سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت مشاوره تخصصی در خصوص سایت آموزشیار دانشگاه آزاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه مهم :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
سایت آموزشیار دانشگاه آزاد
توسعه همهجانبه زیرساختهای الکترونیک در آموزش عالی کشور، بازتعریف فرآیندهای اداری و آموزشی را به یکی از ضرورتهای اساسی تبدیل کرده است. در این میان، سایت آموزشیار دانشگاه آزاد به عنوان درگاه محوری و یکپارچه مدیریت امور آموزشی، مالی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی، نقشی کلیدی را در سازماندهی امور دانشجویان، اساتید و کادر اداری ایفا میکند. این سامانه جامع که با آدرس رسمی اینترنتی edu.iau.ac.ir در دسترس است، به منظور تجمیع پایگاههای داده پراکنده واحدهای دانشگاهی در سراسر کشور راهاندازی شد. تا پیش از طراحی و پیادهسازی این پلتفرم متمرکز، هر یک از واحدهای دانشگاهی از نرمافزارهای مجزا استفاده میکردند که این موضوع فرآیندهای بینواحدی مانند مهمانی، انتقال، تسویه حسابهای مالی متداخل و بررسی سوابق تحصیلی را با چالشهای ساختاری فراوانی روبهرو میکرد. با آغاز فعالیت این سامانه متمرکز ملی، تمامی فرآیندهای ثبتنام اولیه پذیرفتهشدگان، مدیریت مالی، انتخاب واحد، امتحانات و فارغالتحصیلی تحت یک چتر نرمافزاری واحد قرار گرفتند. این راهنمای تخصصی و جامع که در سال ۱۴۰۵ به نگارش درآمده است، با نگاهی به الزامات تحصیلی سالهای ۱۴۰۶ و ۱۴۰۷، تمامی جزئیات فنی، کاربردی و اداری کار با این سیستم بزرگ دانشگاهی را کالبدشکافی میکند تا کاربران بدون نیاز به مراجعات حضوری مکرر، تمامی امور خود را به شکل برخط مدیریت کنند.
راهنمای جامع ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای مقاطع مختلف تحصیلی
متقاضیان تحصیل و دانشجویان شاغل به تحصیل در مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی پیش از هرگونه اقدامی باید با فرآیند رسمی ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد آشنا شوند. اولین گام برای دسترسی به پنل کاربری، وارد کردن نشانی رسمی edu.iau.ac.ir در نوار آدرس مرورگرهای استاندارد است. با توجه به بهروزرسانیهای فنی گستردهای که در سال ۱۴۰۵ بر روی سرورهای این سامانه انجام شده است، توصیه میشود کاربران همواره از نسخههای بهروز مرورگرهای فایرفاکس یا گوگل کروم استفاده کنند. همچنین خاموش کردن نرمافزارهای تغییر دهنده آیپی پیش از ورود به پلتفرم ضروری است؛ زیرا درگاههای پرداخت متصل به شبکه شتاب و بستر پیامکی تایید هویت دو مرحلهای سامانه، با آیپیهای غیرایرانی سازگار نبوده و ممکن است دسترسی کاربر را به طور موقت مسدود نمایند.
پس از ورود به صفحه اصلی پلتفرم، کاربران با گزینههای متعددی از جمله ورود دانشجویان، ورود پرسنل، ورود اساتید و ورود داوطلبان جدیدالورود مواجه میشوند. برای دانشجویان شاغل به تحصیل، نام کاربری به طور استاندارد شامل کد واحد دانشگاهی به همراه شماره دانشجویی است. کلمه عبور نیز توسط خود دانشجو تعیین میشود. برای داوطلبانی که از طریق فرآیند ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد پذیرفته شدهاند و اطلاعات اولیه آنها از درگاه رسمی سنجش و پذیرش به نشانی azmoon.org به این سامانه منتقل شده است، ابتدا یک کد کاربری موقت صادر میشود. این دسته از داوطلبان باید با استفاده از کد موقت وارد پورتال شده، مدارک هویتی و تحصیلی خود را بارگذاری کنند و پس از تایید توسط آموزش واحد و واریز شهریه ثابت، شماره دانشجویی دائمی خود را دریافت نمایند. پس از دریافت این شماره، ورودهای بعدی صرفاً از طریق شناسه کاربری دائمی انجام خواهد گرفت.
راهنمای جامع نحوه ورود به آموزشیار پرسنل اساتید و مدیریت کارتابل اساتید:
بخش اعضای هیئت علمی و مدرسان مدعو دانشگاه آزاد اسلامی دارای درگاه مجزایی در این پلتفرم است. آموزش نحوه ورود به آموزشیار پرسنل اساتید به دلیل حساسیت بالای دسترسیها و اهمیت ثبت اطلاعات پایه کلاسها، نمرات و سرفصلهای درسی از اهمیت بالایی برخوردار است. اساتید محترم برای دسترسی به پنل خود باید پس از ورود به صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه ورود اساتید کلیک نمایند. در این بخش، نام کاربری اساتید معمولاً شامل کد استادی یا کد ملی آنها به همراه کدهای پیشفرض سازمانی است که از سوی معاونت آموزشی و فناوری اطلاعات واحد مربوطه در اختیار آنها قرار میگیرد.
