دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار

خلاصه خبر
در تقویم آکادمیک هر دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی، فصل امتحانات پایان ترم، نقطه‌ای عطف و بزنگاهی سرنوشت‌ساز محسوب می‌شود. این دوره، ماحصل تلاش‌ها، مطالعات و فعالیت‌های یک نیمسال تحصیلی را به بوته آزمایش می‌گذارد و نتیجه آن، مستقیماً بر آینده تحصیلی و شغلی دانشجو تأثیرگذار است. اما پیش از ورود به این عرصه رقابت علمی، یک مجوز رسمی، یک سند هویتی آکادمیک و یک کلید حیاتی وجود دارد که بدون آن، تمامی درهای ورود به جلسات امتحان به روی دانشجو بسته خواهد ماند: کارت ورود به جلسه امتحان. در عصر دیجیتال و در بستر یکپارچه سامانه آموزشیار، فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار دیگر یک اقدام ساده و پیش پا افتاده نیست؛ بلکه یک فرآیند چندوجهی است که موفقیت در آن، نشان‌دهنده انضباط مالی، تعهد آموزشی و آگاهی دانشجو از قوانین و مقررات دانشگاه است. ما در این مقاله با نگاهی دقیق، تمامی ابعاد، زوایا، پیش‌نیازها، مراحل، چالش‌ها و راهکارهای مرتبط با نحوه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار را کالبدشکافی می‌کنیم. این راهنمای بی‌نظیر، شما را قدم به قدم از درک زمان دقیق دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد، آموزش تصویری و گام به گام مراحل دریافت کارت امتحان از آموزشیار، تا تحلیل عمیق پیش‌نیازهای کلیدی مانند شرط تسویه حساب کامل برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات و ارتباط ارزشیابی اساتید با دریافت کارت ورود به جلسه همراهی خواهد کرد. علاوه بر این، به صورت تخصصی به بررسی و ارائه راهکارهای عملی برای حل مشکل عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار و نحوه مواجهه با مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار خواهیم پرداخت. با مطالعه دقیق این اثر، شما نه تنها بر فرآیند فنی پرینت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد از آموزشیار مسلط خواهید شد، بلکه با درک عمیق از قوانین مالی و آموزشی پشت پرده این فرآیند، می‌توانید با برنامه‌ریزی دقیق، از بروز هرگونه مشکل در حساس‌ترین روزهای تحصیلی خود جلوگیری کرده و با آرامش کامل، بر موفقیت در امتحانات متمرکز شوید. ...
1404/6/6
مشروح خبر

مرکز مشاوره برتر


تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور



جهت کسب اطلاعات در خصوص
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه توجه :(قبل از شماره
9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.


توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از
بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :

مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل :
300 هزار تومان

جهت خرید و فعال کردن
بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .



دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار

در تقویم آکادمیک هر دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی، فصل امتحانات پایان ترم، نقطه‌ای عطف و بزنگاهی سرنوشت‌ساز محسوب می‌شود. این دوره، ماحصل تلاش‌ها، مطالعات و فعالیت‌های یک نیمسال تحصیلی را به بوته آزمایش می‌گذارد و نتیجه آن، مستقیماً بر آینده تحصیلی و شغلی دانشجو تأثیرگذار است. اما پیش از ورود به این عرصه رقابت علمی، یک مجوز رسمی، یک سند هویتی آکادمیک و یک کلید حیاتی وجود دارد که بدون آن، تمامی درهای ورود به جلسات امتحان به روی دانشجو بسته خواهد ماند: کارت ورود به جلسه امتحان. در عصر دیجیتال و در بستر یکپارچه سامانه آموزشیار، فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار دیگر یک اقدام ساده و پیش پا افتاده نیست؛ بلکه یک فرآیند چندوجهی است که موفقیت در آن، نشان‌دهنده انضباط مالی، تعهد آموزشی و آگاهی دانشجو از قوانین و مقررات دانشگاه است.
ما در این مقاله با نگاهی دقیق، تمامی ابعاد، زوایا، پیش‌نیازها، مراحل، چالش‌ها و راهکارهای مرتبط با نحوه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار را کالبدشکافی می‌کنیم. این راهنمای بی‌نظیر، شما را قدم به قدم از درک زمان دقیق دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد، آموزش تصویری و گام به گام مراحل دریافت کارت امتحان از آموزشیار، تا تحلیل عمیق پیش‌نیازهای کلیدی مانند شرط تسویه حساب کامل برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات و ارتباط ارزشیابی اساتید با دریافت کارت ورود به جلسه همراهی خواهد کرد. علاوه بر این، به صورت تخصصی به بررسی و ارائه راهکارهای عملی برای حل مشکل عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار و نحوه مواجهه با مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار خواهیم پرداخت. با مطالعه دقیق این اثر، شما نه تنها بر فرآیند فنی پرینت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد از آموزشیار مسلط خواهید شد، بلکه با درک عمیق از قوانین مالی و آموزشی پشت پرده این فرآیند، می‌توانید با برنامه‌ریزی دقیق، از بروز هرگونه مشکل در حساس‌ترین روزهای تحصیلی خود جلوگیری کرده و با آرامش کامل، بر موفقیت در امتحانات متمرکز شوید.

چرا دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار یک فرآیند ساده نیست؟

بسیاری از دانشجویان، به خصوص در ترم‌های اول، با این تصور اشتباه روبرو هستند که کارت ورود به جلسه امتحان صرفاً یک برگه قابل چاپ است که در زمان مقرر در دسترس قرار می‌گیرد. این در حالی است که در اکوسیستم یکپارچه سامانه آموزشیار، صدور این کارت، نتیجه نهایی و تأییدیه سیستمی مجموعه‌ای از اقدامات و تعهدات انجام شده توسط دانشجو در طول ترم است. در واقع، سامانه آموزشیار پیش از صدور این مجوز، یک چک‌لیست دقیق از وضعیت مالی و آموزشی شما را بررسی می‌کند.

شرط تسویه حساب کامل برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات

مهم‌ترین، حیاتی‌ترین و اصلی‌ترین مانع یا پیش‌نیاز در مسیر دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار، وضعیت مالی دانشجو است. دانشگاه آزاد اسلامی، تسویه حساب کامل بدهی‌های شهریه را به عنوان شاه‌کلید صدور کارت امتحان تعریف کرده است.
  • مفهوم “تسویه حساب کامل” چیست؟ تسویه حساب کامل به این معناست که “تراز مالی” شما در منوی “مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی دانشجو” در سامانه آموزشیار باید صفر یا یک عدد مثبت (بستانکار) باشد. هرگونه بدهی، حتی یک مبلغ جزئی، می‌تواند مانع از فعال شدن لینک دریافت کارت شود.
  • این بدهی شامل چه مواردی است؟
    1. بدهی شهریه متغیر ترم جاری: پس از انتخاب واحد، مبلغ شهریه متغیر به حساب شما منظور می‌شود. شما موظف هستید کل این مبلغ را تا پیش از شروع امتحانات تسویه کنید.
    2. بدهی‌های معوق از ترم‌های گذشته: اگر از ترم یا ترم‌های قبل، بدهی شهریه، جریمه یا هر هزینه دیگری در حساب شما باقی مانده باشد، باید ابتدا آن را تسویه کنید.
    3. جریمه‌های آموزشی یا انضباطی: جرایم مربوط به حذف اضطراری، حذف ترم، یا سایر جرایم نیز به حساب بدهی شما اضافه شده و باید پرداخت شوند.
  • چگونه وضعیت مالی خود را برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحان چک کنیم؟
    1. وارد سامانه آموزشیار به آدرس edu.iau.ac.ir شوید.
    2. از منوی سمت راست، گزینه “ثبت نام دروس دانشجو” را انتخاب کنید.
    3. سپس بر روی “مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی دانشجو” کلیک نمایید.
    4. به ستون “باقیمانده” در انتهای جدول توجه کنید. اگر این عدد منفی است، شما بدهکار هستید و باید برای حل مشکل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات، فوراً اقدام به پرداخت بدهی خود از طریق منوی “پرداخت الکترونیکی شهریه” نمایید.

