مشاهده نمرات دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار 1404: راهنمای نهایی و جامع از نمره موقت تا کارنامه کل پایان هر ترم تحصیلی برای دانشجویان، با ترکیبی از هیجان، اضطراب و انتظار همراه است. لحظه‌ای که حاصل هفته‌ها تلاش، مطالعه و شرکت در امتحانات مشخص می‌شود. در اکوسیستم عظیم دانشگاه آزاد اسلامی، این لحظه سرنوشت‌ساز به یک نام گره خورده است: سامانه آموزشیار. فرآیند مشاهده نمرات دانشگاه آزاد دیگر یک جستجوی ساده در یک وب‌سایت نیست؛ بلکه سفری است در دل یک سامانه یکپارچه که نیازمند شناخت دقیق، آگاهی از مراحل و درک تفاوت‌های ظریف بین انواع نمرات است. آیا می‌دانید تفاوت نمرات موقت با نمرات نهایی چیست؟ چگونه می‌توان کارنامه دانشگاه آزاد را به تفکیک ترم یا به صورت کلی دریافت کرد؟ مسیر صحیح برای اعتراض به نمره دانشگاه آزاد کدام است و چه زمانی باید اقدام کرد؟ چرا گاهی اوقات با وجود شرکت در امتحان، نمره‌ای برای شما ثبت نشده است؟ و چگونه پرداخت شهریه دانشگاه آزاد مستقیماً بر قابلیت مشاهده نمرات شما تأثیر می‌گذارد؟ این مقاله، پاسخی به تمام این سوالات و بسیار فراتر از آن است. ما قصد نداریم یک راهنمای کوتاه و مختصر ارائه دهیم. این یک مقاله جامع است که شما را قدم به قدم در تمام پیچ و خم‌های مشاهده نمرات دانشگاه آزاد همراهی می‌کند. از اولین ورود به سامانه آموزشیار گرفته تا تحلیل دقیق معدل ترم و معدل کل، شناخت کدهای مختلف نمرات (مانند غیبت در امتحان) و راهنمای کامل برای ثبت اعتراض به نمره. اگر دانشجوی دانشگاه آزاد هستید، این مقاله قطب‌نمای شما برای تسلط کامل بر سرنوشت تحصیلی‌تان در پایان هر ترم خواهد بود.
فلسفه نمره در دانشگاه آزاد و نقش کلیدی سامانه آموزشیار برای درک فرآیند، ابتدا باید فلسفه پشت آن را درک کنیم. سیستم نمره‌دهی در دانشگاه آزاد و تمرکز آن در سامانه آموزشیار، نتیجه یک حرکت استراتژیک به سمت یکپارچگی، شفافیت و کارآمدی است.
چرا همه چیز به آموزشیار ختم می‌شود؟ تا پیش از معرفی سامانه آموزشیار، هر واحد دانشگاهی سیستم اداری و آموزشی مستقل خود را داشت. این پراکندگی باعث بروز مشکلات فراوانی از جمله عدم هماهنگی در زمان اعلام نمرات، فرآیندهای متفاوت برای اعتراض به نمره و دشواری در انتقال داده‌ها می‌شد. سامانه آموزشیار به عنوان سیستم جامع مدیریت امور آموزشی دانشگاه، با هدف متمرکز کردن تمام فرآیندهای اداری-آموزشی از جمله انتخاب واحد، حذف و اضافه، امور مالی و از همه مهم‌تر، ثبت نمره در آموزشیار و مشاهده نمرات دانشگاه آزاد راه‌اندازی شد. این سامانه امروز تنها منبع رسمی و قابل استناد برای تمام نمرات دانشگاه آزاد است.
کالبدشکافی سفر یک نمره: از برگه امتحان تا کارنامه نهایی نمره‌ای که شما در نهایت مشاهده می‌کنید، یک سفر چند مرحله‌ای را طی می‌کند:
تصحیح توسط استاد: اولین مرحله، تصحیح اوراق امتحانی یا ارزیابی پروژه‌ها توسط استاد درس است.
ورود اولیه به سامانه: استاد نمرات را در پنل کاربری خود در سامانه آموزشیار وارد می‌کند.
وضعیت نمره موقت: پس از ورود توسط استاد، نمره شما به حالت «موقت» درمی‌آید. این مهم‌ترین مرحله برای دانشجوست، زیرا در این بازه زمانی امکان اعتراض به نمره وجود دارد.
