مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص ورود به سامانه هم اوا علمی کاربردی می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
ورود به سامانه هم اوا علمی کاربردی
سامانه هم اوا علمی کاربردی به نشانی رسمی به عنوان بستر یکپارچه و دیجیتال دانشگاه جامع علمی کاربردی شناخته می‌شود که کلیه امور آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و اداری را پوشش می‌دهد. در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ تمامی داوطلبان، دانشجویان مقاطع کاردانی علمی کاربردی و کارشناسی ناپیوسته علمی کاربردی، مدرسان و کارشناسان مراکز آموزشی موظف هستند جهت پیگیری فرایندهای تحصیلی خود از طریق سایت هم اوا اقدام نمایند. این پرتال دانشگاهی با هدف حذف مراجعات حضوری و تسریع ارائه خدمات طراحی شده و محور اصلی برنامه‌ریزی درسی در سراسر کشور است. استفاده مستمر از سامانه هم اوا علمی کاربردی باعث می‌شود دانشجویان در تمامی مراحل، از زمان قبولی تا فارغ‌التحصیلی، بدون اتلاف وقت اطلاعات آموزشی خود را ثبت، مشاهده و ویرایش کنند.
هدف از استقرار این بستر نرم‌افزاری، یکپارچه‌سازی سامانه‌های پراکنده آموزشی در مراکز سراسر کشور بوده است تا نظارت بر کیفیت تدریس، ثبت دقیق ریزنمرات و مدیریت ظرفیت‌های درسی به بالاترین حد استاندارد ارتقا یابد. در افق نظام آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، بهبود زیرساخت‌های پایگاه داده دانشگاه، پایداری ورود کاربران را بهبود بخشیده و هماهنگی میان سامانه‌های ستادی دانشگاه و پورتال مراکز استانی با نظم مضاعف انجام می‌پذیرد. همچنین دسترسی به پنل ویژه اساتید و دسترسی مدیران گروه‌های آموزشی به طور کامل درون ساختار درگاه مدیریت می‌شود.
نحوه ورود به سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی و نکات امنیتی پورتال دانشجویی
جهت ورود به سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی ابتدا باید نشانی صحیح اینترنتی را در مرورگر معتبر ثبت کنید. اکیداً توصیه می‌شود جهت ممانعت از بروز خطاهای نرم‌افزاری از نسخه‌های به‌روز مرورگرهای استاندارد استفاده شود. در صفحه نخست این درگاه، کادرهایی برای ثبت شناسه و رمز در نظر گرفته شده است. نام کاربری در سامانه هم اوا برای عموم دانشجویان ورودی جدید و قدیم معادل کد ملی بدون خط تیره بوده و رمز عبور سامانه هم اوا در زمان ورود نخست، اطلاعات فردی مشخص مانند کد ملی یا شماره شناسنامه است که بلافاصله توسط سیستم الزام به تغییر خواهد شد.
رعایت نکات امنیتی به هنگام ورود به سایت هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است؛ دانشجویان باید در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ از ذخیره کردن گذرواژه‌ها در رایانه‌های مراکز عمومی خودداری کنند تا خطری سوابق انتخاب واحد یا مکاتبات تحصیلی آنها را تهدید نکند. از سوی دیگر، ورود مکرر کد امنیتی به اشتباه می‌تواند دسترسی حساب را به مدت مشخصی غیرفعال سازد، بنابراین دقت در ورود حروف و کلمات امنیتی الزامی است. پس از درج صحیح پارامترها، داشبورد اختصاصی نمایش داده می‌شود که شامل کارتابل پیام‌ها، دسترسی به امور مالی و برنامه‌های کلاسی است.
راهنمای ثبت نام و نام نویسی پذیرفته شدگان جدید در سامانه هم اوا علمی کاربردی
متقاضیانی که پس از انتشار نتایج سازمان ملی سنجش و ارزشیابی نظام آموزش کشور در دوره‌های بدون آزمون دانشگاه پذیرفته شده‌اند، پیش از هر اقدامی باید مرحله ثبت نام غیرحضوری در سامانه هم اوا را سپری نمایند. در بازه زمانی تعیین‌شده برای سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، دانشجویان نوورود ابتدا با وارد کردن اطلاعات سجلی و کد رهگیری قبولی وارد بخش بارگذاری اسناد در سامانه هم اوا علمی کاربردی می‌شوند. در این قسمت مدارک هویتی شامل صفحات شناسنامه، کارت ملی، مدرک دیپلم نظام جدید یا قدیم برای مقطع کاردانی، مدرک کاردانی برای متقاضیان کارشناسی و تاییدیه وضعیت نظام وظیفه بارگذاری می‌گردد.
