مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :
مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان
جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .
نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
در اکوسیستم آموزشی گسترده و پویای دانشگاه آزاد اسلامی، شهریه به عنوان یکی از ارکان اصلی تأمین منابع مالی و تضمین کیفیت خدمات آموزشی، نقشی بیبدیل ایفا میکند. با این حال، پرداخت یکجای هزینههای تحصیل در ابتدای هر ترم، میتواند به یک چالش مالی قابل توجه برای بسیاری از دانشجویان و خانوادههای آنان تبدیل شود. درک این دغدغه، دانشگاه آزاد اسلامی را بر آن داشته است تا راهکارهای مالی منعطفی را به منظور تسهیل این فرآیند و کاهش فشار اقتصادی بر جامعه دانشجویی خود ارائه دهد. در این میان، سازوکار «تقسیط شهریه» به عنوان یکی از مهمترین و کاربردیترین این راهکارها، از طریق بستر یکپارچه سامانه آموزشیار مدیریت میشود. تسلط بر نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار دیگر یک گزینه انتخابی نیست، بلکه یک مهارت استراتژیک برای مدیریت هوشمندانه منابع مالی و تضمین یک مسیر تحصیلی آرام و بدون دغدغه است.
ما در این مقاله با نگاهی دقیق تمامی ابعاد، زوایا، قوانین، مراحل و چالشهای مرتبط با نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار را کالبدشکافی میکنیم. این راهنمای بینظیر، شما را قدم به قدم از درک شرایط تقسیط شهریه دانشگاه آزاد، تحلیل تفاوتهای بنیادین میان تقسیط شهریه ثابت دانشگاه آزاد و مراحل تقسیط شهریه متغیر در آموزشیار، تا آموزش عملی روشهای مختلف مانند تقسیط شهریه با چک در دانشگاه آزاد و تقسیط شهریه از طریق صندوق رفاه دانشجویی، و همچنین بررسی مدارک لازم برای تقسیط شهریه در آموزشیار و ارائه راهکارهای عملی برای حل مشکلات تقسیط شهریه در آموزشیار همراهی خواهد کرد. با مطالعه دقیق این اثر، شما نه تنها بر تمامی روشهای تقسیط مسلط خواهید شد، بلکه با درک عمیق از قوانین مالی و ارتباط تقسیط شهریه با انتخاب واحد، میتوانید با برنامهریزی دقیق، سرنوشت مالی و تحصیلی خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمایید.
تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار
پیش از آنکه به صورت عملی وارد دنیای پیچیده نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار شویم، داشتن یک درک بنیادین و عمیق از اجزای تشکیلدهنده شهریه و قوانین حاکم بر آنها، امری حیاتی و اجتنابناپذیر است. این دانش، به مثابه فونداسیون یک ساختمان، به شما امکان میدهد تا تصمیمات مالی آگاهانه و استراتژیکی اتخاذ کنید.
شهریه ثابت: ستون فقرات غیرقابل تقسیط تعهد مالی دانشجو
شهریه ثابت، مبلغی است که در ابتدای هر ترم تحصیلی باید پرداخت شود و میزان آن به تعداد واحدهای انتخابی دانشجو بستگی ندارد. این بخش از شهریه، هزینههای زیرساختی و عمومی دانشگاه را پوشش میدهد.
- اهمیت استراتژیک شهریه ثابت: پرداخت کامل و 100 درصدی شهریه ثابت، به همراه تسویه بدهیهای ترمهای گذشته، شاهکلید اصلی برای فعالسازی مهمترین مجوزهای دانشجویی در سامانه آموزشیار است. بدون تسویه کامل این مبلغ، دسترسی شما به منوهای حیاتی نظیر انتخاب واحد، حذف و اضافه و سایر خدمات آموزشی مسدود خواهد بود.
