سامانه کاتب دانشگاه آزاد

سامانه کاتب دانشگاه آزاد (kare.iau.ac.ir): راهنمای نهایی 1404 برای انتقالی و مهمانی

در اکوسیستم وسیع و پویای دانشگاه آزاد اسلامی، جابجایی بین واحدهای دانشگاهی، چه به صورت دائم (انتقالی) و چه به صورت موقت (مهمانی)، یکی از حیاتی‌ترین و در عین حال، پرچالش‌ترین فرآیندهایی است که هزاران دانشجو در هر نیمسال تحصیلی با آن روبرو می‌شوند. تا چندی پیش، این فرآیند از طریق سامانه‌ای به نام سامانه منادا انجام می‌شد که با چالش‌های خاص خود همراه بود. اما امروز، دروازه اصلی تمام این درخواست‌ها، یک نام مشخص و متمرکز دارد: سامانه کاتب دانشگاه آزاد. این سامانه با آدرس رسمی kare.iau.ac.ir، به عنوان تنها مرجع رسمی برای ثبت، پیگیری و مدیریت درخواست‌های انتقالی دانشگاه آزاد و مهمانی دانشگاه آزاد شناخته می‌شود.
اما سامانه کاتب چیست؟ چه تفاوتی با سامانه آموزشیار دارد؟ شرایط دقیق ثبت درخواست مهمانی در سامانه کاتب چیست؟ برای یک انتقالی موفق به چه مدارکی نیاز داریم؟ چگونه می‌توان از پیچیدگی‌های آیین‌نامه نقل و انتقالات عبور کرد و شانس موافقت با درخواست خود را به حداکثر رساند؟ سوالاتی از این دست، دغدغه اصلی دانشجویانی است که به دلایل مختلف از جمله تغییر محل زندگی خانواده، ازدواج، بیماری یا تلاش برای تحصیل در یک واحد دانشگاهی برتر، به دنبال جابجایی هستند.
این مقاله، یک راهنمای معمولی نیست. این یک مرجع کامل و بی‌نهایت دقیق است که به عنوان “کتاب راهنمای نهایی” شما برای تسلط کامل بر پرتال کاتب عمل خواهد کرد. ما در این دایرةالمعارف، به صورت گام‌به‌گام و موشکافانه، از فلسفه وجودی سامانه کاتب دانشگاه آزاد و تفاوت آن با سامانه منادای سابق گرفته تا آموزش تصویری (در قالب متن) فرآیند ثبت درخواست انتقالی و مهمانی، تحلیل بند به بند آیین‌نامه‌ها، چک‌لیست کامل مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه آزاد، استراتژی‌های افزایش شانس قبولی و راهنمای حل مشکلات سامانه کاتب را پوشش خواهیم داد. هدف نهایی ما این است که پس از مطالعه این مقاله، شما نه تنها یک کاربر، بلکه یک کارشناس مسلط به سامانه کاتب شوید و بتوانید با اطمینان کامل، سرنوشت تحصیلی خود را در مسیر دلخواهتان هدایت کنید.

شناخت هویت سامانه کاتب (kare.iau.ac.ir)؛ این سامانه دقیقاً چیست؟

پیش از هر اقدام عملی، درک عمیق از ماهیت، هدف و جایگاه سامانه کاتب دانشگاه آزاد در ساختار اداری این دانشگاه، امری ضروری است.

1.1. معرفی رسمی: سامانه کاتب، جایگزین هوشمند سامانه منادا

سامانه کاتب، که نام آن مخفف “مرکز امور دانشجویی و فرهنگی” نیست بلکه یک نام انتخابی برای این سیستم است، پورتال یکپارچه و متمرکز دانشگاه آزاد اسلامی برای مدیریت تمامی فرآیندهای مربوط به نقل و انتقالات دانشجویی است. این سامانه مستقیماً زیر نظر معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه آزاد اسلامی فعالیت می‌کند و تنها مرجع رسمی برای ثبت و پیگیری درخواست در سامانه کاتب محسوب می‌شود.
یکی از کلیدی‌ترین نکات، درک این موضوع است که سامانه کاتب جایگزین کامل سامانه منادا شده است. دانشجویانی که در گذشته تجربه کار با سامانه منادا را داشته‌اند، باید بدانند که آن سیستم به طور کامل از چرخه خارج شده و تمامی درخواست‌های جدید باید منحصراً از طریق پرتال کاتب به آدرس kare.iau.ac.ir ثبت شوند. این تغییر با هدف افزایش شفافیت، تسریع در فرآیند بررسی، کاهش خطاهای انسانی و ایجاد یک رویه واحد در تمام واحدهای دانشگاهی کشور صورت گرفته است.

