یا امتحان درس جدید با یکی از دروس قبلی شما همپوشانی دارد.
راه‌حل: هیچ راه‌حل فنی وجود ندارد. شما باید یکی از دو درس متداخل را حذف کرده و یک گروه درسی دیگر با زمانی متفاوت انتخاب کنید.
خطا: “اتمام ظرفیت گروه درسی” (تکمیل ظرفیت)
علت: تمام صندلی‌های آن کلاس پر شده است.
راه‌حل: به دنبال گروه درسی دیگری برای همان درس باشید. اگر گروه دیگری وجود ندارد، می‌توانید در بازه حذف و اضافه مجدداً شانس خود را امتحان کنید یا با مدیر گروه صحبت کنید تا در صورت امکان، افزایش ظرفیت برای آن کلاس اعمال شود.
خطا: “عدم تعریف دانشجو در نیمسال”
علت: این خطا معمولاً برای دانشجویان مهمان، انتقالی یا بازگشته به تحصیل رخ می‌دهد که فرآیند اداری آن‌ها هنوز در امور آموزش دانشکده نهایی نشده است.
راه‌حل: فوراً به اداره آموزش دانشکده خود مراجعه کرده و مشکل را پیگیری کنید.
مشکل: سایت کند است یا باز نمی‌شود
علت: در ساعات اولیه انتخاب واحد، به دلیل هجوم همزمان هزاران دانشجو، سرورهای آموزشیار ممکن است کند شوند.
راه‌حل: صبور باشید. صفحه را مکرراً رفرش نکنید. از اینترنت پرسرعت استفاده کنید و سعی کنید در ساعات کم‌ترافیک‌تر (مثلاً نیمه‌شب) وارد سایت شوید.
جمع‌بندی نهایی: انتخاب واحد، یک مهارت استراتژیک انتخاب واحد دانشگاه آزاد در بستر سامانه آموزشیار، فرآیندی است که موفقیت در آن نیازمند ترکیبی از دانش قوانین، مهارت فنی کار با سامانه و تفکر استراتژیک است. این فرآیند را به دقایق آخر موکول نکنید. با آمادگی قبلی، مطالعه دقیق تقویم آموزشی و چارت درسی، پرداخت به موقع شهریه ثابت، و تهیه یک نقشه راه مشخص، می‌توانید انتخاب واحد را به نقطه‌قوتی برای موفقیت تحصیلی خود تبدیل کنید. آموزشیار ابزار شماست؛ یاد بگیرید که چگونه از آن به بهترین شکل استفاده کنید تا معمار آینده آکادمیک خود باشید. به یاد داشته باشید که حذف و اضافه نیز فرصتی ارزشمند برای اصلاح مسیر است. با تسلط بر این مهارت‌ها، هر ترم را با اطمینان و برنامه‌ریزی دقیق آغاز خواهید کرد.
جهت کسب اطلاعات در خصوصانتخاب واحد دانشگاه آزاد (آموزشیار)می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24با تلفن ثابت منزلبا شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز درارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره های قید شده فقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره های قید شدهفقط با تلفن ثابت منزلامکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سوالات پر تکرار : 1. تفاوت دقیق شهریه ثابت و متغیر چیست و چه زمانی باید هر کدام را پرداخت کنم؟ پاسخ:شهریه ثابت مبلغی پایه‌ای است که شما به ازای ثبت‌نام در یک ترم تحصیلی به دانشگاه پرداخت می‌کنید و به تعداد واحدهای شما بستگی ندارد. پرداخت کامل شهریه ثابت پیش‌شرط الزامی برای فعال شدن منوی انتخاب واحد در سامانه آموزشیار است و باید قبل از شروع فرآیند انتخاب واحد پرداخت شود. اما شهریه متغیر بر اساس تعداد و نوع واحدهای درسی (نظری، عملی، آزمایشگاهی) که شما انتخاب کرده‌اید، محاسبه می‌شود. این مبلغ پس از نهایی شدن انتخاب واحد شما مشخص شده و معمولاً تا قبل از شروع امتحانات پایان ترم (برای دریافت کارت ورود به جلسه) فرصت برای پرداخت آن وجود دارد.