- قانون طلایی در مورد تقسیط شهریه ثابت دانشگاه آزاد: به عنوان یک قانون کلی و تقریباً بدون استثنا در تمامی واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی، شهریه ثابت قابل تقسیط نیست. این مبلغ باید به صورت یکجا و نقدی در ابتدای هر ترم و پیش از شروع بازه انتخاب واحد پرداخت گردد. بنابراین، تمرکز اصلی ما در نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار بر روی جزء دوم شهریه، یعنی شهریه متغیر خواهد بود. دانشجویان باید برنامهریزی مالی خود را به گونهای تنظیم کنند که توانایی پرداخت این مبلغ را در موعد مقرر داشته باشند.
شهریه متغیر، بخشی از هزینههای تحصیل است که مبلغ آن مستقیماً به تعداد و نوع واحدهای درسی (نظری، عملی، آزمایشگاهی، کارگاهی، پایاننامه) که شما در یک ترم انتخاب میکنید، وابسته است. این بخش از شهریه، هزینه مستقیم ارائه خدمات آموزشی برای هر درس را پوشش میدهد.
- کانون اصلی تمرکز برای تقسیط: برخلاف شهریه ثابت، شهریه متغیر همان بخشی است که دانشگاه آزاد اسلامی امکان تقسیط آن را برای دانشجویان فراهم کرده است. بنابراین، تمام بحثها، روشها و مراحل تقسیط شهریه متغیر در آموزشیار که در ادامه این دایرةالمعارف به تفصیل شرح داده خواهد شد، معطوف به این جزء از شهریه است.
- زمان محاسبه و پرداخت: مبلغ شهریه متغیر پس از نهایی شدن انتخاب واحد شما محاسبه و به تراز مالی شما در سامانه آموزشیار اضافه میشود. مهلت پرداخت آن نیز معمولاً تا پیش از شروع امتحانات پایان ترم (برای دریافت کارت ورود به جلسه) است و این بازه زمانی، فرصت لازم برای اجرای نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار را فراهم میکند.
پیش از هر اقدامی برای پرداخت یا تقسیط، شما باید بتوانید “تراز مالی” خود را در سامانه آموزشیار به درستی تفسیر کنید. برای این کار، پس از ورود به سامانه، به منوی “ثبت نام دروس دانشجو” و سپس “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی دانشجو” بروید.
- بدهکار: این ستون مجموع هزینههایی است که شما باید به دانشگاه پرداخت کنید (شامل شهریه ثابت، متغیر و بدهیهای قبلی).
- بستانکار: این ستون مجموع مبالغی است که شما به حساب دانشگاه واریز کردهاید.
- باقیمانده (تراز نهایی): این عدد که از تفاضل بستانکار و بدهکار به دست میآید، وضعیت نهایی شما را نشان میدهد. عدد منفی به معنای بدهی و عدد مثبت به معنای بستانکاری شماست. هرگونه اقدام برای تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار باید با در نظر گرفتن این تراز مالی صورت پذیرد.
انواع روشهای تقسیط شهریه دانشگاه آزاد
دانشگاه آزاد اسلامی به منظور رفاه حال دانشجویان، روشهای متنوعی را برای تقسیط شهریه پیشبینی کرده است. آگاهی از تمامی این روشها و شرایط تقسیط شهریه دانشگاه آزاد برای هر کدام، به شما قدرت انتخاب بهترین گزینه متناسب با شرایطتان را میدهد. در این بخش، به تفصیل هر یک از این روشها را کالبدشکافی میکنیم.
تقسیط خودکار شهریه متغیر از طریق پرداختهای مرحلهای در سامانه آموزشیار
این روش، سادهترین و رایجترین شیوه برای مدیریت شهریه متغیر است و نیازی به مراجعه حضوری یا فرآیند اداری پیچیده ندارد.
- ماهیت روش: پس از پرداخت کامل شهریه ثابت و انجام انتخاب واحد، مبلغ شهریه متغیر به بدهی شما اضافه میشود. سامانه آموزشیار به شما اجازه میدهد تا این مبلغ را به صورت مرحلهای و در چند نوبت تا قبل از شروع امتحانات پایان ترم پرداخت کنید. در واقع، شما هر بار با مراجعه به بخش پرداخت الکترونیکی، بخشی از بدهی خود را واریز میکنید.