بررسی و رسیدگی به اعتراضات: استاد اعتراضات ثبت شده توسط دانشجویان را بررسی کرده و در صورت لزوم، نمره را ویرایش می‌کند.
تایید نهایی نمرات: پس از پایان بازه اعتراض و بررسی‌های لازم، استاد نمرات را «نهایی» می‌کند.
قفل شدن نمرات: پس از تایید نهایی نمرات، دیگر امکان هیچ‌گونه تغییری در نمره توسط استاد وجود نخواهد داشت و نمره رسماً در کارنامه دانشگاه آزاد شما ثبت می‌شود.
تمایز حیاتی: نمرات موقت در برابر نمرات نهایی درک تفاوت این دو مفهوم، کلید مدیریت صحیح انتظارات و اقدامات شماست:
نمرات موقت (Temporary Grades): این نمره، اولین نمره‌ای است که پس از تصحیح توسط استاد در سامانه آموزشیار ثبت می‌شود. این نمره غیرقطعی است و ممکن است پس از بررسی مجدد یا رسیدگی به اعتراضات تغییر کند. بازه زمانی نمایش نمرات موقت، همان بازه طلایی برای ثبت اعتراض به نمره دانشگاه آزاد است.
نمرات نهایی (Final Grades): این نمره، نسخه قفل شده و قطعی نمره شماست که پس از پایان مهلت اعتراض و تایید نهایی توسط استاد و اداره آموزش، در کارنامه دانشگاه آزاد شما درج می‌شود. این نمره مبنای محاسبه معدل ترم و معدل کل شما خواهد بود و به هیچ عنوان قابل تغییر نیست (مگر در شرایط بسیار خاص و با فرآیندهای پیچیده اداری).
بنابراین، تمرکز اصلی شما پس از امتحانات باید روی مشاهده نمرات موقت و اقدام به موقع در صورت نیاز باشد.
سامانه آموزشیار، دروازه ورود به دنیای نمرات شما قبل از اینکه به نحوه مشاهده نمرات بپردازیم، باید مطمئن شویم که شما به خوبی با دروازه ورود، یعنی سامانه آموزشیار، آشنا هستید و می‌توانید بدون مشکل به آن وارد شوید.
آموزشیار چیست و چه تفاوتی با سامانه دان دارد؟ همانطور که در مقدمه اشاره شد، سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) قلب تپنده امور اداری و مالی دانشگاه آزاد است. تمام فرآیندهای زیر در این سامانه انجام می‌شود:
انتخاب واحد، حذف و اضافه
پرداخت شهریه دانشگاه آزاد
دریافت کارت ورود به جلسه امتحان
مشاهده نمرات دانشگاه آزاد (موقت و نهایی)
دریافت کارنامه دانشگاه آزاد
اعتراض به نمره دانشگاه آزاد
و سایر امور فارغ‌التحصیلی و اداری
در مقابل، سامانه دان (daan.iau.ir) کلاس درس مجازی شماست. اموری مانند شرکت در کلاس آنلاین، دانلود جزوات و ارسال تکالیف در آنجا انجام می‌شود. نمرات فعالیت‌های کلاسی یا نمره میان ترم ممکن است ابتدا در سامانه دان توسط استاد اعلام شود، اما نمره نهایی و رسمی که در کارنامه شما ثبت می‌شود، فقط و فقط در سامانه آموزشیار قابل مشاهده است.
راهنمای گام به گام ورود به سامانه آموزشیار:
آدرس صحیح: در مرورگر خود آدرس edu.iau.ac.ir را وارد کنید.
نام کاربری و رمز عبور:
نام کاربری: شماره دانشجویی شما (بدون هیچ پیشوند یا پسوندی).
رمز عبور: همان رمزی که با آن انتخاب واحد کرده‌اید.
کد امنیتی: کد تصویری نمایش داده شده را با دقت وارد کنید.
ورود: روی دکمه ورود کلیک کنید.
عیب‌یابی مشکلات رایج ورود به آموزشیار:
فراموشی رمز آموزشیار: اگر رمز خود را فراموش کرده‌اید، از گزینه «فراموشی رمز عبور» در همان صفحه ورود استفاده کنید. با وارد کردن اطلاعات خواسته شده (مانند شماره دانشجویی و کد ملی)، می‌توانید رمز خود را بازیابی نمایید.
