مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص آموزشیار اساتید می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :
مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان
جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .
آموزشیار اساتید
در چشمانداز نوین آموزش عالی ایران، تحول دیجیتال دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت انکارناپذیر است. دانشگاه آزاد اسلامی، به عنوان یکی از بزرگترین مجموعههای دانشگاهی حضوری جهان، با معرفی سامانه یکپارچه آموزشیار، گامی بلند در راستای متمرکزسازی، هوشمندسازی و بهینهسازی فرآیندهای آموزشی، پژوهشی و اداری خود برداشته است. در قلب این اکوسیستم عظیم دیجیتال، پنل آموزشیار اساتید قرار دارد؛ درگاهی حیاتی که به مثابه پل ارتباطی اصلی میان اعضای هیئت علمی و دانشجویان عمل کرده و مجموعهای وسیع از ابزارها و قابلیتها را برای مدیریت فعالیتهای آموزشی در اختیار استادان قرار میدهد. تسلط بر این سامانه و استفاده بهینه از امکانات آن، نه تنها بر کیفیت و دقت فرآیندهای آموزشی تأثیر مستقیم دارد، بلکه میتواند به شکل چشمگیری در مدیریت زمان، کاهش بار اداری و ارتقای سطح تعامل با دانشجویان مؤثر باشد.
ما در این مقاله با نگاهی دقیق و وسواسگونه، به کالبدشکافی تمامی جوانب سامانه آموزشیار اساتید میپردازیم. از راهنمای ورود به سامانه آموزشیار اساتید و بازیابی رمز عبور آموزشیار اساتید گرفته تا آموزشهای دقیق و گامبهگام راهنمای ثبت نمره در آموزشیار اساتید، راهنمای ثبت غیبت در آموزشیار اساتید، و نحوه مشاهده لیست دانشجویان در آموزشیار اساتید. علاوه بر این، به تحلیل جامع مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید، بررسی فرآیند ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار و حتی موضوعاتی چون دانلود اپلیکیشن آموزشیار اساتید خواهیم پرداخت. این اثر، یک راهنمای سطحی و گذرا نیست، بلکه یک نقشه راه استراتژیک، کامل و بینقص است که شما، استاد گرامی، را در مسیر تسلط کامل بر این ابزار قدرتمند همراهی کرده و تضمین میکند که تمامی فعالیتهای آموزشی خود را با حداکثر کارایی، دقت و آرامش به سرانجام برسانید.
سامانه آموزشیار اساتید
پیش از ورود به جزئیات عملیاتی و راهنماهای گامبهگام، درک عمیق فلسفه وجودی، معماری و جایگاه آموزشیار اساتید در ساختار کلان دانشگاه آزاد اسلامی، امری ضروری است. این بخش به مثابه سنگ بنای دانش شما عمل کرده و به شما کمک میکند تا با دیدی جامعتر و استراتژیکتر با این سامانه تعامل برقرار کنید.
اهداف طراحی پورتال یکپارچه آموزشیار اساتید
سامانه آموزشیار اساتید صرفاً یک ابزار برای ثبت نمره نیست، بلکه بخشی از یک استراتژی بزرگتر برای تحقق اهداف زیر است:
- یکپارچهسازی دادهها: حذف سامانههای متعدد و جزیرهای در واحدهای مختلف دانشگاهی و تجمیع تمامی اطلاعات آموزشی اساتید و دانشجویان در یک پایگاه داده مرکزی. این امر به گزارشگیری دقیقتر، برنامهریزی کلان و جلوگیری از ناهماهنگیها کمک شایانی میکند.
- استانداردسازی فرآیندها: تمامی فرآیندهای کلیدی آموزشی، از تعریف کلاس و انتخاب واحد گرفته تا ثبت نمرات و ارزشیابی، در سراسر کشور به صورت یکسان انجام میشود. این استانداردسازی، کیفیت و شفافیت را در تمامی واحدها تضمین میکند.
- افزایش شفافیت و پاسخگویی: سامانه آموزشیار اساتید با ثبت دقیق تمامی فعالیتها (زمان ثبت نمره، تغییرات احتمالی و…)، سطح بالایی از شفافیت را فراهم کرده و امکان نظارت دقیقتر بر فرآیندهای آموزشی را مهیا میسازد.
