مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار

مرکز مشاوره برتر

 

تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور

 جهت مشاوره تخصصی در خصوص مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره  9099071290  با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
 
توجه مهم :(قبل از شماره  9099071290  به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار

سیستم‌های مدیریت اطلاعات دانشگاهی به عنوان ستون فقرات اداری و آموزشی مراکز آموزش عالی عمل می‌کنند. دانشگاه آزاد اسلامی به عنوان یکی از بزرگ‌ترین دانشگاه‌های حضوری جهان، وظیفه مدیریت امور تحصیلی و اداری میلیون‌ها دانشجو و هزاران استاد را بر عهده دارد. با گسترش فناوری‌های ارتباطی و لزوم یکپارچه‌سازی فرآیندها، این دانشگاه اقدام به راه‌اندازی پلتفرمی جامع نمود که تمامی نیازهای تحصیلی را از زمان پذیرش تا فارغ‌التحصیلی پوشش می‌دهد. در این مقاله بسیار جامع و تفصیلی، به بررسی دقیق تمامی امکانات این پلتفرم پرداخته و به ویژه فرآیند مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار را مورد تحلیل قرار می‌دهیم. اطلاعات ارائه شده در این نوشتار برای سال ۱۴۰۵ تدوین شده و مبنای عملیاتی آن سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ می‌باشد تا دانشجویان و کادر آموزشی بتوانند بدون کوچک‌ترین مشکلی به مدیریت امور تحصیلی خود بپردازند.

سیر تحول سیستم‌های اطلاعاتی و تفاوت‌های آموزشیار قدیمی و آموزشیار جدید

دانشگاه آزاد اسلامی در سال‌های گذشته با چالش‌های بزرگی در زمینه پراکندگی داده‌های آموزشی مواجه بود. هر واحد دانشگاهی دارای سرورها و پایگاه‌های داده مجزا بود که این امر نظارت متمرکز را ناممکن می‌ساخت. اولین تلاش برای حل این مشکل، راه‌اندازی سامانه‌ای تحت عنوان آموزشیار قدیمی بود. این سیستم توانست برای اولین بار تمامی واحدهای دانشگاهی را به یک پایگاه داده مرکزی متصل کند. با این حال، نسخه اولیه به دلیل محدودیت‌های سخت‌افزاری و طراحی نرم‌افزاری، در روزهای پر ترافیک مانند انتخاب واحد یا زمان اعلام نتایج با افت شدید سرعت و قطعی‌های طولانی مواجه می‌شد که نارضایتی‌های گسترده‌ای را به همراه داشت.
برای رفع این کاستی‌ها، تیم توسعه دانشگاه اقدام به بازطراحی و ارتقای جدی ساختار سیستم نمود که در نهایت منجر به ارائه آموزشیار جدید شد. پلتفرم جدید بر اساس معماری توزیع‌شده و سرورهای ابری قدرتمند طراحی شده است. از مهم‌ترین تغییرات اعمال شده در سیستم جدید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کاهش بار ترافیکی سرورها از طریق توزیع زمانی دسترسی استان‌ها، افزایش ضریب امنیت اطلاعات هویتی و تحصیلی با فعال‌سازی سیستم‌های رمزنگاری پیشرفته، طراحی کاربری واکنش‌گرا که کار با سیستم را در تلفن‌های همراه بسیار آسان‌تر کرده است، و یکپارچه‌سازی درگاه‌های پرداخت بانکی جهت جلوگیری از بروز مغایرت‌های مالی. این تغییرات بنیادین تضمین می‌کند که دانشجویان در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ با پلتفرمی پایدارتر و سریع‌تر روبرو باشند.

