ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

خلاصه خبر
قبولی در دانشگاه، نقطه عطفی هیجان‌انگیز و سرنوشت‌ساز در زندگی هر فرد است. اما این موفقیت بزرگ، آغازی برای مسیری جدید با فرآیندهای اداری و آموزشی نوین است. برای پذیرفته‌شدگان دانشگاه آزاد اسلامی، اولین و مهم‌ترین گام برای رسمیت بخشیدن به هویت دانشجویی خود، فرآیند ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار است. این فرآیند، که به صورت یکپارچه و الکترونیکی از طریق سامانه مرکزی آموزشیار انجام می‌شود، دروازه ورود به دنیای آکادمیک دانشگاه آزاد است و موفقیت در تکمیل دقیق و به‌موقع آن، شالوده اصلی شروع یک دوره تحصیلی آرام و بدون دغدغه را بنا می‌نهد. عدم آگاهی از جزئیات، مراحل و پیش‌نیازهای این فرآیند می‌تواند منجر به سردرگمی، استرس، از دست دادن مهلت‌های تعیین شده و حتی بروز مشکلات جدی در وضعیت تحصیلی دانشجو در همان ابتدای راه شود. ما در این محتوا با نگاهی دقیق و وسواس‌گونه، نه تنها به ارائه یک راهنمای جامع ثبت نام پذیرفته شدگان در سامانه آموزشیار می‌پردازیم، بلکه به بررسی مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، از نحوه دریافت شماره دانشجویی موقت برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود گرفته تا بارگذاری مدارک برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه در ثبت نام آموزشیار، تحلیل جامع مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار و ارائه راه‌حل‌های عملی برای هر چالش ممکن، خواهیم پرداخت. این اثر، یک راهنمای سطحی و گذرا نیست، بلکه یک نقشه راه استراتژیک، کامل و بی‌نقص است که شما را قدم به قدم در این مسیر حساس همراهی کرده و تضمین می‌کند که فرآیند ثبت نام خود را با حداکثر دقت، سرعت و آرامش به سرانجام برسانید. با مطالعه دقیق این دایرة‌المعارف استثنایی و منحصر به فرد، بر تمامی جوانب، ترفندها و چالش‌های این فرآیند بنیادین مسلط خواهید شد. ...
1404/6/7
مشروح خبر

مرکز مشاوره برتر


تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور



جهت کسب اطلاعات در خصوص
ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه توجه :(قبل از شماره
9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.


توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از
بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :

مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل :
300 هزار تومان

جهت خرید و فعال کردن
بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .



ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

قبولی در دانشگاه، نقطه عطفی هیجان‌انگیز و سرنوشت‌ساز در زندگی هر فرد است. اما این موفقیت بزرگ، آغازی برای مسیری جدید با فرآیندهای اداری و آموزشی نوین است. برای پذیرفته‌شدگان دانشگاه آزاد اسلامی، اولین و مهم‌ترین گام برای رسمیت بخشیدن به هویت دانشجویی خود، فرآیند ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار است. این فرآیند، که به صورت یکپارچه و الکترونیکی از طریق سامانه مرکزی آموزشیار انجام می‌شود، دروازه ورود به دنیای آکادمیک دانشگاه آزاد است و موفقیت در تکمیل دقیق و به‌موقع آن، شالوده اصلی شروع یک دوره تحصیلی آرام و بدون دغدغه را بنا می‌نهد. عدم آگاهی از جزئیات، مراحل و پیش‌نیازهای این فرآیند می‌تواند منجر به سردرگمی، استرس، از دست دادن مهلت‌های تعیین شده و حتی بروز مشکلات جدی در وضعیت تحصیلی دانشجو در همان ابتدای راه شود.
ما در این محتوا با نگاهی دقیق و وسواس‌گونه، نه تنها به ارائه یک راهنمای جامع ثبت نام پذیرفته شدگان در سامانه آموزشیار می‌پردازیم، بلکه به بررسی مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، از نحوه دریافت شماره دانشجویی موقت برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود گرفته تا بارگذاری مدارک برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه در ثبت نام آموزشیار، تحلیل جامع مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار و ارائه راه‌حل‌های عملی برای هر چالش ممکن، خواهیم پرداخت. این اثر، یک راهنمای سطحی و گذرا نیست، بلکه یک نقشه راه استراتژیک، کامل و بی‌نقص است که شما را قدم به قدم در این مسیر حساس همراهی کرده و تضمین می‌کند که فرآیند ثبت نام خود را با حداکثر دقت، سرعت و آرامش به سرانجام برسانید. با مطالعه دقیق این مقاله استثنایی و منحصر به فرد، بر تمامی جوانب، ترفندها و چالش‌های این فرآیند بنیادین مسلط خواهید شد.