- کاهش بروکراسی و مدیریت زمان: بسیاری از فرآیندهایی که پیشتر نیازمند مراجعه حضوری، پر کردن فرمهای کاغذی و صرف زمان زیاد بود (مانند تحویل لیست نمرات)، اکنون به صورت آنلاین و در چند دقیقه قابل انجام است. این امر به اساتید اجازه میدهد تا زمان خود را بیشتر بر فعالیتهای اصلی آموزشی و پژوهشی متمرکز کنند.
- تسهیل ارتباط استاد و دانشجو: قابلیتهایی نظیر مشاهده لیست دانشجویان، اطلاعات تماس آنها و ابزارهای آتی ارتباطی، تعامل میان ارکان اصلی آموزش را تسهیل میبخشد.
آدرسهای کلیدی برای استفاده بهینه از سامانه آموزشیار اساتید
برای تعامل بینقص با آموزشیار اساتید، به خاطر سپردن آدرس اصلی و رعایت چند نکته فنی ضروری است:
- آدرس اصلی و رسمی سامانه:
- آدرس: edu.iau.ac.ir
- نکته مهم: این آدرس تنها درگاه ورودی برای تمامی کاربران (دانشجویان، اساتید و کارمندان) است. پس از ورود به این آدرس، باید نقش کاربری خود (استاد) را انتخاب کنید. هرگز از آدرسهای غیررسمی و مشابه که ممکن است در جستجوها نمایش داده شوند، استفاده نکنید.
- نیازمندیهای فنی و سیستمی:
- مرورگر اینترنت: برای بهترین تجربه کاربری و جلوگیری از مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید، استفاده از آخرین نسخه مرورگرهای مدرن مانند Google Chrome یا Mozilla Firefox به شدت توصیه میشود. استفاده از مرورگرهای قدیمی مانند Internet Explorer ممکن است باعث بروز خطا در نمایش صفحات و عملکرد سیستم شود.
- اتصال اینترنت پایدار: با توجه به اینکه تمامی عملیات به صورت آنلاین انجام میشود، داشتن یک اتصال اینترنت پایدار، به ویژه در زمانهای حساس مانند بازههای ثبت نمره، حیاتی است.
- غیرفعالسازی VPN و پروکسی: هنگام کار با سامانه آموزشیار، به ویژه در زمان ورود و انجام عملیات مالی یا ثبت نمره، حتماً از غیرفعال بودن VPN یا هرگونه پروکسی اطمینان حاصل کنید. این ابزارها میتوانند در فرآیند احراز هویت و ارتباط با سرور اختلال ایجاد کنند.
ماژولهای اصلی در پنل آموزشیار اساتید
پس از ورود به سامانه آموزشیار اساتید، شما با یک داشبورد و منوی کاربری مواجه میشوید که دسترسی به ماژولهای مختلفی را فراهم میکند. شناخت این ماژولها به شما کمک میکند تا به سرعت به ابزار مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید. ماژولهای اصلی عبارتند از:
- ماژول مدیریت کلاسهای درس: این بخش به شما امکان نحوه مشاهده لیست دانشجویان در آموزشیار اساتید برای هر کلاس، مشاهده برنامه هفتگی و اطلاعات مربوط به دروس تخصیص یافته در هر ترم را میدهد.
- ماژول ثبت و مدیریت نمرات: این حیاتیترین بخش آموزشیار اساتید است که راهنمای ثبت نمره در آموزشیار اساتید و همچنین امکان ثبت نمرات میانترم، پایانترم و نمرات عملی را فراهم میکند.
- ماژول ثبت حضور و غیاب: این ماژول ابزارهای لازم برای راهنمای ثبت غیبت در آموزشیار اساتید را در اختیار شما قرار میدهد که در محاسبه تعداد غیبتهای مجاز و غیرمجاز دانشجویان کاربرد دارد.
- ماژول مشاهده نتایج ارزشیابی: پس از پایان هر ترم و تکمیل فرمهای نظرسنجی توسط دانشجویان، نتایج ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار به صورت ناشناس و آماری در این بخش قابل مشاهده است.
- ماژول مدیریت اطلاعات فردی و پروفایل: در این بخش میتوانید اطلاعات تماس و برخی از اطلاعات پروفایل خود را مشاهده یا ویرایش کنید.
- ماژول اطلاعیهها و پیامها: این بخش برای دریافت اطلاعیههای مهم از سوی دانشگاه و مدیریت آموزش طراحی شده است.
ورود و مدیریت حساب کاربری در سامانه آموزشیار اساتید
این بخش به صورت عملیاتی، شما را در اولین و اساسیترین مراحل کار با سامانه، یعنی ورود و مدیریت حساب کاربری، راهنمایی میکند.