راهنمای گام به گام ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان

ورود به پورتال شخصی، اولین و مهم‌ترین گام برای دسترسی به خدمات آموزشی است. فرآیند ورود به سایت آموزشیار دانشگاه آزاد برای دانشجویان شامل مراحل امنیتی متعددی است تا از حریم خصوصی داده‌های تحصیلی محافظت شود.
دانشجویان برای ورود به حساب خود باید مراحل زیر را به ترتیب طی کنند:

ابتدا مرورگر خود را باز کرده و آدرس دقیق پورتال را وارد کنید. همواره توصیه می‌شود از نسخه‌های بروزرسانی شده مرورگرهای کروم یا فایرفاکس استفاده کنید تا کدهای امنیتی به درستی بارگذاری شوند.
در صفحه نخست، گزینه‌های ورود متعددی بر اساس نقش‌های مختلف قرار دارد. دانشجویان باید بر روی بخش ویژه ورود دانشجو کلیک نمایند.
در صفحه بعدی، قوانین و مقررات کلی سیستم نمایش داده می‌شود که پس از مطالعه و تایید آن‌ها، فرم ورود به پنل ظاهر می‌شود.
دانشجو باید شماره دانشجویی خود را به عنوان نام کاربری وارد کند. شماره دانشجویی در این سیستم ترکیبی از کد واحد دانشگاهی و شماره پرونده تحصیلی است.
رمز عبور به صورت پیش‌فرض برای دانشجویان جدیدالورود بر اساس اطلاعات ملی ثبت می‌شود اما سیستم در اولین ورود، دانشجو را ملزم به تغییر رمز عبور و تعریف یک گذرواژه قوی شامل حروف، اعداد و نشانه‌ها می‌کند.
سیستم امنیتی جدید مجهز به احراز هویت دو مرحله‌ای است. پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، یک کد تایید موقت به شماره همراه ثبت‌شده دانشجو ارسال می‌شود. ورود قطعی به منوهای تحصیلی تنها با وارد کردن صحیح این کد امنیتی در بازه زمانی مشخص شده امکان‌پذیر خواهد بود.
این روش هوشمندانه ورود، امکان دسترسی غیرمجاز افراد غریبه به کارنامه، نمرات و اطلاعات مالی دانشجویان را به حداقل ممکن رسانده است. در صورت بروز مشکل در دریافت پیامک تایید، دانشجو باید از طریق خدمات پشتیبانی سیستم موضوع را پیگیری کند.

راهنمای نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید دانشگاه آزاد

بخش اداری و مدیریت نمرات سیستم در اختیار اعضای هیئت علمی و کارکنان آموزش قرار دارد. فرآیند نحوه ورود به آموزشیار پرسنل و اساتید با پنل دانشجویی متفاوت بوده و از سطوح دسترسی بالاتری برخوردار است. اساتید برای حضور و غیاب دانشجوها، بررسی درخواست‌های آموزشی و ثبت نمرات نهایی و میان ترم به این پنل نیاز دارند.

مراحل دسترسی به کارتابل اساتید و پرسنل به شرح زیر است:

اساتید ابتدا باید به صفحه اصلی مراجعه کرده و درگاه مخصوص اساتید و پرسنل را انتخاب کنند.
در این بخش، نام کاربری اساتید معمولاً کد استادی یا شماره کد ملی آن‌ها است. رمز عبور این دسته از کاربران توسط مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه صادر شده و دارای دوره‌های انقضای منظم است که کاربر را مجبور به تغییر دوره‌ای رمز عبور می‌کند.
پرسنل و اساتید نیز برای تایید نهایی ورود خود باید از فیلتر امنیتی رمز یکبار مصرف عبور کنند. علاوه بر پیامک، در این بخش از نرم‌افزارهای تولید رمز یکبار مصرف توکن نیز استفاده می‌شود.
دسترسی به برخی از بخش‌های حساس اداری مانند تغییر نمرات قفل شده یا دسترسی به سوابق مالی کلان، تنها از طریق شبکه‌های داخلی دانشگاه و با آی‌پی‌های تایید شده امکان‌پذیر است تا امنیت سیستم در برابر حملات سایبری بیرونی حفظ شود.
پس از ورود موفقیت‌آمیز، اساتید به لیست کلاس‌های خود در ترم جاری دسترسی خواهند داشت و می‌توانند برنامه‌ریزی‌های مربوط به ارزشیابی مستمر دانشجویان را در سیستم ثبت نمایند.

