| نوع مدرک | توضیح و نکته مهم |
|---|---|
| کارت ملی (اسکن دو طرف) | بدون خط خوردگی |
| شناسنامه (اسکن صفحات) | همه صفحات (در صورت داشتن توضیحات) |
| کارت دانشجویی | تحویل فیزیکی به آموزش |
| آخرین رسید واریز شهریه | بارگذاری یا ارائه حضوری |
| فرم درخواست انصراف | از پرتال یا مرکز دریافت، امضا و اسکن گردد |
| تسویه حساب مالی | تاییدیه واحد مالی |
| تسویه حساب کتابخانه | تاییدیه بر عدم بدهی و امانت کتاب |
| اصل ریزنمرات (گواهی موقت) | در صورت نیاز جهت انتقال به دانشگاه دیگر |
| کارت پایان خدمت/معافیت | مخصوص مشمولین پسر |
| مرحله | توضیحات | زمان‌بندی متوسط |
|---|---|---|
| درخواست اینترنتی | ثبت در سامانه هم‌آوا | ۱ روز |
| بررسی اولیه آموزش | تطابق مدارک و بدهی‌ها | ۱ تا ۲ روز |
| تایید واحد مالی | کنترل تسویه حساب | ۱ تا ۳ روز |
| تایید کتابخانه و سایر بخش‌ها | تسویه نهایی موارد امانت و غیره | ۱ تا ۲ روز |
| صدور نامه انصراف | بارگذاری در سامانه یا تحویل حضوری | ۱ تا ۲ روز |
| اخذ ریزنمرات و واریز نهایی | دریافت نامه رسمی/ریزنمره | در صورت درخواست انتقال |
| اعلام به نظام وظیفه | مخصوص مشمولین | همانند بالا |
| گام | اقدام موردنیاز | وضعیت انجام |
|---|---|---|
| ثبت درخواست | تکمیل فرم انصراف سامانه هم‌آوا | ☐ |
| بارگذاری مدارک | کارت ملی، شناسنامه، فرم انصراف، تسویه مالی و… | ☐ |
| تایید آموزش | تایید اولیه و انتقال درخواست به امور مالی | ☐ |
| تسویه مالی | پرداخت آخرین بدهی و اخذ تاییدیه امور مالی | ☐ |
| تسویه کتابخانه و سایر بخش‌ها | بازگرداندن امانات، اخذ تاییدیه | ☐ |
| دریافت نامه انصراف | دانلود از سامانه یا دریافت از آموزش | ☐ |
| تحویل مدارک به دانشگاه مقصد (در صورت نیاز) | ارائه نامه انصراف و ریزنمرات | ☐ |