راهنمای ورود به سامانه آموزشیار اساتید
ورود به سامانه آموزشیار اساتید اولین قدم برای دسترسی به تمامی امکانات است. این فرآیند ساده اما نیازمند دقت است.
- مرحله اول: مراجعه به آدرس رسمی: مرورگر خود (ترجیحاً کروم) را باز کرده و آدرس edu.iau.ac.ir را تایپ و وارد شوید.
- مرحله دوم: انتخاب نقش کاربری: در صفحه ورودی، سه گزینه برای کاربران مختلف (دانشجو، استاد/کارمند، راهنما) وجود دارد. شما باید روی دکمه مربوط به “استاد” کلیک کنید.
- مرحله سوم: مطالعه و پذیرش قوانین: یک پنجره پاپآپ حاوی قوانین و مقررات استفاده از سامانه نمایش داده میشود. تیک گزینه “موارد فوق را مطالعه کرده و میپذیرم” را فعال کرده و روی دکمه “تایید” کلیک کنید.
- مرحله چهارم: وارد کردن اطلاعات کاربری: اکنون به صفحه اصلی ورود هدایت میشوید. در این صفحه باید فیلدهای زیر را با دقت تکمیل کنید:
- نام کاربری: نام کاربری اساتید معمولاً ترکیبی از یک پیشوند (مانند کد واحد دانشگاهی) و شماره شناسایی استاد (کد استادی) است. این اطلاعات توسط واحد دانشگاهی شما ارائه میشود.
- کلمه عبور: کلمه عبور اولیه نیز توسط دانشگاه به شما اعلام میگردد.
- کد تصویر (کپچا): عدد یا عبارتی که در تصویر امنیتی نمایش داده میشود را با دقت در کادر مربوطه وارد کنید.
- مرحله پنجم: کلیک بر روی دکمه ورود: پس از اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، روی دکمه “ورود به سیستم” کلیک کنید.
استراتژی اولین ورود به آموزشیار اساتید: تغییر رمز عبور اجباری
برای حفظ امنیت حساب کاربری شما، سامانه آموزشیار اساتید شما را ملزم میکند که در اولین ورود، رمز عبور پیشفرض خود را تغییر دهید.
- صفحه تغییر رمز: بلافاصله پس از اولین ورود به سامانه آموزشیار اساتید، به صفحهای هدایت میشوید که از شما میخواهد رمز عبور جدیدی تعریف کنید.
- انتخاب رمز عبور قوی: یک رمز عبور قوی و ایمن انتخاب کنید. رمز عبور قوی باید شامل ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی، اعداد و نمادها (مانند @, #, $, %) باشد. از انتخاب رمزهای ساده مانند کد ملی، شماره شناسایی یا تاریخ تولد جداً خودداری کنید.
- تایید رمز جدید: رمز عبور جدید خود را در دو کادر مربوطه (کلمه عبور جدید و تکرار کلمه عبور جدید) به صورت یکسان وارد کرده و آن را تایید کنید.
- یادداشت رمز جدید: این رمز جدید را در مکانی امن یادداشت کرده و به خاطر بسپارید. از این پس، برای تمامی مراجعات بعدی به آموزشیار اساتید باید از این رمز جدید استفاده کنید.
فرآیند بازیابی رمز عبور آموزشیار اساتید در صورت فراموشی
فراموش کردن رمز عبور یکی از مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید است. خوشبختانه، فرآیند بازیابی رمز عبور آموزشیار اساتید به سادگی قابل انجام است.
- مراجعه به صفحه ورود: به صفحه ورود به سامانه آموزشیار اساتید (edu.iau.ac.ir) بروید.
- کلیک بر روی گزینه بازیابی رمز: در زیر کادرهای ورود نام کاربری و رمز عبور، گزینهای با عنوان “فراموشی/بازیابی کلمه عبور” وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
- وارد کردن اطلاعات هویتی: در صفحه جدید، از شما خواسته میشود تا اطلاعاتی برای احراز هویت وارد کنید. این اطلاعات معمولاً شامل:
- نام کاربری (کد استادی)
- کد ملی
- شماره موبایلی که در سیستم ثبت شده است
- دریافت کد تایید: پس از وارد کردن اطلاعات و تایید آن، یک کد تایید چند رقمی از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد.