ارزیابی مدارک توسط کارشناسان آموزش مرکز محل قبولی صورت می‌گیرد و داوطلب باید پس از اخذ تاییدیه اینترنتی، شناسه دائمی خود را جهت پیگیری امور از سیستم دریافت کند. این گام از پذیرش اولیه، پیش‌نیاز اصلی صدور کارت دانشجویی و امکان حضور در فرآیندهای ترم پاییز و زمستان است. دانشجویان پذیرفته‌شده باید فرم‌های خوداظهاری تعهدنامه تحصیلی، مدارک سهمیه شاغلین در صورت اعمال و سوابق سلامت جسمی را نیز در این صفحه ثبت نمایند تا وضعیت پرونده تحصیلی آنان به حالت تایید نهایی تغییر یابد.
راهنمای گام به گام انتخاب واحد در سامانه هم اوا علمی کاربردی در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶
مرحله انتخاب واحد در سامانه هم اوا علمی کاربردی یکی از حیاتی‌ترین بازه‌های تقویم آموزشی است که در آغاز هر نیمسال برگزار می‌شود. دانشجویان جهت اخذ دروس ملزم هستند بر اساس جدول زمان‌بندی اعلام‌شده برای سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، که بر اساس سال ورود و رشته تحصیلی تفکیک می‌گردد، به پنل کاربری خود در سامانه هم اوا وارد شوند. در بخش عملیات آموزشی، با انتخاب گزینه انتخاب واحد دانشگاه علمی کاربردی، لیست دروس ارائه‌شده همراه با مشخصات اساتید، ساعات تشکیل کلاس‌ها و شماره گروه‌ها نمایش داده خواهد شد.
در این گام، آگاهی از چارت درسی مصوب رشته تحصیلی و سرفصل‌های اعلامی ضرورت دارد تا دانشجو ناخواسته دچار تداخل ساعات امتحانی یا تشکیل کلاس نشود. برای نهایی کردن انتخاب واحد، دانشجو پس از انتخاب کدهای مربوطه باید دکمه ثبت موقت و سپس ثبت نهایی را فشرده و حتماً رسید تایید انتخاب واحد را از سامانه هم اوا علمی کاربردی پرینت نماید. اخذ دروس فراتر از سقف مجاز، مغایرت در کد درس، و انتخاب دروسی که در چارت مصوب رشته وجود ندارند از خطاهای رایجی است که می‌تواند منجر به حذف آموزشی و بطلان انتخاب واحد در پایان ترم گردد.
قوانین رعایت پیش نیاز و هم نیاز در انتخاب واحد سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی
سامانه هوشمند پورتال دانشگاهی، کنترل خودکار پیش‌نیازها و هم‌نیازها را بر اساس ضوابط آموزشی بر عهده دارد. با وجود پایش سیستمی، دانشجویان موظف هستند در هنگام اجرای انتخاب واحد در سامانه هم اوا، سرفصل دروس دوره را مطالعه نمایند. طبق آیین‌نامه رسمی، در صورتی که دانشجویی در درس پیش‌نیاز نمره قبولی کسب نکند، مجاز است آن درس را با درس پس‌نیاز به صورت هم‌نیاز در نیمسال بعد اخذ نماید؛ به شرطی که این قاعده مغایر با شیوه‌نامه‌های ابلاغی سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ نباشد.
اخذ همزمان دروسی که رابطه پیش‌نیازی دارند بدون رعایت ضوابط قانونی، منجر به حذف خودکار درس پس‌نیاز توسط سامانه در زمان صدور کارت امتحان خواهد شد. بنابراین، دانشجویان جهت پیشگیری از هدررفت شهریه و زمان تحصیلی، باید تاییدیه مدیر گروه آموزش مرکز مربوطه را در خصوص پرونده تطبیق و سرفصل‌های اخذ شده در سایت هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی اخذ کنند. نظارت بر زنجیره درسی تضمین‌کننده اتمام دوره در مدت زمان قانونی یعنی چهار نیمسال استاندارد خواهد بود.
