دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت مشاوره تخصصی در خصوص دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه مهم :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار
با آغاز نیمسال تحصیلی در دانشگاه آزاد اسلامی، یکی از دغدغههای اصلی و اساسی دانشجویان در تمامی مقاطع تحصیلی، آمادگی برای برگزاری امتحانات پایان ترم و طی کردن مراحل اداری مربوط به آن است. در این میان، مهمترین سندی که مجوز حضور دانشجو در جلسه امتحان تلقی میشود، کارت ورود به جلسه یا همان کارت امتحان است. فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار به عنوان یکی از کلیدیترین مراحل پایان هر ترم تحصیلی شناخته میشود که بدون انجام دقیق آن، دانشجو امکان شرکت در هیچیک از آزمونها را نخواهد داشت. با پیادهسازی سامانه یکپارچه آموزشیار، تمام امور آموزشی از مرحله پذیرش که بخشی از آن با همکاری سایت azmoon.org انجام میپذیرد تا مراحل نهایی فارغالتحصیلی، همگی به صورت الکترونیکی درآمدهاند. در این مقاله بسیار مفصل و تخصصی که برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ و بر اساس آخرین تغییرات سال ۱۴۰۵ تدوین گردیده، قرار است به طور کامل به بررسی جزئیات این فرآیند بپردازیم تا متقاضیان بتوانند بدون کوچکترین سردرگمی، کارت امتحانی خود را دریافت کنند. این مقاله به شما کمک میکند تمامی پیشنیازها از جمله تسویه حسابهای مالی، فرآیند ارزیابی و مشکلات ورود به سامانه را حل کنید.
اهمیت و جایگاه کارت امتحان در نظام آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی
کارت ورود به جلسه امتحانات مشخص میکند که دانشجو در چه دروسی ثبتنام کرده، چه میزان از تعهدات مالی خود را ایفا نموده و در چه تاریخ و ساعتی باید در کدام حوزه امتحانی حضور یابد. این کارت در واقع سند تایید وضعیت آموزشی و مالی دانشجو در نیمسال جاری است. در گذشته و در دوران آموزشیار قدیمی، فرآیندها گاهی با کندی و عدم هماهنگی مواجه میشد، اما با استقرار آموزشیار جدید، این امکان فراهم شده تا دانشجویان به صورت کاملاً برخط و لحظهای وضعیت خود را بررسی کنند. توجه داشته باشید که عدم همراه داشتن این کارت فیزیکی در روز امتحان، به منزله غیبت در جلسه آزمون بوده و عواقب آموزشی سنگینی برای دانشجو به همراه دارد. به همین دلیل، برنامهریزی برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار حداقل یک هفته قبل از شروع امتحانات الزامی است تا در صورت بروز هرگونه مشکل، زمان کافی برای مراجعه به کارشناسان مربوطه وجود داشته باشد.
گام نخست برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار و نحوه دسترسی به سامانه
برای شروع فرآیند، ابتدا باید نحوه صحیح دسترسی به سامانه را بدانید. با تغییراتی که در زیرساختهای فناوری اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی در سال ۱۴۰۵ صورت گرفته است، کاربران باید از پروتکلهای امن و آدرسهای بهروزشده استفاده کنند.
مراحل ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان
دانشجویان جهت ورود به پرتال شخصی خود باید مراحل زیر را با دقت دنبال کنند:
یک: مرورگر خود را باز کرده و آدرس رسمی جهت ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد را وارد کنید. توصیه میشود از نسخههای بروز مرورگر گوگل کروم یا فایرفاکس استفاده کنید تا در بارگذاری کدهای امنیتی و پنجرههای پاپآپ مشکلی پیش نیاید.
دو: در صفحه اصلی سامانه، قوانین و مقررات استفاده از سیستم را مطالعه کرده و دکمه موافقت را کلیک کنید تا کادرهای ورود اطلاعات فعال شوند.
سه: در بخش ورود به سیستم، کد ملی، شماره دانشجویی موقت یا دائم و رمز عبور خود را وارد کنید. توجه داشته باشید که در آموزشیار جدید، رمز عبور پیشفرض معمولاً ترکیبی از شماره دانشجویی و کد ملی است اما دانشجویان ملزم به تغییر آن در اولین ورود بودهاند.
