حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت مشاوره تخصصی در خصوص حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه مهم :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار
سامانه مدیریت یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی که به عنوان درگاه اصلی تعاملات آموزشی، مالی و اداری شناخته میشود، نقش محوری در تسهیل فرآیندهای تحصیلی ایفا میکند. فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار یکی از حیاتیترین بازههای زمانی در هر نیمسال تحصیلی است که به دانشجویان امکان میدهد برنامه درسی خود را بر اساس نیازها، شرایط شخصی و الزامات چارت تحصیلی اصلاح نمایند. با توجه به آغاز برنامهریزیها در سال ۱۴۰۵ برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، شناخت دقیق مکانیزمهای این سامانه و تسلط بر بخشهای مختلف آن اهمیت مضاعفی یافته است. در این مقاله جامع، تمامی جنبههای مرتبط با این موضوع را از پیشنیازهای مالی تا مراحل ثبت نهایی و پیامدهای آن بر سوابق تحصیلی بررسی میکنیم.
بستر هوشمند دانشگاه آزاد و روند تحول از آموزشیار قدیمی به آموزشیار جدید
دانشگاه آزاد اسلامی برای مدیریت اطلاعات میلیونها دانشجو و هزاران استاد، نیازمند ساختاری پویا و کارآمد است. در سالهای گذشته، ارائه خدمات بر بستر سامانهای انجام میشد که امروزه از آن با نام آموزشیار قدیمی یاد میشود. آن سامانه به دلیل محدودیتهای پهنای باند و معماری نرمافزاری قدیمی، در زمانهای اوج ترافیک مانند انتخاب واحد یا حذف و اضافه با قطعیهای مکرر و خطاهای پایگاه داده مواجه میشد. این چالشها فرآیند تحصیل را با کندی روبرو میکرد و نارضایتیهای زیادی را به همراه داشت.
برای حل این مشکلات، ارتقای زیرساختی بزرگی صورت گرفت و آموزشیار جدید طراحی و پیادهسازی شد. سیستم جدید با بهرهگیری از سرورهای توزیعشده و بهینهسازی کدهای برنامه، توانایی مدیریت حجم عظیمی از درخواستهای همزمان را دارا است. در این نسخه بهبودیافته، فرآیندهای مالی، آموزشی و ثبت نمرات به صورت یکپارچه با هم در ارتباط هستند. این پایداری به ویژه در فرآیند حساس حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار مشهود است، جایی که زمانبندی دقیق و سرعت ثبت دروس نقش تعیینکنندهای در پر شدن ظرفیت کلاسها دارد. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، این بستر با کارایی بالاتر و رابط کاربری سادهتر در خدمت جامعه دانشگاهی قرار گرفته است.
پیشنیازهای ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای مدیریت نیمسال تحصیلی
اولین گام برای اعمال هرگونه تغییر در برنامه هفتگی دروس، تسلط بر نحوه ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد است. دانشجویان برای دسترسی به این پنل کاربری باید مراحل امنیتی مشخصی را طی کنند تا اطلاعات شخصی و تحصیلی آنها ایمن بماند.
برای ورود به سامانه، ابتدا باید آدرس رسمی سایت را در مرورگر خود وارد کنید. استفاده از مرورگرهای بهروز نظیر کروم یا فایرفاکس توصیه میشود تا کدهای جاوا اسکریپت و پنجرههای پاپآپ بدون مشکل اجرا شوند. پس از لود شدن صفحه اصلی، قوانین و مقررات استفاده از سیستم را مطالعه کرده و گزینه تایید را انتخاب کنید. در کادر مربوطه، نام کاربری (که معمولاً ترکیبی از کد واحد دانشگاهی و شماره دانشجویی است) و رمز عبور خود را وارد کنید. پس از تایید اطلاعات اولیه، سامانه یک رمز یکبار مصرف به شماره همراه ثبتشده در سیستم ارسال میکند. با وارد کردن این رمز امنیتی، ورود شما به پرتال شخصی نهایی میشود. حفاظت از اطلاعات ورود بسیار مهم است و دانشجویان باید از ذخیره کردن رمز عبور خود در رایانههای عمومی یا اشتراکگذاری آن با دیگران خودداری کنند.