سقف مجاز تعداد واحدها و قوانین مشروطی در سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی
در کلیه مقاطع تحصیلی دانشگاه جامع علمی کاربردی، تعداد مجاز واحدهای انتخابی متناسب با معدل کل و معدل نیمسال گذشته مشخص می‌شود. به طور معمول حداقل تعداد واحد مجاز برای دانشجویان تمام‌وقت دوازده واحد و حداکثر سقف مجاز بیست واحد است. با این حال، چنانچه دانشجویی در نیمسال قبلی موفق به اخذ معدل هفده و بالاتر شده باشد، به عنوان دانشجوی ممتاز شناخته شده و با تایید آموزش مجاز به انتخاب تا سقف بیست و چهار واحد در سامانه هم اوا علمی کاربردی خواهد بود.
از سوی دیگر، دانشجویانی که معدل نیمسال گذشته آنان کمتر از دوازده باشد، در وضعیت مشروطی در سامانه هم اوا قرار می‌گیرند. دانشجوی مشروط در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ صرفاً حق اخذ نهایتاً چهارده واحد درسی را دارد. در صورتی که تعداد نیمسال‌های مشروطی در مقاطع کاردانی و کارشناسی به بیش از دو ترم متوالی یا سه ترم متناوب برسد، پرونده از طریق سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی مستقیماً به کمیسیون موارد خاص ارجاع خواهد شد و ادامه تحصیل دانشجو منوط به صدور رای این کمیسیون خواهد بود.
شیوه پرداخت شهریه دانشگاه علمی کاربردی در سامانه هم اوا و تسویه حساب مالی اینترنتی
فرایند پرداخت هزینه‌های تحصیلی در این دانشگاه به دو قسمت مجزا شامل حق ستاد دانشگاه جامع و شهریه مرکز تقسیم می‌گردد. برای انجام این فرآیند، دانشجویان باید پس از ورود به صفحه کاربری خود در سامانه هم اوا علمی کاربردی ، به بخش مدیریت مالی مراجعه نمایند. سیستم بر اساس نوع دروس اخذ شده، شامل دروس عمومی، پایه، تخصصی و کارگاهی، مبالغ مشخصی را به عنوان شهریه ثابت و شهریه متغیر محاسبه می‌کند.
پرداخت مبالغ از طریق درگاه‌های شتاب متصل به سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی انجام می‌پذیرد. در گام اول، دانشجو ملزم به پرداخت آنلاین سهم ستاد دانشگاه که درصدی از کل شهریه است می‌باشد و در گام دوم مابقی مبلغ به حساب مرکز آموزش واریز می‌گردد. عدم تسویه حساب به موقع در تقویم مالی سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ موجب قفل شدن موقت دسترسی به کارت ورود به جلسه و عدم ثبت نهایی دروس در سایت هم اوا می‌شود؛ بنابراین تسویه بدهی پیش از شروع امتحانات الزامی است.
نحوه مشاهده کارنامه نمرات و اعتراض به نمرات در سامانه هم اوا علمی کاربردی
با خاتمه امتحانات پایانی نیمسال، اساتید موظف هستند در مهلت مقرر اقدام به بارگذاری ارزیابی‌ها در درگاه نمایند. پس از ورود به پرتال شخصی، با انتخاب منوی کارنامه ترمی، مشاهده نمرات در سامانه هم اوا میسر خواهد شد. دانشجویان می‌توانند کارنامه تفکیکی هر ترم و کارنامه کل تحصیلی را به همراه جزئیات رتبه‌بندی، معدل ترم و معدل کل مشاهده نمایند. این داده‌ها بلافاصله پس از بسته شدن نمرات توسط واحد آموزش، مبنای رتبه‌بندی تحصیلی قرار می‌گیرند.