مدیریت امور مالی و پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد:

تحصیل در دانشگاه آزاد اسلامی مستلزم پرداخت هزینه‌های تحصیلی در هر ترم است. فرآیند پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد از این جهت بسیار اهمیت دارد که سیستم به صورت خودکار، دسترسی به منوهای حیاتی مانند حذف و اضافه، مشاهده نمرات و دریافت کارت ورود به جلسه را به وضعیت مالی دانشجو گره زده است. در صورتی که بدهی دانشجو تسویه نشود، سیستم بسیاری از منوها را غیرفعال خواهد کرد.

برای پیگیری و پرداخت شهریه دانشگاه آزاد در سامانه آموزشیار، مراحل زیر باید انجام شود:

دانشجو پس از ورود به پنل کاربری خود، باید به بخش مدیریت مالی نیمسال‌های تحصیلی مراجعه کند.
در این جدول، مبالغ مربوط به شهریه ثابت و شهریه متغیر به تفکیک ترم‌های تحصیلی نمایش داده می‌شود. تراز مالی منفی نشان‌دهنده بدهی دانشجو است.
دانشجو باید با انتخاب درگاه پرداخت الکترونیکی یکی از بانک‌های طرف قرارداد، مبلغ مورد نظر را واریز کند.
یکی از موارد مهم در پیگیری پرداخت شهریه دانشگاه آزاد، بررسی وضعیت نهایی تراکنش است. گاهی به دلیل اختلال در شبکه شتاب، پول از حساب دانشجو کسر می‌شود اما تراز مالی در سیستم صفر نمی‌شود. در این حالت دانشجو باید با استفاده از شناسه تراکنش و مراجعه به بخش تراکنش‌های ناموفق، وضعیت واریزی خود را بررسی و ثبت نهایی کند تا محدودیت‌های کاربری او برداشته شود.
توصیه می‌شود دانشجویان همواره پیش از شروع بازه‌های زمانی مهم مانند امتحانات یا انتخاب واحد، تراز مالی خود را به طور کامل تسویه کنند تا با مسدود شدن ناگهانی پنل کاربری خود مواجه نشوند.

تسهیلات مالی و فرآیند درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار

دانشگاه آزاد اسلامی برای حمایت از دانشجویانی که در تامین هزینه‌های تحصیلی خود با چالش مواجه هستند، تسهیلات ویژه‌ای را در نظر گرفته است. فرآیند درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا بدون نیاز به مراجعه حضوری به شعب بانک‌ها، درخواست‌های مالی خود را ثبت و پیگیری کنند.

انواع تسهیلات مالی ارائه شده در سامانه به شرح زیر است:

وام‌های کوتاه‌مدت شهریه که توسط صندوق رفاه دانشگاه پرداخت می‌شود و فاقد کارمزد است و دانشجو باید آن را تا پیش از شروع ترم بعدی تسویه کند.
وام‌های میان‌مدت و بلندمدت که با همکاری بانک‌های عامل ارائه می‌شود و دارای اقساط طولانی‌تر است.
وام‌های ویژه وزارت علوم که از طریق صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم تامین اعتبار می‌شود.
مراحل ثبت درخواست وام در سیستم جدید شامل موارد زیر است:
دانشجو پس از ورود به پنل، به منوی صندوق رفاه دانشجویی مراجعه کرده و گزینه درخواست تسهیلات را انتخاب می‌کند.
نوع وام مورد نظر بر اساس مقطع تحصیلی و شرایط دانشجو انتخاب می‌شود.
مدارک مورد نیاز از جمله سند تعهد محضری ضامن، فیش حقوقی ضامن و گواهی کسر از حقوق اسکن شده و در سیستم بارگذاری می‌شود.
درخواست وام به کارشناس صندوق رفاه واحد ارسال شده و روند تایید آن از طریق پنل قابل رصد است. پس از تایید نهایی، مبلغ وام مستقیماً به حساب شهریه دانشجو واریز می‌شود و بدهی تحصیلی او را تسویه می‌کند.
دانشجویان جدیدالورود که از طریق وب‌سایت azmoon.org پذیرش شده‌اند نیز می‌توانند پس از اتمام ثبت‌نام اولیه، از این تسهیلات مالی برای پرداخت شهریه ترم نخست خود استفاده نمایند.