- وارد کردن کد تایید و تعریف رمز جدید: کد دریافت شده را در کادر مربوطه در سایت وارد کنید. پس از تایید کد، به صفحهای هدایت میشوید که میتوانید رمز عبور جدیدی برای خود تعریف کنید.
- نکته مهم: اگر به شماره موبایلی که در سیستم ثبت کردهاید دسترسی ندارید، تنها راه برای بازیابی رمز عبور آموزشیار اساتید، مراجعه حضوری به کارشناس فناوری اطلاعات (IT) یا آموزش واحد دانشگاهی خودتان است.
آشنایی با منوها و داشبورد اصلی آموزشیار اساتید
پس از ورود موفق، شما با داشبورد اصلی آموزشیار اساتید روبرو میشوید. آشنایی با اجزای این صفحه، کار شما را بسیار سادهتر میکند.
- منوی اصلی (معمولاً در سمت راست): این منو، شاهراه اصلی شما برای دسترسی به تمام امکانات است. گزینههای اصلی مانند “عملیات استاد”، “ثبت نمره”، “برنامه کلاسی” و… در این منو قرار دارند.
- داشبورد مرکزی: این بخش معمولاً شامل اطلاعات خلاصهای مانند اطلاعیههای مهم، تقویم آموزشی و لینکهای دسترسی سریع است.
- اطلاعات کاربری (معمولاً در بالا سمت چپ): در این قسمت نام شما و گزینه “خروج از سیستم” قرار دارد. به یاد داشته باشید که پس از اتمام کار، حتماً از طریق این دکمه از حساب خود خارج شوید تا امنیت آن حفظ گردد.
مدیریت کلاسهای درس در سامانه آموزشیار اساتید
این بخش به صورت کاملاً عملی، شما را با ابزارهای مدیریتی روزمره یک استاد در سامانه آشنا میکند.
نحوه مشاهده لیست دانشجویان در آموزشیار اساتید
یکی از اولین اقدامات هر استاد در ابتدای ترم، شناسایی دانشجویان ثبتنام کرده در کلاس است. نحوه
مشاهده لیست دانشجویان در آموزشیار اساتید بسیار ساده است.
- ورود به پنل کاربری: ابتدا فرآیند ورود به سامانه آموزشیار اساتید را طبق راهنمای بخش قبل انجام دهید.
- دسترسی به منوی مربوطه: از منوی سمت راست، روی گزینه “عملیات استاد/درس” یا عبارت مشابه کلیک کنید.
- انتخاب زیرمنوی لیست دانشجویان: از زیرمنوهای باز شده، گزینهای با عنوان “لیست دانشجویان کلاس” یا “مشاهده لیست دانشجویان” را انتخاب کنید.
- انتخاب درس و گروه: در صفحه جدید، لیستی از دروسی که در ترم جاری به شما تخصیص داده شده است، نمایش داده میشود. شما باید درس و گروه درسی مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
- مشاهده لیست نهایی: پس از انتخاب درس، لیست کامل دانشجویان ثبتنام کرده در آن کلاس به همراه “شماره دانشجویی”، “نام و نام خانوادگی” و گاهی “رشته تحصیلی” نمایش داده میشود.
- کاربردها: این لیست برای حضور و غیاب، شناسایی دانشجویان و تطبیق با لیستهای امتحانی کاربرد حیاتی دارد. شما میتوانید این لیست را چاپ کرده یا به صورت فایل (مثلاً اکسل) خروجی بگیرید.
راهنمای ثبت غیبت در آموزشیار اساتید
ثبت غیبتهای دانشجویان به صورت منظم و دقیق، هم برای اطلاع دانشجو و هم برای اعمال قوانین آموزشی (مانند حذف ۳/۱۶) ضروری است. راهنمای ثبت غیبت در آموزشیار اساتید به شرح زیر است:
- ورود به پنل آموزشیار اساتید: وارد حساب کاربری خود شوید.
- ورود به بخش مدیریت کلاس: از منوی اصلی، به بخشی که مربوط به مدیریت کلاسهای درس است بروید (معمولاً تحت عنوان “عملیات استاد”).
- انتخاب گزینه ثبت حضور و غیاب: گزینهای با عنوان “ثبت/ویرایش حضور و غیاب” یا “ثبت غیبت دانشجویان” را پیدا و انتخاب کنید.
- انتخاب درس و جلسه: ابتدا درس مورد نظر خود را از لیست دروس انتخاب کنید. سپس، باید "تاریخ جلسه"ای که قصد ثبت غیبت برای آن را دارید، مشخص نمایید.