- مراحل اجرای این روش:
- پرداخت کامل شهریه ثابت قبل از انتخاب واحد.
- انجام موفقیتآمیز انتخاب واحد.
- مشاهده مبلغ بدهی جدید (مربوط به شهریه متغیر) در بخش مدیریت مالی سامانه آموزشیار.
- مراجعه دورهای (مثلاً ماهانه) به بخش “پرداخت الکترونیکی شهریه” در سامانه آموزشیار.
- وارد کردن مبلغ دلخواه (بخشی از بدهی شهریه متغیر) و انجام پرداخت آنلاین.
- تکرار این فرآیند تا زمانی که کل بدهی شهریه متغیر قبل از مهلت دریافت کارت امتحان، تسویه شود.
- مزایا:
- بدون نیاز به مراجعه حضوری و کاغذبازی اداری.
- انعطافپذیری بالا در تعیین مبلغ و زمان پرداخت هر قسط (تا قبل از موعد نهایی).
- فرآیند کاملاً آنلاین و از طریق سامانه آموزشیار انجام میشود.
- معایب:
- این روش نیازمند انضباط مالی شخصی دانشجو برای پرداختهای منظم است.
- در صورت فراموشی و عدم تسویه حساب تا قبل از امتحانات، دانشجو از دریافت کارت امتحان محروم خواهد شد.
نحوه تقسیط شهریه با چک در دانشگاه آزاد
این روش برای دانشجویانی مناسب است که ترجیح میدهند یک برنامه پرداخت مشخص و زمانبندی شده با دانشگاه داشته باشند و یا توانایی پرداخت آنلاین مرحلهای را ندارند.
- ماهیت روش: دانشجو با مراجعه حضوری به امور مالی واحد دانشگاهی خود، تعدادی چک معتبر بانکی (صیادی) به تاریخهای مشخص برای پوشش کل مبلغ شهریه متغیر، به دانشگاه ارائه میدهد. امور مالی دانشگاه این چکها را به عنوان تسویه حساب دانشجو در سامانه آموزشیار ثبت میکند.
- شرایط و الزامات اصلی برای تقسیط شهریه با چک در دانشگاه آزاد:
- نوع چک: چکها باید حتماً از نوع صیادی (بنفش رنگ) و ثبت شده در سامانه بانک مرکزی باشند. چکهای قدیمی و عادی پذیرفته نمیشوند.
- حساب معتبر: حساب جاری که چک از آن صادر میشود، نباید دارای سابقه چک برگشتی باشد. امور مالی دانشگاه وضعیت حساب صادرکننده چک را استعلام خواهد کرد.
- تعداد و تاریخ چکها: تعداد اقساط و تاریخ سررسید چکها معمولاً توسط امور مالی هر واحد دانشگاهی تعیین میشود (مثلاً 3 قسط ماهانه). چکها باید به تاریخهای قبل از شروع امتحانات پایان ترم باشند.
- صاحب چک: چک میتواند به نام دانشجو یا یکی از بستگان درجه یک (با ارائه مدارک هویتی) باشد.
- مراحل گام به گام تقسیط شهریه با چک در دانشگاه آزاد:
- استعلام از امور مالی: اولین قدم، مراجعه یا تماس با امور مالی واحد دانشگاهی و پرسوجو در مورد امکانپذیری و شرایط تقسیط شهریه با چک در آن واحد برای ترم جاری است.
- دریافت فرم مربوطه: در صورت مثبت بودن پاسخ، فرم درخواست تقسیط شهریه با چک را از امور مالی دریافت کنید.
- آمادهسازی چکها: چکها را دقیقاً مطابق با مبالغ و تاریخهای اعلام شده توسط امور مالی تکمیل و در سامانه صیاد ثبت نمایید.
- ارائه مدارک: به همراه چکها و فرم تکمیل شده، مدارک لازم برای تقسیط شهریه در آموزشیار (که معمولاً شامل کپی کارت دانشجویی، کارت ملی دانشجو و صاحب چک است) را به مسئول مربوطه در امور مالی تحویل دهید.
