سامانه دان دانشگاه آزاد 1404: راهنمای جامع و نهایی (0 تا 100) برای دانشجویان و اساتید عصر جدید آموزش، عصری دیجیتال، یکپارچه و بدون مرز است. پاندمی جهانی، کاتالیزوری برای یک تحول بزرگ در زیرساخت‌های آموزشی بود و دانشگاه آزاد اسلامی، به عنوان یکی از بزرگترین مجموعه‌های آموزش عالی در جهان، با معرفی و توسعه ابزارهای نوین، در این مسیر پیشگام بوده است. در قلب این اکوسیستم دیجیتال، یک نام بیش از همه می‌درخشد: سامانه دان دانشگاه آزاد. این سامانه دیگر تنها یک وب‌سایت برای برگزاری کلاس‌های آنلاین نیست؛ بلکه به مثابه پردیس مجازی دانشگاه، مرکز ثقل تعاملات علمی، پل ارتباطی میان اساتید و دانشجویان و مخزن گران‌بهایی از دانش و محتوای آموزشی است. اما سامانه دان چیست؟ چگونه می‌توان به آن ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد را تجربه کرد؟ چه امکاناتی را در اختیار دانشجویان دانشگاه آزاد و اساتید دانشگاه آزاد قرار می‌دهد؟ تفاوت آن با سامانه آموزشیار چیست؟ و چگونه می‌توان از تمام پتانسیل‌های این ابزار قدرتمند برای موفقیت تحصیلی بهره برد؟ این مقاله، یک راهنمای معمولی نیست. این یک کالبدشکافی کامل و یک نقشه راه استراتژیک با بیش از 8000 کلمه است که به تمام این سوالات و ده‌ها سوال دیگر پاسخ می‌دهد. ما قصد داریم شما را از یک کاربر مبتدی به یک کاربر حرفه‌ای دان دانشگاه آزاد تبدیل کنیم. از نحوه ورود و شناخت داشبورد گرفته تا شرکت در کلاس آنلاین دانشگاه آزاد، انجام آزمون آنلاین در سامانه دان، ارسال تکالیف در سامانه دان و حتی حل مشکلات سامانه دان. اگر دانشجو یا استاد دانشگاه آزاد هستید، این مقاله جامع‌ترین منبعی است که برای تسلط بر آموزش مجازی دانشگاه آزاد به آن نیاز خواهید داشت.
سامانه دان دانشگاه آزاد چیست؟ فلسفه وجودی و تمایز آن با سامانه‌های دیگر برای درک عمیق هر ابزاری، ابتدا باید فلسفه وجودی آن را بشناسیم. سامانه دان دانشگاه آزاد صرفاً یک نرم‌افزار نیست، بلکه پاسخ دانشگاه به نیازهای عصر دیجیتال است.
تعریف دقیق سامانه دان: پردیس مجازی شما سامانه دان دانشگاه آزاد که با نام دان دانشگاه آزاد نیز شناخته می‌شود، سیستم مدیریت یادگیری (Learning Management System - LMS) رسمی و یکپارچه دانشگاه آزاد اسلامی است. اگر دانشگاه فیزیکی را مجموعه‌ای از ساختمان‌ها، کلاس‌ها، کتابخانه‌ها و دفاتر اداری در نظر بگیریم، سامانه دان دقیقاً معادل دیجیتال کلاس‌های درس، سالن‌های کنفرانس و تابلوی اعلانات آموزشی است. وظیفه اصلی این سامانه، تسهیل و مدیریت تمام فرآیندهای مرتبط با یادگیری و آموزش است. این شامل موارد زیر می‌شود:
برگزاری کلاس آنلاین دانشگاه آزاد به صورت زنده (Live) و تعاملی.
ارائه و آرشیو محتوای آموزشی شامل ویدئوهای ضبط شده کلاس‌ها، جزوات، فایل‌های PDF و پاورپوینت.
ایجاد و مدیریت تکالیف در سامانه دان و فرآیند ارسال پاسخ توسط دانشجویان.
برگزاری آزمون آنلاین در سامانه دان در قالب‌های مختلف (تستی، تشریحی و ترکیبی).
ایجاد بستری برای ارتباط با استاد در سامانه دان و همچنین ارتباط دانشجویان با یکدیگر.
ثبت و مدیریت حضور و غیاب آنلاین دانشجویان در کلاس‌ها.