مراحل ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

پیش از آنکه انگشتان خود را برای شروع مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار بر روی کیبورد قرار دهید، درک عمیق مفاهیم بنیادین و آماده‌سازی دقیق پیش‌نیازها، امری حیاتی است. این بخش به مثابه فونداسیون یک ساختمان عمل می‌کند؛ هرچه مستحکم‌تر باشد، کل فرآیند ثبت نام استوارتر و بی‌نقص‌تر پیش خواهد رفت.

ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

دانشگاه آزاد اسلامی، با هدف یکپارچه‌سازی، تسریع فرآیندها، کاهش مراجعات حضوری و حذف کاغذبازی‌های زائد، کل فرآیند ثبت نام پذیرفته‌شدگان جدید را به صورت متمرکز از طریق سامانه آموزشیار مدیریت می‌کند. این رویکرد مدرن دارای مزایای زیر است:
  • دسترسی ۲۴ ساعته: شما می‌توانید در هر ساعت از شبانه‌روز و از هر مکانی، فرآیند ثبت نام خود را پیگیری کنید.
  • کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان: نیاز به سفرهای بین شهری و مراجعات مکرر به واحد دانشگاهی برای ثبت نام اولیه از بین می‌رود.
  • دقت و یکپارچگی اطلاعات: اطلاعات شما به صورت مستقیم و یکپارچه در سیستم مرکزی دانشگاه ثبت می‌شود که این امر از بروز خطاهای انسانی می‌کاهد.
  • شفافیت فرآیند: شما می‌توانید در هر لحظه وضعیت ثبت نام و تایید مدارک خود را به صورت آنلاین مشاهده کنید.
بنابراین، ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار نه یک انتخاب، بلکه یک الزام و تنها مسیر رسمی برای ورود به دانشگاه آزاد است.

وب‌سایت‌های مورد نیاز در فرآیند ثبت نام دانشجویان جدید الورود

برای شروع، شما باید با سه وب‌سایت اصلی و حیاتی آشنا باشید:
  1. سامانه پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی (برای دریافت شماره دانشجویی موقت):
    • آدرس: paziresh.azmoon.iau.ac.ir
    • کاربرد: این سامانه، نقطه شروع مطلق شماست. قبل از هر اقدامی در آموزشیار، باید به این سایت مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعاتی نظیر کد ملی و شماره داوطلبی، شماره دانشجویی موقت خود را دریافت کنید. این شماره، کلید ورود شما به مراحل بعدی است.
  2. سامانه آموزشیار (برای ثبت نام اصلی و بارگذاری مدارک):
    • آدرس: edu.iau.ac.ir
    • کاربرد: این سامانه، قلب تپنده فرآیند ثبت نام است. پس از دریافت شماره دانشجویی موقت، تمامی مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، از جمله بارگذاری مدارک و پرداخت‌ها، در این سایت انجام می‌شود.
  3. سایت مرکز سنجش، پذیرش و فارغ‌التحصیلی دانشگاه آزاد:
    • آدرس: sanjesh.iau.ir
    • کاربرد: این سایت مرجع اصلی برای مشاهده اطلاعیه‌های رسمی مربوط به زمان‌بندی ثبت نام، مدارک مورد نیاز و دستورالعمل‌های تکمیلی است. قبل و حین فرآیند ثبت نام، حتماً اطلاعیه‌های این سایت را به دقت دنبال کنید.