ارزشیابی اساتید با دریافت کارت ورود به جلسه

دومین شرط مهم و اجباری که اغلب توسط دانشجویان نادیده گرفته می‌شود، تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید است. دانشگاه آزاد اسلامی، مشارکت دانشجویان در فرآیند ارتقاء کیفیت آموزشی را یک وظیفه می‌داند و تکمیل این فرم‌ها را به عنوان پیش‌نیاز صدور کارت امتحان قرار داده است.
  • فلسفه این شرط چیست؟ نظرات شما در فرم‌های ارزشیابی، به مدیران گروه‌های آموزشی و مسئولان دانشگاه کمک می‌کند تا عملکرد اعضای هیئت علمی را ارزیابی کرده و برای بهبود کیفیت تدریس و برنامه‌ریزی‌های آتی تصمیم‌گیری کنند. برای تضمین مشارکت حداکثری، این فرآیند به دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار گره خورده است.
  • زمان انجام ارزشیابی اساتید: معمولاً چند هفته پیش از شروع امتحانات، منوی ارزشیابی در سامانه آموزشیار فعال می‌شود. تاریخ دقیق شروع و پایان این فرآیند از طریق اطلاعیه‌های دانشگاه اعلام می‌گردد.
  • عواقب عدم انجام ارزشیابی: اگر شما در بازه زمانی تعیین شده، فرم ارزشیابی را برای تمام دروس خود تکمیل نکنید، سامانه آموزشیار به شما اجازه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات را نخواهد داد، حتی اگر تسویه حساب کامل مالی داشته باشید. در این حالت، با پیغام خطای مربوط به عدم تکمیل ارزشیابی مواجه خواهید شد.
  • نحوه انجام ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار:
    1. وارد سامانه آموزشیار شوید.
    2. از منوی “ارزشیابی استاد” گزینه “ارزشیابی اساتید در نیمسال جاری” را انتخاب کنید.
    3. لیست دروسی که در این ترم اخذ کرده‌اید به همراه نام استاد نمایش داده می‌شود.
    4. با کلیک بر روی هر درس، به صفحه سوالات ارزشیابی هدایت می‌شوید.
    5. با دقت و صداقت به تمامی سوالات پاسخ دهید.
    6. این فرآیند را برای تک‌تک دروس خود تکرار کنید تا وضعیت همه آن‌ها به “تکمیل شده” تغییر یابد.
زمان دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد

یکی از پرتکرارترین سوالات دانشجویان در آستانه امتحانات این است که “کارت امتحان کی میاد؟”. آگاهی از زمان دقیق دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد به شما کمک می‌کند تا با برنامه‌ریزی، پیش‌نیازهای لازم را فراهم کرده و در روزهای اوج شلوغی سامانه، با مشکل مواجه نشوید.

زمان دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات دانشگاه آزاد از آموزشیار