امنیت ورود به پورتال اساتید با استفاده از روشهای نوین احراز هویت دو مرحلهای تقویت شده است. پس از درج نام کاربری و کلمه عبور، یک کد امنیتی یکبار مصرف به شماره تلفن همراه استاد که در سیستم ثبت شده است، پیامک میشود. اساتید پس از ورود موفقیتآمیز به کارتابل خود، میتوانند به لیست دروس ارائهشده در نیمسال تحصیلی جاری دسترسی پیدا کنند، برنامه هفتگی کلاسهای خود را بررسی نمایند، لیست حضور و غیاب دانشجویان را به صورت فایل خروجی دریافت کنند و همچنین فرآیند ارزیابیهای مستمر دانشجویان را پیش ببرند. این پنل به اساتید اجازه میدهد که فرآیندهای مربوط به کلاسهای مجازی، ثبت نمرات میانترم و نهایی، پاسخ به اعتراضات درسی و تایید پروپوزالهای دانشجویان تحصیلات تکمیلی را بدون نیاز به سیستمهای جانبی انجام دهند.
فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار و برطرف کردن مشکلات آن:
یکی از دورههای بسیار شلوغ و پرترافیک کاری در طول ترمهای تحصیلی، زمان امتحانات پایان ترم است. فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار مستلزم رعایت ضوابط آموزشی و مالی خاصی است که عدم توجه به آنها میتواند مانع از حضور دانشجو در جلسه آزمون شود. این کارت که به عنوان سند رسمی احراز هویت دانشجو در حوزههای امتحانی شناخته میشود، معمولاً دو هفته قبل از شروع اولین آزمون ترم در کارتابل دانشجویان فعال میشود. روی این کارت، اطلاعات حیاتی شامل نام درس، نام استاد، تاریخ دقیق آزمون، ساعت برگزاری، شماره صندلی و کد درس درج شده است.
دانشجویان برای دسترسی به لینک چاپ این کارت باید دو اقدام کلیدی را انجام داده باشند. نخست، تسویه حساب کامل تراز مالی است. در صورتی که تراز مالی دانشجو منفی باشد (به این معنی که بدهی شهریه ثابت یا متغیر داشته باشد)، لینک مربوط به دریافت کارت قفل خواهد بود و سیستم اجازه دسترسی به آن را نمیدهد. دومین گام، تکمیل فرمهای الکترونیکی ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد است. پس از انجام این دو مرحله، دانشجو میتواند کارت ورود به جلسه را دریافت و چاپ کند. در صورتی که پس از تسویه حساب مالی، همچنان لینک دریافت کارت غیرفعال باشد، دانشجو باید از طریق بخش پشتیبانی مالی واحد خود موضوع را پیگیری کند تا تاییدیه واریز در سیستم اعمال گردد.
روشهای پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد و مدیریت تراز مالی در پورتال دانشجویی:
سیستم مالی این پلتفرم به گونهای طراحی شده است که تمامی تراکنشهای مالی مربوط به تحصیل دانشجو را به صورت یکپارچه ثبت و پردازش میکند. فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد شامل دو بخش شهریه ثابت و شهریه متغیر است. شهریه ثابت بر اساس مقطع تحصیلی، سال ورود و رشته تحصیلی مشخص میشود و تا پایان دوره تحصیل دانشجو بدون تغییر باقی میماند. شهریه متغیر نیز متناسب با تعداد و نوع واحدهای اخذ شده (نظری، عملی، کارگاهی، کارآموزی و پایاننامه) در هر نیمسال تحصیلی محاسبه و به بدهی دانشجو افزوده میشود.
دانشجویان برای واریز مبالغ شهریه باید به منوی مدیریت مالی در پورتال خود مراجعه کنند. در این بخش، گزینهای تحت عنوان پرداخت الکترونیکی شهریه وجود دارد که دانشجو را به درگاههای پرداخت متصل به شبکه شتاب هدایت میکند. پس از انجام عملیات پرداخت، مبالغ به صورت آنی در تراز مالی دانشجو اعمال میشود. در برخی موارد به دلیل اختلال در سوئیچهای بانکی، ممکن است پول از حساب دانشجو کسر شده اما تراز مالی او در پلتفرم صفر نشود. در این حالت، بخش پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد با ارائه کد پیگیری بانکی به دانشجو کمک میکند تا وضعیت تراکنش خود را ردیابی کند. معمولاً تراکنشهای ناموفق ظرف مدت ۷۲ ساعت به طور خودکار به حساب بانکی مبدا باز میگردند و در غیر این صورت، امور مالی واحد دانشگاهی با دریافت رسید بانکی، تراز مالی را به صورت دستی اصلاح میکند.
اهمیت انجام ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد پیش از آغاز امتحانات پایان ترم:
ارزیابی مستمر کیفیت تدریس و عملکرد آموزشی کادر علمی، یکی از اهداف کلیدی حوزه معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی است. فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد به عنوان یک ابزار نظارتی دقیق عمل میکند که بازخوردهای دانشجویان را در خصوص روشهای تدریس، رعایت سرفصلهای مصوب، حضور منظم در کلاس، نحوه برخورد با دانشجو و روشهای ارزیابی امتحانی جمعآوری مینماید. این فرآیند نظرسنجی به صورت کاملاً محرمانه انجام میشود و اساتید به هیچ عنوان نمیتوانند نظرات ثبت شده را به تفکیک دانشجویان مشاهده کنند؛ بنابراین دانشجویان میتوانند با اطمینان کامل و صداقت به سوالات پاسخ دهند.
این نظرسنجی در پایان هر نیمسال تحصیلی و پیش از شروع بازه امتحانات فعال میشود. همانطور که پیشتر اشاره شد، انجام این ارزشیابی الزامی است و تا زمانی که دانشجو پرسشنامههای مربوط به تکتک دروس خود را تکمیل نکند، امکان دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار و همچنین مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار را نخواهد داشت. این سیاست اداری به منظور ترغیب دانشجویان به مشارکت حداکثری در ارتقای کیفیت آموزشی دانشگاه اتخاذ شده است. برای پر کردن پرسشنامهها، کافی است دانشجو از منوی ارزشیابی، اساتید مربوط به دروس خود را انتخاب کرده و گزینههای مربوط به هر سوال را علامت بزند.
نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار
سوابق تحصیلی دانشجو شامل تمامی نمرات کسب شده، معدلهای ترمی، واحدهای گذرانده شده و وضعیتهای آموزشی (مانند مرخصی، حذف ترم یا مشروطی) در بخشی تحت عنوان کارنامه کلی ثبت میشود. آموزش نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار به دانشجویان کمک میکند تا در هر مرحله از تحصیل، وضعیت پیشرفت علمی خود را ارزیابی کنند. برای این کار، دانشجو پس از ورود به حساب کاربری خود، باید به بخش امور آموزشی و سپس زیرمنوی کارنامه کلی مراجعه کند. این کارنامه ابزار بسیار مفیدی برای برنامهریزی دروس پیشنیاز و همنیاز و همچنین محاسبه معدل کل برای جلوگیری از مشروطی است.
راهنمای مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار و تقویم آموزشی اعلام نتایج امتحانات
پس از برگزاری آزمونهای پایان ترم، اضطراب دانشجویان برای آگاهی از نتایج افزایش مییابد. فرآیند مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار به گونهای طراحی شده است که پس از تصحیح پاسخنامهها توسط اساتید و ثبت اولیه آنها در سیستم، دانشجویان بتوانند به سرعت کارنامه ترمی خود را رصد کنند. برای دسترسی به این بخش، دانشجو باید از منوی ثبت نام دروس به بخش مشاهده نمرات دانشجو برود و نیمسال تحصیلی مورد نظر خود را انتخاب کند.
نمرات در ابتدا به صورت نمره موقت در سیستم نمایش داده میشوند. نمره موقت به این منظور ثبت میشود که دانشجو فرصت بررسی داشته باشد و در صورت لزوم بتواند به نمره خود اعتراض کند. در این مرحله، نمره در معدل ترمی و کل تاثیر قطعی ندارد. پس از سپری شدن مهلت قانونی اعتراض و بررسیهای لازم توسط استاد و تایید مدیر گروه، نمرات به وضعیت نهایی تغییر حالت میدهند. لازم به ذکر است که بر اساس ضوابط مالی دانشگاه، دانشجویانی که بدهی شهریه متغیر دارند، ممکن است تا زمان تسویه کامل بدهی خود در سیستم، امکان مشاهده نمرات جدید را نداشته باشند و نمرات برای آنها به صورت قفل شده نمایش داده شود.
نحوه مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار و تاثیر آن بر ارزیابی نهایی اساتید
بخش زیادی از نمره نهایی هر درس در سیستم دانشگاهی بر اساس فعالیتهای کلاسی و امتحانات میاندوره مشخص میشود. فرآیند و مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار به دانشجویان این امکان را میدهد تا پیش از امتحانات پایان ترم، از وضعیت ارزیابی مستمر خود مطلع شوند. معمولاً از نمره کل هر درس، بخشی به فعالیتهای کلاسی، حضور و غیاب، پروژهها و امتحانات میاندوره اختصاص دارد که بارم آن بر اساس سرفصل درس تعیین میشود.
اساتید موظف هستند نمرات میاندورهای را پیش از شروع فرجه امتحانات در پورتال ثبت کنند. دانشجو برای مشاهده این نمرات باید به بخش ارزشیابیها یا کارنامه ترمی در حساب کاربری خود مراجعه کند. ثبت به موقع این نمرات به دانشجو کمک میکند تا متوجه شود برای قبولی در امتحان پایان ترم یا کسب نمره عالی، به چه میزان تلاش و پاسخگویی در جلسه آزمون نهایی نیاز دارد. در صورتی که نمره میانترم در سیستم ثبت نشده باشد، دانشجو باید موضوع را پیش از شروع آزمون نهایی با استاد مربوطه در میان بگذارد.
فرآیند ثبت نمره در آموزشیار برای اساتید و قفل کردن نهایی لیست نمرات کلاسی
ثبت ارزیابیهای تحصیلی یکی از حساسترین وظایف اعضای هیئت علمی در پایان هر نیمسال تحصیلی است. فرآیند ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید از طریق منوی مدیریت نمرات در کارتابل استاد انجام میپذیرد. استاد پس از ورود به این بخش، لیست کلاسهای خود را مشاهده کرده و با انتخاب هر درس، وارد کاربرگ ثبت نمرات دانشجویان آن کلاس میشود.
استاد باید نمره هر دانشجو را به تفکیک میانترم و پایانترم وارد کند. سیستم به صورت خودکار این نمرات را با هم جمع کرده و نمره نهایی از ۲۰ را محاسبه میکند. اساتید باید توجه داشته باشند که ثبت اولیه نمرات باید در حالت ثبت موقت انجام شود تا فرآیند اطلاعرسانی به دانشجویان و بازه اعتراضات آغاز گردد. پس از پایان بازه قانونی اعتراض به نمره و رسیدگی به درخواستهای تجدید نظر، استاد باید با تغییر وضعیت نمرات به تایید نهایی، لیست را قفل کند. پس از قفل شدن نمرات در سیستم، هرگونه تغییر در نمره دانشجو نیازمند گردش کار اداری پیچیده، تایید کمیسیون موارد خاص و موافقت شورای آموزشی واحد خواهد بود.