راهنمای دقیق و جامع مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار

ارزشیابی مستمر یکی از اصول کلیدی در نظام آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی است. فرآیند مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار به دانشجویان کمک می‌کند تا در طول ترم از عملکرد درسی خود مطلع شده و برای آزمون‌های پایان ترم برنامه‌ریزی بهتری داشته باشند. نمره میان ترم معمولاً بخشی از بیست نمره کل درس را تشکیل می‌دهد و می‌تواند تاثیر مستقیمی روی موفقیت نهایی دانشجو داشته باشد.

مراحل و جزئیات مشاهده نمرات میان ترم در آموزشیار به شرح زیر است:

دانشجو باید پس از ورود به سیستم، مطمئن شود که هیچ‌گونه بدهی مالی در ترم جاری ندارد، زیرا بدهی مالی مانع از نمایش نمرات در سیستم می‌شود.
سپس دانشجو باید به بخش ثبت‌نام دروس و منوی مشاهده کارنامه ترمی مراجعه کند.
در جدول دروس ترم جاری، ستونی اختصاصی برای نمرات میان ترم تعبیه شده است. اساتید موظفند پس از برگزاری آزمون‌های کلاسی یا ارزیابی پروژه‌های ترمی، نمرات مربوطه را در سیستم ثبت کنند.
نمرات میان ترم ثبت شده توسط اساتید معمولاً به صورت موقت نمایش داده می‌شوند. دانشجو در این مرحله می‌تواند نمره خود را مشاهده کرده و در صورت وجود مغایرت با نمره واقعی، موضوع را به صورت مستقیم به استاد درس اطلاع دهد تا پیش از قفل شدن نمرات، اصلاحات لازم انجام شود.
فرآیند مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا از وضعیت مشروطی احتمالی جلوگیری کرده و در صورتی که عملکرد مناسبی نداشته‌اند، در فرصت باقی‌مانده تا امتحانات پایان ترم تلاش خود را مضاعف کنند.

فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد و تاثیر آن بر آزادسازی خدمات سیستم

دانشگاه آزاد اسلامی به منظور ارتقای سطح علمی و بهبود روش‌های تدریس، طرح نظرسنجی سالانه را اجرا می‌کند. فرآیند ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد یک مرحله اجباری در تقویم آموزشی است که معمولاً در هفته‌های پایانی ترم و پیش از شروع امتحانات فعال می‌شود.

ابعاد مختلف این فرآیند آموزشی به شرح زیر است:

دانشجو با ورود به بخش ارزشیابی، فرم‌های نظرسنجی مربوط به هر یک از اساتید خود را مشاهده می‌کند.
سوالات ارزشیابی بر معیارهایی نظیر تسلط علمی استاد بر سرفصل‌های درس، توانایی انتقال مطالب، حضور منظم در کلاس، اخلاق حرفه‌ای و روش‌های ارزیابی دانشجو متمرکز است.
پاسخ به این نظرسنجی‌ها کاملاً محرمانه بوده و اطلاعات هویتی دانشجو برای اساتید نمایش داده نمی‌شود.
نکته بسیار مهم این است که سیستم به صورت خودکار دسترسی به منوهای حیاتی مانند دریافت کارت ورود به جلسه و مشاهده نمرات پایانی را تا زمان تکمیل کامل فرم‌های ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد برای تمامی دروس اخذ شده مسدود نگه می‌دارد.
بنابراین دانشجویان باید در اولین فرصت پس از فعال شدن این بخش، نظرات خود را ثبت کنند تا در مراحل بعدی با محدودیت‌های سیستمی مواجه نشوند.

راهنمای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار

حضور در جلسات امتحانات پایانی دانشگاه آزاد بدون همراه داشتن کارت شناسایی مخصوص امکان‌پذیر نیست. فرآیند دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار مستلزم رعایت پیش‌نیازهای آموزشی و مالی است. این کارت به عنوان مجوز اصلی دانشجو برای ورود به سالن امتحانات شناخته می‌شود.