1.2. تفاوت حیاتی و بنیادین: سامانه کاتب در برابر سامانه آموزشیار

این بزرگترین نقطه سردرگمی برای دانشجویان است. بیایید این موضوع را برای همیشه روشن کنیم:

• سامانه آموزشیار (amoozeshyar.iau.ir): این سامانه، پورتال اصلی مدیریت امور “آموزشی” شماست. تمام کارهایی که به تحصیل شما در واحد دانشگاهی فعلی‌تان مربوط می‌شود، در اینجا انجام می‌گردد. وظایف اصلی آن عبارتند از:
  • انتخاب واحد
  • حذف و اضافه
  • پرداخت شهریه
  • مشاهده نمرات و کارنامه
  • دریافت کارت ورود به جلسه امتحان
  • ارتباط با اساتید و امور آموزش

 

• سامانه کاتب دانشگاه آزاد (kare.iau.ac.ir): این سامانه، پورتال تخصصی برای مدیریت امور “جابجایی” شما بین واحدها است. شما تنها زمانی با این سامانه کار دارید که قصد داشته باشید به صورت موقت یا دائم، محل تحصیل خود را تغییر دهید. وظایف اصلی آن عبارتند از:
  • ثبت درخواست مهمانی در سامانه کاتب
  • ثبت درخواست انتقالی در سامانه کاتب
  • بارگذاری مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه آزاد
  • پرداخت هزینه بررسی درخواست
  • پیگیری درخواست در سامانه کاتب
  • ثبت اعتراض به نتایج

نتیجه‌گیری کلیدی: آموزشیار برای “ماندن” و مدیریت تحصیل در واحد فعلی است، در حالی که سامانه کاتب برای “رفتن” و مدیریت فرآیند جابجایی به واحد دیگر است. نام کاربری و رمز عبور شما برای ورود به سامانه کاتب، دقیقاً همان نام کاربری و رمز عبور سامانه آموزشیار شماست.

کالبدشکافی انواع درخواست‌ها در سامانه کاتب؛ انتقالی یا مهمانی؟

درک تفاوت دقیق بین “انتقالی” و “مهمانی” اولین و مهم‌ترین قدم برای یک انتخاب آگاهانه در سامانه کاتب دانشگاه آزاد است. انتخاب اشتباه نوع درخواست می‌تواند منجر به رد شدن آن یا بروز مشکلات جدی در آینده تحصیلی شما شود.

2.1. مهمانی دانشگاه آزاد (Guest Student): اقامت موقت

مهمانی به معنای تحصیل موقت دانشجو در یک واحد دانشگاهی غیر از واحد مبدأ (واحدی که در آن پذیرفته شده) برای یک یا چند نیمسال تحصیلی است.
 

• ویژگی‌های کلیدی مهمانی:
  • موقت بودن: این فرآیند محدود به یک یا دو نیمسال تحصیلی است (مگر در موارد خاص مانند مهمانی دائم).
  • حفظ ارتباط با واحد مبدأ: شما همچنان دانشجوی واحد دانشگاهی اصلی خود محسوب می‌شوید.
  • صدور مدرک از واحد مبدأ: مدرک فارغ‌التحصیلی شما در نهایت توسط واحد دانشگاهی مبدأ صادر خواهد شد.
  • پرداخت شهریه: شما موظف به پرداخت شهریه ثابت به واحد مبدأ و شهریه متغیر واحدهای اخذ شده به واحد مقصد هستید. این یکی از مهم‌ترین نکات مالی است.
  • انواع مهمانی:
  • مهمانی یک نیمسال: رایج‌ترین نوع مهمانی در سامانه کاتب.
  • مهمانی تمدیدی: در صورت داشتن شرایط، می‌توان برای نیمسال دوم نیز درخواست مهمانی را تمدید کرد.
  • مهمانی دائم: این یک حالت خاص برای دانشجویانی است که شرایط انتقالی را ندارند اما به دلیل مشکلات خاص (مانند بیماری صعب‌العلاج) قادر به بازگشت به واحد مبدأ نیستند. در این حالت، دانشجو تا پایان تحصیلات در واحد مقصد مهمان باقی می‌ماند اما مدرک او همچنان از واحد مبدأ صادر می‌شود.