یک تمایز کلیدی: سامانه دان در برابر سامانه آموزشیار بزرگترین منبع سردرگمی برای بسیاری از دانشجویان دانشگاه آزاد، عدم تفکیک وظایف سامانه دان و سامانه آموزشیار است. بگذارید این موضوع را یک بار برای همیشه روشن کنیم: سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir): این سامانه، مرکز امور اداری و مالی شماست. تمام فرآیندهای زیر در آموزشیار انجام می‌شود:
انتخاب واحد
حذف و اضافه
پرداخت شهریه ثابت و متغیر
مشاهده نمرات نهایی
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات (برای امتحانات حضوری)
درخواست‌های اداری مانند مرخصی تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل
تسویه حساب و امور فارغ‌التحصیلی
سامانه دان دانشگاه آزاد (daan.iau.ir): این سامانه، مرکز امور آموزشی و کلاسی شماست. پس از اینکه در آموزشیار انتخاب واحد کردید و شهریه را پرداخت نمودید، لیست دروس شما به صورت خودکار در سامانه دان برای شما فعال می‌شود و شما برای تمام امور مربوط به کلاس درس، باید به دان مراجعه کنید.
به زبان ساده:
آموزشیار = اداره آموزش و امور مالی دانشگاه
دان = کلاس درس، کتابخانه و تابلوی اعلانات
این دو سامانه با یکدیگر در ارتباط هستند (مثلاً لیست دروس از آموزشیار به دان منتقل می‌شود)، اما کاربرد آن‌ها کاملاً مجزاست.
نگاهی به گذشته: از وادانا تا دان قبل از یکپارچه‌سازی و معرفی سامانه دان، دانشگاه آزاد از سیستم‌های مدیریت یادگیری متعددی استفاده می‌کرد که معروف‌ترین آن‌ها سامانه وادانا بود. هر واحد دانشگاهی ممکن بود سامانه مجزای خود را داشته باشد که این موضوع باعث سردرگمی، عدم یکپارچگی و مشکلات فنی متعددی می‌شد. دانشگاه آزاد با هدف ایجاد یک پلتفرم واحد، قدرتمند و استاندارد برای تمام واحدهای دانشگاهی در سراسر کشور، سامانه دان دانشگاه آزاد را توسعه داد. این حرکت استراتژیک منجر به افزایش کیفیت آموزش مجازی دانشگاه آزاد، سهولت استفاده برای کاربران و پشتیبانی متمرکز شد.
راهنمای کامل ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد (قدم به قدم و تصویری) اکنون که با ماهیت سامانه دان آشنا شدیم، به سراغ اولین و مهم‌ترین قدم یعنی ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد می‌رویم. این فرآیند بسیار ساده است، اما دانستن جزئیات آن از بروز مشکلات سامانه دان در همان ابتدای کار جلوگیری می‌کند.
پیش‌نیازهای ورود:
اتصال به اینترنت پایدار: بدیهی است، اما مهم.
مرورگر به‌روز: توصیه می‌شود از آخرین نسخه مرورگرهای Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده کنید.
نام کاربری و رمز عبور: این مهم‌ترین بخش کار است.
نام کاربری و رمز عبور سامانه دان شما چیست؟ خبر خوب این است که در اکثر موارد، نیازی به دریافت نام کاربری و رمز عبور جدید ندارید.
نام کاربری: همان شماره دانشجویی شماست که در سامانه آموزشیار نیز از آن استفاده می‌کنید. (برای اساتید، کد استادی یا کد پرسنلی است).
رمز عبور: همان رمز عبوری است که برای ورود به سامانه آموزشیار استفاده می‌کنید.
این یکپارچگی، کار را برای دانشجویان دانشگاه آزاد بسیار ساده کرده است.
مراحل گام به گام برای ورود به سامانه دان:
گام اول: ورود به آدرس صحیح در مرورگر خود، آدرس رسمی سامانه دان دانشگاه آزاد را تایپ کنید: daan.iau.ir هشدار: مراقب سایت‌های جعلی و مشابه باشید. همیشه آدرس را خودتان تایپ کنید یا از لینک‌های معتبر موجود در سایت واحد دانشگاهی خود استفاده نمایید. گام دوم: انتخاب نقش کاربری در صفحه اول، شما با گزینه‌هایی برای انتخاب نقش خود مواجه می‌شوید. شما باید گزینه «دانشجو» (یا «استاد» اگر استاد هستید) را انتخاب کنید.
گام سوم: وارد کردن نام کاربری و رمز عبور در صفحه‌ای که باز می‌شود، دو کادر اصلی وجود دارد:
نام کاربری: شماره دانشجویی خود را به دقت وارد کنید.
کلمه عبور: رمز عبور سامانه آموزشیار خود را وارد نمایید.