در صورتی که دانشجو پس از ثبت نمره اولیه توسط استاد نسبت به ارزشیابی خود اعتراض داشته باشد، گزینه‌ای جهت ثبت اعتراض به نمره در سامانه هم اوا علمی کاربردی پیش‌بینی شده است. مهلت قانونی اعتراض به نمرات معمولاً ظرف چهل و هشت ساعت پس از درج نمره در سیستم بوده و ثبت اعتراض باید همراه با توضیحات مستدل باشد. استاد مربوطه از طریق پنل مدرسی خود در سامانه هم اوا درخواست را بررسی نموده و در صورت نیاز، اقدام به تجدیدنظر و اصلاح نمره خواهد کرد که این اصلاحیه پس از تایید شورای آموزشی مرکز قطعی می‌گردد.
راهنمای حذف اضطراری و حذف و اضافه در سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی
فرصت ترمیم برنامه‌ریزی تحصیلی از طریق بازه حذف و اضافه در سامانه هم اوا فراهم می‌شود. حدود دو هفته پس از شروع رسمی کلاس‌ها در هر نیمسال از سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، بخش ویرایش انتخاب واحد فعال می‌گردد. در این بازه، دانشجویان می‌توانند حداکثر دو درس خود را حذف و تا دو درس جدید اخذ نمایند، مشروط بر آنکه سقف و کف واحدهای درسی مقرر در آیین‌نامه دچار خدشه نشود و کلاس‌های مقصد ظرفیت مجاز خالی داشته باشند.
علاوه بر این، در اواخر نیمسال گزینه‌ای با عنوان حذف اضطراری در سامانه هم اوا علمی کاربردی در دسترس قرار می‌گیرد. دانشجو می‌تواند در صورت مواجهه با شرایط دشوار یا عدم امکان قبولی، صرفاً یک درس نظری را با موافقت مدیر گروه به صورت اضطراری حذف کند. لازم به تذکر است که حذف اضطراری منجر به بازگشت شهریه واریزی نخواهد شد و تعداد واحدهای باقیمانده دانشجو نباید از کف قانونی کمتر شود، در غیر این صورت سیستم اجازه اعمال این درخواست را صادر نخواهد کرد.
بازیابی کلمه عبور و نام کاربری فراموش شده در سامانه هم اوا علمی کاربردی
فراموشی اطلاعات ورود یکی از چالش‌های مکرر دانشجویان است. برای رفع این مسئله در صفحه اصلی سامانه هم اوا علمی کاربردی ، لینک ویژه بازیابی کلمه عبور تعبیه شده است. دانشجویان با انتخاب این گزینه، به صفحه‌ای هدایت می‌شوند که نیازمند وارد کردن شماره ملی و شماره همراه ثبت‌شده در پرونده تحصیلی است. در صورت تطابق دقیق داده‌ها، کد احراز هویت پیامک شده و دانشجو می‌تواند یک گذرواژه معتبر جدید تعریف کند.
چنانچه شماره تلفن همراه تغییر یافته باشد یا سیستم خطای عدم انطباق صادر نماید، دانشجو امکان بازیابی خودکار از طریق پرتال را نخواهد داشت. در چنین وضعیتی برای سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، مراجعه به کارشناس فناوری اطلاعات یا مسئول آموزش مرکز الزامی است تا بازنشانی رمز و تصحیح شماره تلفن مستقیماً در پایگاه داده سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی صورت پذیرد. محافظت از گذرواژه‌های حاوی حروف، علائم و ارقام از نفوذ به پنل تحصیلی جلوگیری می‌کند.
دریافت کارت آزمون و کارت ورود به جلسه امتحانات از سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی
حضور در جلسات امتحانات پایان ترم منوط به همراه داشتن کارت ورود به جلسه امتحانات سامانه هم اوا موسوم به فرم شماره چهل و سه است. این فرم شامل برنامه دقیق زمانی، تاریخ آزمون، ساعت شروع، شماره صندلی و مکان برگزاری امتحانات برای تک‌تک دروس اخذ شده است. این کارت حدود یک هفته قبل از آغاز امتحانات در درگاه بارگذاری می‌شود.
شرط اصلی برای دانلود و چاپ کارت ورود به جلسه در سامانه هم اوا علمی کاربردی تسویه حساب کامل کلیه بدهی‌های مالی و شهریه ستاد و مرکز است. همچنین تکمیل فرایند ارزشیابی اساتید در سامانه هم اوا پیش‌نیاز صدور مجوز چاپ کارت است. بر روی این برگه عکس دانشجو، امضای دیجیتال دانشگاه و بارکد تایید اعتبار درج گردیده و عوامل اجرایی امتحانات در سراسر مراکز از ورود افراد بدون کارت به سالن ممانعت به عمل می‌آورند.