2.2. انتقالی دانشگاه آزاد (Transfer): جابجایی دائمی

انتقالی به معنای تغییر دائم و قطعی محل تحصیل دانشجو از واحد دانشگاهی مبدأ به واحد دانشگاهی مقصد است.

• ویژگی‌های کلیدی انتقالی:
  • دائمی بودن: پس از موافقت با درخواست انتقالی دانشگاه آزاد، تمام ارتباطات آموزشی شما با واحد مبدأ قطع می‌شود.
  • تغییر کامل پرونده: پرونده تحصیلی شما به طور کامل به واحد مقصد منتقل می‌شود.
  • صدور مدرک از واحد مقصد: شما دانشجوی رسمی واحد مقصد خواهید شد و مدرک فارغ‌التحصیلی شما توسط همین واحد صادر می‌شود.
  • پرداخت شهریه: از لحظه انتقال، شما شهریه (ثابت و متغیر) را مطابق با تعرفه واحد دانشگاهی مقصد پرداخت خواهید کرد.
  • شرایط سخت‌گیرانه‌تر: به دلیل ماهیت دائمی، شرایط و قوانین برای گرفتن موافقت با انتقالی دانشگاه آزاد به مراتب سخت‌گیرانه‌تر از مهمانی است.

2.3. جدول مقایسه‌ای: انتخاب هوشمندانه بین انتقالی و مهمانی

ویژگی	مهمانی دانشگاه آزاد	انتقالی دانشگاه آزاد
ماهیت	موقت (یک یا چند نیمسال)	دائمی و قطعی
واحد صادرکننده مدرک	واحد دانشگاهی مبدأ	واحد دانشگاهی مقصد
پرونده تحصیلی	در واحد مبدأ باقی می‌ماند	به واحد مقصد منتقل می‌شود
شهریه ثابت	پرداخت به واحد مبدأ	پرداخت به واحد مقصد
شهریه متغیر	پرداخت به واحد مقصد	پرداخت به واحد مقصد
سختی اخذ پذیرش	آسان‌تر	بسیار سخت‌گیرانه‌تر
کاربرد اصلی	حل مشکلات موقت، تجربه محیط جدید	جابجایی دائمی به دلیل تغییر محل زندگی

با مطالعه این جدول، شما باید بتوانید بر اساس شرایط خود، بهترین تصمیم را برای ثبت درخواست در سامانه کاتب بگیرید.

راهنمای جامع و تصویری ثبت درخواست در سامانه کاتب دانشگاه آزاد

این فصل، قلب تپنده این مقاله است. ما شما را قدم به قدم در مسیر پر پیچ و خم ثبت درخواست انتقالی و مهمانی در پرتال کاتب همراهی می‌کنیم.

3.1. گام صفر: آمادگی پیش از ورود به سامانه

قبل از اینکه حتی صفحه ورود به سامانه کاتب را باز کنید، این چک‌لیست را تکمیل نمایید:

1. مطالعه دقیق آیین‌نامه: آخرین نسخه “شیوه نامه نقل و انتقالات دانشجویی” را از سایت معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه آزاد اسلامی دانلود و مطالعه کنید.
2. تصمیم‌گیری قطعی: بر اساس فصل دوم این مقاله، مشخص کنید که درخواست شما انتقالی است یا مهمانی.
3. آماده‌سازی مدارک: تمام مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه آزاد یا مهمانی را بر اساس نوع درخواست خود اسکن کرده و با فرمت و حجم مناسب (معمولاً JPG یا PDF زیر 300 کیلوبایت) آماده کنید (در فصل پنجم لیست کامل ارائه شده است).
4. بررسی تقویم زمان‌بندی: از طریق اطلاعیه‌های دانشگاه، از بازه زمانی دقیق ثبت درخواست در سامانه کاتب برای نیمسال مورد نظر خود مطلع شوید. ثبت درخواست خارج از این بازه غیرممکن است.
5. آماده کردن اطلاعات ورود: نام کاربری و رمز عبور سامانه آموزشیار خود را آماده داشته باشید.

3.2. گام اول: ورود به سامانه کاتب (kare.iau.ac.ir)

1. مرورگر خود را باز کرده و آدرس kare.iau.ac.ir را تایپ کنید.
2. شما با صفحه ورود به سامانه کاتب مواجه می‌شوید.
3. در قسمت نام کاربری و کلمه عبور، دقیقاً همان اطلاعاتی را وارد کنید که برای ورود به سامانه آموزشیار استفاده می‌کنید.
4. کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و روی دکمه “ورود” کلیک کنید.