گام چهارم: ورود به داشبورد پس از وارد کردن اطلاعات، روی دکمه «ورود» کلیک کنید. اگر اطلاعات صحیح باشد، شما مستقیماً به داشبورد اصلی سامانه دان هدایت خواهید شد. تبریک می‌گوییم، شما با موفقیت فرآیند ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد را به پایان رسانده‌اید.
عیب‌یابی مشکلات رایج هنگام ورود:
خطای “نام کاربری یا رمز عبور اشتباه است”:
راه‌حل اول: مطمئن شوید کیبورد شما روی زبان انگلیسی تنظیم شده و کلید Caps Lock خاموش است.
راه‌حل دوم: رمز عبور خود را یک بار در سامانه آموزشیار امتحان کنید. اگر در آنجا نیز کار نکرد، باید از طریق گزینه «فراموشی رمز» در آموزشیار، آن را بازیابی کنید. پس از بازیابی موفق در آموزشیار، همان رمز جدید در سامانه دان نیز کار خواهد کرد.
راه‌حل سوم: مطمئن شوید شماره دانشجویی را دقیقاً مطابق با کارت دانشجویی یا اطلاعات آموزشیار وارد کرده‌اید.
صفحه بارگذاری نمی‌شود یا سفید است:
راه‌حل اول: حافظه کش (Cache) و کوکی‌های (Cookies) مرورگر خود را پاک کنید و دوباره امتحان کنید.
راه‌حل دوم: از یک مرورگر دیگر (مثلاً اگر با کروم مشکل دارید، فایرفاکس را امتحان کنید) استفاده نمایید.
راه‌حل سوم: ممکن است سایت به دلیل ترافیک بالا یا به‌روزرسانی، موقتاً با اختلال مواجه باشد. چند دقیقه بعد دوباره تلاش کنید.
پس از ورود، هیچ درسی نمایش داده نمی‌شود:
راه‌حل اول: مطمئن شوید که فرآیند انتخاب واحد و پرداخت شهریه خود را در سامانه آموزشیار به طور کامل انجام داده‌اید. معمولاً 24 تا 48 ساعت پس از نهایی شدن انتخاب واحد، دروس در سامانه دان ظاهر می‌شوند.
راه‌حل دوم: اگر بیش از 48 ساعت گذشته و هنوز درسی نمی‌بینید، موضوع را از طریق پشتیبانی IT یا اداره آموزش واحد دانشگاهی خود پیگیری کنید.
کالبدشکافی داشبورد و محیط کاربری سامانه دان پس از ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد، شما با یک داشبورد کاربردی مواجه می‌شوید. آشنایی با اجزای این داشبورد، کلید استفاده بهینه از دان دانشگاه آزاد است. بیایید یک تور مجازی در این محیط داشته باشیم.
بخش اول: منوی اصلی (معمولاً در سمت راست) منوی اصلی، نقشه راه شما در سامانه دان است. مهم‌ترین گزینه‌های این منو عبارتند از:
میز کار (Dashboard): صفحه اصلی شما که یک نمای کلی از اطلاعیه‌ها، درس‌ها و رویدادهای پیش رو را نمایش می‌دهد.
درس‌های من: این مهم‌ترین بخش برای شماست. با کلیک بر روی این گزینه، لیستی از تمام دروسی که در آن ترم اخذ کرده‌اید را مشاهده خواهید کرد. هر درس، یک کارت مجزا با نام درس و نام استاد دارد.
تقویم: یک ابزار بسیار کاربردی که تمام رویدادهای مهم مانند تاریخ و ساعت برگزاری کلاس آنلاین دانشگاه آزاد، مهلت ارسال تکالیف در سامانه دان و تاریخ آزمون آنلاین در سامانه دان را به صورت یکپارچه به شما نشان می‌دهد.
صندوق پستی/پیام‌ها: مرکز ارتباط با استاد در سامانه دان و همچنین ارتباط با همکلاسی‌هایتان. از این بخش می‌توانید پیام‌های خصوصی ارسال و دریافت کنید.
نمرات: در این بخش ممکن است نمرات مربوط به تکالیف یا آزمون‌های میان‌ترم که توسط استاد در خود سامانه دان ثبت شده، نمایش داده شود. (توجه: نمرات نهایی و رسمی در سامانه آموزشیار ثبت می‌شود).
بخش دوم: نمای اصلی داشبورد (بخش مرکزی) بخش مرکزی صفحه معمولاً شامل ویجت‌ها یا بلوک‌های اطلاعاتی مختلفی است:
خلاصه دروس: یک نمای سریع از درس‌های شما که با کلیک روی هر کدام، مستقیماً وارد صفحه آن درس می‌شوید.