گامهای اساسی نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید جهت هماهنگی کلاسها
علاوه بر دانشجویان، کادر اداری و اعضای هیئت علمی نیز بخش مهمی از چرخه آموزشی دانشگاه را تشکیل میدهند. فرآیند نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید از طریق درگاههای ویژهای انجام میشود که دسترسیهای مدیریتی لازم را در اختیار آنها قرار میدهد. اساتید دانشگاه آزاد با ورود به پنل تخصصی خود میتوانند وضعیت حضور و غیاب، بارمبندی دروس و فرآیند ثبت نمره در آموزشیار را مدیریت کنند.
پرسنل بخش آموزش نیز با استفاده از دسترسیهای خود، ظرفیت کلاسها را پایش کرده و بر اساس تقاضای دانشجویان در بازه حذف و اضافه، اقدامات لازم را برای ایجاد گروههای درسی جدید یا افزایش ظرفیت کلاسهای موجود انجام میدهند. هماهنگی سریع میان اساتید، مدیران گروه و پرسنل آموزش در این بازه زمانی، تضمینکننده اجرای بدون نقص فرآیند انتخاب واحد است. سیستم جدید به گونهای طراحی شده که هرگونه تغییر در ظرفیتها توسط پرسنل، بلافاصله در پنل دانشجویان قابل مشاهده خواهد بود.
فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد و بازگشایی پنل حذف و اضافه
یکی از الزامات اصلی برای دسترسی به امکان تغییر دروس در طول ترم، انجام تراکنشهای مالی مربوطه است. بدون تسویه حسابهای قبلی و پرداخت مبالغ علیالحساب تعیینشده، دسترسی به بخشهای آموزشی امکانپذیر نخواهد بود. بنابراین، پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد نخستین گام عملی پیش از آغاز بازه زمانی ویرایش دروس است.
شهریه دانشگاه آزاد از دو بخش شهریه ثابت و شهریه متغیر تشکیل شده است. شهریه ثابت بر اساس سال ورود و مقطع تحصیلی تعیین میشود و در طول دوره تحصیل دانشجو معمولاً تغییر محسوسی ندارد. شهریه متغیر بسته به تعداد و نوع واحدهای اخذ شده (نظری، عملی، کارگاهی یا آزمایشگاهی) محاسبه میشود. برای اینکه منوی حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار برای شما فعال شود، باید بدهیهای گذشته خود را تسویه کرده و مبلغ علیالحساب شهریه ترم جدید را از طریق درگاههای بانکی متصل به سامانه پرداخت کنید. پس از پرداخت آنلاین، وضعیت مالی شما در سیستم بهروزرسانی شده و مجوز دسترسی به بخش ثبتنام صادر میشود.
راهنمای ثبت درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار جهت تأمین بودجه ترم
بسیاری از دانشجویان ممکن است در زمان مقرر برای پرداخت شهریه، امکان تامین نقدی کل مبلغ را نداشته باشند. دانشگاه آزاد برای حل این مشکل و جلوگیری از وقفه تحصیلی دانشجویان، تسهیلات ویژهای را در نظر گرفته است. دانشجویان میتوانند با مراجعه به بخش صندوق رفاه دانشجویی، نسبت به ثبت درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار اقدام کنند.
این تسهیلات در قالب وامهای کوتاهمدت (با بازپرداخت در طول ترم تحصیلی)، وامهای میانمدت و وامهای بلندمدت صندوق رفاه وزارت علوم ارائه میشود. پس از ثبت درخواست در سامانه و بارگذاری مدارک ضمانتی مورد نیاز، پرونده توسط کارشناسان امور مالی بررسی میشود. در صورت تایید مدارک، مبلغ وام مستقیماً به حساب شهریه دانشجو واریز شده و بدهی او تسویه میگردد. با این اقدام، دسترسی دانشجو به سامانه برای انجام فرآیندهایی مانند حذف و اضافه فعال میشود و دانشجو میتواند بدون دغدغه مالی به برنامهریزی درسی خود بپردازد.