آموزش نحوه ثبت اعتراض به نمره در اموزشیار توسط دانشجویان و قوانین تجدید نظر
سیستمهای آموزشی استاندارد همواره حق اعتراض به نمرات را برای دانشجویان محترم شمردهاند. فرآیند اعتراض به نمره در اموزشیار به صورت کاملاً الکترونیکی طراحی شده است تا دانشجویان بدون نیاز به مراجعه حضوری به اتاق اساتید یا مدیران گروهها، درخواست خود را ثبت و پیگیری کنند. پس از اینکه استاد نمرات را به صورت موقت در سیستم ثبت کرد، یک مهلت قانونی که معمولاً بین ۵ تا ۷ روز کاری است برای ثبت اعتراض فعال میشود.
برای ثبت درخواست تجدید نظر، دانشجو پس از ورود به پورتال خود و مراجعه به کارنامه ترمی، در مقابل نام درس مورد نظر بر روی گزینه ثبت اعتراض کلیک میکند. در این بخش، کادری باز میشود که دانشجو باید دلیل اعتراض خود را به زبان فارسی و با ادبیاتی محترمانه و مستدل یادداشت کند؛ به عنوان مثال ذکر مواردی چون اشتباه در محاسبه نمره میانترم، عدم ثبت نمره پروژه ارائه شده یا نیاز به بازبینی مجدد پاسخنامه امتحانی. پس از کلیک بر روی دکمه ارسال، درخواست به کارتابل استاد مربوطه منتقل میشود و وضعیت نمره در کارنامه دانشجو به معترض تغییر مییابد. دانشجویان باید دقت داشته باشند که پس از اتمام بازه زمانی مشخص شده، لینک اعتراض غیرفعال شده و نمره موقت به نمره قطعی تبدیل خواهد شد.
بررسی نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار توسط اساتید و تایید شورای آموزشی
پس از اتمام مهلت ثبت اعتراضات توسط دانشجویان، نوبت به بررسی درخواستها میرسد. نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار به این صورت است که اساتید موظف هستند در بازه زمانی تعیین شده توسط معاونت آموزشی، وارد کارتابل خود شده و لیست اعتراضات ثبت شده برای هر کلاس را مشاهده کنند. استاد با بررسی توضیحات دانشجو و مراجعه به ورقه امتحانی و اوراق ثبت نمرات کلاسی، درخواست را ارزیابی میکند.
پاسخ استاد به اعتراض دانشجو میتواند شامل دو حالت باشد:
در حالت اول، استاد پس از بازبینی متوجه اشتباه در تصحیح یا محاسبه نمرات میشود. در این صورت، نمره جدید را در سیستم وارد کرده و با ذکر دلیل تایید اعتراض، نمره را تغییر میدهد.
در حالت دوم، استاد پس از بررسی مجدد ورقه، نمره قبلی را صحیح دانسته و با نوشتن توضیحی مبنی بر عدم وجود اشتباه در تصحیح، اعتراض دانشجو را رد میکند.
پس از ثبت پاسخ توسط استاد، سیستم نمرات تغییر یافته را جهت تایید نهایی به کارتابل مدیر گروه آموزشی ارسال میکند. پس از تایید مدیر گروه و ثبت نهایی در آموزش واحد، نمره اصلاح شده در کارنامه کلی دانشجو ثبت و قفل میشود.
معرفی سیستم پشتیبانی آموزشیار و راههای حل مشکلات ورود و کدهای خطای رایج
با توجه به وسعت کاربران و حجم عظیم تراکنشهای همزمان در این پلتفرم کشوری، بروز مشکلات فنی، کدهای خطا یا قطعیهای موقت سیستم امری محتمل است. به همین منظور، بخش پشتیبانی آموزشیار به صورت چندلایه طراحی شده است تا به رفع مشکلات کاربران بپردازد. شایعترین مشکلات شامل قفل شدن حساب کاربری به دلیل ورود مکرر رمز عبور اشتباه، خطای عدم انطباق شماره همراه، عدم نمایش منوهای انتخاب واحد و مشکلات مربوط به تراکنشهای بانکی است.
برای حل این مشکلات، کاربران میتوانند از چندین مسیر اقدام کنند. در وهله اول، سیستم پاسخگویی به سوالات متداول و راهنماهای متنی در صفحه اصلی سایت edu.iau.ac.ir قرار داده شده است. در وهله دوم، در هر واحد دانشگاهی، کارشناسان فناوری اطلاعات (IT) و آموزش به عنوان کارشناسان پشتیبان داخلی پلتفرم دسترسیهای مدیریتی دارند و میتوانند قفل حساب کاربری دانشجویان را باز کرده یا اطلاعات هویتی آنها را ویرایش کنند. همچنین، سیستم ثبت تیکت پشتیبانی در داخل سامانه به کاربران اجازه میدهد تا مشکلات فنی خود را به همراه اسکرینشات خطا به کارشناسان فنی مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد ارسال کرده و پاسخ خود را دریافت نمایند.
ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد و راهنمای لینک ارتباطی با سایت azmoon.org
بخش بزرگی از پذیرش دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی بر اساس سوابق تحصیلی و بدون نیاز به شرکت در آزمون سراسری انجام میشود. داوطلبان متقاضی ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد باید بدانند که این فرآیند دو مرحله اساسی دارد که در دو سامانه مختلف انجام میشود. مرحله اول شامل دانلود دفترچه، انتخاب رشته و اعلام نتایج است که به صورت متمرکز در درگاه مرکز سنجش، پذیرش و فارغالتحصیلی دانشگاه آزاد به نشانی azmoon.org صورت میگیرد.