رویدادهای پیش رو: یک بلوک زمانی که به شما یادآوری می‌کند در ساعات یا روزهای آینده چه رویدادهایی (کلاس، آزمون، تکلیف) در پیش دارید.
کاربران آنلاین: لیستی از کاربرانی که در همان لحظه در سامانه فعال هستند.
اعلانات سراسری: اطلاعیه‌های مهمی که از طرف دانشگاه آزاد یا واحد دانشگاهی شما برای تمام کاربران نمایش داده می‌شود.
بخش سوم: پروفایل کاربری و تنظیمات در گوشه بالا-چپ صفحه، معمولاً نام و عکس پروفایل شما قرار دارد. با کلیک بر روی آن، به منویی برای مدیریت پروفایل خود دسترسی پیدا می‌کنید:
مشاهده پروفایل: برای دیدن و ویرایش اطلاعات شخصی خود مانند ایمیل یا شماره تماس.
تنظیمات: برای انجام تنظیمات مربوط به نحوه دریافت اعلان‌ها، زبان و…
خروج: گزینه بسیار مهمی که باید پس از اتمام کار با سامانه دان، حتماً از آن برای خروج امن از حساب کاربری خود استفاده کنید.
صرف کردن کمی زمان در روز اول برای گشت و گذار در این بخش‌ها و آشنایی با آن‌ها، باعث می‌شود در ادامه ترم با سرعت و اعتماد به نفس بیشتری از سامانه دان دانشگاه آزاد استفاده کنید.
راهنمای جامع دانشجویان در سامانه دان (از کلاس تا امتحان) این فصل، قلب مقاله ماست و به صورت کاملاً عملی، تمام کارهایی که یک دانشجو باید در سامانه دان انجام دهد را تشریح می‌کند.
1. شرکت در کلاس آنلاین دانشگاه آزاد: کلاس‌های زنده، مهم‌ترین بخش آموزش مجازی دانشگاه آزاد هستند.
پیدا کردن کلاس:
از منوی اصلی به بخش «درس‌های من» بروید.
روی درس مورد نظری که می‌خواهید در کلاس آن شرکت کنید، کلیک کنید.
در صفحه درس، استاد یک لینک یا آیکون با عنوان «کلاس آنلاین»، «کلاس مجازی» یا «ورود به کلاس» قرار داده است. این لینک معمولاً در بالای صفحه و در یک بخش مشخص قرار دارد.
در ساعت مقرر، روی این لینک کلیک کنید.
محیط کلاس آنلاین:
تصویر و صدا: پس از ورود، ممکن است از شما خواسته شود که اجازه دسترسی به میکروفون و وب‌کم خود را به مرورگر بدهید.
لیست شرکت‌کنندگان: شما می‌توانید لیست استاد و سایر دانشجویان حاضر در کلاس را ببینید.
چت باکس (گفتگو): ابزار اصلی شما برای تعامل. می‌توانید سوالات خود را به صورت عمومی یا خصوصی برای استاد تایپ کنید.
اشتراک‌گذاری صفحه: استاد می‌تواند صفحه دسکتاپ، پاورپوینت یا تخته سفید مجازی خود را با شما به اشتراک بگذارد.
گزینه «دست بلند کردن» (Raise Hand): اگر می‌خواهید به صورت صوتی سوال بپرسید، با کلیک بر این گزینه به استاد اطلاع می‌دهید.
نکات کلیدی برای کلاس آنلاین:
چند دقیقه قبل از شروع کلاس، در سامانه دان حاضر باشید.
از یک هدست یا هندزفری استفاده کنید تا کیفیت صدا بهتر باشد و صدای محیط مزاحم نشود.
در صورت عدم نیاز، میکروفون خود را در حالت بی‌صدا (Mute) قرار دهید تا نویز اضافی وارد کلاس نشود.
2. دانلود محتوای آموزشی: یکی از بزرگترین مزایای سامانه دان، دسترسی 24 ساعته به محتوای درسی است.
مکان محتوا: در صفحه هر درس، استاد بخش‌های مختلفی را ایجاد می‌کند. این بخش‌ها ممکن است بر اساس هفته، جلسه یا موضوع دسته‌بندی شده باشند.