مدارک مورد نیاز برای بارگذاری در ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

آماده‌سازی پیشاپیش فایل اسکن شده مدارک، مهم‌ترین عامل در تسریع فرآیند ثبت نام شماست. قبل از شروع، تمامی مدارک زیر را با کیفیت مناسب (حداقل 150 DPI)، فرمت JPG یا PNG و حجم کمتر از حد مجاز سامانه (معمولاً بین 100 تا 300 کیلوبایت) اسکن کرده و در کامپیوتر خود ذخیره نمایید.
لیست جامع مدارک:
  • مدرک پایه تحصیلی:
    • برای مقطع کاردانی و کارشناسی پیوسته: اصل مدرک دیپلم نظام جدید (3-3-6) یا اصل مدرک دیپلم و پیش‌دانشگاهی نظام قدیم به همراه ریزنمرات.
    • برای مقطع کارشناسی ناپیوسته: اصل مدرک کاردانی (فوق دیپلم) به همراه ریزنمرات.
    • برای مقطع کارشناسی ارشد: اصل مدرک کارشناسی (لیسانس) به همراه ریزنمرات.
    • برای مقطع دکتری تخصصی: اصل مدرک کارشناسی ارشد (فوق لیسانس) به همراه ریزنمرات.
    • نکته مهم: اگر هنوز اصل مدرک خود را دریافت نکرده‌اید، ارائه “گواهی موقت” معتبر که دارای مهر و امضای دانشگاه/مدرسه محل تحصیل قبلی باشد، قابل قبول است.
  • مدارک شناسایی:
    • اسکن تمام صفحات شناسنامه.
    • اسکن روی و پشت کارت ملی هوشمند.
  • عکس پرسنلی:
    • یک قطعه عکس پرسنلی جدید 3x4 با زمینه سفید، تمام رخ و بدون خط‌خوردگی (اسکن شده). این عکس در کارت دانشجویی و پروفایل شما استفاده خواهد شد، پس در انتخاب آن دقت کنید.
  • مدارک نظام وظیفه (مخصوص آقایان):
    • اسکن کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دائم (برای کسانی که وضعیت نظام وظیفه مشخص دارند).
    • برای مشمولین: ارائه برگه درخواست معافیت تحصیلی که از دفاتر پلیس +10 دریافت شده یا ارائه گواهی اشتغال به تحصیل از مقطع قبلی که نشان‌دهنده سنوات مجاز باشد. سامانه آموزشیار معمولاً به صورت خودکار وضعیت معافیت تحصیلی را از سامانه نظام وظیفه استعلام می‌کند، اما آماده داشتن مدرک ضروری است.
  • فرم‌های تعهدنامه:
    • در طول مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، چندین فرم تعهد (مانند تعهد به رعایت مقررات آموزشی و انضباطی) به شما نمایش داده می‌شود که باید آن‌ها را تایید نمایید.
آماده‌سازی این فایل‌ها قبل از شروع، از اتلاف وقت و بروز مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار به دلیل نقص مدرک، جلوگیری می‌کند.

مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

این بخش، هسته اصلی دایرة‌المعارف ماست. ما قدم به قدم، شما را در این مسیر دیجیتال همراهی خواهیم کرد.

