ثبت نمره در آموزشیار

مرکز مشاوره برتر

 

تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور

 جهت مشاوره تخصصی در خصوص ثبت نمره در آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره  9099071290  با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
 
توجه مهم :(قبل از شماره  9099071290  به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

ثبت نمره در آموزشیار

سیستم‌های مدیریت اطلاعات دانشگاهی نقش حیاتی در تسهیل فرآیندهای اداری و آموزشی ایفا می‌کنند. دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان یکی از بزرگترین مراکز آموزش عالی در منطقه، پلتفرمی متمرکز را برای مدیریت امور دانشجویان، اساتید و پرسنل اداری خود توسعه داده است. در این مقاله تخصصی به بررسی جامع تمامی فرآیندهای مرتبط با پورتال دانشگاهی، به ویژه فرآیند حساس ثبت نمره در آموزشیار، چگونگی ثبت اعتراضات، تسویه حساب‌های مالی و دریافت مدارک تحصیلی می‌پردازیم. این راهنما به عنوان مرجعی کامل برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ طراحی شده است تا تمامی ابهامات دانشجویان و کادر آموزشی را برطرف سازد.

تفاوت‌های ساختاری و مهاجرت از آموزشیار قدیمی به آموزشیار جدید

دانشگاه آزاد اسلامی در ابتدای مسیر یکپارچه‌سازی سیستم‌های خود، پلتفرمی را معرفی کرد که امروزه با نام آموزشیار قدیمی شناخته می‌شود. این سیستم اگرچه توانست پراکندگی اطلاعاتی واحدهای مختلف دانشگاهی را تا حد زیادی کاهش دهد، اما به دلیل محدودیت‌های سخت‌افزاری و پهنای باند، در دوره‌های پیک کاری مانند زمان انتخاب واحد یا اعلام نتایج امتحانات با قطعی‌های مکرر مواجه می‌شد.
با توجه به این چالش‌ها، معاونت فناوری اطلاعات دانشگاه اقدام به بازطراحی و ارتقای زیرساخت‌ها نمود که منجر به پیدایش نسخه آموزشیار جدید شد. در نسخه جدید، معماری پایگاه داده به طور کلی تغییر یافته و به سیستم‌های توزیع بار مجهز شده است. این ارتقای ساختاری باعث شده تا سرعت بارگذاری صفحات به شکل چشمگیری افزایش یابد و امنیت داده‌های تحصیلی و مالی دانشجویان تضمین شود. پلتفرم جدید با مرورگرهای گوشی‌های هوشمند سازگاری کامل دارد و با ارائه یک پنل کاربری واکنش‌گرا، تجربه کاربری بسیار بهتری را نسبت به نسخه قبلی ارائه می‌دهد. تمامی فرآیندهای مهم آموزشی از جمله انتخاب واحد، مشاهده نمرات و تسویه حساب‌های مالی اکنون در بستر این نسخه ارتقایافته انجام می‌شود تا پایداری خدمات در طول سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ به طور کامل حفظ شود.

راهنمای گام به گام ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان

دسترسی به تمامی امکانات آموزشی، پژوهشی و مالی دانشگاه مستلزم عبور از درگاه ورودی سیستم است. فرآیند ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد به گونه‌ای طراحی شده است که امنیت اطلاعات هویتی و تحصیلی کاربران در بالاترین سطح ممکن حفظ شود. دانشجویان برای ورود به پنل شخصی خود باید مراحل زیر را با دقت دنبال کنند:
ابتدا مرورگر خود را باز کرده و آدرس رسمی سیستم را وارد کنید. توصیه می‌شود همواره از نسخه‌های بروزرسانی شده مرورگرهای معتبر استفاده کنید تا در بارگذاری اسکریپت‌های امنیتی پورتال مشکلی پیش نیاید.
در صفحه اصلی، گزینه‌های مختلفی برای نقش‌های کاربری متفاوت تعبیه شده است. به عنوان دانشجو، باید روی بخش مربوط به ورود دانشجویان کلیک کنید.
در این مرحله، از شما خواسته می‌شود که کد امنیتی تصویر را به همراه شماره دانشجویی خود وارد نمایید. شماره دانشجویی شما در دانشگاه آزاد معمولاً یک عدد مشخص است که با کد واحد دانشگاهی شما تلفیق می‌شود.
پس از تایید اولیه، به صفحه ورود یکپارچه هدایت می‌شوید. در این بخش باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. نام کاربری پیش‌فرض معمولاً شماره دانشجویی و رمز عبور نیز در اولین ورود بر اساس کدهای ملی تعریف می‌شود که تغییر سریع آن جهت حفظ امنیت حساب کاربری الزامی است.
یکی از ویژگی‌های امنیتی سیستم جدید، احراز هویت دو مرحله‌ای است. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، یک کد تایید موقت به شماره تلفن همراهی که در زمان ثبت‌نام اولیه در سیستم ثبت کرده‌اید ارسال می‌شود. با وارد کردن این کد در کادر مربوطه، ورود شما به پنل کاربری نهایی خواهد شد.
توجه داشته باشید که در صورت تغییر شماره تلفن همراه، باید فوراً به اداره آموزش واحد دانشگاهی خود مراجعه کنید تا شماره جدید در پایگاه داده ثبت شود؛ در غیر این صورت، امکان عبور از مرحله احراز هویت دو مرحله‌ای را نخواهید داشت.