- علامتگذاری دانشجویان غایب: پس از انتخاب درس و تاریخ، لیست دانشجویان آن کلاس نمایش داده میشود. در مقابل نام هر دانشجو، یک چکباکس یا گزینهای برای علامتگذاری وجود دارد. شما باید تیک مربوط به دانشجویانی که در آن جلسه غایب بودهاند را فعال کنید.
- ثبت نهایی غیبتها: پس از علامتگذاری تمام غایبین، روی دکمه “ثبت” یا “ذخیره تغییرات” در پایین صفحه کلیک کنید. با این کار، غیبت آن جلسه برای دانشجویان مشخص شده در سیستم ثبت میشود.
- نکته مهم: دقت در ثبت تاریخ جلسه و انتخاب صحیح دانشجویان غایب بسیار مهم است، زیرا این اطلاعات مبنای تصمیمگیریهای آموزشی بعدی قرار میگیرد.
نحوه مشاهده برنامه کلاسی و اطلاعات دروس تخصیص یافته در آموزشیار اساتید
در ابتدای هر ترم، اساتید باید از برنامه دقیق کلاسی خود و جزئیات دروس مطلع شوند.
- ورود به حساب کاربری: به پنل آموزشیار اساتید خود وارد شوید.
- پیدا کردن منوی برنامه: در منوی اصلی، به دنبال گزینهای با عنوان “برنامه هفتگی استاد”، “کلاسهای تخصیص یافته” یا “مشاهده برنامه” بگردید.
- مشاهده برنامه: با کلیک بر روی این گزینه، جدول برنامه هفتگی شما به تفکیک روزهای هفته و ساعات نمایش داده میشود. در این جدول، اطلاعاتی نظیر:
- نام درس
- کد گروه درسی
- محل برگزاری کلاس (شماره کلاس)
- زمان شروع و پایان کلاس
- تعداد دانشجویان ثبتنامی
راهنمای جامع ثبت نمره در آموزشیار اساتید
این بخش، بدون شک مهمترین و حساسترین بخش کار با سامانه آموزشیار اساتید است. راهنمای ثبت نمره در آموزشیار اساتید نیازمند دقت، تمرکز و آگاهی کامل از قوانین و بازههای زمانی است.
تشریح انواع نمرات قابل ثبت در سامانه آموزشیار اساتید
در آموزشیار اساتید، شما میتوانید انواع مختلفی از نمرات را برای هر درس ثبت کنید:
- نمره میانترم: نمرهای که بر اساس آزمونها یا فعالیتهای کلاسی در میانه ترم تحصیلی کسب میشود. ثبت این نمره معمولاً اختیاری است اما به شدت توصیه میشود.
- نمره عملی/پروژه: برای دروسی که بخش عملی، کارگاهی یا پروژه دارند، نمرهای جداگانه برای این بخش در نظر گرفته میشود.
- نمره نهایی (پایانترم): نمره کسب شده توسط دانشجو در امتحان پایان ترم.
- نمره نهایی درس: این نمره، نمره کل دانشجو در آن درس است که معمولاً ترکیبی وزنی از نمرات میانترم، عملی و پایانترم است و توسط سیستم یا استاد محاسبه میشود.
راهنمای ثبت نمره در آموزشیار اساتید (نمره پایانترم)
ثبت نمره پایانترم، حساسترین مرحله است و باید در بازه زمانی مشخص شده توسط دانشگاه انجام شود.
- ورود به پنل و انتخاب منو: پس از ورود به سامانه آموزشیار اساتید، از منوی اصلی (سمت راست) روی گزینه “ثبت نمره و نتایج امتحانات” یا عنوان مشابه کلیک کنید.
- انتخاب زیرمنوی ثبت نمرات: از زیرمنوهای باز شده، گزینه “ثبت نمرات (موقت/قطعی)” را انتخاب نمایید.
- انتخاب درس مورد نظر: در صفحه جدید، لیستی از دروس شما نمایش داده میشود. درسی که قصد ثبت نمره برای آن را دارید، پیدا کرده و روی گزینه “ثبت نمره” یا آیکون مربوط به آن در جلوی نام درس کلیک کنید.
- ورود به لیست نمرات: اکنون به صفحه اصلی ثبت نمره وارد میشوید. در این صفحه، لیست دانشجویان کلاس به همراه شماره دانشجویی و نام آنها نمایش داده میشود و در مقابل نام هر دانشجو، کادری برای ورود نمره وجود دارد.