نحوه دریافت شماره دانشجویی موقت برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود

این گام، نقطه آغازین سفر شماست و در خارج از سامانه آموزشیار انجام می‌شود.
  1. مراجعه به سامانه پذیرش: به آدرس paziresh.azmoon.iau.ac.ir بروید.
  2. ورود اطلاعات: در این صفحه، از شما اطلاعاتی مانند “کد ملی” و “شماره داوطلبی” (که در کارنامه قبولی شما درج شده) خواسته می‌شود.
  3. دریافت شماره دانشجویی موقت: پس از وارد کردن اطلاعات و تایید آن، سیستم یک “شماره دانشجویی موقت” ۹ رقمی به شما نمایش می‌دهد.
  4. یادداشت شماره: این شماره را فوراً در جایی امن یادداشت کنید. این شماره، نام کاربری و رمز عبور شما برای اولین ورود به آموزشیار است.
اولین ورود به سامانه آموزشیار و تغییر رمز عبور
حالا زمان ورود به قلعه آموزشیار فرا رسیده است.
  1. مراجعه به آموزشیار: به آدرس edu.iau.ac.ir بروید.
  2. ورود اطلاعات کاربری:
    • نام کاربری: شماره دانشجویی موقت ۹ رقمی که در گام قبل دریافت کردید.
    • کلمه عبور: مجدداً همان شماره دانشجویی موقت ۹ رقمی را وارد کنید.
  3. ورود کد امنیتی: عدد داخل تصویر امنیتی (کپچا) را با دقت وارد کرده و روی دکمه “ورود به سامانه” کلیک کنید.
  4. تغییر رمز عبور اجباری: بلافاصله پس از اولین ورود، سیستم شما را به صفحه تغییر رمز هدایت می‌کند. شما باید یک رمز عبور جدید و قوی برای خود انتخاب کنید. (ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها). این رمز جدید را حتماً به خاطر بسپارید، زیرا از این پس برای ورود به آموزشیار از آن استفاده خواهید کرد.
  5. ورود مجدد: پس از تغییر رمز، سیستم شما را خارج می‌کند. باید مجدداً با نام کاربری (شماره دانشجویی موقت) و رمز عبور جدیدتان وارد سامانه شوید.
ورود به منوی “پذیرش غیر حضوری پذیرفته شدگان”
پس از ورود موفقیت‌آمیز به پنل کاربری خود در آموزشیار، باید مسیر صحیح را برای شروع فرآیند ثبت نام پیدا کنید.
  1. پیدا کردن منو: در منوی سمت راست صفحه، به دنبال گزینه‌ای با عنوان “پذیرش غیر حضوری پذیرفته شدگان” یا عبارت مشابه بگردید.
  2. تکمیل اطلاعات پایه: با کلیک بر روی این منو، وارد صفحه‌ای می‌شوید که اطلاعات قبولی شما (نام، نام خانوادگی، رشته قبولی، واحد دانشگاهی) را نمایش می‌دهد. در این صفحه، باید شماره دانشجویی موقت خود را در کادر مربوطه وارد کرده و روی دکمه “ثبت” یا “ورود به مرحله بعد” کلیک کنید. این کار به منزله تایید هویت و شروع رسمی مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار است.

بارگذاری مدارک برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

این مرحله، زمان‌برترین و حساس‌ترین بخش فرآیند است. در این بخش، یک فرم طولانی به شما نمایش داده می‌شود که باید در هر قسمت، فایل اسکن شده مدرک مربوطه را که از قبل آماده کرده‌اید، بارگذاری کنید.
  • نحوه بارگذاری: برای هر مدرک، یک دکمه “انتخاب فایل” (Choose File) وجود دارد. روی آن کلیک کرده، فایل اسکن شده مربوطه را از کامپیوتر خود انتخاب و سپس دکمه “بارگذاری” (Upload) را بزنید.
  • تایید بارگذاری: پس از بارگذاری موفق هر فایل، معمولاً یک تیک سبز یا پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن آپلود نمایش داده می‌شود.
  • دقت در تطابق مدرک: با وسواس کامل، هر مدرک را در جایگاه صحیح خود بارگذاری کنید. اشتباه در بارگذاری مدارک (مثلاً آپلود اسکن شناسنامه در قسمت کارت ملی) منجر به رد شدن درخواست ثبت نام شما توسط کارشناس و طولانی شدن فرآیند می‌شود و یکی از مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار است.
  • تکمیل فرم اطلاعات فردی: همزمان با بارگذاری مدارک، فرم‌های اطلاعات فردی، آدرس، اطلاعات تماس و… را نیز با دقت کامل تکمیل نمایید.