خطای “نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است”: مطمئن شوید زبان کیبورد انگلیسی است، کلید Caps Lock خاموش است و شماره دانشجویی را دقیق وارد می‌کنید.
سامانه باز نمی‌شود یا با خطا مواجه می‌شود: در زمان‌های اوج ترافیک، مانند روزهای انتخاب واحد یا زمان اعلام نمرات، ممکن است سامانه آموزشیار با کندی یا اختلال مواجه شود. در این صورت، در ساعات دیگری (ترجیحاً نیمه‌شب یا صبح زود) مجدداً تلاش کنید. همچنین پاک کردن حافظه کش مرورگر نیز می‌تواند مفید باشد.
راهنمای تصویری و جامع مشاهده نمرات دانشگاه آزاد اکنون به بخش اصلی این مقاله می‌رسیم. ما فرآیند مشاهده نمرات را به دو بخش اصلی، یعنی مشاهده نمرات موقت و مشاهده کارنامه نهایی تقسیم می‌کنیم.
بخش اول: مشاهده نمرات موقت (اولین و مهم‌ترین گام) این روش برای دیدن سریع نمراتی است که اساتید به تازگی وارد کرده‌اند و هنوز در مرحله اعتراض قرار دارند.
مرحله 1: ورود به منوی ثبت نام پس از ورود موفق به سامانه آموزشیار، از منوی سمت راست، روی گزینه «ثبت نام دروس دانشجو» کلیک کنید.
مرحله 2: انتخاب زیرمنوی مدیریت ثبت نام از زیرمنوهایی که باز می‌شود، گزینه «مدیریت ثبت نام» را انتخاب نمایید.
مرحله 3: مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام در صفحه جدید، جدولی از وضعیت ثبت نام شما نمایش داده می‌شود. روی لینک آبی رنگ «مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام» کلیک کنید.
مرحله 4: مشاهده جدول نمرات موقت شما به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن جدولی کامل از دروس اخذ شده در آن ترم وجود دارد. به انتهای این جدول اسکرول کنید. در ستون‌های انتهایی، ستونی با عنوان «نمره» یا «نمره موقت» وجود دارد. نمراتی که توسط اساتید وارد شده باشند، در این ستون قابل مشاهده خواهند بود. اگر در این ستون برای درسی عددی وجود نداشت، به این معنی است که استاد هنوز ثبت نمره در آموزشیار را برای آن درس انجام نداده است. این روش، سریع‌ترین راه برای اطلاع از نمرات دانشگاه آزاد به محض ثبت توسط استاد است و به شما کمک می‌کند تا زمان کافی برای تصمیم‌گیری در مورد اعتراض به نمره داشته باشید.
بخش دوم: مشاهده کارنامه دانشگاه آزاد (نمرات نهایی و سوابق کامل) این روش برای دیدن نمرات نهایی و قطعی شده و همچنین سوابق تحصیلی شما در تمام ترم‌هاست.
مرحله 1: ورود به منوی کارنامه از منوی اصلی سمت راست در سامانه آموزشیار، روی گزینه «مشاهده کارنامه دانشجو» کلیک کنید.
مرحله 2: انتخاب نوع کارنامه شما با صفحه‌ای مواجه می‌شوید که می‌توانید نوع کارنامه درخواستی خود را مشخص کنید. گزینه‌ها معمولاً شامل موارد زیر است:
کارنامه کلی: نمایش تمام دروس و نمرات از ابتدای ورود شما به دانشگاه.
کارنامه ترم جاری: نمایش دروس و نمرات فقط برای ترم فعلی.
انتخاب ترم خاص: امکان انتخاب یک ترم دلخواه از گذشته برای مشاهده کارنامه آن.
مرحله 3: دریافت و تحلیل کارنامه پس از انتخاب نوع کارنامه و کلیک روی دکمه «چاپ» یا «نمایش»، کارنامه دانشگاه آزاد شما در قالب یک فایل PDF یا در یک صفحه جدید نمایش داده می‌شود.
کالبدشکافی یک کارنامه کامل در آموزشیار: کارنامه شما حاوی اطلاعات بسیار ارزشمندی است. بیایید اجزای آن را تشریح کنیم:
مشخصات دانشجو: نام، شماره دانشجویی، رشته و مقطع تحصیلی.