مراحل دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار عبارتند از:

دانشجو ابتدا باید بدهی شهریه خود را به طور کامل تسویه کرده و تراز مالی خود را به صفر برساند.
تکمیل تمامی فرم‌های مربوط به بخش ارزشیابی اساتید دانشگاه آزاد برای تمامی دروس اخذ شده الزامی است.
پس از انجام مراحل فوق، منوی چاپ کارت ورود به جلسه فعال می‌شود.
دانشجو با کلیک بر روی این گزینه، فایلی شامل مشخصات فردی، عکس، شماره صندلی برای هر درس، تاریخ و ساعت دقیق برگزاری آزمون و نام ساختمان محل برگزاری را دریافت می‌کند. دانشجو باید این کارت را پرینت گرفته و در تمامی جلسات امتحانی به همراه داشته باشد.
هرگونه مغایرت در اطلاعات مندرج در کارت ورود به جلسه باید سریعاً پیش از شروع امتحانات به اداره آموزش واحد دانشگاهی گزارش داده شود تا تصحیح گردد.

فرآیند ثبت نمره در آموزشیار توسط اساتید و مدیران گروه:

ثبت نهایی نتایج تلاش‌های علمی دانشجویان در طول ترم بر عهده اعضای هیئت علمی است. فرآیند ثبت نمره در آموزشیار دارای ضوابط قانونی و بازه‌های زمانی مشخصی است که اساتید ملزم به رعایت آن‌ها هستند.

مراحل ثبت نمرات در آموزشیار به صورت زیر اجرا می‌شود:

استاد پس از تصحیح برگه‌های امتحانی و محاسبه نمرات کلاسی و میان ترم، وارد کارتابل خود می‌شود.
از منوی ثبت نمرات، درس مورد نظر انتخاب شده و لیست دانشجویان نمایش داده می‌شود.
استاد نمره نهایی هر دانشجو را (که مجموع نمره پایان ترم و نمره میان ترم است) وارد کرده و دکمه ثبت موقت را کلیک می‌کند. با این کار نمرات برای دانشجویان قابل رویت می‌شود.
پس از اتمام بازه قانونی اعتراضات، استاد گزینه تایید نهایی و قفل نمرات را فعال می‌کند. پس از این مرحله، هیچ استادی دسترسی مستقیم برای تغییر نمرات نخواهد داشت.
دقت در فرآیند ثبت نمره در آموزشیار اهمیت بسیاری دارد، زیرا سوابق تحصیلی دانشجو مبنای بسیاری از تصمیم‌گیری‌های آموزشی بعدی قرار خواهد گرفت.

راهنمای مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار پس از امتحانات پایانی

پس از برگزاری آزمون‌ها و ثبت نتایج توسط اساتید، دانشجویان می‌توانند کارنامه ترمی خود را مشاهده کنند. فرآیند مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار شامل بررسی نمرات موقت و نهایی است.

نکات کلیدی در این مرحله شامل موارد زیر است:

نمرات در ابتدا به صورت موقت در سیستم ثبت می‌شوند تا فرصت اعتراض برای دانشجویان محفوظ بماند.
دانشجو باید در بخش کارنامه ترمی، وضعیت قبولی یا مردودی هر درس را بررسی کند.
در صورت تسویه کامل مالی، نمرات موقت نمایش داده می‌شوند و دانشجو می‌تواند جزئیات نمره خود را مشاهده کند.
پس از تایید نهایی توسط آموزش واحد، نمرات به کارنامه کل منتقل شده و معدل ترمی دانشجو محاسبه خواهد شد.

فرآیند اعتراض به نمره در اموزشیار و ثبت درخواست تجدید نظر

در صورتی که دانشجو پس از مشاهده نمره خود معتقد باشد که در تصحیح برگه یا محاسبه نمرات اشتباهی رخ داده است، حق دارد درخواست بازبینی خود را ثبت کند. فرآیند اعتراض به نمره در اموزشیار یک مسیر قانونی برای احقاق حقوق دانشجویان است.