داوطلبان ابتدا باید با مراجعه به وبسایت azmoon.org، نسبت به خرید کارت اعتباری ثبتنام اقدام نمایند. پس از خرید کارت، داوطلب میتواند وارد سیستم ثبتنام شده و کدهای رشتهمحلهای مورد علاقه خود را بر اساس سوابق تحصیلی دیپلم یا کاردانی انتخاب کند. پس از بررسی سوابق توسط مرکز سنجش و اعلام نتایج قبولی در همان سایت azmoon.org، پرونده الکترونیک پذیرفتهشدگان به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد منتقل میشود. از این مرحله به بعد، پذیرفتهشدگان باید با کد موقت وارد پلتفرم آموزشیار شده، مدارک خود را جهت تشکیل پرونده فیزیکی و الکترونیکی بارگذاری کرده و ثبتنام نهایی خود را انجام دهند.
بررسی و تحلیل شهریه بدون کنکور دانشگاه آزاد در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶
تحصیل در دورههای بدون آزمون مستلزم شناخت کافی از ساختار مالی و مبالغ شهریه بدون کنکور دانشگاه آزاد است. این شهریه سالانه توسط هیئت امنای دانشگاه مصوب شده و به تمامی واحدهای سراسر کشور ابلاغ میشود. ساختار این شهریه شامل دو بخش کلی است: - شهریه ثابت: مبلغی است که بر اساس رشته تحصیلی، مقطع تحصیلی و سال ورود دانشجو به دانشگاه تعیین میشود و تا پایان دوره تحصیل (فارغالتحصیلی) در سقف سنوات مجاز بدون تغییر باقی میماند.
- شهریه متغیر: هزینهای است که متناسب با تعداد واحدهای اخذ شده در هر ترم محاسبه میشود. واحدهای عملی، آزمایشگاهی، کارگاهی و کارآموزی به دلیل نیاز به تجهیزات ویژه، شهریه متغیر بسیار بیشتری نسبت به واحدهای نظری دارند.
دانشجویان در شروع هر نیمسال تحصیلی برای اینکه مجاز به انتخاب واحد شوند، باید ابتدا شهریه ثابت خود را به همراه بخشی از بدهیهای گذشته و علیالحساب شهریه متغیر پرداخت نمایند. در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، پرداخت شهریه از طریق سیستمهای پرداخت یکپارچه در سامانه آموزشیار انجام میشود و دانشجویان میتوانند با استفاده از کارتهای عضو شتاب، تراز مالی خود را به صورت آنلاین مدیریت کنند. دانشگاه آزاد همچنین برای تسهیل پرداخت شهریه، امکان استفاده از وامهای دانشجویی کوتاه مدت و بلند مدت صندوق رفاه دانشجویان را فراهم کرده است که جزئیات ثبتنام و دریافت این وامها نیز در همان سامانه اطلاعرسانی میشود.
چگونگی دانلود و تحلیل دفترچه ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد از درگاه سنجش
داوطلبان متقاضی پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی باید پیش از انجام هرگونه واریز وجه یا انتخاب رشته، نسبت به دانلود و مطالعه دقیق دفترچه ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد اقدام نمایند. این دفترچه راهنما همزمان با شروع بازه زمانی ثبتنام از سوی مرکز سنجش، پذیرش و فارغالتحصیلی دانشگاه در وبسایت رسمی azmoon.org منتشر میشود.
این دفترچه حاوی اطلاعات بسیار مهمی است که عدم توجه به آنها میتواند منجر به لغو قبولی داوطلب شود. این اطلاعات شامل موارد زیر است: - شرایط عمومی و اختصاصی داوطلبان برای ورود به دانشگاه.
- کد رشتهمحلهای ارائه شده در تمامی واحدهای دانشگاهی کشور به تفکیک استان و شهر.
- نحوه محاسبه ضریب تاثیر معدل کتبی دیپلم بر اساس نوع دیپلم داوطلب و رشته انتخابی.
- سهمیههای قانونی از جمله سهمیه ایثارگران، رزمندگان و خانواده شهدا و نحوه اعمال آنها در گزینش.
- مقررات مربوط به وضعیت نظام وظیفه داوطلبان مرد و کدهای نظام وظیفه مجاز برای ثبتنام.
داوطلبان پس از مطالعه دقیق دفترچه، باید کدهای رشتهمحلهای مورد نظر خود را اولویتبندی کرده و در فرم الکترونیکی ثبتنام در سایت سنجش وارد کنند. تطابق اطلاعات وارد شده با مدارک واقعی داوطلب در زمان ثبتنام نهایی در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد به دقت توسط کارشناسان آموزش بررسی خواهد شد.
راهنمای رفع مشکلات فنی و خطاهای سیستمی متداول در زمان انتخاب واحد آموزشیار
دوره انتخاب واحد یکی از حساسترین دورههای زمانی در هر نیمسال تحصیلی است که به دلیل هجوم کاربران به سرورهای سامانه آموزشیار، معمولاً با کندی یا بروز خطاهای فنی همراه است. برای عبور بدون مشکل از این دوره، دانشجویان باید با راهکارهای مواجهه با این خطاهای متداول آشنا باشند.
یکی از خطاهای رایج، خطای عدم دسترسی به منوی انتخاب واحد است. این مشکل معمولاً به دو دلیل رخ میدهد: اول عدم تسویه حساب مالی و وجود بدهی در سیستم و دوم عدم فرارسیدن نوبت انتخاب واحد بر اساس جدول زمانبندی اعلام شده توسط دانشگاه که بر پایه سال ورود و شماره دانشجویی تنظیم میشود.