چهار: کد امنیتی تصویر را با دقت و با فونت فارسی یا انگلیسی (بر اساس تنظیمات کیبورد سیستم خود) وارد کرده و بر روی دکمه ورود کلیک کنید.
پنج: پس از این مرحله، سیستم یک کد تایید دو مرحلهای به شماره همراه ثبتشده شما در سیستم ارسال میکند. با وارد کردن این کد، به طور مستقیم به میز کار خود هدایت میشوید. در صورتی که در این مرحله پیامکی دریافت نکردید، باید وضعیت خط تلفن خود را بررسی کرده یا به بخش پشتیبانی واحد دانشگاهی خود مراجعه کنید.
نقش اساتید و کادر اداری و نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید
در طرف دیگر این سامانه، کادر آموزشی و اداری قرار دارند که وظیفه هدایت کلاسها و تایید نمرات را بر عهده دارند. فرآیند نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید نیز از همین درگاه انجام میشود با این تفاوت که گزینههای مربوط به نقش کاربری آنها متفاوت است. اساتید پس از ورود به سیستم، وظایف مهمی چون ثبت نمره در آموزشیار و بررسی اولیه اعتراضات را بر عهده دارند که مستقیماً بر وضعیت آموزشی دانشجو و کارنامه او اثرگذار است. هماهنگی میان ورود اساتید و دانشجویان باعث میشود اطلاعات امتحانات و نمرات در زمان مقرر بر روی سایت قرار گیرد.
پیشنیازهای اساسی جهت فعال شدن منوی دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار
بسیاری از دانشجویان با ورود به سامانه متوجه میشوند که منوی دریافت کارت امتحانی برای آنها فعال نیست یا با پیام خطا مواجه میشوند. این موضوع به دلیل عدم رعایت پیشنیازهای اداری و مالی است که در ادامه به تفصیل آنها را شرح میدهیم.
بخش اول پیشنیازها: پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد
اولین و مهمترین مانع در مسیر دریافت کارت ورود به جلسه، بدهی مالی دانشجو است. دانشگاه آزاد اسلامی یک نهاد شهریهپرداز است و دانشجویان ملزم هستند پیش از شروع امتحانات، تمامی بدهیهای خود اعم از شهریه ثابت، شهریه متغیر، هزینههای بیمه و خدمات آموزشی را به طور کامل تسویه کنند. برای این منظور، دانشجو باید مراحل زیر را جهت پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد انجام دهد:
یک: از منوی مدیریت مالی نیمسال جاری در پنل کاربری خود، بر روی گزینه ثبتنام مالی کلیک کند.
دو: در این بخش، جزئیات بدهی شامل شهریه ثابت و متغیر دروس انتخابی در زمان حذف و اضافه از طریق سایت آنچه در آموزشیار ثبت شده است، نمایش داده میشود. میزان دقیق بدهی به ریال محاسبه شده و در کادر بدهکاری نهایی قابل مشاهده است.
سه: دانشجو باید با استفاده از کارتهای عضو شتاب و داشتن رمز پویا، اقدام به پرداخت الکترونیکی مابه التفاوت بدهی خود کند. توصیه میشود پرداختها حداقل چهل و هشت ساعت قبل از اقدام برای دریافت کارت امتحان انجام شود تا تراکنش به طور کامل در سیستم بانکی و سامانه آموزشیار ثبت و نهایی گردد.
چهار: در صورتی که پرداخت با موفقیت انجام شود، وضعیت مالی دانشجو به حالت مجاز تغییر کرده و قفل منوی کارت امتحان باز میشود. در غیر این صورت، سیستم اجازه دسترسی به کارت را به علت بدهی صادر نخواهد کرد.
تسهیلات مالی و درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار
برای دانشجویانی که توانایی پرداخت یکجای شهریه متغیر خود را در پایان ترم ندارند، دانشگاه آزاد اسلامی امکاناتی را در نظر گرفته است. دانشجویان میتوانند با مراجعه به بخش صندوق رفاه دانشجویی، نسبت به ثبت درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار اقدام کنند. این وامها میتوانند بخشی یا تمام شهریه متغیر ترم را پوشش دهند. پس از موافقت با درخواست وام و اعمال آن در پرونده مالی دانشجو توسط کارشناسان مربوطه، بدهی مالی به طور موقت تسویه شده و مانع مربوط به دریافت کارت ورود به جلسه برطرف میشود. این فرآیند یکی از نقاط قوت آموزشیار جدید است که فرآیند بروکراسی اداری دریافت وام را تسهیل کرده است.