3.3. گام دوم: فرآیند ثبت درخواست جدید
 

1. منوی اصلی: پس از ورود، در منوی سمت راست، گزینه‌هایی مانند “صفحه اصلی”، “ثبت درخواست”، “لیست درخواست‌ها” و “خروج” را مشاهده می‌کنید. روی گزینه “ثبت درخواست” کلیک کنید.
2. انتخاب نوع درخواست: در صفحه جدید، اولین و مهم‌ترین انتخاب شما قرار دارد. باید نوع درخواست خود را از بین گزینه‌های زیر مشخص کنید:
   • مهمانی
   • انتقالی
3. انتخاب ماده/بند آیین‌نامه: این حساس‌ترین بخش کار است. سامانه کاتب از شما می‌خواهد که مبنای قانونی درخواست خود را مشخص کنید. شما باید بر اساس شرایط خود، دقیق‌ترین ماده را انتخاب کنید. (در فصل چهارم به تفصیل تمام این مواد را شرح خواهیم داد). مثال‌هایی از این بندها عبارتند از:
   • ماده 1: ازدواج و متارکه
   • ماده 2: خانواده شاهد و ایثارگر
   • ماده 3: بیماری خاص
   • ماده 6: خانواده چند دانشجویی
   • و…
4. تکمیل فرم اطلاعات: پس از انتخاب بند، فرمی برای شما باز می‌شود که باید اطلاعات زیر را با دقت تکمیل کنید:
   • اطلاعات فردی: این بخش معمولاً از سامانه آموزشیار خوانده می‌شود و غیرقابل ویرایش است.
   • اطلاعات درخواست: باید واحد دانشگاهی مقصد مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید. برای درخواست مهمانی دانشگاه آزاد، باید نیمسال مورد نظر را نیز مشخص کنید.
   • توضیحات: یک کادر برای نوشتن توضیحات اضافی وجود دارد. به صورت خلاصه و محترمانه، دلیل درخواست خود را شرح دهید.
5. بارگذاری مدارک: در این مرحله، باید مدارک اسکن شده‌ای که در گام صفر آماده کرده بودید را بارگذاری کنید. هر مدرک باید در قسمت مربوط به خود آپلود شود. مثلاً سند ازدواج در بخش “مدارک ازدواج”.
6. پرداخت هزینه بررسی: پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک، به صفحه پرداخت آنلاین هدایت می‌شوید. شما باید هزینه بررسی اولیه درخواست را از طریق کارت‌های بانکی عضو شتاب پرداخت کنید. این هزینه غیرقابل استرداد است.
7. تایید نهایی و دریافت کد پیگیری: پس از پرداخت موفق، درخواست شما ثبت نهایی شده و یک کد پیگیری به شما نمایش داده می‌شود.

نکته حیاتی: حتماً کد پیگیری را یادداشت یا از صفحه اسکرین‌شات بگیرید. تمام مراحل بعدی پیگیری درخواست در سامانه کاتب از طریق این کد انجام خواهد شد.

کالبدشکافی آیین‌نامه؛ کلید طلایی شما برای یک درخواست موفق

موفقیت یا شکست درخواست شما در سامانه کاتب دانشگاه آزاد، ارتباط مستقیمی با انتخاب صحیح “ماده” یا “بند” آیین‌نامه دارد. در این فصل، مهم‌ترین و پرکاربردترین مواد شیوه نامه نقل و انتقالات را رمزگشایی می‌کنیم.

4.1. مبنای ازدواج و تشکیل خانواده

• شرایط: این بند مخصوص دانشجویان دختری است که پس از قبولی در دانشگاه ازدواج کرده‌اند و محل اشتغال یا سکونت دائمی همسرشان در شهری دیگر است.
• نوع درخواست مجاز: انتقالی به شهر محل سکونت همسر یا نزدیک‌ترین واحد به آن. مهمانی نیز امکان‌پذیر است.
• مدارک کلیدی: سند ازدواج، گواهی اشتغال به کار همسر، سند منزل یا اجاره‌نامه به نام همسر.

4.2. مبنای خانواده شاهد و ایثارگر
 

• شرایط: این بند شامل همسر و فرزندان شهدا، جانبازان (25% و بالاتر)، آزادگان و همچنین خود جانبازان و آزادگان می‌شود.
• نوع درخواست مجاز: این گروه معمولاً برای انتقالی یا مهمانی دائم واجد شرایط هستند.
• مدارک کلیدی: کارت یا گواهی معتبر ایثارگری از بنیاد شهید و امور ایثارگران.