کد درس و نام درس: کد منحصر به فرد هر درس به همراه عنوان کامل آن.
تعداد واحد (نظری و عملی): تفکیک واحدهای نظری و عملی برای هر درس.
نمره:نمره نهایی شما از 20. در این بخش ممکن است با کدهای دیگری نیز مواجه شوید (در فصل بعد توضیح داده می‌شود).
نمره در معدل: نشان می‌دهد که آیا این نمره در محاسبه معدل شما تاثیر دارد یا خیر. (مثلاً نمرات دروس پیش‌نیاز یا جبرانی ممکن است در معدل کل تاثیر نداشته باشند).
وضعیت درس: عباراتی مانند «قبول»، «مردود»، «حذف شده».
معدل ترم (Term GPA): میانگین نمرات شما در همان ترم.
معدل کل (Overall GPA): میانگین نمرات شما در تمام ترم‌های گذرانده شده.
واحدهای گذرانده: مجموع واحدهایی که در آن‌ها نمره قبولی کسب کرده‌اید.
تسلط بر این اطلاعات به شما کمک می‌کند تا دیدی جامع از وضعیت تحصیلی خود داشته باشید.
رمزگشایی از نمرات و کارنامه شما مشاهده نمرات دانشگاه آزاد یک چیز است و درک معنای عمیق آن‌ها چیز دیگر. در این فصل، به شما کمک می‌کنیم تا نمرات و کارنامه خود را به درستی تفسیر کنید.
مقیاس نمره‌دهی و نمره قبولی دانشگاه آزاد سیستم نمره‌دهی در دانشگاه آزاد بر مبنای 0 تا 20 است. نمره قبولی دانشگاه آزاد به طور کلی به شرح زیر است:
مقطع کاردانی و کارشناسی: حداقل نمره قبولی برای هر درس 10 است.
مقطع کارشناسی ارشد: حداقل نمره قبولی برای هر درس 12 است.
مقطع دکتری: حداقل نمره قبولی برای هر درس 14 است.
نمره‌ای کمتر از این مقادیر به معنای «مردود» شدن در آن درس بوده و دانشجو ملزم به اخذ مجدد آن در ترم‌های آینده است.
شناخت کدهای خاص در ستون نمره: گاهی اوقات به جای عدد، با حروف یا کدهای خاصی در کارنامه مواجه می‌شوید:
غ (غیبت موجه) یا غ.م (غیبت غیرموجه): اگر در امتحان پایان ترم یک درس شرکت نکرده باشید، این کد برای شما ثبت می‌شود. غیبت غیرموجه نمره صفر را در معدل ترم شما لحاظ می‌کند که تاثیر بسیار منفی دارد.
ح (حذف شده): نشان‌دهنده دروسی است که توسط خود شما در بازه حذف و اضافه یا به صورت حذف اضطراری، حذف شده‌اند. این دروس در معدل تاثیری ندارند.
نمره وارد نشده: اگر استاد هنوز ثبت نمره در آموزشیار را انجام نداده باشد، این عبارت نمایش داده می‌شود.
محاسبه معدل: درک معدل ترم و معدل کل
معدل ترم: برای محاسبه آن، نمره هر درس در تعداد واحد همان درس ضرب می‌شود. سپس مجموع این اعداد بر تعداد کل واحدهای اخذ شده در آن ترم تقسیم می‌شود.
فرمول ساده شده: معدل ترم=∑(نمره درس×تعداد واحد درس)مجموع واحدهای ترم \text{معدل ترم} = \frac{\sum (\text{نمره درس} \times \text{تعداد واحد درس})}{\text{مجموع واحدهای ترم}} معدل ترم=مجموع واحدهای ترم∑(نمره درس×تعداد واحد درس)
معدل کل: این معدل نیز با همین روش محاسبه می‌شود، اما با در نظر گرفتن تمام دروس و واحدهای گذرانده شده در کل دوران تحصیل شما.
مفهوم مشروطی: اگر معدل ترم یک دانشجو در مقطع کاردانی یا کارشناسی از 12 کمتر شود، آن دانشجو در آن ترم «مشروط» محسوب می‌شود و در ترم بعدی محدودیت‌هایی برای انتخاب واحد خواهد داشت (معمولاً حداکثر 14 واحد).