آموزش کامل نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید:

پورتال دانشگاه آزاد اسلامی تنها مختص دانشجویان نیست، بلکه بخش عمده‌ای از ترافیک این سامانه مربوط به کادر اداری و اعضای هیئت علمی است. فرآیند نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید دارای استانداردهای امنیتی بسیار سخت‌گیرانه‌تری است، زیرا دسترسی به لیست کلاس‌ها، ثبت نمرات، تایید مرخصی‌ها و مدیریت فرآیندهای مالی دانشگاه از طریق این پنل‌ها انجام می‌شود.

اساتید و کارمندان برای ورود به کارتابل خود باید مراحل زیر را طی کنند:

مراجعه به درگاه اختصاصی پرسنل و اعضای هیئت علمی در صفحه اصلی پورتال.
وارد کردن کدهای شناسایی پرسنلی یا کد استادی به عنوان نام کاربری. رمز عبور این بخش توسط بخش فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی صادر می‌شود و دارای پروتکل‌های پیچیدگی خاصی است.
استفاده از توکن‌های امنیتی یا سیستم‌های رمزنگاری پیشرفته یکبار مصرف جهت تایید هویت ثانویه.
در صورتی که اساتید بخواهند از خارج از شبکه داخلی دانشگاه به سیستم متصل شوند، ممکن است نیاز به فعال‌سازی شبکه‌های خصوصی مجازی اختصاصی دانشگاه داشته باشند تا امنیت انتقال داده‌ها حفظ شود.
کارتابل اساتید به محض ورود موفقیت‌آمیز، لیستی از وظایف جاری از جمله حضور و غیاب الکترونیکی، فرم‌های ارزشیابی و درگاه اختصاصی نمرات را نمایش می‌دهد که مدیریت کلاس‌های درس را در طول ترم تحصیلی بسیار ساده‌تر می‌کند.

فرآیند دقیق ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید و اعضای هیئت علمی

یکی از حیاتی‌ترین و حساس‌ترین فرآیندهای ترمیک در دانشگاه آزاد، فرآیند ثبت نمره در آموزشیار است. این فرآیند مستقیماً با سرنوشت تحصیلی دانشجویان در ارتباط است و کوچک‌ترین اشتباه در آن می‌تواند چرخه‌ای از فرآیندهای اداری اصلاح نمره را ایجاد کند. اساتید محترم باید در بازه زمانی تعیین شده توسط تقویم آموزشی سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ اقدام به وارد کردن نمرات نمایند.

مراحل فرآیند ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید به شرح زیر است:

پس از تکمیل موفقیت‌آمیز مراحل نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید، استاد باید از منوی مدیریت دروس، گزینه ثبت نمرات را انتخاب کند.
در این بخش، لیستی از تمام دروسی که استاد در ترم جاری تدریس آن‌ها را بر عهده داشته است به همراه کد گروه درسی نمایش داده می‌شود.
با انتخاب هر درس، لیست اسامی دانشجویان ثبت‌نام شده در آن کلاس ظاهر می‌شود.
استاد موظف است نمرات دانشجو را که شامل نمره کتبی پایان ترم، نمره فعالیت‌های کلاسی و نمرات کارگاهی یا آزمایشگاهی است، در کادرهای مربوطه وارد کند. نمرات معمولاً بر مبنای صفر تا بیست محاسبه می‌شوند.
پس از وارد کردن نمرات تمامی دانشجویان، استاد باید روی گزینه ثبت موقت کلیک کند. ثبت موقت این امکان را به استاد می‌دهد که نمرات را مجدداً بازبینی کرده و در صورت وجود اشتباه، آن‌ها را ویرایش کند. در این مرحله، دانشجویان نیز می‌توانند نمرات خود را به صورت موقت مشاهده کنند.
پس از اطمینان از صحت تمامی نمرات ثبت شده، استاد گزینه ثبت نهایی و قفل لیست نمرات را انتخاب می‌کند. پس از این اقدام، لیست نمرات قفل شده و به هیچ عنوان توسط استاد قابل ویرایش نخواهد بود و هرگونه تغییر نمره مستلزم طی کردن مراحل پیچیده کمیسیون‌های آموزشی واحد است.
اساتید باید توجه داشته باشند که مهلت ثبت نمرات محدود است و عدم ثبت به موقع نمرات می‌تواند باعث ایجاد اختلال در فرآیند فارغ‌التحصیلی دانشجویان و یا انتخاب واحد ترم‌های بعدی آن‌ها شود.

اهمیت و نحوه مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار:

بخش زیادی از نمره نهایی دانشجویان در طول ترم و بر اساس ارزیابی‌های مستمر شکل می‌گیرد. فرآیند مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار به دانشجویان این امکان را می‌دهد که پیش از شروع امتحانات پایانی، بازخوردی دقیق از عملکرد علمی خود داشته باشند. این کارنامه موقت به دانشجو کمک می‌کند تا نقاط ضعف خود را شناسایی کرده و برای آزمون پایانی برنامه‌ریزی بهتری انجام دهد.
اساتید بر اساس بودجه‌بندی بارم‌بندی دروس، بخشی از نمره کل را (که معمولاً بین پنج تا هشت نمره از بیست نمره کل است) به فعالیت‌های میان ترم اختصاص می‌دهند. مراحل ورود و مشاهده این نمرات به شرح زیر است:
اساتید در اواسط ترم تحصیلی با ورود به بخش ثبت نمرات، نمره ارزیابی مستمر هر دانشجو را وارد می‌کنند.
دانشجویان با مراجعه به بخش کارنامه ترمی خود در پورتال، می‌توانند ستون مربوط به نمرات میان ترم را مشاهده نمایند.
در صورتی که نمره‌ای در این بخش ثبت نشده باشد، دانشجو باید پیش از شروع امتحانات پایان ترم موضوع را از استاد مربوطه پیگیری کند تا در محاسبه نمره نهایی او مشکلی ایجاد نشود.
ثبت به موقع نمرات میان ترم یکی از شاخص‌های ارزیابی عملکرد آموزشی اساتید در سیستم دانشگاهی به شمار می‌رود.

راهنمای گام به گام مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار برای دانشجویان

پس از پایان امتحانات، دغدغه اصلی دانشجویان آگاهی از نتایج آزمون‌ها است. فرآیند مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار دارای ضوابط خاصی است که دانشجویان باید از آن‌ها مطلع باشند. تا زمانی که دانشجو مراحل اداری و مالی ترم خود را به پایان نرسانده باشد، سیستم اجازه دسترسی به نمرات را نخواهد داد.

مراحل مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار به این صورت است:

دانشجو باید ابتدا با اطلاعات کاربری خود وارد پورتال شخصی شود.
قبل از هر چیز، وضعیت مالی دانشجو بررسی می‌شود. در صورت وجود هرگونه بدهی شهریه ثابت یا متغیر، منوی مشاهده نمرات قفل خواهد بود و دانشجو باید ابتدا نسبت به تسویه حساب مالی اقدام کند.
پس از تسویه مالی، دانشجو به بخش ثبت‌نام دروس و سپس گزینه ارزشیابی و کارنامه ترمی مراجعه می‌کند.
در این بخش، لیست دروس اخذ شده در ترم جاری به همراه نمرات موقت ثبت شده توسط اساتید نمایش داده می‌شود.
در کنار هر نمره موقت، مهلت زمانی مشخصی برای ثبت اعتراض وجود دارد. نمرات پس از سپری شدن این مهلت و تایید نهایی اساتید، به نمره قطعی تبدیل شده و در کارنامه کلی ثبت می‌شوند.
توصیه می‌شود دانشجویان در روزهای اعلام نتایج، به طور منظم پورتال خود را بررسی کنند تا در صورت نیاز به ثبت اعتراض، مهلت قانونی را از دست ندهند.