تایید تعهدنامه‌ها و فرم‌های ثبت نام در آموزشیار

پس از اتمام بارگذاری مدارک برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار، سامانه چندین فرم و تعهدنامه الکترونیکی را به شما نمایش می‌دهد. این فرم‌ها شامل موارد زیر است:
  • تعهدنامه رعایت قوانین و مقررات آموزشی دانشگاه.
  • تعهدنامه رعایت شئونات دانشجویی و قوانین انضباطی.
  • فرم‌های مربوط به اطلاعات عمومی و فرهنگی.
شما باید متن این تعهدنامه‌ها را مطالعه کرده و با زدن تیک مربوط به “مطالعه کردم و می‌پذیرم”، رضایت خود را اعلام کنید. این مرحله معادل امضای دیجیتال شماست.
پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه در ثبت نام آموزشیار
پس از تایید تعهدنامه‌ها، به صفحه پرداخت الکترونیکی هدایت می‌شوید. این پرداخت شامل دو بخش اصلی است:
  • هزینه خدمات آموزشی: مبلغی ثابت که برای تشکیل پرونده، صدور کارت دانشجویی و سایر خدمات اولیه دریافت می‌شود.
  • هزینه بیمه حوادث دانشجویی: مبلغی برای تحت پوشش قرار گرفتن بیمه حوادث در طول سال تحصیلی.
این دو مبلغ با هم جمع شده و به عنوان “مبلغ قابل پرداخت” به شما نمایش داده می‌شود.
  • نحوه پرداخت: با کلیک بر روی دکمه “پرداخت”، به درگاه پرداخت اینترنتی (شاپرک) متصل می‌شوید. با استفاده از اطلاعات کارت بانکی خود (شماره کارت، CVV2، تاریخ انقضا و رمز دوم پویا)، پرداخت را انجام دهید.
  • دریافت رسید: پس از پرداخت موفق، حتماً تا زمان بازگشت خودکار به سامانه آموزشیار و مشاهده پیام موفقیت‌آمیز بودن تراکنش صبر کنید. از رسید دیجیتالی خود یک اسکرین‌شات تهیه کنید.
نکته مهم: تا زمانی که این پرداخت را انجام ندهید، فرآیند ثبت نام شما به مرحله بررسی توسط کارشناس ارسال نخواهد شد.

ارسال درخواست برای بررسی کارشناس و پیگیری وضعیت

پس از اتمام موفقیت‌آمیز تمامی مراحل فوق (بارگذاری مدارک، تایید تعهدنامه‌ها و پرداخت)، یک دکمه نهایی با عنوان “ارسال برای بررسی کارشناس” یا “تایید نهایی و ارسال” فعال می‌شود. با کلیک بر روی این دکمه، پرونده دیجیتالی شما برای کارشناس آموزش واحد دانشگاهی مربوطه ارسال می‌گردد.
  • پیگیری وضعیت: از این پس، شما باید به صورت روزانه به سامانه آموزشیار مراجعه کرده و در همان بخش “پذیرش غیر حضوری”، وضعیت درخواست خود را چک کنید. وضعیت‌های احتمالی عبارتند از:
    • “در حال بررسی توسط کارشناس”: یعنی پرونده شما در صف بررسی قرار دارد.
    • “نقص مدرک”: این وضعیت یکی از رایج‌ترین مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار است. یعنی کارشناس یک یا چند مدرک شما را به دلیل ناخوانا بودن، اشتباه بودن یا نقص، رد کرده است. در این حالت، دلیل نقص مدرک در توضیحات نوشته شده و شما باید مجدداً وارد سامانه شده، مدرک صحیح را بارگذاری و درخواست را دوباره ارسال کنید.
    • “تایید نهایی” یا “ثبت نام قطعی شد”: این بهترین خبر ممکن است! یعنی ثبت نام غیرحضوری شما با موفقیت به اتمام رسیده است.