4.3. مبنای بیماری خاص یا صعب‌العلاج دانشجو یا خانواده
 

• شرایط: در صورتی که دانشجو یا والدین/همسر/فرزند وی دچار بیماری خاص و صعب‌العلاجی باشند که نیاز به مراقبت در شهری دیگر داشته باشد.
• نوع درخواست مجاز: مهمانی یا در موارد حاد، انتقالی.
• مدارک کلیدی: گواهی پزشکی معتبر از پزشک متخصص و تاییدیه کمیسیون پزشکی دانشگاه. این یکی از پیچیده‌ترین بندهاست و نیاز به مستندات قوی دارد.

4.4. مبنای دانشجویان دختر (کارشناسی پیوسته)
 

• شرایط: این یک بند خاص برای دانشجویان دختر در مقطع کارشناسی پیوسته است که می‌توانند به شهر محل سکونت خانواده خود مهمان شوند، در صورتی که در شهری غیر از محل سکونت خود پذیرفته شده باشند.
• نوع درخواست مجاز: صرفاً مهمانی.
• مدارک کلیدی: سند منزل یا اجاره‌نامه به نام والدین.

4.5. مبنای خانواده چند دانشجویی
 

• شرایط: در صورتی که چند عضو یک خانواده (مثلاً دو خواهر یا برادر) به صورت همزمان در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد مشغول به تحصیل باشند.
• نوع درخواست مجاز: مهمانی برای تجمیع محل تحصیل در یکی از واحدها.
• مدارک کلیدی: گواهی اشتغال به تحصیل معتبر برای تمام اعضای خانواده دانشجو.

4.6. مبنای فوت والدین، همسر یا فرزند
 

• شرایط: در صورتی که دانشجو پس از قبولی در دانشگاه، یکی از اعضای درجه یک خانواده خود را از دست بدهد و سرپرستی خانواده را بر عهده بگیرد.
• نوع درخواست مجاز: انتقالی یا مهمانی.
• مدارک کلیدی: گواهی فوت، مدارک دال بر کفالت و سرپرستی خانواده.

نکته استراتژیک: همیشه بندی را انتخاب کنید که قوی‌ترین و مستندترین مدارک را برای آن در اختیار دارید. انتخاب یک بند اشتباه یا ضعیف، تقریباً به طور قطع منجر به رد درخواست شما در همان مرحله اول بررسی در سامانه کاتب خواهد شد.

زرادخانه مدارک؛ چک‌لیست کامل مدارک برای سامانه کاتب

آماده‌سازی یک پرونده دیجیتال کامل و بی‌نقص، شانس موفقیت شما را به شدت افزایش می‌دهد. در اینجا یک چک‌لیست جامع از مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه آزاد و مهمانی آورده شده است.

5.1. مدارک عمومی (برای همه درخواست‌ها)

• اسکن واضح از تمام صفحات شناسنامه.
• اسکن پشت و روی کارت ملی.
• یک قطعه عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید.
• کارنامه تحصیلی معتبر (قابل دریافت از سامانه آموزشیار) که تعداد واحدهای گذرانده و معدل کل در آن مشخص باشد.
• فرم تکمیل شده درخواست (که در خود سامانه کاتب پر می‌شود).

5.2. مدارک اختصاصی (بر اساس بند انتخابی)
 

• برای بند ازدواج:
  • اسکن تمام صفحات سند ازدواج.
  • گواهی اشتغال به کار همسر با سربرگ رسمی و مهر.
  • آخرین فیش حقوقی همسر.
  • سند مالکیت یا اجاره‌نامه معتبر و دارای کد رهگیری به نام دانشجو یا همسر در شهر مقصد.
• برای بند ایثارگری:
  • کارت یا گواهی معتبر ایثارگری (جانبازی، آزادگی، خانواده شهدا).
• برای بند بیماری:
  • گواهی و شرح حال کامل بیماری از پزشک متخصص.
  • تمام مدارک پزشکی مرتبط (آزمایش‌ها، تصاویر و…).
  • تاییدیه کمیسیون پزشکی دانشگاه (مرحله بعدی بررسی است).
• برای بند فوت والدین/همسر:
  • گواهی فوت.
  • حکم دادگاه مبنی بر کفالت (در صورت وجود).
• برای بند چند دانشجویی:
  • گواهی اشتغال به تحصیل معتبر و به‌روز برای هر یک از اعضای خانواده که در دانشگاه آزاد تحصیل می‌کنند.