- دریافت رسید: حتماً یک رسید معتبر مبنی بر تحویل چکها از امور مالی دریافت کنید.
- پیگیری ثبت در سامانه آموزشیار: چند روز پس از تحویل چکها، به بخش مدیریت مالی سامانه آموزشیار خود مراجعه کرده و اطمینان حاصل کنید که وضعیت بدهی شما به حالت تسویه (یا بستانکار به اندازه مبلغ چکها) تغییر کرده است.
- مسئولیت دانشجو: مسئولیت اصلی پاس شدن چکها در تاریخ سررسید، مستقیماً بر عهده دانشجو است. در صورت برگشت خوردن هر یک از چکها، دانشگاه ضمن اعمال جریمه دیرکرد، میتواند دسترسیهای آموزشی دانشجو را مسدود کرده و اقدامات حقوقی لازم را انجام دهد.
نحوه تقسیط شهریه از طریق صندوق رفاه دانشجویی و وامهای بانکی
این روش، در واقع یک نوع تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار نیست، بلکه استفاده از منابع مالی خارجی (وام) برای پرداخت یکجای شهریه و سپس بازپرداخت آن وام به صورت اقساطی به نهاد وامدهنده است. این یکی از بهترین گزینهها برای دانشجویانی است که با چالشهای جدی مالی روبرو هستند.
- ماهیت روش: دانشجو از طریق صندوق رفاه دانشجویی واحد دانشگاهی خود، برای دریافت وام شهریه اقدام میکند. پس از تایید و واریز وام، کل مبلغ شهریه دانشجو در سامانه آموزشیار تسویه میشود و دانشجو موظف خواهد بود که اقساط وام را طبق قرارداد به صندوق رفاه یا بانک عامل بازپرداخت کند.
- انواع وامهای موجود که منجر به تقسیط شهریه میشوند:
- وامهای صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم: این وامها از طریق سامانه یکپارچه صندوق رفاه (swf.ir) ثبتنام میشوند، دارای کارمزد بسیار پایین (معمولاً 4 درصد) هستند و بازپرداخت اقساط آنها پس از فارغالتحصیلی دانشجو آغاز میشود. این بهترین و محبوبترین نوع وام است.
- وامهای صندوق رفاه داخلی دانشگاه آزاد: برخی واحدها منابع داخلی برای اعطای وامهای کوتاهمدت یا میانمدت دارند. شرایط و بازپرداخت این وامها توسط خود واحد تعیین میشود.
- وامهای بانکی با معرفینامه دانشگاه: دانشگاه آزاد با برخی بانکهای عامل (مانند مهر ایران، رسالت، ملی و …) تفاهمنامههایی برای اعطای وام قرضالحسنه شهریه دارد. دانشجو با دریافت معرفینامه از دانشگاه و ارائه ضامن معتبر به بانک، وام را دریافت میکند. مبلغ وام مستقیماً به حساب شهریه دانشجو در سامانه آموزشیار واریز میشود و دانشجو اقساط را به بانک پرداخت میکند.
- مراحل کلی برای استفاده از وام و تقسیط بدهی:
- پیگیری دقیق اطلاعیهها: در ابتدای هر ترم، اطلاعیههای مربوط به زمانبندی و شرایط تقسیط شهریه دانشگاه آزاد از طریق وام را از وبسایت دانشگاه و کانالهای اطلاعرسانی صندوق رفاه دنبال کنید.
- ثبتنام آنلاین: در زمان مقرر، به سامانه مربوطه (swf.ir برای وام وزارت علوم، یا پورتال دانشجویی سامانه آموزشیار برای سایر وامها) مراجعه و درخواست اولیه خود را ثبت کنید.
- آمادهسازی و تحویل مدارک: مدارک لازم برای تقسیط شهریه در آموزشیار از طریق وام معمولاً سختگیرانهتر است و شامل فرمهای تکمیلشده، گواهی کسر از حقوق ضامن معتبر (کارمند رسمی یا بازنشسته)، سفته و مدارک هویتی دانشجو و ضامن میباشد. این مدارک باید به صورت حضوری به دفتر صندوق رفاه دانشجویی واحد تحویل داده شوند.