دریافت شماره دانشجویی دائم و اتمام فرآیند

پس از مشاهده وضعیت “تایید نهایی”، فرآیند ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار به پایان رسیده است.
  • شماره دانشجویی دائم: سامانه به طور خودکار یک “شماره دانشجویی دائم” (معمولاً ۱۱ رقمی که با سال ورود شروع می‌شود، مثلاً 40312345678) به شما تخصیص می‌دهد. این شماره، هویت رسمی شما در دانشگاه تا روز فارغ‌التحصیلی است.
  • تغییر نام کاربری: از این پس، نام کاربری شما برای ورود به آموزشیار، دیگر شماره موقت ۹ رقمی نیست. نام کاربری جدید شما ترکیبی از پیشوند iau و شماره دانشجویی دائم شما خواهد بود. (مثال: iau40312345678). رمز عبور شما همان رمزی است که در گام دوم برای خود انتخاب کرده بودید.
  • ثبت نام حضوری: پس از ثبت نام قطعی غیرحضوری و دریافت شماره دانشجویی دائم، طبق اطلاعیه‌های واحد دانشگاهی خود، باید برای تحویل اصل مدارک و احراز هویت نهایی، به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه کنید.
با طی کردن این هشت گام، شما رسماً به جمع دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی پیوسته‌اید.

مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار

فرآیند ثبت نام دیجیتال، با وجود تمام مزایایش، می‌تواند با چالش‌ها و خطاهایی همراه باشد. آگاهی از این مشکلات و راه‌حل‌هایشان، استرس شما را به شدت کاهش می‌دهد.