انواع محتوا:
ویدئوهای ضبط شده کلاس‌ها: اکثر اساتید جلسات کلاس آنلاین دانشگاه آزاد را ضبط می‌کنند. این ویدئوها معمولاً با تاخیر چند ساعته یا یک روزه، در صفحه درس و در بخش مربوط به همان جلسه قرار می‌گیرند. این یک منبع عالی برای مرور مجدد مطالب یا برای دانشجویانی است که نتوانسته‌اند در کلاس زنده شرکت کنند.
فایل‌های PDF و پاورپوینت: جزوات، اسلایدها و منابع کمک درسی در این فرمت‌ها آپلود می‌شوند.
لینک‌های مفید: اساتید ممکن است لینک به مقالات، وب‌سایت‌ها یا ویدئوهای آموزشی مرتبط را در صفحه درس قرار دهند.
3. مدیریت تکالیف در سامانه دان:
مشاهده تکلیف: استاد یک فعالیت از نوع «تکلیف» در صفحه درس ایجاد می‌کند. شما با کلیک بر روی آن می‌توانید توضیحات کامل تکلیف، فایل‌های ضمیمه (در صورت وجود) و از همه مهم‌تر، «تاریخ سررسید» یا مهلت ارسال را مشاهده کنید.
انجام و ارسال تکلیف:
پس از انجام تکلیف (مثلاً حل تمرینات در یک فایل Word یا PDF)، به همان صفحه تکلیف در سامانه دان برگردید.
گزینه‌ای با عنوان «ارسال تکلیف» یا «Add Submission» وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
یک کادر برای شما باز می‌شود که می‌توانید فایل پاسخ خود را از روی کامپیوترتان انتخاب و بارگذاری کنید (Drag & Drop).
پس از بارگذاری فایل، حتماً روی دکمه «ذخیره تغییرات» یا «Submit» کلیک کنید تا ارسال شما نهایی شود.
وضعیت ارسال: پس از ارسال، می‌توانید وضعیت تکلیف خود را ببینید (مثلاً «ارسال شده برای نمره‌دهی»). پس از اینکه استاد تکلیف شما را تصحیح کرد، می‌توانید نمره و بازخورد احتمالی استاد را نیز در همین بخش مشاهده نمایید.
هشدار: به مهلت ارسال تکالیف در سامانه دان به شدت توجه کنید. پس از پایان مهلت، در اکثر موارد امکان ارسال تکلیف وجود نخواهد داشت.
4. شرکت در آزمون آنلاین در سامانه دان: آزمون آنلاین در سامانه دان یکی از حساس‌ترین فرآیندهاست و نیاز به دقت و آمادگی کامل دارد.
آمادگی قبل از آزمون:
از پایداری اینترنت و شارژ کامل دستگاه خود (لپ‌تاپ یا کامپیوتر) اطمینان حاصل کنید. استفاده از کامپیوتر به جای موبایل برای آزمون‌های مهم به شدت توصیه می‌شود.
مرورگر خود را به‌روز کرده و افزونه‌های غیرضروری را غیرفعال کنید.
چند دقیقه قبل از شروع زمان آزمون، در سامانه دان لاگین کرده و به صفحه درس مربوطه بروید.
شروع و انجام آزمون:
استاد یک فعالیت از نوع «آزمون» یا «Quiz» در صفحه درس قرار می‌دهد.
روی لینک آزمون کلیک کنید. در صفحه اول، اطلاعاتی مانند تعداد سوالات، زمان مجاز و قوانین آزمون به شما نمایش داده می‌شود. آن را با دقت بخوانید.
با کلیک بر روی دکمه «شروع آزمون»، زمان‌سنج شما شروع به کار کرده و سوالات نمایش داده می‌شوند.
به سوالات پاسخ دهید. آزمون‌ها می‌توانند به صورت صفحه‌بندی شده (هر صفحه یک یا چند سوال) یا نمایش همه سوالات در یک صفحه باشند.
به قوانین آزمون که استاد تعیین کرده دقت کنید. برای مثال، ممکن است اجازه بازگشت به سوال قبلی را نداشته باشید.
پایان آزمون:
پس از پاسخ به تمام سوالات، روی دکمه «پایان آزمون» یا «Finish Attempt» کلیک کنید.
معمولاً یک صفحه تایید نهایی به شما نمایش داده می‌شود. آن را تایید کنید تا پاسخ‌های شما ثبت نهایی شود.
اگر قبل از پایان آزمون، زمان شما تمام شود، سامانه به صورت خودکار پاسخ‌های شما را تا همان لحظه ثبت می‌کند.
مهم: در صورت بروز هرگونه مشکل فنی حین آزمون آنلاین در سامانه دان (مانند قطعی اینترنت)، بلافاصله از صفحه اسکرین‌شات گرفته و در اولین فرصت ممکن با استاد و پشتیبانی IT واحد خود تماس بگیرید.