بخش دوم پیشنیازها: ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد
دومین پیشنیاز بسیار مهم که در سالهای اخیر با جدیت بیشتری در تمام واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی دنبال میشود، تکمیل فرمهای نظرسنجی و ارزشیابی آموزشی است. هدف از ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد، بهبود کیفیت تدریس و سنجش عملکرد علمی اعضای هیئت علمی و اساتید حقالتدریس است. تا زمانی که دانشجو برای تکتک دروس اخذ شده در ترم جاری فرم ارزشیابی مربوط به استاد آن درس را تکمیل نکند، لینک دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار برای او فعال نخواهد شد.
راهنمای گام به گام تکمیل فرم ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد
برای انجام این کار بدون خطا، مراحل زیر را طی کنید:
یک: پس از ورود به پنل کاربری خود در سامانه آموزشیار، به منوی ارزشیابی اساتید مراجعه کنید.
دو: در این صفحه، لیستی از تمامی دروسی که در نیمسال جاری اخذ کردهاید به همراه نام اساتید مربوطه نمایش داده میشود.
سه: بر روی نام هر استاد کلیک کرده و به سوالات چهار گزینهای مطرح شده درباره نحوه تدریس، حضور به موقع، اخلاق حرفهای و روش ارزیابی پاسخ دهید.
چهار: پس از پاسخ به تمامی سوالات هر درس، دکمه ثبت نهایی ارزشیابی را بزنید. توجه داشته باشید که این نظرسنجیها کاملاً محرمانه بوده و اساتید به هیچ عنوان به هویت دانشجویان نظرهدهنده دسترسی نخواهند داشت؛ بنابراین با صداقت کامل فرمها را تکمیل کنید.
پنج: پس از اتمام ارزشیابی برای تمام دروس، سیستم وضعیت ارزشیابی شما را تایید کرده و فاز دوم فعالسازی کارت امتحان به اتمام میرسد.
جدول مراحل و پیشنیازهای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار | مرحله | عنوان اقدام | پیشنیازها | خروجی اقدام |
| یک | ورود به سامانه | داشتن شماره دانشجویی و رمز عبور فعال | دسترسی به پورتال شخصی دانشجویی |
| دو | تسویه حساب مالی | پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد | صفر شدن بدهی و باز شدن قفل مالی |
| سه | نظرسنجی آموزشی | ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد برای تمام دروس | ثبت بازخوردها و باز شدن منوی چاپ کارت |
| چهار | خروجی نهایی | چاپ یا ذخیره فایل کارت امتحان | مجوز حضور در جلسه آزمون پایانی |
راهنمای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار
پس از طی کردن تمامی مراحل پیشنیاز (تسویه مالی و ارزشیابی)، حال نوبت به خود فرآیند دریافت کارت میرسد. این بخش را با دقت بالا مطالعه کنید تا در زمان چاپ کارت با مشکل مواجه نشوید.
مراحل گام به گام پرینت کارت ورود به جلسه از سامانه
یک: در منوی سمت راست پنل کاربری خود در سامانه آموزشیار، به بخش ثبتنام دانشجو مراجعه کنید.
دو: در زیرمنوی باز شده، گزینه دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید.
سه: در این صفحه، مشخصات عمومی شما شامل نام، نام خانوادگی، شماره دانشجویی، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی نمایش داده میشود. در جدول پایین صفحه نیز لیست دروسی که برای امتحانات نهایی آنها مجاز هستید به همراه تاریخ دقیق امتحان، ساعت برگزاری، شماره صندلی و نام استاد درج شده است.
چهار: در بالای صفحه دکمهای با عنوان چاپ کارت یا خروجی پیدیاف وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید تا نسخه چاپی کارت برای شما آماده شود.
پنج: توصیه اکید میشود که کارت را به صورت فایل پیدیاف بر روی گوشی یا سیستم خود ذخیره کنید و علاوه بر آن، یک نسخه چاپی باکیفیت و خوانا از آن تهیه نمایید. خوانا بودن شماره صندلی و مشخصات فردی روی کارت برای مراقبان امتحانات بسیار مهم است.