مراحل ثبت اعتراض به نمره در آموزشیار عبارتند از:

ورود به بخش کارنامه ترمی و نمرات موقت.
کلیک بر روی دکمه ثبت اعتراض در مقابل درس مورد نظر.
نوشتن توضیحات مستدل و محترمانه. دانشجو باید دقیقاً ذکر کند که اعتراض او به کدام بخش از ارزیابی (امتحان کتبی، نمره میان ترم یا پروژه‌ها) است.
ثبت نهایی درخواست در سیستم. پس از ثبت، درخواست در کارتابل استاد درس قرار می‌گیرد.
دانشجویان باید توجه داشته باشند که فرآیند اعتراض به نمره در اموزشیار دارای مهلت زمانی محدودی است و پس از نهایی شدن نمرات توسط اداره آموزش، امکان ثبت هیچ درخواستی وجود نخواهد داشت.

نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار توسط مراجع ذی‌صلاح

بررسی درخواست‌های تجدید نظر دانشجویان مستلزم طی کردن مراحل اداری مشخصی در سیستم است. فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار شامل ارزیابی مجدد برگه امتحانی توسط استاد و تایید مدیران آموزشی است.
چرخه بررسی اعتراضات به این صورت انجام می‌شود:

استاد با ورود به کارتابل خود، درخواست‌های اعتراض را مشاهده کرده و برگه امتحانی دانشجو را مجدداً تصحیح می‌کند.
در صورتی که اعتراض وارد نباشد، استاد با نوشتن توضیح، درخواست را رد می‌کند.
در صورت تایید اشتباه، استاد نمره جدید را وارد کرده و درخواست تغییر نمره را ثبت می‌کند.
این تغییر نمره در مرحله بعدی فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار، باید به تایید مدیر گروه آموزشی و معاون آموزشی واحد برسد تا به صورت رسمی در کارنامه دانشجو اعمال شود.
این سیستم نظارتی مانع از هرگونه سوءاستفاده احتمالی در فرآیند تغییر نمرات دانشجویان پس از پایان امتحانات می‌شود.

راهنمای نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار

کارنامه کلی شامل تمام سوابق تحصیلی دانشجو از ابتدای ورود به دانشگاه تا ترم جاری است. فرآیند نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار برای بررسی وضعیت فارغ‌التحصیلی و محاسبه معدل کل اهمیت بالایی دارد.

مراحل دسترسی به کارنامه کل به شرح زیر است:

دانشجو به بخش سوابق تحصیلی در پورتال خود مراجعه می‌کند.
گزینه کارنامه کل را انتخاب می‌نماید.
در این بخش، لیستی از تمام دروس گذرانده شده، دروس معادل‌سازی شده، معدل هر ترم و معدل کل تحصیلی نمایش داده می‌شود.
بررسی این کارنامه به دانشجو کمک می‌کند تا وضعیت واحدهای گذرانده خود را با چارت درسی رشته تحصیلی خود مقایسه کند.
تسلط بر نحوه مشاهده کارنامه کلی دانشجو در سامانه آموزشیار مانع از بروز خطاهای برنامه‌ریزی در ترم‌های پایانی تحصیل می‌شود.

تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد و اهمیت سوابق تحصیلی

معدل دوره کارشناسی یکی از فاکتورهای بسیار مهم برای داوطلبانی است که قصد ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را دارند. تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد بیست درصد است. این میزان تاثیر به این معناست که نمره کل داوطلب در آزمون کارشناسی ارشد، تحت تاثیر مستقیم معدل فارغ‌التحصیلی ثبت شده او در کارنامه کلی قرار دارد.
به همین دلیل، هرگونه خطا در فرآیند ثبت نمره در آموزشیار یا عدم پیگیری صحیح در فرآیند نحوه رسیدگی به اعتراض نمره در اموزشیار می‌تواند به طور مستقیم بر روی شانس قبولی داوطلب در دانشگاه‌های دولتی و برتر تاثیر بگذارد. اطلاعات فارغ‌التحصیلی دانشجویان مستقیماً از طریق سیستم به سازمان‌های سنجش منتقل می‌شود و هرگونه مغایرت معدل می‌تواند قبولی نهایی داوطلب را با مشکل مواجه کند. بنابراین دانشجویان باید در طول دوره تحصیل خود، به ویژه در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶، با بررسی دقیق نمرات خود در سیستم، از صحت اطلاعات ثبت شده اطمینان حاصل کنند. در زمان ثبت‌نام آزمون‌ها در سایت‌های رسمی نظیر azmoon.org، اطلاعات معدل ثبت شده باید با دقت کامل و بدون کوچک‌ترین مغایرتی وارد شود.