- وارد کردن دقیق نمرات: با دقت بسیار بالا، نمره هر دانشجو را در کادر مقابل نام او وارد کنید. نمرات باید در بازه ۰ تا ۲۰ و با فرمت صحیح (مثلاً 17.5 یا 18) وارد شوند.
- ثبت موقت نمرات: پس از وارد کردن تمام نمرات، در پایین صفحه دکمهای با عنوان “ثبت موقت” یا “ذخیره” وجود دارد. روی آن کلیک کنید. با این کار، نمرات شما در سیستم ذخیره میشود اما هنوز برای دانشجویان قابل مشاهده نیست و شما میتوانید آنها را ویرایش کنید.
- بررسی و تایید نهایی (ثبت قطعی): پس از ثبت موقت، یک بار دیگر تمام نمرات وارد شده را با لیست کاغذی خود تطبیق دهید تا از صحت آنها اطمینان کامل حاصل کنید. پس از اطمینان کامل، روی دکمه “ثبت نهایی” یا “تایید نهایی” کلیک کنید.
- هشدار بسیار مهم: پس از کلیک بر روی “ثبت نهایی”، دیگر به هیچ عنوان امکان ویرایش نمرات از طریق پنل آموزشیار اساتید وجود نخواهد داشت. هرگونه تغییر پس از این مرحله، نیازمند طی کردن فرآیندهای پیچیده اداری (شورای آموزشی) است. بنابراین، قبل از ثبت نهایی، نهایت دقت را به کار گیرید.
نحوه ثبت نمرات میانترم و عملی در سامانه آموزشیار اساتید
فرآیند ثبت نمرات میانترم و عملی نیز بسیار شبیه به ثبت نمره نهایی است، با این تفاوت که معمولاً در منوهای جداگانهای قرار دارند.
- دسترسی به منوی مربوطه: از منوی اصلی، به دنبال گزینههایی مانند “ثبت نمره میانترم” یا “ثبت نمره بخش عملی” بگردید.
- فرآیند مشابه: پس از ورود به این بخشها، مراحل انتخاب درس، ورود نمرات در کادرهای مربوطه و ثبت آنها دقیقاً مشابه فرآیند ثبت نمره نهایی است.
- اهمیت ثبت میانترم: ثبت نمره میانترم به دانشجو کمک میکند تا از وضعیت تحصیلی خود در میانه ترم آگاه شده و برای ادامه ترم برنامهریزی بهتری داشته باشد.
نکات کلیدی برای ثبت نمره بیدردسر و موفق
- رعایت بازههای زمانی: همیشه به تقویم آموزشی و اطلاعیههای دانشگاه در خصوص آخرین مهلت ثبت نمرات توجه کنید. از موکول کردن ثبت نمرات به روزها و ساعات پایانی جداً خودداری کنید، زیرا ترافیک بالای سایت ممکن است باعث بروز مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید شود.
- تهیه نسخه پشتیبان: قبل از شروع ورود نمرات در سامانه، لیست نمرات خود را بر روی یک فایل اکسل یا روی کاغذ داشته باشید تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اطلاعات شما از بین نرود.
- دقت مضاعف قبل از ثبت نهایی: همانطور که تاکید شد، مرحله “ثبت نهایی” غیرقابل بازگشت است. حداقل دو بار نمرات را چک کنید.
- رسیدگی به اعتراضات: پس از اعلام نمرات، دانشجویان ممکن است اعتراضاتی داشته باشند. طبق قوانین دانشگاه، در بازه زمانی مشخص، به اعتراضات رسیدگی کرده و در صورت لزوم، قبل از ثبت نهایی، نمره را اصلاح کنید.
مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید
هیچ سامانه دیجیتالی بینقص نیست. آگاهی از مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید و راهحلهای آنها، به شما کمک میکند تا در هنگام مواجهه با خطا، آرامش خود را حفظ کرده و به درستی عمل کنید.
خطای “نام کاربری یا کلمه عبور اشتباه است”
- شرح مشکل: با وجود اطمینان از صحت اطلاعات، هنگام ورود به سامانه آموزشیار اساتید با این خطا مواجه میشوید.
- علل احتمالی:
- اشتباه تایپی (رایجترین علت).
- روشن بودن کلید Caps Lock.
- تغییر زبان کیبورد (برای رمزهای شامل حروف).
- قفل شدن حساب کاربری به دلیل تلاشهای ناموفق مکرر.