مراحل قانونی و نحوه ثبت اعتراض به نمره در اموزشیار توسط دانشجو

یکی از حقوق اساسی دانشجویان در آیین‌نامه‌های آموزشی، حق اعتراض به نمرات ارزیابی‌شده است. فرآیند اعتراض به نمره در اموزشیار به منظور حذف مراجعات حضوری و برقراری عدالت آموزشی به صورت کاملاً الکترونیکی طراحی شده است. اگر دانشجویی معتقد است نمره ثبت شده برای او با پاسخ‌های داده شده در برگه امتحان یا فعالیت‌های کلاسی همخوانی ندارد، می‌تواند درخواست بازبینی خود را در سیستم ثبت کند.

راهنمای ثبت اعتراض به نمره در آموزشیار به صورت گام به گام:

ورود به پورتال دانشجویی و مراجعه به بخش مشاهده نمرات موقت.
کلیک بر روی گزینه اعتراض به نمره که در مقابل نام درس مربوطه فعال است.
در پنجره باز شده، دانشجو باید دلیل اعتراض خود را بنویسد. نوشتن متنی محترمانه، دقیق و مستدل شانس بررسی بهتر پرونده را افزایش می‌دهد. به عنوان مثال، دانشجو می‌تواند به بخش‌های خاصی از امتحان یا نمرات کلاسی تایید شده توسط استاد اشاره کند.
ثبت نهایی درخواست اعتراض. پس از ثبت، وضعیت درخواست به در حال بررسی تغییر می‌کند.
دانشجویان باید توجه داشته باشند که ثبت اعتراض در سامانه به معنای تغییر قطعی نمره نیست، بلکه صرفاً درخواستی برای بازبینی مجدد برگه امتحانی توسط استاد است. همچنین پس از اتمام بازه زمانی اعتراض (که معمولاً هفت روز پس از ثبت نمره موقت است)، این گزینه به طور خودکار غیرفعال خواهد شد.

سازوکار اداری و نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار توسط اساتید و آموزش

پس از ارسال درخواست اعتراض توسط دانشجو، چرخه بررسی رسمی آغاز می‌شود. فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار یک فرآیند چند مرحله‌ای است که برای جلوگیری از هرگونه تضییع حق داوطلبان و دانشجویان طراحی شده است. اساتید و مدیران گروه‌های آموزشی نقش محوری در این فرآیند دارند.

مراحل رسیدگی به اعتراضات به این ترتیب انجام می‌شود:

درخواست اعتراض دانشجو به همراه متن توضیحات در کارتابل استاد مربوطه در منوی رسیدگی به اعتراضات ظاهر می‌شود.
استاد موظف است در بازه زمانی تعیین شده، برگه امتحانی دانشجو را مجدداً از بایگانی آموزش تحویل گرفته یا به صورت الکترونیکی بازبینی کند. نمرات بخش‌های مختلف برگه مجدداً جمع زده می‌شود تا از عدم بروز خطای محاسباتی اطمینان حاصل شود.

استاد پس از بررسی نهایی، یکی از دو تصمیم زیر را اتخاذ می‌کند:

رد اعتراض دانشجو: در صورتی که نمره ثبت شده اولیه کاملاً صحیح باشد، استاد با نوشتن توضیحاتی مبنی بر بررسی مجدد و تایید نمره قبلی، درخواست را رد می‌کند. در این حالت، نمره موقت به نمره نهایی تبدیل می‌شود.
پذیرش اعتراض و تغییر نمره: در صورتی که اشتباهی در تصحیح یا جمع نمرات رخ داده باشد، استاد نمره جدید را وارد کرده و دکمه تایید تغییر نمره را کلیک می‌کند.
در صورت تایید تغییر نمره توسط استاد، پرونده به صورت خودکار به کارتابل مدیر گروه آموزشی واحد ارسال می‌شود. مدیر گروه دلایل استاد برای تغییر نمره را بررسی کرده و در صورت موافقت، آن را تایید می‌کند.
مرحله آخر در فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار، تایید معاونت آموزشی واحد دانشگاهی است. پس از تایید معاون آموزش، نمره جدید در کارنامه دانشجو اعمال شده و وضعیت درس به حالت قطعی در می‌آید.
این فیلترهای چندگانه تضمین می‌کنند که فرآیند تغییر نمرات پس از برگزاری امتحانات با نهایت دقت و بر اساس مستندات واقعی صورت می‌گیرد.