زمان دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد یک تاریخ ثابت و یکسان برای کل کشور نیست، اما از یک الگوی مشخص پیروی می‌کند.
  • مرجع اعلام زمان: تقویم آموزشی مصوب دانشگاه آزاد اسلامی که در ابتدای هر سال تحصیلی منتشر می‌شود، بازه کلی امتحانات را مشخص می‌کند. اما تاریخ دقیق فعال شدن لینک دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار، معمولاً توسط معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی طی یک بخشنامه رسمی به واحدها اعلام و از طریق وب‌سایت سازمان مرکزی (iau.ir) و وب‌سایت‌های واحدهای دانشگاهی اطلاع‌رسانی می‌شود.
  • بازه زمانی معمول: به طور سنتی، لینک دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار حدوداً یک هفته (7 روز) تا ده روز قبل از تاریخ شروع رسمی اولین امتحان پایان ترم فعال می‌شود. به عنوان مثال، اگر امتحانات از روز 25 خرداد ماه آغاز شود، شما می‌توانید انتظار داشته باشید که از حدود 15 الی 18 خرداد ماه، امکان دریافت کارت امتحان از آموزشیار فراهم گردد.
  • چرا این بازه زمانی مهم است؟ این بازه یک هفته‌ای به شما فرصت می‌دهد تا:
    1. بدهی‌های احتمالی خود را تسویه کنید.
    2. فرآیند ارزشیابی اساتید را تکمیل نمایید.
    3. در صورت وجود هرگونه مشکل یا مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار، فرصت کافی برای مراجعه به کارشناس آموزش و رفع آن را داشته باشید.

چرا نباید دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات را به روز آخر موکول کرد؟

بسیاری از دانشجویان با سهل‌انگاری، دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار را به شب قبل از اولین امتحان خود موکول می‌کنند. این یک اشتباه استراتژیک و بسیار پرریسک است.
  • ریسک ترافیک بالای سامانه: در روزهای پایانی و به خصوص در ساعات اوج (شب قبل از امتحانات)، میلیون‌ها دانشجو به طور همزمان برای دریافت کارت امتحان از آموزشیار به سامانه مراجعه می‌کنند. این ترافیک سنگین اغلب منجر به کندی شدید، بروز خطاهای سرور، یا حتی از دسترس خارج شدن موقت سامانه آموزشیار می‌شود.
  • ریسک عدم وجود فرصت برای حل مشکلات: اگر در شب امتحان متوجه شوید که به دلیل بدهی یا عدم انجام ارزشیابی، امکان دریافت کارت ورود به جلسه را ندارید، دیگر فرصتی برای حل مشکل نخواهید داشت. واحدهای اداری و مالی دانشگاه تعطیل هستند و شما به سادگی از شرکت در امتحان آن روز محروم خواهید شد.
  • توصیه طلایی سئو 2025 برای دانشجویان: به محض اعلام رسمی زمان دریافت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد و فعال شدن لینک در سامانه آموزشیار، در همان روز اول یا دوم اقدام به دریافت و پرینت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد از آموزشیار نمایید. این کار به شما آرامش خاطر و زمان کافی برای مدیریت هرگونه چالش احتمالی را می‌دهد.