5. ارتباط با استاد در سامانه دان و سایر دانشجویان: سامانه دان دانشگاه آزاد ابزارهای ارتباطی خوبی را فراهم کرده است:
پیام‌رسان داخلی: از طریق بخش «صندوق پستی»، می‌توانید به صورت خصوصی برای استاد یا هر یک از همکلاسی‌های خود پیام ارسال کنید. این بهترین راه برای پرسیدن سوالات شخصی یا اداری از استاد است.
انجمن‌ها (Forums): اساتید می‌توانند تالارهای گفتگو برای درس ایجاد کنند. این انجمن‌ها مکانی عالی برای پرسش و پاسخ‌های عمومی است که همه دانشجویان بتوانند از آن بهره‌مند شوند.
راهنمای کامل اساتید در سامانه دان سامانه دان برای اساتید دانشگاه آزاد نیز یک میزکار قدرتمند و کامل است. در این فصل نگاهی به امکانات این سامانه از دیدگاه اساتید می‌اندازیم.
مدیریت درس و محتوا: اساتید می‌توانند صفحات دروس خود را به صورت کامل شخصی‌سازی کنند، محتوا را در قالب‌های مختلف بارگذاری کرده و آن‌ها را بر اساس هفته یا موضوع مرتب نمایند.
برگزاری کلاس آنلاین:اساتید دانشگاه آزاد می‌توانند به سادگی لینک کلاس آنلاین دانشگاه آزاد را ایجاد کرده، آن را مدیریت کنند، صفحه خود را به اشتراک بگذارند، حضور و غیاب کنند و جلسه را برای استفاده‌های بعدی ضبط نمایند.
طراحی تکلیف: امکان ایجاد تکالیف در سامانه دان با تنظیمات پیشرفته‌ای مانند تعیین مهلت دقیق، نوع فایل قابل قبول و روش نمره‌دهی وجود دارد.
طراحی آزمون: بخش آزمون آنلاین در سامانه دان برای اساتید بسیار جامع است. آن‌ها می‌توانند بانک سوال ایجاد کنند، انواع سوالات (تستی، تشریحی، جای خالی، صحیح/غلط) را طراحی کنند و قوانین بسیار دقیقی برای آزمون (مانند محدودیت زمانی، ترتیب تصادفی سوالات و گزینه‌ها، و نحوه نمایش بازخورد) تنظیم نمایند.
نمره‌دهی و بازخورد: اساتید می‌توانند تکالیف و سوالات تشریحی آزمون‌ها را به صورت آنلاین تصحیح کرده، نمره دهند و بازخورد متنی یا صوتی برای دانشجویان ارسال کنند.
گزارش‌گیری:سامانه دان گزارش‌های دقیقی از فعالیت دانشجویان (مانند زمان ورود به سامانه، مشاهده محتواها و شرکت در فعالیت‌ها) را در اختیار اساتید قرار می‌دهد که به ارزیابی بهتر عملکرد کلاس کمک می‌کند.
اپلیکیشن دان دانشگاه آزاد (آموزش در دستان شما) برای افزایش دسترسی و سهولت استفاده، دانشگاه آزاد اقدام به ارائه اپلیکیشن دان کرده است.
دانلود اپلیکیشن دان: شما می‌توانید نسخه اندروید این اپلیکیشن را از مارکت‌های معتبر ایرانی یا از طریق لینکی که در خود سامانه دان یا سایت واحد دانشگاهی‌تان قرار داده شده، دانلود اپلیکیشن دان را انجام دهید.
امکانات اپلیکیشن:
ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد با همان نام کاربری و رمز عبور.
مشاهده لیست دروس.
دانلود محتوای آموزشی.
دریافت نوتیفیکیشن برای رویدادهای مهم (شروع کلاس، تکلیف جدید و…).
ارسال و دریافت پیام.
شرکت در کلاس آنلاین دانشگاه آزاد.
محدودیت‌ها و توصیه‌ها:
اگرچه شرکت در کلاس آنلاین از طریق اپلیکیشن امکان‌پذیر است، اما برای تجربه بهتر و پایدارتر، خصوصاً در هنگام ارائه مطلب یا تعامل، استفاده از نسخه وب روی کامپیوتر توصیه می‌شود.
برای شرکت در آزمون آنلاین در سامانه دان، به هیچ عنوان به اپلیکیشن اکتفا نکنید و حتماً از نسخه وب روی کامپیوتر استفاده کنید تا ریسک مشکلات فنی به حداقل برسد.