عدم دریافت یا فراموشی شماره دانشجویی موقت
  • شرح مشکل: پس از مراجعه به سایت paziresh.azmoon.iau.ac.ir، با وارد کردن اطلاعات، هیچ شماره‌ای دریافت نمی‌کنید یا شماره دریافتی را فراموش کرده‌اید.
  • علت احتمالی:
    • تاخیر در ارسال اطلاعات پذیرفته‌شدگان از مرکز سنجش به سامانه پذیرش.
    • اشتباه در وارد کردن کد ملی یا شماره داوطلبی.
  • راه‌حل استراتژیک:
    1. صبر کنید: معمولاً چند روز پس از اعلام نتایج نهایی، اطلاعات در سامانه بارگذاری می‌شود. یک یا دو روز بعد مجدداً تلاش کنید.
    2. بررسی مجدد اطلاعات: از صحت کد ملی و شماره داوطلبی خود (مطابق با کارنامه قبولی) اطمینان حاصل کنید.
    3. تماس با پشتیبانی: اگر مشکل ادامه داشت، با شماره تلفن‌های پشتیبانی مرکز سنجش و پذیرش که در سایت sanjesh.iau.ir اعلام می‌شود، تماس بگیرید.
خطای “نام کاربری یا کلمه عبور اشتباه است” در اولین ورود
  • شرح مشکل: با وجود وارد کردن شماره دانشجویی موقت ۹ رقمی در هر دو فیلد نام کاربری و رمز عبور، با خطا مواجه می‌شوید.
  • علت احتمالی:
    • اشتباه تایپی در وارد کردن عدد ۹ رقمی.
    • روشن بودن Caps Lock یا تغییر زبان کیبورد (هرچند برای اعداد تفاوتی نمی‌کند، اما بررسی آن ضرری ندارد).
  • راه‌حل استراتژیک:
    1. ورود مجدد با دقت: شماره دانشجویی موقت را در یک ویرایشگر متن (مانند Notepad) تایپ کرده، از آن کپی (Copy) و در فیلدهای نام کاربری و رمز عبور جای‌گذاری (Paste) کنید تا احتمال خطای تایپی به صفر برسد.
    2. پاک کردن کش مرورگر: حافظه پنهان و کوکی‌های مرورگر خود را پاک کرده (Ctrl+Shift+Delete در کروم) و مجدداً تلاش کنید.
بروز خطا در حین بارگذاری مدارک برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار
  • شرح مشکل: هنگام آپلود فایل اسکن مدارک، با خطای “حجم فایل زیاد است”، “فرمت فایل نامعتبر است” یا خطاهای دیگر مواجه می‌شوید.
  • علت احتمالی:
    • حجم فایل اسکن شده شما بیشتر از حد مجاز سامانه (مثلاً بیش از 300KB) است.
    • فرمت فایل شما JPG یا PNG نیست (مثلاً PDF یا TIFF است).
  • راه‌حل استراتژیک:
    1. کاهش حجم فایل: از نرم‌افزارهای ویرایش تصویر (مانند Paint در ویندوز یا اپلیکیشن‌های موبایل) برای کاهش اندازه (Resize) و حجم تصاویر خود استفاده کنید. همچنین می‌توانید از وب‌سایت‌های آنلاین فشرده‌سازی تصویر (مانند TinyPNG) کمک بگیرید.
    2. تبدیل فرمت فایل: اگر فرمت فایل شما اشتباه است، با استفاده از همان نرم‌افزارهای ویرایش تصویر، آن را با فرمت JPG ذخیره (Save As) کنید.
    3. بررسی نام فایل: از نام‌های ساده و انگلیسی برای فایل‌های خود استفاده کنید و از به کار بردن کاراکترهای خاص (/، *، & و…) در نام فایل خودداری کنید.
بروز خطا در مرحله پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه در ثبت نام آموزشیار
  • شرح مشکل: پس از کلیک روی دکمه پرداخت، به درگاه بانکی متصل نمی‌شوید یا پس از پرداخت موفق، پول از حساب شما کسر شده اما در آموزشیار، پرداخت شما ثبت نشده است.
  • علت احتمالی:
    • اختلال در سرورهای آموزشیار یا شبکه شاپرک.
    • استفاده از VPN یا فیلترشکن که باعث اختلال در اتصال به درگاه پرداخت می‌شود.
    • بستن صفحه مرورگر قبل از بازگشت خودکار از درگاه به سایت آموزشیار.
  • راه‌حل استراتژیک:
    1. غیرفعال کردن VPN: قبل از اقدام به پرداخت، حتماً VPN یا فیلترشکن خود را خاموش کنید.
    2. صبر پس از تراکنش: پس از پرداخت موفق، به هیچ عنوان صفحه را نبندید و منتظر بمانید تا به صورت خودکار به سایت آموزشیار بازگردید.
    3. مغایرت بانکی: اگر پول از حساب شما کسر شد ولی پرداخت در آموزشیار تایید نشد، نگران نباشید. این مبلغ معمولاً طی ۷۲ ساعت به صورت خودکار به حساب شما بازمی‌گردد. پس از ۷۲ ساعت، مجدداً اقدام به پرداخت نمایید.
    4. تلاش در زمان دیگر: اگر در اتصال به درگاه مشکل دارید، در زمان دیگری (ساعات غیر اوج ترافیک) مجدداً تلاش کنید.
طولانی شدن وضعیت “در حال بررسی توسط کارشناس”
  • شرح مشکل: چند روز از ارسال درخواست شما گذشته اما وضعیت ثبت نام همچنان “در حال بررسی” است.
  • علت احتمالی:
    • حجم بالای درخواست‌های ثبت نام و وجود صف طولانی برای بررسی.
    • نزدیک شدن به پایان مهلت ثبت نام و افزایش بار کاری کارشناسان.
  • راه‌حل استراتژیک:
    1. صبوری: این شایع‌ترین حالت ممکن است. کارشناسان آموزش در حال بررسی صدها پرونده هستند. صبور باشید و روزانه وضعیت را چک کنید.
    2. تماس با واحد دانشگاهی: اگر این وضعیت بیش از یک هفته کاری طول کشید، می‌توانید با شماره تلفن “اداره آموزش” واحد دانشگاهی قبولی خود تماس گرفته و با ارائه کد ملی و نام خود، وضعیت را پیگیری نمایید. از مراجعه حضوری غیرضروری خودداری کنید.