نکات فنی برای بارگذاری مدارک:
 

• فرمت فایل: معمولاً JPG یا PDF.
• حجم فایل: هر فایل باید حجم پایینی داشته باشد (مثلاً کمتر از 300KB). از ابزارهای آنلاین فشرده‌سازی عکس و PDF استفاده کنید.
• نام‌گذاری فایل: فایل‌های خود را به صورت خوانا نام‌گذاری کنید (مثلاً Shenasname.pdf, Ezdevaj.jpg).

جنبه‌های مالی؛ شهریه و هزینه‌ها در فرآیند انتقالی و مهمانی

مسائل مالی یکی از جنبه‌های مهم فرآیند جابجایی است که باید به دقت بررسی شود.

6.1. هزینه بررسی درخواست در سامانه کاتب

همانطور که در فصل سوم اشاره شد، برای ثبت هر درخواست در سامانه کاتب دانشگاه آزاد، باید یک هزینه اولیه برای بررسی پرونده پرداخت کنید. این مبلغ ثابت بوده و توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه آزاد اعلام می‌شود و در صورت رد درخواست، به هیچ عنوان قابل استرداد نیست.

6.2. شهریه مهمانی دانشگاه آزاد: یک فرمول پیچیده

این بخش برای متقاضیان مهمانی بسیار حیاتی است. نحوه محاسبه شهریه مهمانی دانشگاه آزاد به شرح زیر است:

• شهریه ثابت: دانشجو موظف است شهریه ثابت خود را به طور کامل به “واحد دانشگاهی مبدأ” پرداخت کند.
• شهریه متغیر: دانشجو موظف است شهریه متغیر تمام واحدهایی که در “واحد دانشگاهی مقصد” اخذ می‌کند را بر اساس تعرفه همان واحد مقصد، به حساب واحد مقصد واریز نماید.

مثال عملی: دانشجویی از واحد تهران-شمال (مبدأ) به واحد کرج (مقصد) مهمان می‌شود. او باید شهریه ثابت را به حساب تهران-شمال و شهریه متغیر درس‌هایش را به حساب واحد کرج واریز کند. از آنجایی که شهریه واحدها متفاوت است، این موضوع می‌تواند هزینه نهایی را افزایش یا کاهش دهد.

6.3. شهریه انتقالی دانشگاه آزاد: یک رویه ساده‌تر

برای دانشجویانی که با درخواست انتقالی آن‌ها موافقت شده است، وضعیت ساده‌تر است. از نیمسالی که انتقال صورت می‌گیرد، دانشجو به طور کامل دانشجوی واحد مقصد محسوب شده و کل شهریه (ثابت و متغیر) را بر اساس تعرفه‌های مصوب واحد دانشگاهی مقصد پرداخت خواهد کرد.

پس از ثبت درخواست؛ پیگیری، نتایج و اعتراض

ثبت درخواست در سامانه کاتب تنها آغاز راه است. فرآیند بررسی و اعلام نتایج چندین مرحله دارد.

7.1. مراحل بررسی یک درخواست

یک درخواست انتقالی یا مهمانی پس از ثبت، این مسیر را طی می‌کند:

1. بررسی توسط واحد مبدأ: کارشناسان واحد دانشگاهی مبدأ، مدارک و شرایط اولیه شما را بررسی می‌کنند.
2. بررسی توسط واحد مقصد: در صورت تایید واحد مبدأ، پرونده به صورت الکترونیکی به واحد مقصد ارسال می‌شود. کارشناسان واحد مقصد نیز شرایط و ظرفیت خود را بررسی می‌کنند.
3. بررسی توسط کمیسیون استان: در برخی موارد، به خصوص برای درخواست‌های پیچیده یا انتقالی، پرونده باید در کمیسیون نقل و انتقالات استان نیز بررسی شود.
4. تایید نهایی: در نهایت، نتیجه نهایی در سامانه کاتب دانشگاه آزاد ثبت می‌شود.