- راهحل استراتژیک:
- ورود مجدد با دقت: نام کاربری و رمز عبور را در یک ویرایشگر متن (Notepad) تایپ کرده، سپس کپی و در فیلدهای مربوطه جایگذاری کنید.
- استفاده از گزینه بازیابی رمز: اگر مشکل ادامه داشت، از فرآیند بازیابی رمز عبور آموزشیار اساتید که در بخش 2-3 توضیح داده شد، استفاده کنید.
- تماس با پشتیبانی IT: اگر حساب کاربری شما قفل شده باشد، باید با واحد فناوری اطلاعات دانشگاه خود تماس بگیرید تا حساب شما را باز کنند.
- شرح مشکل: صفحات آموزشیار اساتید بسیار کند بارگذاری میشوند یا به طور کامل باز نمیشوند.
- علل احتمالی:
- ترافیک بسیار بالای کاربران در سامانه (به ویژه در بازههای انتخاب واحد و ثبت نمره).
- مشکل در اتصال اینترنت شما.
- استفاده از مرورگر قدیمی یا ناسازگار.
- مشکلات فنی موقت در سرورهای دانشگاه.
- راهحل استراتژیک:
- تلاش در ساعات غیر اوج: بهترین راهحل، تلاش برای کار با سامانه در ساعات خلوتتر (مثلاً اواخر شب یا اوایل صبح) است.
- بررسی اتصال اینترنت: از پایداری اتصال اینترنت خود مطمئن شوید.
- پاک کردن حافظه پنهان مرورگر: حافظه کش و کوکیهای مرورگر خود را پاک کنید (Ctrl+Shift+Delete در کروم) و مجدداً تلاش کنید.
- تغییر مرورگر: از یک مرورگر مدرن و بهروز دیگر استفاده کنید.
- شرح مشکل: پس از کلیک بر روی دکمه “ثبت”، با یک پیام خطا مواجه میشوید یا صفحه بدون هیچ تغییری باقی میماند.
- علل احتمالی:
- پایان یافتن بازه زمانی مجاز برای ثبت نمره/غیبت.
- قطع شدن ارتباط شما با سرور (Session Expired).
- ورود داده با فرمت نامعتبر (مثلاً استفاده از “حرف” به جای “عدد” در کادر نمره).
- راهحل استراتژیک:
- بررسی تقویم آموزشی: از اینکه در بازه زمانی مجاز قرار دارید، اطمینان حاصل کنید.
- خروج و ورود مجدد: از حساب کاربری خود خارج شده و مجدداً ورود به سامانه آموزشیار اساتید را انجام دهید. این کار Session شما را تازهسازی میکند.
- بررسی فرمت دادهها: مطمئن شوید که تمامی نمرات را با فرمت عددی صحیح وارد کردهاید.
ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار
علاوه بر وظایف اصلی، آموزشیار اساتید قابلیتهای دیگری نیز دارد که شناخت آنها مفید است.
نحوه مشاهده نتایج ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار
ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار فرآیندی است که در آن دانشجویان در پایان هر ترم، عملکرد آموزشی استاد را در ابعاد مختلف (تسلط بر درس، روش تدریس، رفتار کلاسی و…) ارزیابی میکنند.
- زمان مشاهده: نتایج این ارزشیابی معمولاً پس از ثبت قطعی تمامی نمرات و پایان یافتن ترم، در پنل آموزشیار اساتید قابل مشاهده میشود.
- نحوه مشاهده:
- به پنل کاربری خود وارد شوید.
- از منوی اصلی، گزینهای با عنوان “مشاهده نتایج ارزشیابی” یا “گزارش ارزشیابی استاد” را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، میتوانید نتایج ارزشیابی را به تفکیک هر درس و هر سوال نظرسنجی، به صورت نمودارهای آماری و میانگین نمرات مشاهده کنید.
- اهمیت نتایج: این نتایج به صورت کاملاً ناشناس ارائه شده و به شما کمک میکند تا بازخوردی سازنده از عملکرد خود دریافت کرده و نقاط قوت و ضعف خود را از دیدگاه دانشجویان شناسایی کنید.
آیا امکان دانلود اپلیکیشن آموزشیار اساتید وجود دارد؟
تا تاریخ نگارش این دایرةالمعارف (1404/06/07)، دانشگاه آزاد اسلامی اپلیکیشن موبایلی رسمی و اختصاصی برای پنل آموزشیار اساتید ارائه نکرده است.