تسهیلات مالی و پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد در پورتال مالی

یکی از پیش‌نیازهای اصلی برای انجام امور آموزشی مانند ثبت‌نام، حذف و اضافه و مشاهده نمرات، مدیریت به موقع امور مالی است. فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد از طریق پورتال مالی سیستم انجام می‌شود. شهریه دانشجویان دانشگاه آزاد از دو بخش شهریه ثابت (که بر اساس سال ورود و مقطع تحصیلی تعیین می‌شود) و شهریه متغیر (که بر اساس تعداد و نوع واحدهای اخذ شده محاسب می‌شود) تشکیل شده است.

اقدامات لازم برای مدیریت و پیگیری پرداخت‌ها:

دانشجو پس از ورود به بخش مدیریت مالی، خلاصه وضعیت تراز مالی خود را مشاهده می‌کند. تراز منفی نشان‌دهنده بدهی دانشجو به دانشگاه است.
برای پرداخت بدهی، دانشجو باید از طریق درگاه‌های بانکی موجود در سیستم اقدام به واریز آنلاین مبلغ مورد نظر نماید.
پس از انجام تراکنش، فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد برای اطمینان از نشستن مبلغ در حساب دانشجو اهمیت دارد. در برخی موارد به دلیل قطعی‌های شبکه بانکی، مبلغ کسر شده فوراً در تراز مالی اعمال نمی‌شود. دانشجو باید با بررسی کد رهگیری و شناسه پرداخت، از ثبت نهایی تراکنش در پورتال اطمینان حاصل کند.
در صورت بروز هرگونه مغایرت مالی، دانشجو می‌تواند با ارائه رسید دیجیتال پرداخت به امور مالی واحد دانشگاهی خود، خواستار اصلاح دستی تراز مالی خود شود.

راهنمای درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار برای تامین هزینه‌های تحصیلی

با توجه به هزینه‌های تحصیل در دانشگاه آزاد، بسیاری از دانشجویان نیازمند استفاده از تسهیلات و وام‌های صندوق رفاه دانشجویی هستند. فرآیند درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار به منظور تسهیل فرآیند دریافت این تسهیلات و کاهش مراجعات حضوری دانشجویان به بانک‌ها و ادارات مربوطه راه‌اندازی شده است.

انواع تسهیلات قابل ارائه در سامانه آموزشیار شامل موارد زیر است:

وام‌های کوتاه‌مدت شهریه که معمولاً بدون کارمزد بوده و باید تا پایان ترم تحصیلی تسویه شوند.
وام‌های میان‌مدت و بلندمدت صندوق رفاه که بازپرداخت آن‌ها پس از فارغ‌التحصیلی دانشجو آغاز می‌شود.
وام‌های قرض‌الحسنه بانک‌های طرف قرارداد با دانشگاه آزاد اسلامی.

مراحل ثبت درخواست وام دانشجویی در آموزشیار:

دانشجو به منوی صندوق رفاه دانشجویی در پورتال خود مراجعه کرده و درخواست تسهیلات جدید را ثبت می‌کند.
مدارک مورد نیاز شامل تعهدنامه محضری، فیش حقوقی ضامن و مدارک هویتی اسکن شده و در سامانه بارگذاری می‌شوند.
درخواست توسط کارشناس صندوق رفاه واحد دانشگاهی بررسی شده و در صورت کامل بودن مدارک، تایید اولیه صادر می‌شود.
پس از تایید نهایی، مبلغ وام مستقیماً به تراز مالی دانشجو واریز شده و بدهی شهریه او را تسویه می‌کند. این موضوع بلافاصله دسترسی دانشجو به سایر منوهای آموزشی مانند انتخاب واحد و مشاهده نمرات را آزاد خواهد کرد.
برای راهنمایی دقیق‌تر در خصوص ثبت‌نام اولیه دانشگاه و پذیرش بر اساس سوابق تحصیلی، دانشجویان می‌توانند به وب‌سایت رسمی مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه آزاد اسلامی به آدرس azmoon.org مراجعه کنند تا از آخرین بخشنامه‌ها و شرایط عمومی پذیرش مطلع شوند.

فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد و نقش آن در آزادسازی منوهای آموزشی:

یکی از سیاست‌های تضمین کیفیت آموزشی در دانشگاه آزاد اسلامی، نظرسنجی دوره‌ای از دانشجویان درباره عملکرد تدریس اساتید است. فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد به صورت کاملاً الکترونیکی و قبل از شروع امتحانات پایان ترم برگزار می‌شود. این فرآیند برای دانشجویان الزامی است و عدم انجام آن پیامدهای آموزشی به همراه دارد.

ویژگی‌ها و مراحل این فرآیند:

در هفته‌های پایانی ترم، پورتال دانشجو پیامی مبنی بر لزوم تکمیل فرم‌های نظرسنجی نمایش می‌دهد.
دانشجو باید برای هر یک از دروس اخذ شده در ترم جاری، به سوالات استاندارد ارزشیابی پاسخ دهد. این سوالات شامل سنجش میزان تسلط علمی استاد، شیوه تدریس، رعایت نظم و انضباط و نحوه برخورد با دانشجویان است.
هویت دانشجویان در زمان تکمیل فرم‌ها کاملاً محرمانه باقی می‌ماند و اساتید تنها نتایج کلی و میانگین نمرات نظرسنجی را پس از ثبت نهایی نمرات مشاهده می‌کنند.
تا زمانی که فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد برای تمامی دروس انجام نشود، منوهایی نظیر دریافت کارت امتحانات و مشاهده نمرات موقت برای دانشجو مسدود خواهد ماند.
تکمیل دقیق این فرم‌ها به معاونت آموزشی دانشگاه کمک می‌کند تا کیفیت تدریس را ارتقا داده و در برنامه‌ریزی‌های ترم‌های آینده از اساتید توانمندتر استفاده کند.

مراحل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار:

حضور در جلسات امتحانی دانشگاه آزاد اسلامی مستلزم ارائه مدرک شناسایی و کارت مخصوص امتحانات است. فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار معمولاً یک الی دو هفته پیش از شروع امتحانات آغاز می‌شود و دانشجویان موظفند نسخه چاپی آن را همراه داشته باشند.

مراحل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار به شرح زیر است:

تسویه کامل بدهی‌های مالی در بخش مدیریت مالی پورتال.
تکمیل فرم‌های مرتبط با بخش ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد.
مراجعه به منوی ثبت‌نام دروس و انتخاب گزینه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات.
سیستم یک فایل خروجی شامل عکس دانشجو، شماره صندلی، تاریخ و ساعت دقیق برگزاری هر امتحان و نام سالن امتحانی ارائه می‌دهد. دانشجو باید این فایل را پرینت گرفته و در تمام جلسات آزمون به همراه داشته باشد.
همراه داشتن این کارت برای شناسایی دانشجویان و جلوگیری از بروز هرگونه تخلف آموزشی در حوزه‌های امتحانی الزامی است.

نکات کلیدی برای انجام حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار:

در ابتدای هر ترم تحصیلی، دانشجویان این فرصت را دارند تا برنامه درسی خود را ویرایش کنند. فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار به دانشجویان اجازه می‌دهد تا دروسی را که به هر دلیل تمایل به ادامه آن‌ها ندارند حذف کرده و دروس جدیدی را با هماهنگی مدیر گروه آموزشی خود اخذ کنند.

قوانین و مراحل انجام فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار :

حذف و اضافه در یک بازه زمانی محدود و مشخص بر اساس جدول زمان‌بندی استانی انجام می‌شود.
دانشجویان باید با توجه به چارت درسی خود و رعایت پیش‌نیازها و هم‌نیازهای هر درس اقدام به انتخاب کلاس‌ها نمایند.
در زمان حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار، سیستم به صورت خودکار تداخل ساعت امتحانات و کلاس‌ها را کنترل کرده و در صورت بروز تداخل، اجازه اخذ درس را نخواهد داد.
دانشجویان باید سقف مجاز واحدها در یک ترم (که بر اساس معدل ترم قبل تعیین می‌شود) را رعایت کنند. برای مثال، دانشجویان مشروط مجاز به اخذ بیش از چهارده واحد درسی در این مرحله نخواهند بود.
برنامه‌ریزی دقیق در زمان حذف و اضافه می‌تواند تاثیر بسزایی در معدل ترمی و تسهیل فرآیند فارغ‌التحصیلی دانشجو داشته باشد.

نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار:

پس از گذراندن چندین ترم تحصیلی، دانشجویان نیاز دارند تا وضعیت کلی تحصیلی خود را برای فارغ‌التحصیلی یا ترخیص از دانشگاه بررسی کنند. فرآیند نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار دسترسی به ریز تمام نمرات پذیرفته شده و معدل کل تحصیلی را فراهم می‌کند.

برای دسترسی به کارنامه کلی دانشجو در آموزشیار باید مراحل زیر را انجام دهید:

به بخش سوابق تحصیلی دانشجو در پورتال مراجعه کنید.
گزینه مشاهده کارنامه کلی را انتخاب کنید.
در این بخش، اطلاعاتی نظیر مجموع واحدهای گذرانده شده، معدل‌های ترمی به تفکیک، تعداد واحدهای مشروط شده و وضعیت نهایی تحصیلی نمایش داده می‌شود.
دانشجو با تطبیق این کارنامه با چارت مصوب رشته خود که در سایت‌های دانشگاهی یا پورتال‌های اطلاع‌رسانی مانند azmoon.org موجود است، می‌تواند تعداد واحدهای باقی‌مانده خود را تا فارغ‌التحصیلی محاسبه کند.
دقت در بررسی منظم کارنامه کلی مانع از بروز مشکلات اداری در زمان فارغ‌التحصیلی به دلیل عدم گذراندن دروس پیش‌نیاز یا عمومی می‌شود.

تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد و ارتباط آن با اطلاعات ثبت شده در سامانه

برای دانشجویانی که در آستانه فارغ‌التحصیلی قرار دارند و قصد شرکت در آزمون‌های سراسری مقاطع بالاتر را دارند، صحت اطلاعات ثبت شده در کارنامه کلی بسیار حیاتی است. بر اساس مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی، تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد به میزان بیست درصد به صورت مستقیم یا مثبت اعمال می‌شود.
این بدان معناست که معدل کل کارشناسی شما که مستقیماً از فرآیند ثبت نمره در آموزشیار و تایید نهایی نمرات حاصل شده است، بیست درصد از نمره تراز نهایی شما را در کنکور کارشناسی ارشد تشکیل می‌دهد. از این رو، هرگونه اشتباه در ثبت نمرات، عدم ثبت نمرات اصلاح شده پس از فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار و یا عدم تطبیق معدل اعلامی به سازمان سنجش با معدل مندرج در کارنامه پورتال، می‌تواند منجر به لغو قبولی داوطلب در دانشگاه مقصد شود. دانشجویان باید در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ با دقت کامل کارنامه خود را بررسی کرده و در صورت وجود هرگونه مغایرت، سریعاً با اداره کل آموزش واحد خود مکاتبه کنند.

پشتیبانی آموزشیار و راه‌های رفع مشکلات فنی و سیستمی کاربران

با توجه به جمعیت میلیونی دانشجویان و اساتید دانشگاه آزاد اسلامی، بروز اختلالات فنی در زمان‌های شلوغی پورتال دور از ذهن نیست. بخش پشتیبانی آموزشیار به منظور ارائه خدمات فنی و حل مشکلات کاربران راه‌اندازی شده است.
انواع خدماتی که توسط تیم پشتیبانی ارائه می‌شود شامل موارد زیر است:
رفع خطاهای مربوط به عدم دسترسی به حساب کاربری یا قفل شدن پورتال به دلیل وارد کردن رمز عبور اشتباه.
پیگیری تراکنش‌های مالی ناموفق که از حساب دانشجو کسر شده اما در پورتال ثبت نشده است.
حل مشکلات اساتید در زمان ثبت نمره در آموزشیار و یا تایید نهایی لیست نمرات کلاس‌ها.
ارائه راهنمایی‌های فنی در خصوص سازگاری مرورگرها و نحوه پاک کردن حافظه پنهان مرورگر برای بارگذاری بهتر پورتال.
دانشجویان و اساتید می‌توانند مشکلات خود را از طریق سیستم تیکتینگ آنلاین پورتال پشتیبانی ثبت کرده و یا با کارشناسان فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی خود تماس حاصل نمایند تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن به مشکلات فنی آن‌ها رسیدگی شود.