اپلیکیشن دان یک ابزار مکمل عالی برای پیگیری امور و دسترسی سریع به محتواست، اما نسخه وب همچنان ابزار اصلی و کامل‌تر شما محسوب می‌شود.
مشکلات رایج سامانه دان و راهکارهای عملی (بخش عیب‌یابی پیشرفته) هیچ سامانه‌ای بی‌نقص نیست. در این بخش به برخی مشکلات سامانه دان که ممکن است با آن‌ها مواجه شوید و راه‌حل‌هایشان می‌پردازیم.
مشکل: صدا یا تصویر در کلاس آنلاین قطع و وصل می‌شود.
علت احتمالی: سرعت پایین یا ناپایدار اینترنت شما یا استاد.
راه‌حل:
در صورت امکان، از اینترنت کابلی (LAN) به جای Wi-Fi استفاده کنید.
سایر دستگاه‌هایی که از اینترنت شما استفاده می‌کنند را موقتاً قطع کنید.
در تنظیمات کلاس، کیفیت تصویر را (در صورت امکان) روی حالت پایین‌تر قرار دهید.
به عنوان آخرین راه حل، از کلاس خارج شده و مجدداً وارد شوید.
مشکل: نمی‌توانم فایل تکلیفم را آپلود کنم. (خطای آپلود)
علت احتمالی: حجم بالای فایل یا فرمت غیرمجاز.
راه‌حل:
مطمئن شوید حجم فایل شما از حداکثر مجاز تعیین شده توسط استاد بیشتر نباشد. (می‌توانید فایل‌های PDF را با ابزارهای آنلاین فشرده کنید).
مطمئن شوید فرمت فایل شما (مثلاً PDF, DOCX, JPG) جزو فرمت‌های مجاز تعریف شده برای آن تکلیف باشد.
نام فایل خود را به انگلیسی و بدون کاراکترهای عجیب (مانند &، %، #) تغییر دهید.
مشکل: در حین آزمون، اینترنت قطع شد یا صفحه بسته شد.
علت احتمالی: مشکل فنی از سمت کاربر یا سامانه.
راه‌حل:
خونسردی خود را حفظ کنید.
بلافاصله از صفحه (اگر خطایی نمایش می‌دهد) اسکرین‌شات بگیرید.
سریعاً مجدداً وارد سامانه دان شده و به صفحه آزمون بروید. در بسیاری از موارد، سامانه دان به شما اجازه می‌دهد آزمون را از همانجایی که قطع شده ادامه دهید (البته زمان شما در حال سپری شدن بوده است).
در هر صورت، چه توانستید ادامه دهید و چه نه، موضوع را فوراً از طریق پیام‌رسان سامانه دان یا راه‌های ارتباطی دیگر به اطلاع استاد خود برسانید و اسکرین‌شات را به عنوان مدرک نگه دارید.
پشتیبانی سامانه دان: در صورت بروز مشکلاتی که خودتان قادر به حل آن نیستید، اولین مرجع شما، واحد پشتیبانی فنی و IT واحد دانشگاهی خودتان است. شماره تماس یا ایمیل این واحد معمولاً در سایت دانشگاه شما موجود است.
جمع‌بندی نهایی: سامانه دان، بیش از یک ابزار، یک فرهنگ نوین آموزشی سامانه دان دانشگاه آزاد از یک راه حل اضطراری در دوران کرونا، به ستون فقرات آموزش مجازی دانشگاه آزاد تبدیل شده است. این پلتفرم یکپارچه، با فراهم آوردن امکاناتی نظیر کلاس آنلاین دانشگاه آزاد، سیستم مدیریت تکالیف در سامانه دان، بستر برگزاری آزمون آنلاین در سامانه دان و ابزارهای ارتباطی، توانسته است تجربه آموزشی منسجم و کارآمدی را برای میلیون‌ها دانشجو و هزاران استاد در سراسر کشور فراهم آورد. تسلط بر این سامانه، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت برای موفقیت در سیستم آموزشی امروز دانشگاه آزاد است. با دنبال کردن راهنمایی‌های ارائه شده در این مقاله جامع، شما می‌توانید با اعتماد به نفس کامل از تمام ظرفیت‌های دان دانشگاه آزاد بهره‌مند شوید، از مشکلات سامانه دان پیشگیری کنید و در نهایت، مسیر تحصیلی خود را هموارتر و موفقیت‌آمیزتر سازید. سامانه دان پردیس مجازی شماست؛ آن را بشناسید، در آن فعال باشید و از آن برای رشد علمی خود نهایت استفاده را ببرید.