جدول مقایسهای سقف واحدهای مجاز در مقاطع مختلف تحصیلی | مقطع تحصیلی | حداقل واحد مجاز در ترم | حداکثر واحد مجاز (وضعیت عادی) | حداکثر واحد مجاز (دانشجویان ممتاز/فارغالتحصیل) |
| کاردانی پیوسته و ناپیوسته | ۱۲ واحد | ۲۰ واحد | ۲۴ واحد |
| کارشناسی پیوسته و ناپیوسته | ۱۲ واحد | ۲۰ واحد | ۲۴ واحد |
| کارشناسی ارشد | ۸ واحد | ۱۲ واحد | ۱۴ واحد |
| دکتری تخصصی | ۶ واحد | ۱۰ واحد | ۱۲ واحد |
آموزش گام به گام حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار برای انتخاب واحدهای درسی
پس از انجام پیشنیازهای ورود و تسویه حسابهای مالی، نوبت به مرحله اصلی یعنی اعمال تغییرات در لیست دروس میرسد. بازه حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار بر اساس تقویم زمانبندی استانی مشخص میشود و دانشجو باید دقیقاً در ساعات تعیینشده برای واحد دانشگاهی خود به سامانه مراجعه کند.
جهت انجام این کار، پس از ورود به پرتال شخصی خود، از منوی سمت راست گزینه “ثبتنام دروس دانشجو” و سپس زیرمنوی “حذف و اضافه” را انتخاب کنید. در این صفحه، لیست دروسی که در انتخاب واحد اولیه اخذ کردهاید به نمایش درمیآید. برای حذف هر یک از دروس، میتوانید بر روی آیکون حذف در مقابل آن درس کلیک کنید. برای اضافه کردن درس جدید، باید کد ارائه درس را که قبلاً از لیست دروس ارائهشده واحد خود یادداشت کردهاید، در کادر مربوطه وارد کرده و گزینه جستجو را بزنید. پس از یافتن درس و انتخاب گروه کلاسی مناسب، دکمه اضافه کردن را فشار دهید. پس از اعمال تمامی تغییرات، حتماً گزینه ثبت نهایی را کلیک کنید تا تغییرات در سرور اصلی دانشگاه ذخیره شود. در غیر این صورت، تغییرات اعمالشده پس از خروج از سیستم ملغی خواهد شد.
ارتباط مستقیم حذف و اضافه با ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد در طول ترم
تصمیماتی که دانشجویان در بازه حذف و اضافه اتخاذ میکنند، مسیر تحصیلی آنها را در طول نیمسال تعیین میکند. در پایان ترم و قبل از شروع امتحانات، دانشجویان ملزم به شرکت در نظرسنجی کیفیت آموزشی هستند. فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد یکی از ارکان مهم ارزیابی کیفی دانشگاه است که دانشجویان باید آن را با دقت تکمیل کنند.
این ارزشیابی به عنوان یک پیششرط نرمافزاری در سیستم تعریف شده است. به این معنا که تا زمانی که دانشجو فرمهای مربوط به ارزشیابی تمام اساتید خود را تکمیل نکند، دسترسی او به سایر بخشهای مهم سامانه نظیر کارت ورود به جلسه و نمرات نهایی مسدود خواهد بود. سیستم آموزشیار به گونهای برنامهریزی شده است که اطلاعات نظرسنجیها را به صورت کاملاً محرمانه ذخیره کند تا دانشجویان بتوانند با آسودگی خاطر نظرات واقعی خود را درباره شیوه تدریس و رفتار حرفهای اساتید ثبت کنند. نمرات این ارزشیابیها در بهبود برنامهریزیهای آتی گروههای آموزشی تاثیرگذار خواهد بود.
تاثیر انتخاب واحد صحیح در دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار
یکی از مهمترین پیامدهای ثبت دقیق دروس در زمان حذف و اضافه، در زمان پایان ترم و امتحانات آشکار میشود. دانشجویان برای حضور در جلسات آزمونهای کتبی و تشریحی، نیاز به دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار دارند.
کارت ورود به جلسه بر اساس آخرین تغییرات اعمالشده در بازه حذف و اضافه صادر میشود. اگر درسی به طور ناقص حذف یا اضافه شده باشد و در سیستم قفل نهایی نگردیده باشد، نام آن درس در کارت امتحانی درج نخواهد شد که این امر میتواند منجر به محرومیت دانشجو از امتحان یا غیبت غیرمجاز گردد. بر روی این کارت اطلاعات مهمی نظیر نام درس، نام استاد، تاریخ دقیق و ساعت برگزاری آزمون و همچنین شماره صندلی و محل برگزاری امتحان درج شده است. دانشجویان باید پس از انتشار کارت در سامانه، آن را چاپ کرده و در تمامی روزهای امتحان همراه خود داشته باشند. مهر و امضای آموزش بر روی کارت جهت تایید اصالت آن در برخی واحدها الزامی است.