خطای دیگر، خطای ظرفیت تکمیل است. در این حالت دانشجو نمیتواند درس مورد نظر خود را اخذ کند. برای حل این مشکل، دانشجو باید منتظر بازه حذف و اضافه باشد یا با مدیر گروه آموزشی خود تماس بگیرد تا در صورت امکان، ظرفیت کلاس افزایش یابد یا گروه درسی جدیدی تعریف شود. همچنین استفاده از سیستمهای اینترنت پایدار و پاک کردن کش مرورگر پیش از ورود به سامانه، احتمال بروز خطاهای بارگذاری را به شدت کاهش میدهد.
نقش سیستم پیامکی و احراز هویت دو مرحلهای در افزایش امنیت سامانه آموزشیار
امنیت اطلاعات تحصیلی، مالی و شخصی دانشجویان و اساتید همواره از دغدغههای اصلی مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه بوده است. به همین منظور، احراز هویت دو مرحلهای به عنوان یک لایه حفاظتی محکم در زمان ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد پیادهسازی شده است. این سیستم تضمین میکند که حتی در صورت سرقت یا افشای رمز عبور اولیه کاربر، دسترسی غیرمجاز به پورتال امکانپذیر نباشد.
با فعالسازی این سیستم، زمانی که کاربر نام کاربری و کلمه عبور خود را در صفحه ورود درج میکند، سیستم یک رمز یکبار مصرف عددی را تولید کرده و از طریق پیامک به شماره تلفن همراه ثبت شده کاربر ارسال میکند. کاربر موظف است این کد را در فیلد مربوطه وارد کند تا مجوز ورود به کارتابل صادر شود. به همین دلیل، در دسترس بودن و فعال بودن شماره همراه ثبت شده در سیستم برای هر دانشجو و استاد الزامی است. در صورتی که فردی شماره همراه خود را تغییر دهد، باید به صورت حضوری به اداره آموزش واحد دانشگاهی خود مراجعه کند تا شماره جدید در پایگاه داده اصلی ثبت و سیستم پیامکی بهروزرسانی شود.
مدیریت درخواستهای اداری و دانشجویی در پورتال آموزشیار
یکی از مزایای بزرگ متمرکز شدن خدمات در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد، حذف کاغذبازیهای اداری و تسریع در روند رسیدگی به درخواستهای دانشجویی است. دانشجویان میتوانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به ساختمانهای اداری دانشگاه، انواع درخواستهای خود را به صورت برخط ثبت و پیگیری کنند.
درخواستهای اداری متداولی که در کارتابل دانشجویی قابل ثبت هستند شامل موارد زیر است: - درخواست گواهی اشتغال به تحصیل جهت ارائه به سازمان نظام وظیفه، ادارات دولتی، بانکها یا سفارتخانهها.
- درخواست مهمانی (موقت) یا انتقال (دائمی) به واحدهای دانشگاهی دیگر در بازههای زمانی مشخص قبل از شروع ترم.
- درخواست معرفینامه برای گذراندن دروس مهمان در دانشگاههای دولتی یا سایر موسسات آموزش عالی.
- درخواستهای مرتبط با کمیسیون موارد خاص برای بررسی پروندههای دانشجویان مشروطی یا دارای شرایط خاص آموزشی.
- درخواست تسویه حساب فارغالتحصیلی و صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات.
پس از ثبت درخواست توسط دانشجو، سیستم آن را به کارتابل کارشناس مربوطه در اداره آموزش، امور مالی یا رفاه منتقل میکند و دانشجو میتواند در بخش کارنامه یا درخواستها، روند تایید یا رد درخواست خود را به صورت گام به گام رصد کند.
قوانین سنوات تحصیلی و مدیریت آن در درگاه آموزشیار
مدت زمان مجاز برای تحصیل در هر یک از مقاطع تحصیلی طبق آییننامههای آموزشی وزارت علوم و دانشگاه آزاد اسلامی محدود است که به آن سنوات تحصیلی میگویند. مدیریت دقیق سنوات تحصیلی برای جلوگیری از محرومیت از تحصیل و همچنین حفظ معافیت تحصیلی دانشجویان پسر مشمول خدمت نظام وظیفه بسیار اهمیت دارد.
در سامانه آموزشیار، تعداد ترمهای تحصیلی گذرانده شده توسط دانشجو به طور خودکار محاسبه و ثبت میشود. سنوات مجاز برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته به طور استاندارد ۴ نیمسال (۲ سال) و برای مقطع کارشناسی پیوسته ۸ نیمسال (۴ سال) است. در صورتی که دانشجو در این مدت موفق به اتمام تحصیل نشود، سیستم به طور خودکار ثبتنام او را قفل میکند. دانشجو در این حالت باید درخواست تمدید سنوات تحصیلی خود را در سیستم ثبت کند تا پرونده او در شورای آموزشی واحد یا کمیسیون موارد خاص بررسی شده و در صورت موافقت، مجوز تحصیل برای ترمهای اضافی صادر گردد. این تمدید سنوات معمولاً با پرداخت شهریه ثابت ترمهای اضافی همراه خواهد بود.
تاثیر معدل کل بر انتخاب واحد و قوانین مشروطی در دانشگاه آزاد
وضعیت تحصیلی دانشجو در هر نیمسال، مستقیماً بر اختیارات و سقف واحدهای مجاز او برای ترم بعدی تاثیرگذار است. طبق آییننامه آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، در صورتی که معدل نیمسال تحصیلی دانشجو در مقاطع کاردانی و کارشناسی کمتر از ۱۲ باشد، دانشجو در آن ترم مشروط شناخته میشود. قوانین مشروطی و تاثیر معدل بر انتخاب واحد در پورتال به شرح زیر اعمال میشود: - دانشجوی مشروط: در نیمسال بعدی مجاز به اخذ حداکثر ۱۴ واحد درسی خواهد بود.