7.2. راهنمای پیگیری درخواست در سامانه کاتب

شما می‌توانید با ورود به سامانه کاتب و مراجعه به بخش “لیست درخواست‌ها”، وضعیت لحظه‌ای درخواست خود را مشاهده کنید. وضعیت‌های مختلفی که ممکن است ببینید عبارتند از:

• در حال بررسی در واحد مبدأ
• در حال بررسی در واحد مقصد
• موافقت شد
• مخالفت شد
• نیاز به اصلاح مدارک (در این صورت باید سریعاً مدارک خواسته شده را آپلود کنید)

7.3. درخواست من رد شد؛ حالا چه کار کنم؟ (ثبت اعتراض)

اگر با درخواست شما مخالفت شد، ناامید نشوید. سامانه کاتب معمولاً یک بازه زمانی کوتاه را برای “ثبت اعتراض” در نظر می‌گیرد.

• نحوه ثبت اعتراض: در همان بخش “لیست درخواست‌ها”، در کنار درخواست رد شده، گزینه‌ای برای ثبت اعتراض فعال می‌شود.
• چه بنویسیم؟ در فرم اعتراض، باید به صورت مستدل، محترمانه و کوتاه، دلایل خود برای لزوم بازنگری در رای را توضیح دهید. اگر مدرک جدیدی دارید، حتماً ضمیمه کنید.
• نتیجه اعتراض: اعتراض شما مجدداً توسط مراجع بالاتر بررسی شده و نتیجه نهایی اعلام می‌شود. این نتیجه معمولاً قطعی است.

عیب‌یابی و حل مشکلات رایج سامانه کاتب

در هنگام کار با هر سامانه‌ای، بروز مشکلات فنی یا سردرگمی طبیعی است. در این بخش به مشکلات سامانه کاتب و راه حل آن‌ها می‌پردازیم.
 

• مشکل: “نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است.”
  • علت: شما در حال وارد کردن رمز اشتباهی هستید.
  • راه حل: به یاد داشته باشید که نام کاربری و رمز عبور ورود به سامانه کاتب، دقیقاً همان اطلاعات ورود به سامانه آموزشیار است. اگر آن را فراموش کرده‌اید، باید از طریق فرآیند بازیابی رمز آموزشیار اقدام کنید.
• مشکل: در هنگام آپلود مدرک با خطا مواجه می‌شوم.
  • علت: معمولاً به دلیل حجم بالا یا فرمت نامعتبر فایل است.
  • راه حل: مطمئن شوید که فرمت فایل شما JPG یا PDF است و حجم آن از حد مجاز (که در سایت ذکر شده) بیشتر نیست. از ابزارهای آنلاین رایگان برای کاهش حجم فایل‌ها استفاده کنید.
• مشکل: سایت kare.iau.ac.ir باز نمی‌شود یا بسیار کند است.
  • علت: این مشکل در روزهای اوج ثبت نام به دلیل ترافیک بالای کاربران رخ می‌دهد.
  • راه حل: بهترین کار، مراجعه به سایت در ساعات کم‌ترافیک (مانند نیمه‌شب یا صبح خیلی زود) است. همچنین از یک اینترنت پایدار و یک مرورگر به‌روز مانند گوگل کروم استفاده کنید.
• مشکل: نمی‌دانم کدام بند آیین‌نامه را انتخاب کنم.
  • علت: عدم مطالعه دقیق آیین‌نامه یا داشتن شرایط برای چند بند مختلف.
  • راه حل: به فصل چهارم این مقاله مراجعه کنید. به عنوان یک قانون کلی، همیشه بندی را انتخاب کنید که برای آن “مستندترین و قوی‌ترین مدارک” را در اختیار دارید. در صورت شک، مشاوره با کارشناسان امور دانشجویی واحد مبدأ می‌تواند راهگشا باشد.

جمع‌بندی نهایی: سامانه کاتب، ابزار مدیریت آینده تحصیلی شما

همانطور که در این مقاله مشاهده کردید، سامانه کاتب دانشگاه آزاد (kare.iau.ac.ir) ابزاری قدرتمند و متمرکز است که فرآیند پرچالش انتقالی و مهمانی دانشگاه آزاد را ضابطه‌مند و شفاف کرده است. این سامانه، با حذف کامل سامانه منادا، به تنها مرجع رسمی برای این امور تبدیل شده و تسلط بر آن برای هر دانشجویی که قصد جابجایی دارد، یک ضرورت مطلق است.
با درک عمیق تفاوت بین انتقالی و مهمانی، پیروی از راهنمای گام‌به‌گام ثبت درخواست در سامانه کاتب، انتخاب هوشمندانه بندهای آیین‌نامه، آماده‌سازی یک مجموعه کامل از مدارک لازم برای انتقالی دانشگاه آزاد، و آگاهی از فرآیندهای پیگیری درخواست و ثبت اعتراض، شما می‌توانید کنترل سرنوشت تحصیلی خود را در دست بگیرید. این مقاله به عنوان نقشه راه کامل شما طراحی شده است تا با اطمینان، آگاهی و بدون استرس، از این مرحله مهم از زندگی دانشجویی خود عبور کنید و تحصیلات خود را در مکانی که برای آینده شما مناسب‌تر است، ادامه دهید.
 