سنجش نهایی و نحوه مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار پس از پایان ترم
پس از پایان امتحانات و تصحیح اوراق توسط اساتید، هیجانانگیزترین بخش ترم یعنی آگاهی از نتایج فرا میرسد. دانشجویان میتوانند با مراجعه به پرتال خود، مراحل مربوط به مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار را دنبال کنند.
نمرات ابتدا به صورت موقت در سامانه ثبت میشوند. این ثبت موقت به دانشجو فرصت میدهد تا در صورت بروز هرگونه اشتباه در محاسبه نمره یا عدم ثبت فعالیتهای کلاسی، موضوع را پیگیری کند. برای مشاهده نمرات، دانشجو باید به بخش ثبتنام دروس و سپس کارنامه ترمی مراجعه کند. در این قسمت نمره هر درس به همراه وضعیت قبولی یا مردودی نمایش داده میشود. همچنین معدل ترم جاری نیز بر اساس نمرات ثبتشده محاسبه میگردد. در صورت عدم نمایش نمره یک درس، ممکن است استاد هنوز فرآیند تصحیح اوراق را به پایان نرسانده باشد یا دانشجو نقص پرونده مالی داشته باشد.
مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار و نقش ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید
بخش زیادی از نمره نهایی دانشجو بر اساس فعالیتهای طول ترم و آزمونهای کلاسی تعیین میشود. امکان مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار به دانشجویان کمک میکند تا پیش از امتحان نهایی، برآورد دقیقی از وضعیت درسی خود داشته باشند و برای آزمون پایانی برنامهریزی بهتری انجام دهند. نمره میانترم معمولاً از سقف ۶ نمره و نمره پایانترم از ۱۴ نمره محاسبه میشود که جمع آنها نمره نهایی درس را تشکیل میدهد.
از سوی دیگر، فرآیند ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید با رعایت بازههای زمانی مصوب شورای آموزشی دانشگاه انجام میشود. اساتید پس از برگزاری امتحانات میانترم یا تصحیح برگههای پایان ترم، نمرات را در پنل کاربری خود وارد میکنند. سیستم پس از ثبت نمرات توسط استاد، به طور خودکار مجموع نمرات را محاسبه کرده و به عنوان نمره خام ترمی نمایش میدهد. پس از تایید نهایی توسط استاد، نمرات به وضعیت قفلشده درمیآیند تا از تغییرات غیرمجاز جلوگیری شود.
نحوه ثبت اعتراض به نمره در اموزشیار و مکانیزمهای تجدیدنظر
گاهی اوقات ممکن است دانشجویان پس از مشاهده نمره خود، به نتیجه اعلامشده اعتراض داشته باشند. این اعتراض میتواند ناشی از اشتباه در جمع نمرات، عدم احتساب نمرات فعالیتهای کلاسی یا تصحیح نادرست برگه امتحانی باشد. در چنین شرایطی، امکان ثبت اعتراض به نمره در اموزشیار پیشبینی شده است.
دانشجویان از زمان اعلام نمره موقت، معمولاً فرصتی معادل ۳ تا ۵ روز دارند تا درخواست تجدید نظر خود را ثبت کنند. برای این کار، دانشجو باید به بخش نمرات موقت رفته و گزینه ثبت اعتراض را انتخاب کند. در کادر متنی ظاهر شده، باید دلایل علمی و مستند خود را بنویسد. پس از ثبت، این درخواست به کارتابل استاد درس منتقل میشود. توجه داشته باشید که پس از پایان مهلت قانونی، این منو غیرفعال شده و نمره موقت به نمره نهایی و قطعی تبدیل میشود. بنابراین بررسی به موقع نمرات بسیار حائز اهمیت است.
نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار توسط اعضای هیئت علمی
پس از ثبت اعتراضات توسط دانشجویان، اساتید موظفند در زمان مقرر به این درخواستها رسیدگی کنند. روند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار به این شکل است که اساتید با ورود به پنل کاربری خود، لیست دانشجویان معترض و دلایل ذکرشده توسط آنها را مشاهده میکنند.