راهنمای جامع اعتراض به نمره دانشگاه آزاد اگر پس از مشاهده نمرات موقت خود، احساس کردید نمره ثبت شده با انتظار شما فاصله زیادی دارد یا احتمال می‌دهید خطایی در تصحیح رخ داده باشد، می‌توانید از حق قانونی خود برای اعتراض به نمره استفاده کنید.
چه زمانی و چگونه اعتراض کنیم؟ (پنجره طلایی) مهم‌ترین نکته در مورد اعتراض به نمره دانشگاه آزاد، «زمان» است. شما فقط در بازه زمانی که نمرات به صورت موقت اعلام شده‌اند و هنوز تایید نهایی نمرات صورت نگرفته، فرصت اعتراض دارید. این بازه معمولاً توسط اداره آموزش اعلام می‌شود و بسیار محدود است (اغلب چند روز). پس از نهایی شدن نمرات، امکان اعتراض از طریق سامانه وجود نخواهد داشت.
مراحل گام به گام ثبت اعتراض در سامانه آموزشیار:
ورود به بخش اعتراض: پس از ورود به سامانه آموزشیار، از منوی سمت راست گزینه «ثبت اعتراض به نمره» (یا عنوانی مشابه) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
انتخاب درس: در صفحه جدید، لیستی از دروسی که نمره موقت آن‌ها ثبت شده نمایش داده می‌شود. درسی که قصد اعتراض به نمره آن را دارید، انتخاب کنید.
نوشتن متن اعتراض: یک کادر متنی برای شما باز می‌شود. در این بخش باید متن اعتراض خود را بنویسید.
ثبت نهایی: پس از نوشتن متن، روی دکمه «ثبت» یا «ارسال» کلیک کنید. اعتراض شما مستقیماً برای استاد آن درس ارسال می‌شود.
چگونه یک اعتراض موثر بنویسیم؟ (نکات کلیدی)
محترمانه باشید: متن خود را با احترام کامل به استاد آغاز و پایان دهید.
دقیق و مستدل باشید: به جای نوشتن جملات کلی مانند «لطفا تجدید نظر کنید»، دلایل خود را بیان کنید. برای مثال: «با توجه به پاسخ‌هایم در سوالات تشریحی و مقایسه با سایر دانشجویان، تصور می‌کردم نمره بالاتری کسب کنم. خواهشمندم در صورت امکان، برگه بنده را مجدداً بررسی بفرمایید.»
کوتاه و مختصر بنویسید: از نوشتن متن‌های طولانی و احساسی خودداری کنید.
یک بار اعتراض کنید: از ثبت اعتراض‌های مکرر برای یک درس خودداری کنید.
پس از ثبت، استاد اعتراض شما را بررسی می‌کند. نتیجه این بررسی می‌تواند عدم تغییر نمره، یا افزایش آن باشد. نتیجه بررسی مجدد نیز در همان سامانه آموزشیار برای شما قابل مشاهده خواهد بود.
فصل ششم: زمان‌بندی و تقویم اعلام نمرات دانشگاه آزاد یکی از پرتکرارترین سوالات دانشجویان، مربوط به زمان اعلام نمرات است. درک این زمان‌بندی به کاهش استرس شما کمک شایانی می‌کند.
چرا تاریخ دقیقی برای اعلام همه نمرات وجود ندارد؟ زمان اعلام نمرات دانشگاه آزاد یک تاریخ واحد و مشخص برای تمام دروس نیست. این موضوع به چندین عامل بستگی دارد:
تاریخ امتحان: دروسی که امتحان آن‌ها زودتر برگزار شده، معمولاً نمراتشان نیز زودتر اعلام می‌شود.
تعداد دانشجویان: اساتیدی که دانشجویان بیشتری در یک کلاس دارند، به زمان بیشتری برای تصحیح اوراق نیاز خواهند داشت.
نوع امتحان: تصحیح امتحانات تشریحی زمان‌برتر از امتحانات تستی است.
مهلت ثبت نمره توسط دانشگاه: دانشگاه یک بازه زمانی کلی را برای اساتید جهت ثبت نمره در آموزشیار تعیین می‌کند. اساتید می‌توانند در هر روزی از این بازه، نمرات را وارد کنند.
یک تقویم تخمینی برای اعلام نمرات: با توجه به عوامل بالا، می‌توان یک تقویم تقریبی را در نظر گرفت:
شروع اعلام نمرات موقت: معمولاً از چند روز پس از برگزاری اولین امتحانات پایان ترم، مشاهده نمرات موقت به تدریج آغاز می‌شود.