سوالات پرتکرار (FAQ)

1. تفاوت اصلی سامانه کاتب با سامانه آموزشیار چیست و برای چه کاری باید به کدام یک مراجعه کنم؟
پاسخ: این دو سامانه اهداف کاملاً مجزایی دارند. سامانه آموزشیار (amoozeshyar.iau.ir) برای مدیریت تمام امور “آموزشی” شما در واحد دانشگاهی فعلی‌تان است؛ کارهایی مانند انتخاب واحد، پرداخت شهریه و دیدن نمرات. در مقابل، سامانه کاتب دانشگاه آزاد (kare.iau.ac.ir) منحصراً برای مدیریت فرآیند “جابجایی” بین واحدها طراحی شده است. شما فقط زمانی به پرتال کاتب نیاز دارید که بخواهید درخواست انتقالی دانشگاه آزاد (جابجایی دائمی) یا مهمانی دانشگاه آزاد (جابجایی موقت) را ثبت و پیگیری کنید.

2. آیا دانشجوی ترم اول می‌تواند درخواست انتقالی یا مهمانی ثبت کند؟
پاسخ: خیر. بر اساس آیین‌نامه نقل و انتقالات، دانشجویان در نیمسال اول تحصیلی خود مجاز به ثبت درخواست انتقالی یا مهمانی نیستند. آن‌ها باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در واحد مبدأ خود با موفقیت بگذرانند و نمرات آن نیمسال در کارنامه‌شان ثبت شده باشد تا بتوانند برای نیمسال‌های بعدی در سامانه کاتب درخواست خود را ثبت کنند.

3. من مهلت ثبت نام در سامانه کاتب را از دست داده‌ام، آیا راهی برای ثبت درخواست وجود دارد؟
پاسخ: متاسفانه خیر. سامانه کاتب بر اساس تقویم زمان‌بندی بسیار دقیقی عمل می‌کند که توسط معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه آزاد اعلام می‌شود. پس از پایان مهلت مقرر، سامانه برای ثبت درخواست‌های جدید بسته می‌شود و هیچ راهی برای ثبت درخواست با تاخیر وجود ندارد. شما باید منتظر بازگشایی سامانه برای نیمسال تحصیلی بعدی بمانید. به همین دلیل، پیگیری اطلاعیه‌ها و اقدام به موقع، حیاتی است.

4. درخواست من در سامانه کاتب رد شده است. آیا این به معنی پایان کار است؟
پاسخ: لزوماً خیر. پس از اعلام نتیجه و در صورت مخالفت با درخواست شما، سامانه کاتب معمولاً یک بازه زمانی کوتاه را برای “ثبت اعتراض” فعال می‌کند. شما می‌توانید در این مدت با مراجعه به بخش “لیست درخواست‌ها”، اعتراض خود را به همراه دلایل مستند ثبت کنید. این اعتراض توسط کمیسیون‌های مربوطه بررسی مجدد خواهد شد. اگرچه تضمینی برای تغییر رای وجود ندارد، اما این آخرین شانس شما برای بازنگری در پرونده‌تان است.

5. نحوه محاسبه شهریه برای دانشجوی مهمان چگونه است و آیا باید دو شهریه ثابت پرداخت کنم؟
پاسخ: خیر، شما دو شهریه ثابت پرداخت نمی‌کنید. فرمول شهریه مهمانی دانشگاه آزاد به این صورت است: شما “شهریه ثابت” را به طور کامل به واحد دانشگاهی اصلی خود (واحد مبدأ) پرداخت می‌کنید. سپس، “شهریه متغیر” واحدهایی که در دانشگاه مقصد انتخاب کرده‌اید را بر اساس تعرفه همان دانشگاه مقصد، به حساب واحد مقصد واریز می‌کنید. بنابراین، شما یک شهریه ثابت (به مبدأ) و یک شهریه متغیر (به مقصد) پرداخت خواهید کرد.