استاد برگه امتحانی دانشجو را مجدداً بررسی کرده و نمرات بخشهای مختلف را بازبینی میکند. در صورتی که اعتراض دانشجو وارد باشد، نمره جدید در سیستم ثبت شده و تغییرات اعمال میگردد. در غیر این صورت، استاد با نوشتن توضیح کوتاهی اعتراض را رد میکند. پس از پاسخگویی به تمام اعتراضات، نمره نهایی قفل شده و به بخش سوابق تحصیلی و کارنامه کل منتقل میشود. هرگونه تغییر در نمرات پس از قفل نهایی، مستلزم تایید شورای آموزشی دانشکده و طی مراحل اداری طولانی است.
نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار و ارزیابی سوابق تحصیلی
سوابق تحصیلی دانشجو در طول دوران تحصیل در سندی جامع به نام کارنامه کل ثبت میشود. یادگیری نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار به شما امکان میدهد تا معدل کل خود را که میانگین وزنی تمام نمرات کسبشده در طول دوران تحصیل است، پایش کنید.
برای دسترسی به کارنامه کلی، پس از ورود به سامانه به بخش امور آموزشی و سپس سوابق تحصیلی دانشجو مراجعه کرده و گزینه کارنامه کل را انتخاب کنید. در این بخش، تمام نیمسالهای تحصیلی به ترتیب زمان برگزاری، تعداد واحدهای گذرانده شده در هر ترم، معدل ترمی و معدل کل تجمعی نمایش داده میشود. کارنامه کلی ابزار مفیدی برای بررسی پیشرفت تحصیلی و اطمینان از گذراندن تمام دروس پیشنیاز و عمومی مورد نیاز برای فارغالتحصیلی است. این کارنامه همچنین وضعیت مشروطی یا ممتاز بودن دانشجو را در هر ترم مشخص میسازد.
تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد و اهمیت معدل تجمعی دوره کارشناسی
معدل کسبشده در دوره کارشناسی نه تنها نشاندهنده تلاش علمی دانشجو در طول تحصیل است، بلکه در مراحل بعدی آموزش عالی نیز تاثیرگذار است. بر اساس مصوبات سازمان سنجش، داوطلبانی که قصد شرکت در آزمونهای تحصیلات تکمیلی را دارند، باید بدانند که تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد به میزان ۲۰ درصد اعمال میشود.
این بدان معناست که یک پنجم نمره نهایی داوطلب برای پذیرش در مقطع کارشناسی ارشد، مستقیماً از معدل کل دوره کارشناسی او که در کارنامه سامانه آموزشیار ثبت شده است، استخراج میشود. بنابراین، برنامهریزی درست در زمان حذف و اضافه برای جایگزینی دروسی که ممکن است نمره معدل کل شما را کاهش دهند، یک استراتژی هوشمندانه برای تضمین موفقیت در آزمونهای آینده است. نمرات بالاتر در دروس تخصصی و پایه میتواند شانس شما را برای قبولی در دانشگاههای تراز اول کشور به طور چشمگیری افزایش دهد.
خدمات پشتیبانی آموزشیار برای رفع خطاها و مشکلات احتمالی کاربران
سامانههای بزرگی مانند آموزشیار به دلیل میزبانی از حجم بالای کاربران ممکن است در زمانهای خاص با اختلالات فنی، قطعی موقت درگاههای پرداخت یا اشکال در نمایش دروس مواجه شوند. در این شرایط، بهرهگیری از سیستم پشتیبانی آموزشیار راهگشا خواهد بود.
راههای ارتباطی با بخش پشتیبانی شامل ثبت تیکتهای پشتیبانی در داخل سامانه، تماس با مرکز فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی و یا مراجعه حضوری به کارشناس آموزش رشته در دانشکده است. تیکتها معمولاً بر اساس اولویت و نوع مشکل دسته بندی شده و توسط کارشناسان مربوطه پاسخ داده میشوند. در بازههای زمانی فشرده مانند حذف و اضافه، سرعت عمل پشتیبانی در حل مشکلات فنی نقشی حیاتی در جلوگیری از تضییع حقوق آموزشی دانشجویان ایفا میکند. در صورتی که با خطای سیستمی مواجه شدید، حتماً از صفحه نمایش خود عکس گرفته و آن را به همراه شماره دانشجویی برای پشتیبانی ارسال کنید.