- انتظار برای تایید و واریز: فرآیند بررسی پرونده و واریز وام ممکن است چند هفته به طول انجامد. پس از تایید نهایی، مبلغ وام به حساب شهریه شما در سامانه آموزشیار منظور شده و تراز مالی شما صفر یا بستانکار میشود.
- نکته استراتژیک: فرآیند دریافت وام زمانبر است. بنابراین باید در همان روزهای ابتدایی اعلام ثبتنام، اقدامات لازم را آغاز کنید تا قبل از مهلتهای حساس مانند انتخاب واحد یا امتحانات، وام به حساب شما واریز شود و ارتباط تقسیط شهریه با انتخاب واحد دچار مشکل نشود.
مراحل تقسیط شهریه متغیر در آموزشیار
در این بخش، به صورت عملی و مرحله به مرحله، مراحل تقسیط شهریه متغیر در آموزشیار را با استفاده از روش پرداخت مرحلهای (روش اول که در بخش قبل توضیح داده شد) تشریح میکنیم. این روش، اصلیترین و در دسترسترین نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار است.
تسویه کامل شهریه ثابت و بدهیهای قبلی
این مرحله پیشنیاز مطلق برای هر اقدامی در ترم جدید است.
- وارد سامانه آموزشیار به آدرس edu.iau.ac.ir شوید.
- از منوی سمت راست، گزینه “ثبت نام دروس دانشجو” و سپس “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی دانشجو” را انتخاب کنید.
- میزان کل بدهی خود (شامل شهریه ثابت ترم جدید و بدهیهای احتمالی گذشته) را مشاهده کنید.
- بر روی دکمه “پرداخت الکترونیکی شهریه” کلیک کنید.
- کل مبلغ بدهی را در کادر مربوطه وارد کرده و فرآیند پرداخت آنلاین را از طریق درگاه بانکی تکمیل نمایید.
- پس از بازگشت به سامانه آموزشیار، اطمینان حاصل کنید که تراز مالی شما صفر یا مثبت شده است.
انجام موفقیتآمیز انتخاب واحد
پس از تسویه شهریه ثابت، مجوز انتخاب واحد برای شما فعال میشود.
- طبق تقویم آموزشی و در روز و ساعت مشخص شده برای ورودی شما، به منوی “انتخاب واحد” در سامانه آموزشیار مراجعه کنید.
- دروس مورد نظر خود را با رعایت قوانین آموزشی (پیشنیاز، همنیاز، سقف واحد) انتخاب کنید.
- پس از انتخاب تمام دروس، روی دکمه “ثبت نهایی” یا “بستن لیست” کلیک کنید.
مشاهده بدهی جدید (شهریه متغیر) و آغاز فرآیند تقسیط
پس از ثبت نهایی انتخاب واحد، سامانه آموزشیار به طور خودکار شهریه متغیر واحدهای اخذ شده را محاسبه کرده و به حساب شما منظور میکند.
- مجدداً به منوی “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی دانشجو” بازگردید.
- خواهید دید که تراز مالی شما مجدداً منفی شده و مبلغ جدیدی در ستون “بدهکار” ثبت شده است. این مبلغ، همان شهریه متغیر شماست که اکنون آماده تقسیط است.
پرداخت اولین قسط از شهریه متغیر
اکنون میتوانید اولین بخش از بدهی شهریه متغیر خود را پرداخت کنید.
- بر روی دکمه “پرداخت الکترونیکی شهریه” کلیک کنید.
- سامانه آموزشیار به طور پیشفرض کل مبلغ بدهی شهریه متغیر را در کادر پرداخت نمایش میدهد. این مبلغ را پاک کرده و مبلغ قسط اول مورد نظر خود را وارد کنید (مثلاً یک سوم یا یک چهارم کل بدهی).
- فرآیند پرداخت آنلاین را برای این مبلغ تکمیل کنید.
- پس از بازگشت به سامانه، مشاهده خواهید کرد که از میزان بدهی شما کاسته شده است، اما هنوز بدهکار هستید.