2. درسی که برای فارغ‌التحصیلی من ضروری است، تکمیل ظرفیت شده و گروه دیگری ندارد. چه کار باید بکنم؟ پاسخ: این یکی از مشکلات رایج است. اولین قدم این است که در بازه حذف و اضافه دانشگاه آزاد به طور مداوم سامانه آموزشیار را چک کنید، زیرا ممکن است دانشجویی انصراف دهد و ظرفیت خالی شود. اگر این اتفاق نیفتاد، بهترین راهکار مراجعه حضوری یا تماس با مدیر گروه آموزشی رشته‌تان است. مشکل خود را (به خصوص اگر ترم آخر هستید) توضیح دهید. مدیران گروه در شرایط خاص، اختیار افزایش ظرفیت برای یک کلاس را دارند یا ممکن است شما را برای اخذ آن درس در یک کلاس دیگر با شرایط خاص راهنمایی کنند.
3. معدل ترم قبل من 16.98 شده است. آیا سامانه آموزشیار به من اجازه انتخاب 24 واحد را به عنوان دانشجوی ممتاز می‌دهد؟ پاسخ: خیر. سامانه آموزشیار یک سیستم کاملاً مبتنی بر قوانین تعریف شده و بدون انعطاف است. شرط دانشجوی ممتاز شدن و کسب مجوز برای انتخاب تا 24 واحد، داشتن معدل دقیقاً 17.00 یا بالاتر است. حتی معدل 16.99 نیز توسط سیستم به عنوان زیر 17 تلقی شده و سقف واحد شما همان 20 واحد استاندارد خواهد بود. سیستم به صورت خودکار این قانون را اعمال می‌کند و راهی برای دور زدن آن وجود ندارد.
4. آیا بعد از تمام شدن مهلت حذف و اضافه، راهی برای حذف یک درس وجود دارد؟ پاسخ: بله، اما تحت شرایط بسیار خاص. این فرآیند “حذف اضطراری” نام دارد. طبق آیین‌نامه آموزشی دانشگاه آزاد، دانشجو می‌تواند تا حدود 5 هفته قبل از پایان نیمسال تحصیلی، در صورت داشتن دلیل موجه و اضطراری (مانند بیماری یا مشکلات خاص) و با ارائه مستندات و موافقت شورای آموزشی واحد دانشگاهی، تنها یک درس نظری خود را حذف کند. حذف اضطراری شامل دروس عملی نمی‌شود و شهریه آن درس نیز بازگردانده نخواهد شد. این یک راه‌حل استثنایی است و نباید به عنوان یک راهکار معمول روی آن حساب کرد.
5. من شهریه ثابت را پرداخت کرده‌ام اما هنوز نمی‌توانم وارد منوی انتخاب واحد شوم و با خطا مواجه می‌شوم. مشکل از کجاست؟ پاسخ: اگر از پرداخت شهریه ثابت مطمئن هستید، چند دلیل دیگر می‌تواند وجود داشته باشد:
تاخیر در ثبت مالی: گاهی 12 تا 24 ساعت طول می‌کشد تا پرداخت شما در آموزشیار ثبت نهایی شود.
بدهی از ترم‌های قبل: ممکن است بدهی جزئی از ترم‌های گذشته داشته باشید که باید آن را نیز تسویه کنید.
عدم انجام ارزشیابی اساتید: در برخی واحدها، عدم تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید در ترم قبل، دسترسی شما را مسدود می‌کند.
مشکلات فنی مرورگر: حافظه پنهان (Cache) مرورگر خود را پاک کنید یا از یک مرورگر دیگر (مانند کروم یا فایرفاکس) استفاده نمایید.
قفل آموزشی: ممکن است به دلایل انضباطی یا آموزشی خاصی، دسترسی شما توسط امور آموزش قفل شده باشد که در این صورت باید به صورت حضوری پیگیری کنید.