نقش کلیدی وبسایت سنجش دانشگاه آزاد azmoon.org در پذیرش و ثبتنام اولیه
پرتال آموزشیار به عنوان سیستم مدیریت داخلی دانشگاه فعالیت میکند، اما فرآیند ورود به دانشگاه آزاد اسلامی از درگاه دیگری آغاز میشود. وبسایت رسمی سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد به آدرس azmoon.org مرجع اصلی ثبتنام در آزمونهای ورودی، اعلام نتایج کنکور سراسری، پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی و انتشار دفترچههای راهنما است.
پذیرفتهشدگان جدید پس از مشاهده قبولی خود در سایت azmoon.org، کدهای پیگیری و اطلاعات اولیه خود را دریافت کرده و سپس به سامانه آموزشیار هدایت میشوند تا ثبتنام نهایی، بارگذاری مدارک هویتی و انتخاب واحد ترم اول خود را تکمیل کنند. پیگیری اخبار مربوط به زمانبندیهای ثبتنام و پذیرش بدون کنکور همواره از طریق همین درگاه ملی انجام میشود.
توصیههای کاربردی برای موفقیت در فرآیند حذف و اضافه
برای اینکه فرآیند حذف و اضافه خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهید و دچار مشکلات آموزشی نشوید، رعایت نکات زیر بسیار مفید خواهد بود: - چارت درسی مصوب رشته خود را از قبل دانلود کرده و دروس پاسشده خود را در آن مشخص کنید تا بدانید در این ترم چه دروسی را باید اخذ نمایید.
- ساعات حذف و اضافه استان خود را یادداشت کرده و چند دقیقه قبل از شروع زمان رسمی، وارد سامانه شوید تا در صف انتظار نمانید.
- اینترنت با پهنای باند مناسب و پایدار تهیه کنید تا در زمان ثبت نهایی دروس با قطعی مواجه نشوید.
- در صورت پر بودن ظرفیت کلاسها، فوراً به صورت الکترونیکی یا حضوری با مدیر گروه خود ارتباط برقرار کنید تا درخواست ظرفیت اضافی یا تعریف گروه جدید را ثبت کند.
- همواره وضعیت پیشنیاز و همنیاز دروس انتخابی خود را بررسی کنید تا در آینده با مشکل حذف دروس مواجه نشوید.
سوالات متداول :
1-چرا منوی حذف و اضافه در پرتال شخصی من نمایش داده نمیشود؟
عدم نمایش این منو معمولاً به دلیل عدم پرداخت مبالغ بدهی گذشته یا علیالحساب شهریه ترم جدید است. برای فعال شدن منو، ابتدا فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد را کامل کرده و وضعیت مالی خود را تسویه کنید.
2-آیا میتوان پس از پایان مهلت حذف و اضافه باز هم درسی را حذف یا اضافه کرد؟
خیر، پس از بسته شدن سیستم در مهلت قانونی، امکان هیچگونه تغییر، حذف یا اضافه کردن درس جدید وجود ندارد. تنها در موارد خاص و با موافقت کمیسیون موارد خاص دانشگاه، ممکن است حذف اضطراری تکدرس انجام شود.
3-در صورت کسر وجه از حساب بانک و عدم اعمال در سامانه آموزشیار چه باید کرد؟
اگر در حین پرداخت شهریه وجه از حساب شما کسر شد اما وضعیت مالی در آموزشیار تغییر نکرد، نگران نباشید. این مبالغ معمولاً به دلیل مغایرت بانکی ظرف ۷۲ ساعت به حساب کارت شما برگشت داده میشود. در غیر این صورت، رسید دیجیتال را به امور مالی دانشگاه ارائه دهید.
4-چه تعداد واحد را میتوان در بازه حذف و اضافه تغییر داد؟
محدودیتی برای تعداد دروس تعویضشده وجود ندارد، به شرطی که مجموع واحدهای انتخابی شما از سقف مجاز مقطع تحصیلی (مثلاً ۲۰ واحد برای کارشناسی در شرایط عادی) فراتر نرود و از حداقل مجاز (۱۲ واحد) کمتر نشود.
5-آیا امکان ثبت نام در دروسی که تداخل امتحانی دارند در حذف و اضافه وجود دارد؟
خیر، سامانه به طور خودکار اجازه ثبت دروسی را که زمان برگزاری آزمون پایان ترم آنها در یک روز و ساعت مشترک است، نمیدهد. دانشجو باید برنامه امتحانی خود را به گونهای تنظیم کند که هیچگونه تداخلی وجود نداشته باشد.