بررسی اطلاعات مندرج در کارت ورود به جلسه امتحانات
پس از دریافت کارت، حتماً اطلاعات زیر را به دقت کنترل کنید تا در صورت وجود هرگونه مغایرت، سریعاً به کارشناس آموزش رشته خود مراجعه کنید: - تطابق کامل نام و نام خانوادگی با شناسنامه.
- صحت شماره دانشجویی درج شده بر روی کارت.
- بررسی لیست دروس؛ اطمینان حاصل کنید که تمام دروسی که در زمان حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار برداشتهاید در کارت موجود باشد.
- تاریخ و ساعت دقیق هر امتحان؛ هرگونه اشتباه در خوانش ساعت امتحان میتواند منجر به از دست رفتن آزمون شود.
- محل و حوزه برگزاری آزمون؛ به خصوص در واحدهای دانشگاهی بزرگ که دارای چندین دانشکده در نقاط مختلف شهر هستند.
مسائل و مشکلات رایج در زمان دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار و راهحلهای آنها
بسیاری از دانشجویان در زمان امتحانات با مشکلات فنی و خطاهای مختلفی در سامانه مواجه میشوند. در این بخش به بررسی رایجترین این چالشها و روشهای حل آنها میپردازیم.
مشکل عدم نمایش برخی دروس در کارت امتحان
گاهی پیش میآید که دانشجو پس از دریافت کارت متوجه میشود یک یا چند درس از دروس انتخابی او در لیست امتحانات وجود ندارد. علت این امر معمولاً یکی از موارد زیر است: - درس مورد نظر فاقد آزمون کتبی پایانی بوده و ارزیابی آن به صورت عملی، پروژه یا کارگاهی است.
- تداخل زمانی امتحانات که در زمان حذف و اضافه رخ داده و توسط سیستم یا کارشناس آموزش در مراحل بعدی شناسایی و منجر به حذف یکی از دروس شده است.
- عدم تایید نهایی درس توسط استاد یا کارگروه آموزشی واحد.
راهحل: در چنین شرایطی دانشجو باید بدون فوت وقت به آموزش دانشکده خود مراجعه کرده و وضعیت کارنامه موقت یا برگه انتخاب واحد خود را با کارشناس آموزش بررسی کند.
اختلال درگاههای پرداخت و عدم ثبت تراکنشها
در روزهای منتهی به امتحانات، به دلیل ترافیک بالای کاربران جهت پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد، درگاههای بانکی متصل به سامانه آموزشیار ممکن است دچار قطعی یا اختلال شوند. در مواردی پول از حساب دانشجو کسر میشود اما در سامانه آموزشیار ثبت نمیگردد.
راهحل: در این وضعیت معمولاً ظرف مدت هفتاد و دو ساعت پول کسر شده به حساب شما بازمیگردد. اما برای جلوگیری از این مشکل، توصیه میشود پرداختهای خود را به روزهای پایانی موکول نکنید. در صورتی که پس از کسر پول، شهریه شما تسویه نشد، باید با در دست داشتن رسید دیجیتال تراکنش به امور مالی دانشگاه مراجعه کنید. همچنین استفاده از منوی درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار در اواسط ترم میتواند از بروز این استرسهای شب امتحان جلوگیری کند.
فرآیندهای پس از برگزاری امتحانات در سامانه آموزشیار
پس از شرکت در امتحانات پایان ترم، چرخه آموزشی دانشجو وارد فاز جدیدی میشود که شامل ارزیابی نمرات، ثبت اعتراضات و در نهایت بررسی وضعیت کلی تحصیلی است. سامانه آموزشیار تمام این مراحل را به صورت یکپارچه پوشش میدهد.
نحوه مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار
پس از پایان هر امتحان، اساتید موظف هستند در اسرع وقت برگههای امتحانی را تصحیح کرده و نمرات را وارد سیستم کنند. دانشجویان برای مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار باید مراحل زیر را طی کنند:
یک: به بخش ارزشیابی و نمرات در پنل دانشجویی خود بروید.
دو: نیمسال تحصیلی مورد نظر را انتخاب کنید.
سه: در جدول نمایش داده شده، نمرات دروس مختلف به تدریج و پس از تایید اساتید ظاهر میشوند. نمرات در ابتدا به صورت موقت ثبت میشوند تا فرصت اعتراض برای دانشجویان مهیا باشد.
مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار
نمرات میان ترم نیز که در طول ترم توسط اساتید اخذ میشود، در بخش مجزایی قابل مشاهده است. دانشجو با پیگیری و مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار میتواند تخمین مناسبی از نمره نهایی خود داشته باشد. اساتید موظفند قبل از شروع امتحانات پایانی، نمرات میان ترم را در سامانه ثبت کنند تا دانشجو با آگاهی کامل در جلسه امتحان نهایی حضور یابد. این فرآیند به ویژه در سیستم آموزشیار جدید با نظم بیشتری دنبال میشود.
ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید و مسئولیتهای آن
در سمت اساتید، فرآیند ثبت نمره در آموزشیار دارای ضوابط خاصی است. اساتید باید نمرات میان ترم و پایان ترم را به صورت مجزا وارد کنند. سیستم به طور خودکار نمره نهایی را محاسبه میکند. اساتید پس از بررسی کامل اوراق، نمرات را ثبت موقت میکنند. پس از اتمام مهلت اعتراض دانشجویان، استاد مربوطه باید نسبت به قفل نهایی نمرات اقدام کند. پس از قفل شدن، نمرات به کارنامه کلی منتقل شده و غیرقابل تغییر خواهند بود مگر با موافقت شورای آموزشی واحد.
مدیریت اعتراضات به نمرات در سامانه آموزشیار
حق اعتراض به نمره برای تمامی دانشجویان محفوظ است. در صورتی که دانشجو پس از مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار معتقد باشد نمره وی به درستی محاسبه نشده، میتواند از امکانات سیستم استفاده کند.
مراحل ثبت اعتراض به نمره در اموزشیار
یک: در همان جدول نمرات موقت، گزینهای به نام ثبت اعتراض یا تجدید نظر وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید.
دو: در کادر باز شده، دلیل اعتراض خود را به صورت محترمانه و دقیق بنویسید (به عنوان مثال: بررسی مجدد نمره برگه امتحان کتبی یا محاسبه نمره میان ترم).
سه: درخواست خود را ثبت کنید. این درخواست مستقیماً به کارتابل استاد مربوطه ارسال میشود.
نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار توسط اساتید
استاد مربوطه با ورود به پنل خود از طریق فرآیند نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید، لیست اعتراضات را مشاهده میکند. روش و نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار به این صورت است که استاد برگه امتحانی دانشجو را مجدداً بررسی کرده و در صورت صحت اعتراض، نمره را اصلاح مینماید. در غیر این صورت اعتراض را رد کرده و توضیحات خود را ثبت میکند. دانشجو میتواند نتیجه نهایی را در پنل خود مشاهده کند.
بررسی کارنامه کلی و سوابق تحصیلی دانشجو
پس از نهایی شدن تمام نمرات ترم، معدل نیمسال و معدل کل دانشجو محاسبه میشود. دانشجویان میتوانند با مراجعه به بخش کارنامه، نسبت به بررسی نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار اقدام کنند. این کارنامه شامل تمامی دروسی است که دانشجو از ابتدای ورود به دانشگاه تا کنون گذرانده است. کارنامه کلی سند بسیار مهمی است که وضعیت فارغالتحصیلی و معدل کل دانشجو را نشان میدهد.
تاثیر سوابق تحصیلی و معدل کارنامه کلی بر آینده تحصیلی
معدل کل مندرج در کارنامه دانشجویان مقطع کارشناسی اهمیت بسیار بالایی دارد. بر اساس قوانین مصوب سازمان سنجش و وزارت علوم، میزان تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد بیست درصد است. این بدان معناست که معدل دوره کارشناسی شما که در کارنامه کلی ثبت شده است، سهم مستقیم و قابل توجهی در نمره نهایی و رتبه شما در کنکور کارشناسی ارشد دارد. از این رو، حفظ معدل بالا و پیگیری دقیق نمرات و اعتراضات در سامانه آموزشیار میتواند آینده تحصیلی شما را برای ورود به مقاطع بالاتر تضمین کند.
پشتیبانی آموزشیار و راههای رفع مشکلات فنی سامانه
با وجود بهبودهای فراوانی که در نسخه آموزشیار جدید اعمال شده است، اما به دلیل حجم عظیم کاربران و تراکنشها، بروز برخی خطاهای سیستمی اجتنابناپذیر است. در چنین مواردی، دانشجویان و اساتید باید بدانند چگونه با سیستم پشتیبانی ارتباط برقرار کنند.