اوج اعلام نمرات: هفته دوم و سوم پس از پایان کامل امتحانات، اوج زمان اعلام نمرات است و اکثر نمرات در این دوره ثبت می‌شوند.
پایان مهلت ثبت نمرات موقت و شروع بازه اعتراض: دانشگاه یک تاریخ نهایی برای ثبت نمرات توسط اساتید اعلام می‌کند که همزمان، آغاز رسمی بازه کوتاه اعتراض به نمره است.
تایید نهایی نمرات: چند روز پس از پایان مهلت اعتراض، تایید نهایی نمرات انجام شده و نمرات در کارنامه دانشگاه آزاد شما قفل می‌شوند.
برای اطلاع از تاریخ‌های دقیق، همیشه به اطلاعیه‌های رسمی واحد دانشگاهی خود و تقویم آموزشی سامانه آموزشیار توجه کنید.
عیب‌یابی پیشرفته و مشکلات رایج در مشاهده نمرات گاهی اوقات در مسیر مشاهده نمرات دانشگاه آزاد با موانع یا مشکلاتی روبرو می‌شوید. در این فصل، به رایج‌ترین این مشکلات و راه‌حل‌های آن‌ها می‌پردازیم.
مشکل: من نمی‌توانم نمراتم را ببینم و با پیغام مربوط به شهریه مواجه می‌شوم.
علت: این شایع‌ترین دلیل عدم مشاهده نمرات است. دانشگاه آزاد دسترسی به بخش نمرات را منوط به تسویه حساب کامل مالی آن ترم کرده است.
راه‌حل: باید وارد سامانه آموزشیار شده، به بخش «مدیریت امور مالی» رفته و نسبت به پرداخت شهریه دانشگاه آزاد (بدهی باقیمانده) اقدام کنید. معمولاً دقایقی پس از پرداخت موفق، دسترسی شما به بخش مشاهده نمرات باز خواهد شد.
مشکل: برای یکی از دروسم هیچ نمره‌ای ثبت نشده، در حالی که نمرات سایر دروس اعلام شده است.
علت: استاد آن درس هنوز فرآیند تصحیح یا ثبت نمره در آموزشیار را به پایان نرسانده است.
راه‌حل: صبور باشید. اساتید تا پایان مهلت تعیین شده توسط دانشگاه فرصت دارند. نیازی به نگرانی یا تماس مکرر با استاد نیست.
مشکل: به جای نمره، کد «غ» (غیبت) برای من ثبت شده، در حالی که در امتحان شرکت کرده‌ام.
علت: این یک خطای انسانی است که ممکن است هنگام ورود لیست حضور و غیاب یا ثبت نمرات رخ دهد.
راه‌حل: این مورد بسیار مهم است. باید فوراً و در همان بازه اعتراض به نمره، موضوع را از طریق سامانه آموزشیار به اطلاع استاد برسانید. همچنین پیگیری حضوری از طریق استاد و اداره آموزش دانشکده برای اصلاح این خطا ضروری است.
مشکل: نمی‌توانم وارد بخش کارنامه شوم یا گزینه آن غیرفعال است.
علت: علاوه بر مشکل شهریه، ممکن است به دلیل نقص پرونده یا دلایل انضباطی، دسترسی شما محدود شده باشد.
راه‌حل: ابتدا از تسویه حساب مالی اطمینان حاصل کنید. اگر مشکل پابرجا بود، حتماً به اداره آموزش واحد دانشگاهی خود به صورت حضوری مراجعه کرده و وضعیت پرونده تحصیلی خود را جویا شوید.