- راهحل جایگزین: نسخه وب سامانه آموزشیار اساتید به صورت واکنشگرا (Responsive) طراحی شده است. این بدان معناست که شما میتوانید از طریق مرورگر موبایل خود (مانند کروم در اندروید یا سافاری در آیفون) به آدرس edu.iau.ac.ir مراجعه کرده و از تمامی امکانات سامانه با ظاهری بهینه شده برای موبایل استفاده کنید.
- هشدار امنیتی: از دانلود و نصب هرگونه اپلیکیشن غیررسمی تحت عنوان “دانلود اپلیکیشن آموزشیار اساتید” از منابع نامعتبر (مانند کانالهای تلگرامی یا سایتهای متفرقه) جداً خودداری کنید. این اپلیکیشنها میتوانند بدافزار بوده و امنیت اطلاعات کاربری و دستگاه شما را به خطر اندازند.
نتیجهگیری نهایی؛
همانطور که در این مقاله به تفصیل کالبدشکافی و تشریح شد، سامانه آموزشیار اساتید بسیار فراتر از یک پورتال ساده اداری است. این سامانه، یک ابزار استراتژیک، قدرتمند و یکپارچه است که در صورت استفاده صحیح و آگاهانه، میتواند به شکل چشمگیری به ارتقای کیفیت، دقت و شفافیت فرآیندهای آموزشی کمک کند. تسلط بر قابلیتهای مختلف این سامانه، از ورود به سامانه آموزشیار اساتید و راهنمای ثبت نمره در آموزشیار اساتید گرفته تا راهنمای ثبت غیبت و مشاهده نتایج ارزشیابی اساتید در سامانه آموزشیار، یک مهارت کلیدی برای هر عضو هیئت علمی در دانشگاه آزاد اسلامی محسوب میشود.
این مقاله، با هدف تبدیل شدن به مرجع نهایی و پاسخ به تمامی سوالات، ابهامات و مشکلات رایج سامانه آموزشیار اساتید تدوین شده است. با پیروی از راهنماهای گامبهگام و نکات استراتژیک ارائه شده در این محتوای بیرقیب، شما اساتید گرانقدر میتوانید با اطمینان خاطر، کارایی و آرامش کامل، از این ابزار دیجیتال در راستای تحقق اهداف والای آموزشی و پژوهشی خود بهرهبرداری نمایید و زمان و انرژی خود را بر جوهره اصلی آموزش، یعنی تعامل با دانشجو و انتقال علم، متمرکز سازید.
سوالات متداول :
1. چگونه میتوانم برای اولین بار وارد سامانه آموزشیار اساتید شوم؟
پاسخ کوتاه: با مراجعه به سایت edu.iau.ac.ir، انتخاب نقش “استاد” و وارد کردن نام کاربری و رمز عبور اولیهای که از طرف دانشگاه به شما اعلام شده است. سپس باید بلافاصله رمز خود را تغییر دهید.
2. اگر رمز عبور خود را فراموش کردم، راه حل چیست؟
پاسخ کوتاه: در صفحه ورود به سامانه، روی گزینه “فراموشی/بازیابی کلمه عبور” کلیک کرده و با وارد کردن اطلاعات خواستهشده (نام کاربری، کد ملی)، از طریق کد تاییدی که به موبایلتان پیامک میشود، رمز خود را بازیابی کنید.
3. آیا پس از “ثبت نهایی” نمرات، امکان ویرایش آنها وجود دارد؟
پاسخ کوتاه: خیر. پس از ثبت نهایی، به هیچ عنوان امکان ویرایش نمرات از طریق پنل استاد وجود ندارد و هرگونه تغییر نیازمند طی کردن فرآیندهای اداری پیچیده از طریق شورای آموزشی واحد است.
4. مهمترین علت کندی سامانه آموزشیار اساتید چیست و چه باید کرد؟
پاسخ کوتاه: مهمترین علت، ترافیک بالای کاربران در بازههای حساس مانند ثبت نمره است. بهترین راهحل، تلاش برای استفاده از سامانه در ساعات غیر اوج ترافیک (مانند اواخر شب یا اوایل صبح) میباشد.
5. آیا اپلیکیشن رسمی برای آموزشیار اساتید وجود دارد؟
پاسخ کوتاه: خیر، تا کنون اپلیکیشن رسمی ارائه نشده است. اما میتوانید از طریق مرورگر موبایل خود به سایت مراجعه کرده و از نسخه واکنشگرای وب برای انجام کارهای خود استفاده کنید.
نظرات کاربران