سوالات پر تکرار (FAQ) 1. تفاوت اصلی بین سامانه دان و سامانه آموزشیار چیست؟ کدام یک مهم‌تر است؟ پاسخ: این دو سامانه هر دو حیاتی هستند اما کاربردهای کاملاً متفاوتی دارند. سامانه آموزشیار مرکز امور اداری-مالی شماست؛ کارهایی مانند انتخاب واحد، پرداخت شهریه و مشاهده نمرات نهایی در آن انجام می‌شود. در مقابل، سامانه دان دانشگاه آزاد پردیس مجازی و کلاس درس شماست؛ تمام امور مربوط به یادگیری مانند شرکت در کلاس آنلاین دانشگاه آزاد، دانلود محتوای درسی، ارسال تکالیف و شرکت در آزمون‌های آنلاین در سامانه دان صورت می‌گیرد. هیچ‌کدام مهم‌تر از دیگری نیستند؛ آن‌ها مکمل یکدیگرند و یک دانشجو برای یک ترم موفق، باید به هر دو مسلط باشد.
2. نام کاربری و رمز عبور من برای ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد چیست و اگر آن را فراموش کنم چه کاری باید انجام دهم؟ پاسخ:نام کاربری و رمز عبور سامانه دان شما، دقیقاً همان نام کاربری (شماره دانشجویی) و رمز عبوری است که برای ورود به سامانه آموزشیار از آن استفاده می‌کنید. این دو سامانه از یک سیستم ورود یکپارچه بهره می‌برند. اگر رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، نیازی به بازیابی آن در سامانه دان نیست. کافیست به سایت سامانه آموزشیار مراجعه کرده و از گزینه «فراموشی رمز عبور» استفاده کنید. پس از تعیین رمز جدید در آموزشیار، همان رمز برای ورود به سامانه دان دانشگاه آزاد نیز معتبر خواهد بود.
3. آیا کلاس‌های آنلاین در سامانه دان ضبط می‌شوند و از کجا می‌توانم به آن‌ها دسترسی پیدا کنم؟ پاسخ: بله، در اکثر موارد اساتید جلسات کلاس آنلاین دانشگاه آزاد را ضبط می‌کنند. این یکی از بزرگترین مزایای آموزش مجازی دانشگاه آزاد است. برای دسترسی به این ویدئوهای ضبط شده، باید به صفحه مربوط به همان درس در سامانه دان مراجعه کنید. اساتید معمولاً ویدئوی ضبط شده هر جلسه را چند ساعت پس از اتمام کلاس، در بخش مربوط به همان جلسه (که بر اساس تاریخ یا شماره جلسه دسته‌بندی شده) بارگذاری می‌کنند.
4. نحوه حضور و غیاب آنلاین در سامانه دان چگونه است و آیا غیبت در کلاس آنلاین مجاز است؟ پاسخ:حضور و غیاب آنلاین در سامانه دان به صورت هوشمند و همچنین توسط استاد قابل کنترل است. سامانه به صورت خودکار زمان ورود و خروج شما به کلاس را ثبت می‌کند و استاد نیز می‌تواند در طول کلاس لیست حاضرین را مشاهده نماید. طبق مقررات دانشگاه آزاد، غیبت بیش از حد مجاز (معمولاً بیش از ۳/۱۶ جلسات) در کلاس‌های آنلاین نیز مانند کلاس‌های حضوری، می‌تواند منجر به حذف آن درس برای دانشجو شود. بنابراین، شرکت منظم در کلاس آنلاین دانشگاه آزاد بسیار حائز اهمیت است.
5. آیا می‌توانم با استفاده از اپلیکیشن دان در آزمون آنلاین شرکت کنم؟ پاسخ: اگرچه اپلیکیشن دان امکانات زیادی از جمله شرکت در کلاس را فراهم می‌کند، اما برای شرکت در آزمون آنلاین در سامانه دان به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود. آزمون یک فرآیند حساس است و نسخه وب سامانه دان که روی کامپیوتر یا لپ‌تاپ اجرا می‌شود، محیطی بسیار پایدارتر و قابل اطمینان‌تر را ارائه می‌دهد. استفاده از اپلیکیشن روی موبایل ریسک بروز مشکلات فنی مانند قطع شدن، عدم نمایش صحیح سوالات یا مشکلات آپلود پاسخ را به شدت افزایش می‌دهد. همیشه برای آزمون‌های خود از نسخه وب بر روی یک کامپیوتر با اینترنت پایدار استفاده کنید.