راهنمای جامع حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار:

در شروع هر نیمسال تحصیلی، دانشجویان پس از انجام انتخاب واحد اولیه، فرصت دارند تا برنامه درسی خود را ویرایش کنند. فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار یک بازه زمانی طلایی برای بهبود برنامه هفتگی و تغییر کلاس‌ها است.

نکات و قوانین مهم در زمان حذف و اضافه:

دانشجو باید شهریه ثابت و مابه‌التفاوت شهریه متغیر دروس اخذ شده را پرداخت کرده باشد تا منوی انتخاب واحد برای او فعال شود.
رعایت قوانین آموزشی نظیر پیش‌نیازها، هم‌نیازها و سقف واحدهای مجاز در این مرحله نیز الزامی است.
در فرآیند حذف و اضافه از طریق سایت آموزشیار، دانشجو می‌تواند دروسی را که به حد نصاب نرسیده‌اند حذف کرده و کلاس‌های جدیدی را جایگزین کند. تمامی این تغییرات باید با تایید و هماهنگی مدیر گروه آموزشی انجام شود تا در آینده مشکلی برای فارغ‌التحصیلی دانشجو ایجاد نگردد.
استفاده هوشمندانه از این بازه زمانی مانع از تداخل ساعت امتحانات پایان ترم و بهبود کیفیت یادگیری دانشجو در طول ترم می‌شود.

نقش خدمات پشتیبانی آموزشیار در رفع مشکلات سیستمی کاربران

با توجه به حجم عظیم کاربران و تراکنش‌های روزانه، بروز خطاهای نرم‌افزاری یا عدم دسترسی به منوها در سامانه امری شایع است. بخش پشتیبانی آموزشیار به عنوان مرجع اصلی برای حل مشکلات فنی دانشجویان، اساتید و کارکنان عمل می‌کند.

تیم‌های پشتیبانی وظیفه دارند به مشکلاتی نظیر موارد زیر رسیدگی کنند:

عدم ثبت واریزهای شهریه در تراز مالی دانشجو.
خطاهای مربوط به قفل شدن حساب کاربری به دلیل وارد کردن مکرر رمز عبور اشتباه.
عدم نمایش منوی مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار یا نمرات پایانی پس از تسویه حساب کامل.
مشکلات اساتید در ثبت نمرات یا تایید اعتراضات دانشجویان.

کاربران می‌توانند با ثبت تیکت پشتیبانی در سیستم یا تماس با کارشناسان فناوری اطلاعات واحد دانشگاهی خود، مشکلات فنی خود را گزارش کرده و پیگیری نمایند تا در سریع‌ترین زمان ممکن نسبت به رفع آن‌ها اقدام شود. پایداری سیستم در سال ۱۴۰۵ با تلاش‌های مداوم تیم‌های پشتیبانی بهبود چشمگیری یافته است.