مراحل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از آموزشیار

پس از فراهم کردن تمام پیش‌نیازها و در بازه زمانی اعلام شده، می‌توانید برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار اقدام کنید. در این بخش، تمامی مراحل دریافت کارت امتحان از آموزشیار را به صورت گام به گام و شفاف توضیح می‌دههیم.
ورود به سامانه آموزشیار و انتخاب منوی صحیح
  1. با استفاده از یک مرورگر اینترنتی به‌روز (مانند گوگل کروم یا فایرفاکس)، به وب‌سایت رسمی سامانه آموزشیار به آدرس edu.iau.ac.ir مراجعه کنید.
  2. نقش خود را به عنوان “دانشجو” انتخاب نمایید.
  3. نام کاربری (شماره دانشجویی) و کلمه عبور خود را به همراه کد امنیتی نمایش داده شده وارد کرده و بر روی دکمه “ورود” کلیک کنید.
پیمایش به بخش کارت ورود به جلسه امتحان
  1. پس از ورود موفق به پنل کاربری خود، به منوی اصلی در سمت راست صفحه نگاه کنید.
  2. بر روی منوی اصلی “برنامه ریزی آموزشی دانشجو” کلیک کنید تا زیرمنوهای آن باز شود.
  3. از لیست باز شده، گزینه “کارت ورود به جلسه امتحان” را پیدا کرده و بر روی آن کلیک نمایید.
نکته مهم: اگر در بازه زمانی مقرر، این گزینه را مشاهده نمی‌کنید یا غیرفعال است، این موضوع می‌تواند یکی از نشانه‌های عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار باشد که در بخش‌های بعدی به تفصیل دلایل و راهکارهای آن را بررسی خواهیم کرد.
مشاهده، بررسی و پرینت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد از آموزشیار
  1. پس از کلیک بر روی گزینه “کارت ورود به جلسه امتحان”، اگر تمامی پیش‌نیازها را رعایت کرده باشید، صفحه جدیدی باز می‌شود که حاوی اطلاعات کارت امتحان شماست.
  2. محتویات کارت ورود به جلسه امتحان: این کارت شامل اطلاعات حیاتی زیر است که باید به دقت بررسی شوند:
    • اطلاعات هویتی دانشجو: نام و نام خانوادگی، شماره دانشجویی، عکس پرسنلی.
    • اطلاعات نیمسال تحصیلی.
    • جدول امتحانات: این جدول شامل ستون‌های زیر است:
    • نام درس
    • نام استاد
    • تاریخ برگزاری امتحان
    • ساعت شروع و پایان امتحان
    • شماره صندلی
    • محل برگزاری امتحان (شماره ساختمان، شماره کلاس)
  3. بررسی دقیق اطلاعات: پیش از هر اقدامی، تمامی اطلاعات درج شده، به خصوص تاریخ و ساعت امتحانات و تطابق دروس با انتخاب واحد خود را به دقت بررسی کنید. در صورت مشاهده هرگونه مشکل، باید فوراً برای حل مشکل مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار اقدام نمایید.
  4. اقدام نهایی: پرینت کارت ورود به جلسه دانشگاه آزاد از آموزشیار:
    • در بالای صفحه کارت امتحان، معمولاً یک آیکون “چاپ” یا “Print” وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید.
    • می‌توانید کارت را به صورت مستقیم به یک پرینتر متصل به کامپیوتر ارسال کنید یا آن را به صورت فایل PDF ذخیره کرده و در فرصت مناسب پرینت بگیرید.
    • توصیه می‌شود دو نسخه از کارت خود پرینت بگیرید؛ یکی برای همراه داشتن در روزهای امتحان و دیگری به عنوان نسخه پشتیبان.
راهکارهای حل مشکل عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار
یکی از استرس‌زاترین تجربیات برای یک دانشجو، مواجهه با پیغام خطا یا عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار است. این مشکل می‌تواند دلایل متعددی داشته باشد که در این بخش به صورت جامع به کالبدشکافی آنها و ارائه راهکارهای عملی برای هر یک می‌پردازیم.
علت شماره یک (شایع‌ترین علت): بدهی مالی و عدم رعایت شرط تسویه حساب برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات
  • شرح مشکل: دانشجو پس از کلیک بر روی منوی کارت امتحان، با پیغامی مبنی بر “به دلیل بدهی امکان صدور کارت وجود ندارد” یا موارد مشابه روبرو می‌شود، یا اساساً صفحه کارت امتحان بارگذاری نمی‌شود.
  • نحوه تشخیص قطعی: به منوی “مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی دانشجو” مراجعه کنید. اگر تراز نهایی شما منفی است، علت مشکل همین است.