- دانشجوی عادی (معدل بین ۱۲ تا ۱۶.۹۹): در نیمسال بعدی مجاز به اخذ حداکثر ۲۰ واحد درسی است.
- دانشجوی ممتاز (معدل ۱۷ و بالاتر): در نیمسال بعدی مجاز به اخذ حداکثر ۲۴ واحد درسی خواهد بود.
این محدودیتها به صورت خودکار توسط هسته پردازشی پلتفرم در زمان انتخاب واحد اعمال میشود و سیستم اجازه ثبت واحدهای بیشتر از سقف مجاز را به دانشجو نمیدهد. همچنین در صورتی که دانشجو در مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو ترم متوالی یا متناوب، و در مقطع کارشناسی پیوسته سه ترم متوالی یا چهار ترم متناوب مشروط شود، اخراج آموزشی تلقی شده و ادامه تحصیل وی منوط به رای مثبت کمیسیون موارد خاص دانشگاه خواهد بود.
امور فارغالتحصیلی و نحوه تسویه حساب نهایی در آموزشیار
پس از گذراندن تمامی واحدهای درسی مصوب چارت رشته تحصیلی، دانشجو وارد مرحله فارغالتحصیلی میشود. فرآیند تسویه حساب فارغالتحصیلی که در گذشته یکی از فرآیندهای بسیار زمانبر و خستهکننده بود، امروزه به صورت کاملاً الکترونیکی در سایت آموزشیار دانشگاه آزاد انجام میشود.
دانشجو پس از اطمینان از ثبت نهایی تمامی نمرات خود در کارنامه کلی، باید درخواست فارغالتحصیلی خود را در منوی مربوطه ثبت کند. با ثبت این درخواست، گردش کار الکترونیکی تسویه حساب آغاز میشود و پرونده دانشجو به ترتیب به کارتابل بخشهای زیر ارسال میگردد: - مدیر گروه آموزشی جهت تایید گذراندن تمامی دروس الزامی، اختیاری و پیشنیازها.
- کتابخانه دانشگاه جهت تایید عدم وجود کتابهای امانتی در دست دانشجو.
- صندوق رفاه دانشجویان جهت تعیین تکلیف وامهای دانشجویی دریافتی و اقساط باقیمانده.
- خوابگاههای دانشجویی جهت تایید تخلیه اتاق و تسویه هزینههای اقامت.
- امور مالی واحد جهت تسویه حساب نهایی شهریههای متغیر و ثابت باقیمانده.
- اداره کل آموزش واحد جهت تایید نهایی پرونده هویتی و تحصیلی.
دانشجو میتواند وضعیت تایید هر یک از این بخشها را در پنل خود ردیابی کند. پس از تایید نهایی تمامی بخشها، پرونده جهت صدور گواهینامه موقت پایان تحصیلات و دانشنامه به اداره دانشآموختگان ارسال میشود.
بخشهای جانبی سامانه آموزشیار: مدیریت خوابگاهها و امور رفاهی
پلتفرم آموزشیار علاوه بر وظایف آموزشی و مالی، به عنوان یک درگاه جامع برای ارائه خدمات رفاهی به دانشجویان نیز عمل میکند. یکی از بخشهای رفاهی مهم در این پلتفرم، مدیریت اسکان در خوابگاههای دانشجویی است. دانشجویان غیربومی متقاضی اسکان در خوابگاههای ملکی دانشگاه آزاد اسلامی میتوانند در بازههای زمانی اعلام شده قبل از شروع هر ترم، درخواست رزرو خوابگاه خود را در کارتابل دانشجویی ثبت کنند.
در این بخش، اطلاعات مربوط به اتاقهای در دسترس، ظرفیتها، امکانات خوابگاه و قوانین انضباطی اقامت نمایش داده میشود. پس از بررسی و تایید درخواست توسط سرپرست خوابگاه، هزینه اجارهبها به صورت خودکار به تراز مالی دانشجو در سامانه آموزشیار اضافه شده و پرداخت آن از طریق درگاههای پرداخت الکترونیک سیستم امکانپذیر خواهد بود. همچنین در برخی واحدها، سیستم تغذیه و رزرو غذای سلفسرویس نیز به این پلتفرم متصل شده است تا دانشجویان بتوانند با استفاده از یک حساب کاربری واحد، تمامی امور رفاهی و معیشتی خود در محیط دانشگاه را مدیریت کنند.
آموزش ثبتنام پذیرفتهشدگان جدید سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ در پورتال آموزشیار
برای داوطلبانی که در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ از طریق فرآیند ثبت نام بدون کنکور دانشگاه آزاد یا با آزمون پذیرفته میشوند، انجام ثبتنام اولیه در پلتفرم آموزشیار اولین قدم برای شروع دوره دانشجویی است. پس از اعلام نتایج قبولی در وبسایت azmoon.org، پذیرفتهشدگان باید مراحل زیر را با دقت طی کنند:
۱. ورود به وبسایت رسمی سایت آموزشیار دانشگاه آزاد به نشانی edu.iau.ac.ir.
۲. کلیک بر روی لینک ویژه پذیرفتهشدگان جدیدالورود و وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه جهت دریافت شماره دانشجویی موقت.
۳. ورود به پنل کاربری موقت با استفاده از اطلاعات دریافت شده.
۴. تکمیل دقیق فرمهای اطلاعات فردی، خانوادگی، تحصیلی، سهمیه و وضعیت نظام وظیفه (برای آقایان).