تکرار پرداختهای مرحلهای و تسویه نهایی
این مرحله قلب نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار به روش پیشفرض است.
- در طول ترم و در فواصل زمانی منظم (مثلاً ابتدای هر ماه)، مراحل ذکر شده در گام 3-4 را تکرار کنید.
- در هر بار مراجعه، بخشی دیگر از بدهی شهریه متغیر خود را پرداخت نمایید.
- مهمترین نکته: باید برنامهریزی شما به گونهای باشد که حداکثر تا یک هفته قبل از شروع بازه امتحانات پایان ترم، کل مبلغ شهریه متغیر تسویه شده و تراز مالی شما در سامانه آموزشیار صفر یا مثبت شده باشد. در غیر این صورت، قادر به دریافت کارت ورود به جلسه امتحان نخواهید بود.
شرایط عمومی و اختصاصی برای انواع تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار
هر یک از روشهای تقسیط شهریه، نیازمند شرایط و مدارک خاص خود است. آگاهی از این موارد به شما کمک میکند تا با آمادگی کامل برای استفاده از این تسهیلات اقدام کنید.
شرایط عمومی تقسیط شهریه دانشگاه آزاد برای همه دانشجویان
این شرایط، پیشنیازهای اولیه برای بهرهمندی از هر نوع تسهیلات مالی هستند:
- وضعیت تحصیلی فعال: دانشجو نباید وضعیت منع از تحصیل، اخراج یا انصراف داشته باشد.
- عدم وجود بدهی معوق: دانشجو باید کلیه بدهیهای خود از ترمهای گذشته را به طور کامل تسویه کرده باشد.
- رعایت قوانین آموزشی: دانشجو نباید مشروطی متوالی بیش از حد مجاز (که منجر به اخراج آموزشی میشود) داشته باشد. در برخی واحدها، دانشجویان مشروط از برخی تسهیلات تقسیط محروم میشوند.
- اقدام در بازه زمانی مقرر: درخواست برای هر نوع تقسیط (به خصوص روشهای نیازمند مراجعه حضوری) باید در بازههای زمانی اعلام شده توسط دانشگاه انجام شود.
مدارک لازم برای تقسیط شهریه در آموزشیار از طریق چک بانکی
این روش نیازمند ارائه مدارک فیزیکی به امور مالی دانشگاه است:
- فرم تکمیل شده درخواست تقسیط شهریه با چک: این فرم را باید از امور مالی واحد خود دریافت کنید.
- اصل چکهای صیادی: چکها باید به تعداد، مبالغ و تاریخهای دقیق اعلام شده توسط دانشگاه باشند.
- کپی کارت دانشجویی معتبر.
- کپی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه دانشجو.
- کپی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه صاحب حساب چک (در صورتی که چک به نام شخص دیگری غیر از دانشجو باشد).
- پرینت گواهی ثبت چک در سامانه صیاد بانک مرکزی.
مدارک لازم برای تقسیط شهریه از طریق وام صندوق رفاه و بانکها
این روش به دلیل ماهیت وامدهی، نیازمند مدارک کاملتر و ارائه تضمین است:
- فرم تکمیل شده درخواست وام شهریه.
- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه دانشجو.
- اصل و کپی پشت و روی کارت ملی دانشجو.
- اصل و کپی کارت دانشجویی.
- مدارک ضامن معتبر:
- گواهی کسر از حقوق جدید و معتبر خطاب به صندوق رفاه دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی واحد … (مهمترین مدرک).
- آخرین حکم کارگزینی ضامن.
- اصل و کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه ضامن.
- سفته: ارائه سفته به مبلغی معادل 120% یا 150% کل مبلغ وام (طبق ضوابط صندوق رفاه).
- سند تعهد محضری: در برخی موارد خاص یا برای وامهای مبالغ بالا، ممکن است نیاز به تنظیم سند تعهد در دفاتر اسناد رسمی باشد.
مشکلات تقسیط شهریه در آموزشیار
فرآیند تقسیط شهریه نیز مانند هر فرآیند اداری و مالی دیگری، ممکن است با چالشها و مشکلاتی همراه باشد. در این بخش، به رایجترین مشکلات تقسیط شهریه در آموزشیار و نحوه مواجهه با آنها میپردازیم.