انجام ارزشیابی اساتید در سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی و اهمیت آن
ارزشیابی کیفیت تدریس اساتید، بازوی نظارتی مهم دانشگاه جامع علمی کاربردی است که به صورت الکترونیکی از طریق سامانه هم اوا علمی کاربردی در پایان هر نیمسال پیاده‌سازی می‌شود. سوالات این نظرسنجی شاخص‌هایی نظیر تسلط علمی استاد، شیوه مدیریت کلاس، اخلاق حرفه‌ای، استفاده از ابزارهای کمک‌آموزشی، مهارت‌های کارگاهی و رعایت سرفصل‌ها را در بر می‌گیرد.
پاسخ‌دهی به پرسش‌های ارزشیابی برای تمامی دروسی که دانشجو اخذ کرده کاملاً الزامی است. چنانچه دانشجویی این مرحله را در سامانه هم اوا به پایان نرساند، دسترسی به منوی دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات و نهایتاً مشاهده نمرات پایان ترم برای وی مسدود خواهد شد. این نظرسنجی‌ها کاملاً محرمانه بوده و نام دانشجویان به هیچ عنوان در کنار نظرات و امتیازات درج‌شده به استاد مربوطه نمایش داده نخواهد شد.
راهنمای ثبت درخواست مهمانی و انتقال دانشجو در سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی
دانشجویانی که به دلایلی مایل به گذراندن واحدهای درسی در مرکز دیگری از این دانشگاه هستند، می‌توانند درخواست خود را به شکل دیجیتال در سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی به ثبت برسانند. ثبت درخواست مهمانی یا انتقال، دارای بازه زمانی مشخصی در تقویم آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ است و متقاضیان باید پیش از آغاز دوره انتخاب واحد مدارک و انگیزه‌های انتقال خود را در بخش امور دانشجویی ارسال نمایند.
این درخواست ابتدا به کارتابل شورای آموزشی مرکز مبدا ارسال شده و در صورت موافقت، جهت بررسی نهایی به مرکز مقصد ارجاع داده می‌شود. در صورت تایید هر دو مرکز، دسترسی انتخاب واحد دانشجو برای ترم جدید در سامانه هم اوا علمی کاربردی بر مبنای جدول درسی مرکز مقصد بازگشایی خواهد شد. ثبت دقیق رشته، کد مرکز و بارگذاری اسناد پزشکی یا شغلی معتبر جهت تسریع روند بررسی پرونده در درگاه ضروری است.
نحوه ثبت مرخصی تحصیلی و انصراف از تحصیل در سامانه هم اوا علمی کاربردی
در صورتی که دانشجو امکان ادامه تحصیل در یک ترم خاص را نداشته باشد، باید درخواست خود را با عنوان مرخصی تحصیلی در سامانه هم اوا ثبت نماید. بر اساس ضوابط آموزشی دانشگاه، سقف استفاده از مرخصی تحصیلی در دوره‌های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته یک نیمسال است و استفاده بیش از آن مشروط به تایید کمیسیون استانی خواهد بود. این درخواست باید حتماً پیش از اتمام مهلت حذف و اضافه به جریان بیفتد.
چنانچه تصمیمی مبنی بر خروج قطعی از دانشگاه اتخاذ شود، گزینه انصراف از تحصیل در سامانه هم اوا علمی کاربردی فعال است. پس از ارسال تقاضای انصراف، دانشجو مهلتی قانونی معادل یک ماه در اختیار دارد تا در صورت تمایل از تصمیم خود بازگردد. با سپری شدن این مهلت، پرونده به قسمت امور مالی و فارغ‌التحصیلی ارجاع شده و پس از انجام فرایند تسویه حساب کامل، حکم انصراف قطعی در پرتال صادر و پرونده مسدود می‌گردد.