  • راهکار فوری و قطعی برای حل این مشکل:
    1. فوراً به منوی “پرداخت الکترونیکی شهریه” بروید.
    2. کل مبلغ بدهی نمایش داده شده را از طریق درگاه پرداخت آنلاین، واریز کنید.
    3. پس از پرداخت موفق و بازگشت به سامانه آموزشیار، یک بار از حساب کاربری خود خارج (Log out) و مجدداً وارد (Log in) شوید.
    4. مجدداً به منوی دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار مراجعه کنید. مشکل باید برطرف شده باشد.
علت شماره دو (خطای نادیده گرفته شده): عدم تکمیل فرآیند ارزشیابی اساتید
  • شرح مشکل: دانشجو از تسویه حساب مالی خود مطمئن است (تراز مالی صفر است)، اما همچنان با پیغام “لطفاً ابتدا نسبت به تکمیل فرم ارزشیابی اساتید اقدام نمایید” مواجه می‌شود.
  • نحوه تشخیص قطعی: به منوی “ارزشیابی استاد” و سپس “ارزشیابی اساتید در نیمسال جاری” بروید. اگر حتی یکی از دروس شما در وضعیت “تکمیل نشده” قرار دارد، علت مشکل همین است.
  • راهکار فوری و قطعی برای حل این مشکل:
    1. بدون فوت وقت، بر روی درس‌هایی که ارزشیابی نشده‌اند کلیک کنید.
    2. فرم نظرسنجی را با دقت برای تک‌تک اساتید باقی‌مانده تکمیل نمایید تا وضعیت همه آنها به “تکمیل شده” تغییر یابد.
    3. پس از تکمیل ارزشیابی برای آخرین درس، از حساب کاربری خود خارج و مجدداً وارد شوید.
    4. اکنون باید بتوانید کارت ورود به جلسه امتحان خود را مشاهده و پرینت بگیرید.
علت شماره سه (مشکلات نادر اما ممکن): مسائل آموزشی و انضباطی
  • شرح مشکل: دانشجو هم تسویه حساب کرده و هم ارزشیابی را تکمیل نموده، اما همچنان موفق به دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار نمی‌شود.
  • دلایل احتمالی آموزشی/انضباطی:
    • وضعیت “منع از تحصیل”: به دلیل مشروطی بیش از حد مجاز، سنوات تحصیلی غیرمجاز، یا حکم کمیته انضباطی، وضعیت تحصیلی دانشجو به حالت “منع از تحصیل” درآمده و کلیه دسترسی‌های آموزشی او، از جمله صدور کارت امتحان، مسدود شده است.
    • نقص پرونده: وجود نقص در پرونده فیزیکی دانشجو در بایگانی آموزش (مانند عدم تحویل اصل مدرک دیپلم یا پیش‌دانشگاهی) می‌تواند منجر به اعمال محدودیت از سوی کارشناس آموزش شود.
  • راهکار مراجعه حضوری برای حل این مشکل:
    1. در این حالت، مشکل از طریق سامانه آموزشیار قابل حل نیست.
    2. باید در اسرع وقت و در ساعات اداری، به صورت حضوری به اداره آموزش دانشکده خود مراجعه کنید.
    3. موضوع را با کارشناس رشته تحصیلی خود مطرح کنید. کارشناس آموزش با بررسی وضعیت شما در سیستم، علت دقیق مشکل را تشخیص داده و راهنمایی‌های لازم برای رفع آن را ارائه خواهد داد.
علت شماره چهار (مشکلات فنی): خطاهای سیستمی و ترافیک بالا
  • شرح مشکل: دانشجو از رعایت تمام پیش‌نیازها مطمئن است، اما صفحه کارت امتحان به درستی بارگذاری نمی‌شود، خطای سرور (Error 500) می‌دهد، یا بسیار کند است.
  • دلایل احتمالی فنی:
    • ترافیک بسیار بالای سامانه: مراجعه همزمان تعداد زیادی دانشجو.
    • مشکلات مرورگر: استفاده از مرورگر قدیمی یا وجود کش (Cache) و کوکی‌های مشکل‌ساز.
    • قطعی یا اختلال موقت در سرورهای آموزشیار.
  • راهکارهای فنی برای حل این مشکل:
    1. تغییر زمان مراجعه: بهترین راهکار، تلاش برای دریافت کارت امتحان از آموزشیار در ساعات کم‌ترافیک است (مثلاً صبح زود یا نیمه‌شب).
    2. پاک کردن کش مرورگر: حافظه پنهان (Cache) و کوکی‌های (Cookies) مرورگر خود را پاک کرده و مجدداً تلاش کنید. (در گوگل کروم از طریق کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+Delete).
    3. استفاده از مرورگر دیگر: اگر با یک مرورگر (مثلاً کروم) مشکل دارید، با مرورگر دیگری (مثلاً فایرفاکس) امتحان کنید.
    4. بررسی از طریق دستگاه دیگر: از یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ دیگر برای ورود به سامانه استفاده کنید.
    5. صبر و شکیبایی: اگر مشکل از سرورهای دانشگاه باشد، راهی جز صبر کردن و تلاش مجدد پس از چند ساعت وجود ندارد.
اقدامات ضروری در خصوص مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه امتحانات از آموزشیار