عدم تسویه شهریه ثابت و تاثیر آن بر کل فرآیند تقسیط
- شرح مشکل: دانشجو به دلیل مشکلات مالی، قادر به پرداخت یکجای شهریه ثابت در ابتدای ترم نیست و در نتیجه، کل فرآیند تحصیلی او از جمله انتخاب واحد و امکان تقسیط شهریه متغیر، متوقف میشود.
- ریشه مشکل: قانون غیرقابل تغییر دانشگاه مبنی بر لزوم پرداخت نقدی شهریه ثابت.
- راهکارهای ممکن:
- استفاده از وامهای بانکی پیش از شروع ترم: بهترین راهکار این است که دانشجو پیش از شروع ترم و موعد پرداخت شهریه ثابت، برای دریافت وامهای قرضالحسنه از بانکهایی که طرف قرارداد دانشگاه هستند، اقدام کند تا بتواند با استفاده از آن وام، شهریه ثابت را پرداخت نماید.
- مذاکره با مسئولین امور مالی: در موارد بسیار خاص و استثنایی، ممکن است رئیس امور مالی یک واحد، با دریافت یک فقره چک با تاریخ کوتاه مدت (مثلاً یک هفته)، مجوز انتخاب واحد را به صورت موقت صادر کند. این راهکار قطعی نیست و کاملاً به شرایط و قوانین داخلی آن واحد بستگی دارد.
- برنامهریزی مالی بلندمدت: بهترین راه پیشگیری است. دانشجویان باید از ماهها قبل برای تأمین مبلغ شهریه ثابت ترم آینده خود برنامهریزی کنند.
برگشت خوردن چک تقسیط شهریه و عواقب آن
- شرح مشکل: یکی از چکهایی که دانشجو برای تقسیط شهریه با چک در دانشگاه آزاد به امور مالی تحویل داده، در تاریخ سررسید به دلیل عدم موجودی کافی، برگشت میخورد.
- عواقب جدی:
- مسدود شدن فوری دسترسیها: به محض اطلاع امور مالی، کلیه دسترسیهای دانشجو در سامانه آموزشیار (مشاهده نمرات، حذف و اضافه، کارت امتحان و …) مسدود میشود.
- جریمه دیرکرد: دانشگاه جریمه دیرکرد سنگینی را برای چک برگشتی محاسبه و به بدهی دانشجو اضافه میکند.
- اقدامات حقوقی: دانشگاه حق دارد چک برگشتی را از طریق مراجع قضایی به اجرا بگذارد.
- از دست دادن اعتبار: دانشجو دیگر قادر به استفاده از تسهیلات تقسیط شهریه با چک در ترمهای آتی نخواهد بود.
- راهکار فوری:
- به محض اطلاع از احتمال عدم پاس شدن چک، سریعاً به امور مالی مراجعه و موضوع را اطلاع دهید.
- در اسرع وقت، مبلغ چک به همراه جریمههای مربوطه را به صورت نقدی پرداخت کرده و لاشه چک خود را از امور مالی پس بگیرید.
عدم ثبت به موقع تقسیط (چکی یا وامی) در سامانه آموزشیار
- شرح مشکل: دانشجو چکهای خود را تحویل داده یا فرآیند وام او تایید شده، اما پس از گذشت چند روز، همچنان در سامانه آموزشیار بدهکار است و این موضوع ارتباط تقسیط شهریه با انتخاب واحد یا دریافت کارت امتحان را به خطر میاندازد.
- دلایل احتمالی:
- تأخیر در فرآیندهای اداری و ثبت توسط کارشناس امور مالی.
- مشکلات فنی در ارتباط بین سیستم مالی و سامانه آموزشیار.
- راهکار پیگیرانه:
- با در دست داشتن رسید تحویل چک یا تاییدیه وام، به صورت حضوری به کارشناس مربوطه در امور مالی یا صندوق رفاه مراجعه کنید.