سامانه کمیسیون موارد خاص و ثبت درخواست های آموزشی در سامانه هم اوا علمی کاربردی
دانشجویانی که با مسائلی از قبیل مشروطی بیش از حد مجاز، اتمام سنوات مجاز تحصیلی، بروز سوانح خاص یا نیاز به تمدید مدت پایان‌نامه مواجه هستند، می‌توانند تقاضای خود را به کمیسیون موارد خاص ارجاع دهند. این سازوکار به شکل تمام‌الکترونیک درون سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی فراهم شده است. دانشجو با ورود به کارتابل اختصاصی کمیسیون، نوع مشکل آموزشی را انتخاب و ادله و مستندات خود را بارگذاری می‌کند.
پرونده‌های تشکیل‌شده برای سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ ابتدا در کمیسیون مرکز و سپس در صورت لزوم در کمیسیون استان مورد بازبینی قرار می‌گیرند. آرای صادره شامل مجوز ادامه تحصیل، ارفاق یک ترم مشروطی، بازگشت به سنوات یا تغییر سهمیه است که به شکل مستقیم روی پروفایل کاربری در سامانه هم اوا علمی کاربردی اعمال می‌شود و روند تحصیلی متوقف‌شده دانشجو را مجدداً به چرخه فعال بازمی‌گرداند.
مدیریت سنوات تحصیلی و تمدید مهلت فراغت از تحصیل در سامانه هم اوا
سنوات مجاز برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دانشگاه جامع علمی کاربردی پنج نیمسال تحصیلی است. در شرایط خاص و بر اساس تصمیمات دانشگاهی، امکان افزایش سنوات تا یک نیمسال بیشتر وجود دارد. کنترل میزان نیمسال‌های سپری‌شده به صورت اتوماتیک توسط موتور پردازشی سامانه هم اوا انجام می‌شود و با پایان مهلت مقرر، سیستم اخطار اتمام سنوات را برای دانشجو به نمایش درمی‌آورد.
برای تمدید سنوات، دانشجو باید از طریق پنل شخصی در سامانه هم اوا علمی کاربردی فرم درخواست تمدید را پر کند. این درخواست با در نظر گرفتن پیشرفت تحصیلی و تعداد واحدهای باقیمانده توسط مسئولان بررسی خواهد شد. تایید نشدن سنوات اضافی در سیستم به معنای قطع دسترسی دانشجو به سامانه و لغو معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول نظام وظیفه است؛ از این رو نظارت بر تاریخ‌ها اهمیت حیاتی دارد.
امور فارغ التحصیلی و تسویه حساب نهایی دانشجویان در سامانه هم اوا علمی کاربردی
پس از گذراندن موفقیت‌آمیز کلیه واحدهای مصوب در چارت درسی، فرایند فارغ‌التحصیلی آغاز می‌شود. دانشجو برای شروع، باید بخش فارغ التحصیلی در سامانه هم اوا را باز کرده و فرم‌های الکترونیکی تسویه را تکمیل کند. این بخش شامل تاییدیه از امور کتابخانه، کارگاه‌ها و آزمایشگاه‌ها، بخش مالی و بایگانی مرکز آموزشی است. تمامی این امضاها به صورت سیستمی و برخط در سامانه هم اوا علمی کاربردی جابه‌جا می‌شوند.
پس از جمع‌آوری تاییدات اداری، پرونده الکترونیک برای واحد فارغ‌التحصیلان استان فرستاده می‌شود تا صدور گواهینامه موقت و دانشنامه رسمی دانشنامه در جریان بیفتد. در طول این مراحل، هرگونه تغییر در وضعیت پرونده از طریق پیامک و اطلاعیه‌های کارتابل شخصی در سایت هم اوا به اطلاع دانش‌آموخته می‌رسد و نیازی به حضور فیزیکی دانشجو در ستاد دانشگاه نخواهد بود.
پورتال اساتید و مدرسان در سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی
مدرسان دانشگاه جامع علمی کاربردی دارای دسترسی‌های متفاوتی در درگاه هستند که به آنها پورتال مدرسان سامانه هم اوا اطلاق می‌شود. اساتید از طریق این بخش قادرند به لیست حضور و غیاب الکترونیکی دست یابند، برنامه‌های کلاسی را بازبینی کنند، طرح درس‌های ترم را در بستر مجازی بارگذاری نمایند و ظرفیت‌های ارزیابی مستمر را مشخص سازند.