جدول مقایسه‌ای وضعیت فرآیندهای کلیدی دانشجویی در پرتال دانشگاه آزاد

در جدول زیر خلاصه وضعیتی از فرآیندهای مهم دانشجویی به همراه پیش‌نیازها و مراجع مرتبط با آن‌ها گردآوری شده است:
 

عنوان فرآیند تحصیلی	پیش‌نیاز اصلی فرآیند در پورتال	مرجع و بستر انجام فرآیند	وضعیت دسترسی کاربران
ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد	داشتن شماره دانشجویی و رمز عبور	آدرس رسمی پورتال دانشگاه	عمومی برای تمام دانشجویان
ثبت نمره در آموزشیار	اتمام بازه امتحانات و تحویل پاسخنامه‌ها	پنل اختصاصی اساتید و پرسنل	ویژه اعضای هیئت علمی و اساتید
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار	تسویه کامل مالی و انجام ارزشیابی	بخش ثبت‌نام دروس در سیستم	فعال در اواخر ترم تحصیلی
درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار	بارگذاری مدارک ضامن و تعهدنامه	بخش صندوق رفاه دانشجویی	فعال بر اساس تقویم صندوق رفاه
حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار	پرداخت شهریه ثابت ترم جاری	بخش انتخاب واحد استانی	محدود به تقویم آموزشی استانی
ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان جدید	احراز هویت و بررسی مدارک قبلی	سایت رسمی سنجش و azmoon.org	ویژه داوطلبان جدیدالورود

این جدول به وضوح نشان می‌دهد که تمامی فرآیندهای آموزشی و اداری دانشگاه آزاد اسلامی چقدر به یکدیگر وابسته هستند و چگونه مدیریت امور مالی می‌تواند به طور مستقیم بر دسترسی به خدمات آموزشی تاثیر بگذارد.

جمع‌بندی و چشم‌انداز مدیریت سیستم‌های آموزشی دانشگاه آزاد

تحول در ساختار سیستم‌های دانشگاه آزاد اسلامی با معرفی نسخه‌های بروزرسانی شده، گام بلندی در جهت کاهش بروکراسی اداری و تسهیل خدمات‌رسانی به جامعه بزرگ دانشگاهی بوده است. فرآیندهای حساسی مانند ثبت نمره در آموزشیار، ثبت اعتراض به نمرات، تسویه حساب‌های مالی و دریافت کارت امتحانات اکنون در بستری یکپارچه و امن مدیریت می‌شوند. شناخت دقیق قوانین آموزشی و نحوه کار با این پلتفرم در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ به دانشجویان و اساتید کمک می‌کند تا بدون دغدغه‌های فنی، بر روی فرآیندهای اصلی آموزش و پژوهش تمرکز کرده و مسیر موفقیت علمی خود را هموار سازند.

سوالات متداول:

1-مهلت قانونی اساتید برای ثبت نمره در آموزشیار پس از برگزاری امتحانات چقدر است؟
اساتید معمولاً حداکثر ده روز پس از برگزاری آزمون هر درس فرصت دارند تا نمرات اولیه را در سیستم ثبت موقت نمایند.

2-چرا پس از واریز شهریه، تراز مالی دانشجو فوراً در سامانه بروزرسانی نمی‌شود؟
برخی پرداخت‌ها به دلیل ترافیک درگاه‌های بانکی نیاز به تایید نهایی دارند و دانشجو باید از منوی پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد وضعیت تراکنش خود را کنترل کند.

3-چگونه می‌توان از وضعیت بررسی اعتراض به نمره در اموزشیار مطلع شد؟
دانشجو با مراجعه به کارنامه موقت ترمی خود می‌تواند وضعیت اعتراض را که به حالت تایید شده یا رد شده تغییر یافته مشاهده کند.

4-تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد چقدر است و معدل کارشناسی چطور اعمال می‌شود score؟
تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد بیست درصد است و معدل نهایی ثبت شده در کارنامه کلی دانشجو به صورت تراز مثبت بر نمره کل آزمون تاثیر می‌گذارد.

5-برای حل مشکلات عدم بارگذاری صفحات در زمان انتخاب واحد چه باید کرد؟
کاربران باید حافظه پنهان مرورگر خود را پاک کرده یا در صورت تداوم مشکل، با بخش پشتیبانی آموزشیار در واحد دانشگاهی خود تماس بگیرند.