- با آرامش و احترام، موضوع را پیگیری کرده و از ایشان بخواهید که ثبت سیستمی را در حضور شما انجام داده یا علت تأخیر را بررسی کنند.
نتیجهگیری نهایی؛ جمعبندی استراتژیهای طلایی برای تسلط کامل بر نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار
همانطور که در این مقاله جامع، تحلیلی و بینظیر به تفصیل کالبدشکافی شد، فرآیند نحوه تقسیط شهریه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد یک ابزار مالی قدرتمند و حیاتی برای کاهش فشار اقتصادی و مدیریت هوشمندانه هزینههای تحصیل است. تسلط بر این فرآیند، مستلزم ترکیبی از آگاهی از قوانین، برنامهریزی دقیق و اقدام به موقع است.
نقشه راه نهایی و استراتژی پیروزی شما برای بهرهمندی حداکثری از این تسهیلات باید شامل محورهای زیر باشد:
نخست، درک عمیق از تفاوت بنیادین میان شهریه ثابت (غیرقابل تقسیط) و شهریه متغیر (قابل تقسیط) و برنامهریزی برای پرداخت به موقع شهریه ثابت. دوم، شناخت کامل انواع روشهای تقسیط، از پرداخت مرحلهای در سامانه آموزشیار گرفته تا تقسیط شهریه با چک و استفاده از وام، و انتخاب بهترین گزینه متناسب با شرایط فردی. سوم، آمادگی کامل با تهیه به موقع مدارک لازم برای تقسیط شهریه در آموزشیار برای هر روش. چهارم، انضباط مالی در پرداخت به موقع اقساط، چه در روش پرداخت مرحلهای و چه در بازپرداخت چک یا وام. و پنجم، پیگیری هوشمندانه و اقدام سریع در صورت بروز هر یک از مشکلات تقسیط شهریه در آموزشیار.
با به کار بستن این استراتژیها، شما میتوانید سازوکار تقسیط شهریه را از یک فرآیند پر استرس، به یک اهرم قدرتمند برای تضمین آرامش مالی و تمرکز کامل بر اهداف علمی و تحصیلی خود در دانشگاه آزاد اسلامی تبدیل کنید.
سوالات متداول :
1. آیا میتوانم شهریه ثابت دانشگاه آزاد را نیز تقسیط کنم؟
پاسخ کوتاه: خیر. به عنوان یک قانون کلی، شهریه ثابت باید به صورت کامل و یکجا در ابتدای هر ترم و قبل از انتخاب واحد پرداخت شود و امکان تقسیط برای آن وجود ندارد.
2. سادهترین روش برای تقسیط شهریه متغیر در آموزشیار چیست؟
پاسخ کوتاه: سادهترین روش، پرداخت مرحلهای و آنلاین از طریق خود سامانه آموزشیار است. پس از پرداخت شهریه ثابت و انجام انتخاب واحد، میتوانید بدهی شهریه متغیر خود را در چند نوبت تا قبل از امتحانات پرداخت کنید.
3. برای تقسیط شهریه با چک، آیا میتوانم از چک شخص دیگری استفاده کنم؟
پاسخ کوتاه: بله. معمولاً چک بستگان درجه یک (مانند پدر یا مادر) با ارائه مدارک هویتی ایشان مورد قبول است. اما چک حتماً باید از نوع صیادی جدید و فاقد سابقه برگشتی باشد.
4. اگر در پرداخت اقساط شهریه متغیر تأخیر کنم چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ کوتاه: اگر تا قبل از بازه امتحانات، کل شهریه متغیر را تسویه نکنید، سامانه آموزشیار به شما اجازه دریافت کارت ورود به جلسه امتحان را نخواهد داد و از شرکت در امتحانات محروم خواهید شد.
5. آیا فرآیند دریافت وام شهریه برای تقسیط بدهی سریع است؟
پاسخ کوتاه: خیر. فرآیند اداری دریافت وام، از ثبتنام تا تشکیل پرونده، ارائه ضامن و واریز وجه، معمولاً زمانبر است. بنابراین باید از همان ابتدای ترم برای آن اقدام کنید.
نظرات کاربران