جمع‌بندی نهایی: تسلط بر سرنوشت تحصیلی با شناخت سامانه آموزشیار فرآیند مشاهده نمرات دانشگاه آزاد، بسیار فراتر از کلیک روی یک دکمه است. این فرآیند، آینه‌ای از عملکرد یکپارچه سامانه آموزشیار است که درک دقیق آن به شما به عنوان دانشجو، قدرت و کنترل بیشتری بر سرنوشت تحصیلی‌تان می‌بخشد. با شناخت تفاوت نمرات موقت و نمرات نهایی، شما پنجره طلایی اعتراض به نمره را از دست نخواهید داد. با تسلط بر نحوه دریافت کارنامه دانشگاه آزاد و تحلیل آن، دیدی استراتژیک نسبت به وضعیت تحصیلی و معدل کل خود پیدا می‌کنید. و با آگاهی از پیش‌نیازهایی مانند پرداخت شهریه دانشگاه آزاد، از بروز مشکلات پیشگیری خواهید کرد. سامانه آموزشیار، مرکز فرماندهی تحصیل شما در دانشگاه آزاد است. این مقاله جامع کوشید تا نقشه راه کاملی برای یکی از حیاتی‌ترین بخش‌های این سامانه، یعنی مشاهده نمرات، ارائه دهد. این دانش را به کار گیرید تا با آرامش و اطمینان بیشتری پایان هر ترم را تجربه کنید و با آگاهی کامل، برای ترم‌های آینده خود برنامه‌ریزی نمایید.
سوالات پر تکرار (FAQ) 1. تفاوت اصلی بین مشاهده نمرات از بخش «آخرین وضعیت ثبت نام» و بخش «کارنامه» چیست؟ پاسخ: بخش «آخرین وضعیت ثبت نام» برای مشاهده نمرات موقت است؛ یعنی نمراتی که به تازگی توسط استاد وارد شده و هنوز قطعی نیستند و شما در این مرحله می‌توانید برای اعتراض به نمره دانشگاه آزاد اقدام کنید. اما بخش «کارنامه»، نمرات نهایی و قطعی شده شما را پس از پایان مهلت اعتراض نمایش می‌دهد و مبنای محاسبه معدل ترم و معدل کل شماست.
2. اگر مهلت اعتراض به نمره تمام شود، آیا راه دیگری برای تغییر نمره وجود دارد؟ پاسخ: پس از تایید نهایی نمرات و قفل شدن آن‌ها در سامانه آموزشیار، تغییر نمره تقریباً غیرممکن است. فرآیند تغییر نمره نهایی بسیار پیچیده، زمان‌بر و نیازمند دلایل بسیار مستحکم (مانند اثبات خطای فاحش در جمع نمرات) و طی کردن مراحل اداری متعدد در شورای آموزشی دانشکده و دانشگاه است. بنابراین، بهترین و تنها راه موثر، اقدام در همان بازه کوتاه اعتراض به نمره موقت است.
3. چرا با وجود تسویه کامل شهریه، هنوز نمی‌توانم نمراتم را ببینم؟ پاسخ: اگر از تسویه حساب کامل در سامانه آموزشیار مطمئن هستید، دلیل بعدی می‌تواند این باشد که هنوز هیچ استادی برای شما ثبت نمره در آموزشیار را انجام نداده است. زمان اعلام نمرات برای دروس مختلف، متفاوت است. دلیل دیگر می‌تواند وجود نقص در پرونده آموزشی شما باشد که در این صورت باید به اداره آموزش واحد خود مراجعه کنید.
4. نمره میان ترم خود را از کجا باید ببینم؟ آیا در آموزشیار ثبت می‌شود؟ پاسخ: معمولاً خیر. نمره میان ترم و نمرات مربوط به فعالیت‌های کلاسی (تحقیق، کوئیز، تکلیف) اغلب توسط اساتید در سامانه دان (سامانه آموزش مجازی) اعلام می‌شوند یا به صورت مستقیم در کلاس به اطلاع دانشجویان می‌رسند. نمره‌ای که در سامانه آموزشیار ثبت می‌شود، نمره نهایی درس است که حاصل جمع نمره پایان ترم با نمرات میان ترم و فعالیت‌های کلاسی طبق بارم‌بندی استاد است.
5. حدوداً چقدر طول می‌کشد تا پس از ثبت اعتراض، نتیجه آن مشخص شود؟ پاسخ: این موضوع به سرعت عمل استاد بستگی دارد. اساتید موظف هستند در همان بازه زمانی کوتاه بین اعلام نمرات موقت و مهلت تایید نهایی نمرات، به اعتراضات رسیدگی کنند. معمولاً طی 24 تا 72 ساعت پس از ثبت اعتراض، می‌توانید نتیجه را با بررسی مجدد نمرات موقت خود در سامانه آموزشیار مشاهده کنید. اگر تغییری در نمره ایجاد شده باشد، در همان بخش قابل رویت خواهد بود.