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار پایان کار نیست. مرحله بسیار مهم بعدی، بررسی دقیق اطلاعات مندرج در آن است. هرگونه مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار می‌تواند در روز امتحان برای شما دردسرساز شود.
انواع مغایرت‌های احتمالی در کارت ورود به جلسه امتحان
  • مغایرت در اطلاعات هویتی: اشتباه در نام، نام خانوادگی یا عدم نمایش صحیح عکس پرسنلی شما.
  • مغایرت در لیست دروس: عدم وجود یکی از دروس انتخاب واحد شده در لیست امتحانات، یا وجود درسی که شما آن را اخذ نکرده‌اید.
  • مغایرت در تاریخ یا ساعت امتحان: تاریخ یا ساعت درج شده برای یک امتحان با آنچه در برنامه امتحانی اعلام شده توسط گروه آموزشی مغایرت دارد.
  • اطلاعات نامشخص یا مبهم: عدم درج شماره صندلی یا محل برگزاری امتحان برای یک یا چند درس.
راهکار جامع برای حل مشکل مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار
برای حل هر یک از مغایرت‌های فوق، یک راهکار واحد و قطعی وجود دارد: مراجعه حضوری و فوری به کارشناس آموزش.
  • چرا مراجعه حضوری الزامی است؟ این مشکلات ناشی از خطاهای سیستمی یا انسانی در ثبت اطلاعات توسط آموزش است و دانشجو هیچ دسترسی برای اصلاح آن‌ها ندارد. تنها مرجع صالح برای بررسی و اصلاح این موارد، کارشناس رشته شما در اداره آموزش دانشکده است.
  • اقدامات لازم:
    1. یک نسخه از کارت ورود به جلسه امتحان که دارای اطلاعات مغایر است را پرینت بگیرید.
    2. یک نسخه از برگه انتخاب واحد خود را نیز (برای اثبات دروسی که اخذ کرده‌اید) به همراه داشته باشید.
    3. کارت دانشجویی خود را نیز همراه ببرید.
    4. بدون فوت وقت و در اولین روز اداری پس از مشاهده مغایرت، به اداره آموزش دانشکده خود مراجعه کنید.
    5. مشکل را با کارشناس رشته خود مطرح کنید. ایشان پس از بررسی، اطلاعات را در سیستم مرکزی اصلاح کرده و از شما می‌خواهند که مجدداً برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار اقدام کرده و نسخه اصلاح شده را پرینت بگیرید.
هرگز با کارت امتحانی که دارای مغایرت است در جلسه امتحان حاضر نشوید. این کار می‌تواند منجر به ثبت غیبت برای شما یا مشکلات دیگر شود. حل مشکل مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار پیش از روز امتحان، یک ضرورت مطلق است.
نتیجه‌گیری نهایی؛
همانطور که در این مقاله جامع، تحلیلی و بی‌نظیر به تفصیل بررسی شد، فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار یک نقطه کنترل کلیدی در چرخه حیات تحصیلی دانشجو در دانشگاه آزاد اسلامی است. این فرآیند صرفاً یک کلیک ساده برای چاپ یک برگه نیست، بلکه آینه‌ای تمام‌نما از انضباط مالی و آموزشی شما در طول یک نیمسال است.
نقشه راه نهایی و استراتژی پیروزی شما برای تسلط کامل بر این فرآیند و جلوگیری از هرگونه استرس در آستانه امتحانات باید شامل محورهای زیر باشد:
نخست، مدیریت مالی هوشمندانه و اطمینان از اجرای دقیق شرط تسویه حساب کامل برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات پیش از شروع بازه زمانی مقرر. دوم، تعهد آموزشی با انجام به موقع و کامل فرآیند ارزشیابی اساتید به محض فعال شدن آن. سوم، زمان‌شناسی استراتژیک و اقدام برای دریافت کارت امتحان از آموزشیار در همان روزهای ابتدایی اعلام شده و پرهیز از موکول کردن آن به شب امتحان. چهارم، عیب‌یابی سریع و اقدام فوری برای حل مشکل عدم نمایش کارت ورود به جلسه در آموزشیار با شناسایی دقیق علت (مالی، ارزشیابی یا آموزشی). و پنجم، بررسی دقیق و مسئولانه اطلاعات کارت پس از چاپ و مراجعه حضوری برای حل مشکل مغایرت اطلاعات در کارت ورود به جلسه آموزشیار در صورت لزوم.
با به کار بستن این استراتژی‌ها، شما می‌توانید فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار را با آرامش کامل، به صورت موفقیت‌آمیز و بدون هیچ‌گونه دغدغه‌ای به سرانجام رسانده و تمام تمرکز و انرژی خود را معطوف به هدف اصلی، یعنی کسب بهترین نتایج در امتحانات پایان ترم نمایید.