روشهای دسترسی به پشتیبانی آموزشیار
یک: استفاده از سیستم تیکتینگ داخلی سامانه؛ دانشجویان میتوانند از منوی پشتیبانی، تیکت خود را با شرح دقیق مشکل فنی ثبت کنند تا توسط کارشناسان مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه بررسی و پاسخ داده شود.
دو: تماس با شماره تلفنهای پشتیبانی واحد دانشگاهی؛ هر واحد دانشگاهی دارای کارشناسان فناوری اطلاعات مخصوص به خود است که میتوانند مشکلات مربوط به قفل کاربری، عدم ارسال پیامک ورود یا مشکلات مالی را به صورت مستقیم حل کنند.
سه: مراجعه حضوری به واحد آموزش یا امور مالی؛ در شرایط بحرانی مانند روز امتحان که زمان اهمیت زیادی دارد، بهترین کار مراجعه حضوری به کارشناس آموزش رشته یا امور مالی دانشگاه است تا مشکل دریافت کارت به صورت دستی یا با صدور مجوز موقت حل شود.
نقش سایت azmoon.org در فرآیندهای اولیه دانشگاه آزاد
شایان ذکر است که سامانه آموزشیار تنها بستر الکترونیکی دانشگاه آزاد نیست. سایت azmoon.org به عنوان پرتال اصلی مرکز سنجش، پذیرش و فارغالتحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی شناخته میشود. پذیرفتهشدگان جدید قبل از اینکه وارد چرخه آموزشیار شوند، کارنامه قبولی و نتایج آزمونهای خود را از سایت azmoon.org دریافت میکنند. پس از پذیرش نهایی در این سایت، اطلاعات هویتی و قبولی آنها به سامانه آموزشیار منتقل شده و شماره دانشجویی موقت صادر میشود. بنابراین، این دو سایت مکمل یکدیگر در زنجیره خدمات دیجیتال دانشگاه آزاد اسلامی هستند.
تفاوتهای کلیدی میان آموزشیار قدیمی و آموزشیار جدید
دانشجویانی که از سالهای گذشته در دانشگاه آزاد مشغول به تحصیل بودهاند، به خوبی تفاوتهای میان این دو نسخه را درک میکنند. در نسخه آموزشیار قدیمی، فرآیندها پیچیدهتر بود و سرورها در مواجهه با ترافیک بالا به سرعت دچار قطعی میشدند. اما در نسخه آموزشیار جدید، با ارتقای سختافزاری و نرمافزاری سرورها، سرعت بارگذاری صفحات بهبود یافته است. همچنین قابلیتهای جدیدی چون احراز هویت دو مرحلهای جهت افزایش امنیت حسابها، بهبود سیستم پرداخت آنلاین شهریه و تسریع در روند ثبت و رسیدگی به اعتراضات نمرات به سیستم اضافه شده است که تجربه کاربری بسیار بهتری را برای دانشجویان، اساتید و پرسنل فراهم آورده است.
راهنمای استفاده از خدمات حذف و اضافه در طول ترم
یکی دیگر از امکانات مهم سامانه آموزشیار، مدیریت فرآیند انتخاب واحد و تغییر دروس است. فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار به دانشجویان اجازه میدهد تا در بازه زمانی مشخصی در ابتدای هر ترم، دروسی را که به هر دلیل تمایل به ادامه آنها ندارند حذف کرده و دروس جدیدی را جایگزین کنند. انجام این فرآیند ملزم به تسویه حساب مالی شهریه ثابت و پرداخت بخشی از شهریه متغیر است. دانشجویان باید دقت کنند که دروس اخذ شده در این بازه، دقیقاً همان دروسی باشند که در نهایت در کارت ورود به جلسه امتحانات ظاهر میشوند؛ زیرا هرگونه مغایرت میان دروس انتخابی و دروس مندرج در کارت امتحان، منجر به صادر نشدن نمره نهایی خواهد شد.
نکات کلیدی برای موفقیت در روز برگزاری امتحانات دانشگاه آزاد
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار تنها بخشی از کار است. برای اینکه روزهای امتحانی بدون استرسی را سپری کنید، رعایت نکات زیر بسیار مفید خواهد بود: - کارت امتحان خود را حداقل یک روز قبل از شروع اولین آزمون پرینت بگیرید. از به تعویق انداختن این کار به ساعتهای پایانی قبل از آزمون خودداری کنید.