در پایان نیمسال تحصیلی، درج نمرات نهایی و بررسی و تایید یا رد اعتراضات آموزشی توسط استاد در همین پنل به انجام می‌رسد. علاوه بر این، مدرسان در سامانه هم اوا علمی کاربردی رزومه آموزشی و پرونده‌های ارتقای رتبه مدرسی خود را به روز نگه می‌دارند تا صلاحیت تدریس آنان برای نیمسال‌های بعدی در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ تمدید و تایید شود.
رفع خطاهای رایج هنگام کار با سامانه هم اوا دانشگاه جامع علمی کاربردی
در اوقات پرتردد و پرمراجعه نظیر روزهای نخست انتخاب واحد یا مهلت پایانی تسویه، کاربران ممکن است با اخطارهایی مانند عدم برقراری اتصال با پایگاه داده، خطای دسترسی غیرمجاز یا خارج شدن ناگهانی از سیستم روبرو شوند. برای برطرف کردن این قبیل مشکلات فنی در سامانه هم اوا علمی کاربردی ، نخستین اقدام پاکسازی کش و کوکی‌های ذخیره‌شده روی مرورگر اینترنت است.
علاوه بر این، پیشنهاد می‌شود زبان پیش‌فرض کیبورد روی حالت انگلیسی قرار داده شود تا تایپ اعداد و کدهای اعتبارسنجی با اشتباه فرمت مواجه نگردد. در مواردی که سرورها به دلیل بار ترافیکی سنگین با افت سرعت مواجه می‌شوند، توصیه می‌گردد عملیات مهم مانند پرداخت‌ها یا تثبیت واحدها به ساعات خلوت‌تر شبانه‌روز نظیر ساعات ابتدایی صبح یا اواخر شب موکول شود تا اختلالی در تراکنش‌ها ایجاد نشود.
نکات تکمیلی برای بهره برداری حداکثری از خدمات الکترونیک در سایت هم اوا علمی کاربردی
پورتال سامانه هم اوا علمی کاربردی به مرور تمامی فرآیندهای سنتی را بازطراحی نموده است. کلیه فرم‌های معرفی به استاد، درخواست‌های دوره‌های کارورزی و کاربینی و حتی گواهی‌های اشتغال به تحصیل اکنون به امضای الکترونیک دانشگاهی مجهز هستند و دانشجویان می‌توانند فایل‌های بارکددار معتبر را مستقیماً از بخش درخواست‌ها دریافت نمایند.
دانشجویان در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ باید آگاه باشند که هرگونه ویرایش و بازنگری در شیوه ارزیابی و ضوابط درون این فضا درج و بلافاصله اجرا خواهد شد. مراجعه مداوم به تابلوی اعلانات مجازی در محیط سامانه باعث پیشگیری از تضییع حقوق تحصیلی و انطباق با جدول زمان‌بندی تقویم آموزش عالی خواهد شد و دانشجویان را در مسیری آرام و منظم تا مرحله اتمام موفق دوره هدایت می‌نماید.
سوالات متداول:
۱. آدرس دقیق اینترنتی برای ورود به سامانه هم اوا دانشگاه علمی کاربردی چیست؟
نشانی معتبر این پرتال دانشگاهی پایگاه است.
۲. نام کاربری و رمز عبور پیش فرض دانشجویان ورودی جدید در سامانه هم اوا چیست؟
کد ملی برای نام کاربری و شماره شناسنامه یا کد ملی برای رمز ورود اولیه استفاده می‌شود.
۳. حداقل و حداکثر تعداد واحد مجاز در انتخاب واحد سامانه هم اوا چقدر است؟
کف مجاز دوازده واحد و سقف مجاز برای دانشجویان عادی بیست و برای دانشجویان ممتاز بیست و چهار واحد است.
۴. در صورت مشروط شدن دانشجو در ترم گذشته چه تعداد واحد در سامانه هم اوا قابل اخذ است؟
دانشجوی مشروط در ترم بعدی حداکثر مجاز به اخذ چهارده واحد درسی خواهد بود.
۵. پیش نیاز دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات در سامانه هم اوا چیست؟
تسویه حساب مالی کامل و انجام فرم‌های نظرسنجی و ارزشیابی اساتید پیش‌نیاز صدور کارت امتحانات است.
نظرات کاربران