سوالات متداول :
1. چرا با وجود تسویه حساب کامل، هنوز نمی‌توانم کارت ورود به جلسه امتحانم را از آموزشیار دریافت کنم؟
پاسخ کوتاه: به احتمال زیاد شما هنوز فرآیند “ارزشیابی اساتید” را برای تمام دروس خود در سامانه آموزشیار تکمیل نکرده‌اید. به منوی ارزشیابی مراجعه و از تکمیل آن برای همه دروس اطمینان حاصل کنید.
2. بهترین زمان برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحان دانشگاه آزاد چه موقعی است؟
پاسخ کوتاه: بهترین زمان، در همان روز اول یا دوم پس از فعال شدن لینک دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه آموزشیار است (معمولاً یک هفته قبل از شروع امتحانات). این کار از مواجهه با ترافیک بالای سایت و مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند.
3. اگر اطلاعات کارت ورود به جلسه من (مثل ساعت امتحان یا شماره کلاس) اشتباه بود چه کار کنم؟
پاسخ کوتاه: فوراً و در اولین فرصت اداری، با در دست داشتن پرینت کارت و کارت دانشجویی، به صورت حضوری به کارشناس آموزش رشته خود در دانشکده مراجعه کرده و درخواست اصلاح اطلاعات را بدهید.
4. آیا همراه داشتن نسخه فیزیکی و پرینت شده کارت ورود به جلسه در روز امتحان الزامی است؟
پاسخ کوتاه: بله، مطلقاً الزامی است. مراقبین جلسه امتحان، برای احراز هویت و اجازه ورود به شما، کارت ورود به جلسه پرینت شده به همراه کارت دانشجویی یا کارت ملی را از شما درخواست خواهند کرد.
5. اگر رمز عبور سامانه آموزشیار خود را برای دریافت کارت امتحان فراموش کرده باشم چه کنم؟
پاسخ کوتاه: در صفحه ورود به سامانه آموزشیار، از گزینه “فراموشی/بازنشانی کلمه عبور” استفاده کنید. با وارد کردن اطلاعات خواسته شده، می‌توانید رمز عبور جدیدی برای خود تعریف نمایید.

اطلاعیه های مرتبط

نظرات کاربران

لطفاً جهت ثبت نظر، ابتدا واردسایت شوید

5/5 0 0 0
تمامی حقوق این وب‌سایت محفوظ و مربوط به moshaverehbartar می‌باشد. 1396©