۵. اسکن باکیفیت و بارگذاری مدارک درخواستی شامل عکس پرسنلی جدید، کارت ملی، شناسنامه، مدرک دیپلم یا پیشدانشگاهی و گواهی وضعیت نظام وظیفه.
۶. واریز هزینه بیمه دانشجویی و خدمات آموزشی از طریق درگاه پرداخت الکترونیک.
۷. انتظار برای بررسی و تایید مدارک توسط کارشناسان آموزش واحد دانشگاهی. پس از تایید، شماره دانشجویی دائمی صادر شده و دانشجو میتواند با پرداخت شهریه ثابت، فرآیند انتخاب واحد خود را آغاز کند.
توصیههای مهم امنیتی و فنی برای کار با پورتال یکپارچه آموزشیار در سال ۱۴۰۵
با توجه به اینکه پلتفرم آموزشیار حاوی اطلاعات حساس تحصیلی، کارنامهها و درگاههای مالی و تراکنشهای بانکی دانشجویان است، رعایت نکات امنیتی از سوی کاربران برای جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی بسیار ضروری است. در سال ۱۴۰۵، مواردی از تلاشهای فیشینگ و طراحی صفحات جعلی مشابه پلتفرم آموزشیار گزارش شده است که هدف آنها سرقت اطلاعات ورود کاربران بوده است.
برای حفظ امنیت حساب کاربری خود، همواره به نکات زیر توجه داشته باشید: - همواره آدرس دقیق edu.iau.ac.ir را در نوار آدرس مرورگر خود تایپ کنید و از کلیک بر روی لینکهای ارسالی در شبکههای اجتماعی غیررسمی خودداری نمایید.
- رمز عبور خود را ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، اعداد و نشانهها قرار دهید و از انتخاب رمزهای ساده مانند شماره شناسنامه یا کدملی بپرهیزید.
- از ذخیره کردن رمز عبور خود در سیستمهای عمومی و سیستمهای کافینتها خودداری کنید و پس از پایان کار با سامانه، حتماً بر روی گزینه خروج ایمن کلیک کنید.
- به هیچ عنوان اطلاعات ورود خود (نام کاربری و کلمه عبور) را در اختیار افراد دیگر، کانالهای تلگرامی انتخاب واحد یا صفحات واسطه قرار ندهید. مسئولیت هرگونه تغییر در دروس یا تراکنشهای مالی در کارتابل، مستقیماً بر عهده صاحب حساب کاربری خواهد بود.
جمعبندی نهایی:
پلتفرم متمرکز آموزشیار به عنوان قلب تپنده مدیریت اداری و آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، توانسته است با تجمیع اطلاعات میلیونها دانشجو و هزاران استاد، گام بزرگی در جهت هوشمندسازی خدمات آموزش عالی بردارد. تسلط بر بخشهای مختلف این سامانه جامع، از فرآیند ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد گرفته تا فرآیندهای مالی نظیر پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد، انجام ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد، ثبت نام دورههای بدون آزمون از طریق azmoon.org و استفاده از بخشهای آموزشی مانند مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار و نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار، به دانشجویان و اساتید کمک میکند تا امور خود را با سرعت و دقت بسیار بیشتری انجام دهند.
برای سالهای تحصیلی پیشرو (۱۴۰۷-۱۴۰۶)، برنامههای توسعهای متعددی برای ارتقای زیرساختهای سرور این سامانه در نظر گرفته شده است تا در ایام شلوغ انتخاب واحد و امتحانات، کاربران با کندی یا اختلال مواجه نشوند. همچنین با توجه به اینکه تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد ۲۰ درصد هست، ثبت دقیق و بدون نقص نمرات در کارنامه کلی دانشجویان در این سامانه از اهمیت دوچندانی برخوردار است. آشنایی مستمر با تغییرات فنی و قوانین جدید پلتفرم، ضامن موفقیت و پیشبرد بدون دغدغه امور تحصیلی شما در دانشگاه آزاد اسلامی خواهد بود.
سوالات متداول :
1-چگونه میتوان از پورتال آموزشیار کارت ورود به جلسه امتحانات را دریافت کرد؟
برای دریافت کارت ابتدا باید در پورتال دانشجویی ارزشیابی اساتید را به طور کامل انجام داده و تراز مالی خود را تسویه کنید تا لینک چاپ کارت فعال شود.
2-آیا شهریه دانشجویان بدون کنکور با پذیرفتهشدگان با آزمون در آموزشیار تفاوت دارد؟
خیر شهریه ثابت و متغیر مصوب برای دانشجویان با آزمون و بدون آزمون در رشته و سال ورود یکسان بوده و تفاوتی ندارد.
3-در صورت ثبت اشتباه نمره توسط استاد چگونه میتوان اعتراض خود را ثبت کرد؟
دانشجو باید ظرف مدت مشخص شده پس از ثبت نمره موقت به بخش کارنامه ترمی در پورتال آموزشیار مراجعه کرده و درخواست اعتراض خود را ثبت کند.
4-چرا درگاه پرداخت شهریه در آموزشیار خطا میدهد و پول کسر شده اعمال نمیشود؟
این مشکل معمولاً به دلیل قطعی موقت درگاه شتاب بانکی است. در این حالت مبلغ کسر شده معمولاً ظرف مدت ۷۲ ساعت به حساب شما بازگردانده میشود.
5-چگونه پرسنل و اساتید میتوانند به پورتال خود در سامانه آموزشیار دسترسی داشته باشند؟
اساتید و پرسنل باید از بخش اختصاصی ورود اساتید در صفحه اصلی edu.iau.ac.ir با استفاده از کد پرسنلی و کلمه عبور اختصاصی خود وارد شوند.