- همراه داشتن کارت ملی یا کارت دانشجویی معتبر در کنار کارت ورود به جلسه امتحانات الزامی است. مراقبان امتحانی موظف هستند هویت شما را با عکس روی کارت تطبیق دهند.
- به آدرس حوزه امتحانی مندرج در کارت دقت کنید. در برخی واحدها، امتحانات دروس عمومی یا دانشکدههای مختلف در سالنهای مجزا برگزار میشود.
- حداقل نیم ساعت قبل از شروع زمان امتحان در محل حوزه حضور یابید تا صندلی خود را بر اساس شماره صندلی مندرج در کارت امتحان به راحتی پیدا کنید.
- پس از پایان امتحان، حتماً تا زمان ثبت نمرات توسط اساتید، نسخه فیزیکی کارت خود را نزد خود نگه دارید؛ زیرا شماره صندلی و مشخصات مندرج در آن میتواند در صورت بروز هرگونه مشکل یا مفقود شدن برگه امتحان، به عنوان سند پیگیری مورد استفاده قرار گیرد.
نتیجهگیری و خلاصه فرآیندها:
در این مقاله مفصل و جامع، تمامی مراحل مرتبط با دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار برای سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ را با هم مرور کردیم. دریافتیم که این کارت نه تنها مجوز حضور شما در جلسه امتحان است، بلکه نشاندهنده تسویه حساب کامل مالی و تکمیل فرآیندهای آموزشی نظیر ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد است. دانشجویان باید با ورود به موقع به سامانه، بررسی بدهیها، پرداخت شهریه و در صورت نیاز ثبت درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار، موانع پیشرو را برطرف سازند. همچنین اهمیت سوابق تحصیلی و کارنامه کل در آینده تحصیلی و تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد را به میزان بیست درصد بررسی کردیم که خود انگیزهای مضاعف برای پیگیری دقیق نمرات و اعتراضات از طریق سیستم است. امیدواریم با رعایت نکات ذکر شده در این راهنما، امتحانات خود را با موفقیت و بدون دغدغههای اداری سپری کنید.
سوالات متداول:
1-چرا با وجود پرداخت شهریه هنوز منوی دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات برای من فعال نشده است؟
احتمال دارد که تراکنش بانکی شما هنوز توسط امور مالی تایید نهایی نشده باشد که این فرآیند معمولاً چند ساعت زمان میبرد. همچنین بررسی کنید که آیا فرمهای ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد را برای تمام دروس خود به طور کامل تکمیل کردهاید یا خیر.
2-اگر تاریخ امتحان درج شده روی کارت با تقویم آموزشی اولیه متفاوت باشد کدام معتبر است؟
ملاک نهایی و رسمی برای زمان و مکان برگزاری امتحانات، اطلاعات مندرج بر روی کارت ورود به جلسه چاپ شده است؛ با این حال در صورت مشاهده مغایرت شدید، حتماً موضوع را با آموزش دانشکده خود چک کنید.
3-آیا میتوان بدون چاپ کاغذی کارت و تنها با نشان دادن فایل آن روی گوشی در جلسه امتحان شرکت کرد؟
خیر، طبق قوانین انضباطی دانشگاه آزاد اسلامی، همراه داشتن نسخه فیزیکی و چاپ شده کارت ورود به جلسه به همراه کارت دانشجویی برای ورود به سالن امتحانات الزامی است و از ورود افراد فاقد کارت کاغذی جلوگیری به عمل میآید.
4-در صورت مفقود شدن کارت ورود به جلسه امتحانات در طول بازه امتحانات چه باید کرد؟
شما میتوانید در هر زمان از بازه امتحانات مجدداً به سایت آموزشیار مراجعه کرده و نسخه دیگری از کارت خود را بدون پرداخت هزینه اضافی چاپ کنید. اطلاعات صندلی و دروس شما تغییر نخواهد کرد.
5-چرا نام برخی از دروس عملی یا کارگاهی در کارت ورود به جلسه امتحانات من ثبت نشده است؟
دروس عملی، کارگاهی، کارورزی و پروژه معمولاً فاقد آزمون کتبی هماهنگ در بازه امتحانات پایانی هستند و نمره آنها توسط استاد درس و از طریق فعالیتهای طول ترم تعیین میشود؛ به همین دلیل نام آنها در کارت امتحانات درج نمیگردد.