نتیجه‌گیری نهایی؛

همانطور که در این مقاله به تفصیل تشریح شد، ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار یک فرآیند چندمرحله‌ای، دقیق و حیاتی است که موفقیت در آن، کلید ورود به دانشگاه آزاد اسلامی و شروع یک دوره تحصیلی موفق است. این فرآیند، از نحوه دریافت شماره دانشجویی موقت برای ثبت نام دانشجویان جدید الورود آغاز شده، با مراحل ثبت نام غیر حضوری دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار شامل بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه خدمات آموزشی و بیمه ادامه یافته و در نهایت با دریافت شماره دانشجویی دائم به سرانجام می‌رسد.
این دایرة‌المعارف، با هدف تبدیل شدن به مرجع نهایی و پاسخ به تمامی سوالات، ابهامات و مشکلات ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار تدوین شده است. با پیروی از این راهنمای جامع ثبت نام پذیرفته شدگان در سامانه آموزشیار، شما می‌توانید با آرامش، دقت و اطمینان خاطر، این گام بزرگ و سرنوشت‌ساز را برداشته و با ثبت نام قطعی خود، اولین برگ از دفتر افتخارات دوران دانشجویی خود را با موفقیت ورق بزنید. به خاطر داشته باشید که دقت در این مرحله اولیه، از بروز بسیاری از مشکلات اداری و آموزشی در آینده جلوگیری خواهد کرد.

سوالات متداول :

1. اولین قدم برای شروع ثبت نام دانشجویان جدید الورود در سامانه آموزشیار چیست؟
پاسخ کوتاه: اولین قدم، مراجعه به سایت paziresh.azmoon.iau.ac.ir و دریافت “شماره دانشجویی موقت” ۹ رقمی با استفاده از کد ملی و شماره داوطلبی است.

2. مدارک مورد نیاز برای بارگذاری در ثبت نام آموزشیار را باید با چه فرمت و حجمی آماده کنم؟
پاسخ کوتاه: تمام مدارک باید به صورت فایل تصویری با فرمت JPG و با حجمی کمتر از حد مجاز سامانه (معمولاً زیر 300 کیلوبایت) اسکن و آماده شوند.

3. پس از پرداخت هزینه خدمات آموزشی، پول از حسابم کسر شد ولی ثبت نام تایید نشد، چه کنم؟
پاسخ کوتاه: نگران نباشید. این مغایرت بانکی معمولاً طی ۷۲ ساعت به صورت خودکار رفع شده و پول به حساب شما بازمی‌گردد. پس از آن مجدداً برای پرداخت اقدام کنید.

4. وضعیت ثبت نام من “نقص مدرک” اعلام شده است، راه حل چیست؟
پاسخ کوتاه: باید مجدداً وارد سامانه آموزشیار شوید، توضیحات کارشناس را در مورد علت نقص مدرک بخوانید، فایل اسکن شده صحیح و خوانای مدرک مورد نظر را بارگذاری کرده و درخواست خود را دوباره برای بررسی ارسال کنید.

5. پس از تایید نهایی ثبت نام غیرحضوری، چه اقدامی باید انجام دهم؟
پاسخ کوتاه: پس از تایید نهایی و دریافت شماره دانشجویی دائم، باید منتظر اطلاعیه‌های واحد دانشگاهی خود برای مراجعه حضوری، تحویل اصل مدارک و احراز هویت نهایی بمانید.

اطلاعیه های مرتبط

نظرات کاربران

لطفاً جهت ثبت نظر، ابتدا واردسایت شوید

5/5 0 0 0
تمامی حقوق این وب‌سایت محفوظ و مربوط به moshaverehbartar می‌باشد. 1396©