در جدول زیر مقاطع تحصیلی و نحوه پذیرش داوطلبان در دانشگاه آزاد اسلامی آورده شده است تا دورنمای کلی از مخاطبان این پلتفرم ارائه شود:
 

مقطع تحصیلی	نحوه پذیرش در دانشگاه	مرجع ثبت‌نام اولیه	وضعیت ثبت سوابق
کاردانی پیوسته	بدون آزمون بر اساس سوابق تحصیلی	azmoon.org	ثبت در پورتال مرکزی
کاردانی ناپیوسته	بدون آزمون بر اساس سوابق تحصیلی	azmoon.org	ثبت در پورتال مرکزی
کارشناسی پیوسته	با آزمون و بدون آزمون	سازمان سنجش و azmoon.org	ثبت در کارنامه کلی
کارشناسی ناپیوسته	بدون آزمون بر اساس سوابق تحصیلی	azmoon.org	ثبت در کارنامه کلی

در جدول زیر نیز مقایسه‌ای میان فرآیندهای اداری و آموزشی در سیستم‌های مختلف دانشگاه ارائه شده است:
 

نوع فرآیند آموزشی	راهکار در آموزشیار قدیمی	راهکار در آموزشیار جدید	مرجع تایید نهایی
مشاهده نمرات در سامانه آموزشیار	قطعی مکرر در روزهای اعلام نتایج	دسترسی پایدار با توزیع ترافیک استانی	اداره کل آموزش واحد
ثبت نمره در آموزشیار	عدم ذخیره خودکار و احتمال قطع ارتباط	ذخیره‌سازی ابری و ایمن داده‌ها	استاد و مدیر گروه
دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات از سایت آموزشیار	بارگذاری کند اطلاعات و عدم نمایش عکس	دریافت سریع فایل با جزئیات کامل صندلی	امور مالی و آموزش
درخواست وام دانشجویی از سامانه آموزشیار	نیاز به مراجعه حضوری و ارسال فیزیکی	بارگذاری الکترونیکی تمام مدارک ضامن	صندوق رفاه دانشجویی

نتیجه‌گیری و چشم‌انداز آینده سامانه‌های خدمات دانشجویی

گذار از سیستم‌های سنتی به پلتفرم‌های مدرنی همچون نسخه جدید، گامی بزرگ در جهت هوشمندسازی خدمات دانشگاهی در دانشگاه آزاد اسلامی بوده است. فرآیندهای بهینه‌سازی شده ورود، ثبت نمرات، مشاهده کارنامه‌ها و مدیریت امور مالی همگی در جهت افزایش رضایتمندی جامعه دانشگاهی طراحی شده‌اند. دانشجویان و اساتید با شناخت کامل قوانین و تسلط بر بخش‌های مختلف پورتال خود، می‌توانند مسیر آموزشی خود را در سال تحصیلی ۱۴۰۷-۱۴۰۶ با موفقیت و کمترین چالش فنی طی کنند و سوابق تحصیلی خود را جهت موفقیت در مقاطع بالاتر به درستی مدیریت نمایند.

سوالات متداول:

1-فرآیند مشاهده نمره میان ترم در آموزشیار از کدام بخش پورتال انجام می‌شود؟
دانشجویان باید پس از ورود به پورتال خود، به منوی ثبت‌نام دروس و سپس بخش کارنامه ترمی مراجعه کنند تا نمرات ثبت شده توسط اساتید را مشاهده نمایند.

2-در صورت عدم نمایش نمرات میان ترم در سیستم چه باید کرد؟
دانشجو ابتدا باید تراز مالی خود را بررسی کند تا بدهی نداشته باشد و در صورت عدم وجود بدهی، موضوع ثبت نمره را از استاد مربوطه پیگیری کند.

3-تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد چقدر است و چگونه اعمال می‌شود؟
تاثیر سوابق تحصیلی در کنکور ارشد بیست درصد است که بر اساس معدل کل دوره کارشناسی ثبت شده در کارنامه کلی دانشجو محاسبه می‌گردد.

4-آیا پس از ثبت نهایی نمرات توسط استاد امکان ثبت اعتراض وجود دارد؟
خیر، پس از تایید نهایی و قفل شدن نمرات توسط استاد، امکان ثبت اعتراض الکترونیکی در سیستم وجود ندارد و تغییر نمره تنها از طریق کمیسیون آموزشی امکان‌پذیر است.

5-چرا کارت ورود به جلسه امتحانات برای برخی دانشجویان صادر نمی‌شود؟
عدم تسویه بدهی‌های مالی ترم جاری و عدم تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید از دلایل اصلی عدم صدور کارت امتحانات است.