مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷
دانشجویان مراکز مختلف تحت نظارت دانشگاه جامع علمی کاربردی در هر نیمسال تحصیلی پس از گذراندن مرحله انتخاب واحد دانشگاه علمی کاربردی، نیازمند بازنگری، اصلاح و تثبیت نهایی واحدهای درسی خود هستند. فرآیند حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ یکی از حیاتی‌ترین و حساس‌ترین مراحل تقویم آموزشی است که به دانشجویان مقاطع کاردانی حرفه ای، کاردانی فنی، کارشناسی حرفه ای و مهندسی فناوری این امکان را می‌دهد تا برنامه هفتگی درسی خود را با تغییرات شغلی، شخصی و آموزشی هماهنگ کنند. از آنجا که بخش عمده‌ای از جامعه آماری این دانشگاه را افراد شاغل تشکیل می‌دهند، تنظیم دقیق ساعات حضور در کلاس‌ها، انتخاب اساتید مناسب و جلوگیری از تداخل ساعات کلاس و امتحانات دانشگاه علمی کاربردی از اهمیت دوچندانی برخوردار است. کلیه مراحل این فرآیند آموزشی به‌صورت کاملاً الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری از طریق سامانه هم آوا دانشگاه جامع علمی کاربردی انجام می‌پذیرد. آشنایی کامل با قوانین و آیین نامه آموزشی حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی، رعایت سقف مجاز انتخاب واحد علمی کاربردی، توجه به رعایت پیش نیاز و هم نیاز دروس و نحوه پرداخت شهریه دانشگاه علمی کاربردی در زمان حذف و اضافه ضامن سپری کردن یک نیمسال تحصیلی موفق و بدون دغدغه است.
تاریخ و زمان بندی دقیق حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷
مطابق با بخشنامه‌های مصوب معاونت نظارت و سنجش دانشگاه، تقویم آموزشی دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ تعیین‌کننده بازه زمانی دقیق برای ثبت درخواست‌ها و اعمال تغییرات در سیستم آموزشی است. زمان حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ معمولاً دو تا سه هفته پس از آغاز رسمی کلاس‌ها در هر نیمسال تحصیلی در نظر گرفته می‌شود تا دانشجویان پس از تشکیل جلسات نخست کلاس‌ها و ارزیابی سرفصل‌ها و ساعات تدریس، در صورت نیاز اقدام به ویرایش انتخاب‌های خود نمایند. این زمان‌بندی برای هر دو نیمسال تحصیلی شامل حذف و اضافه نیمسال اول دانشگاه علمی کاربردی مهر ۱۴۰۶ و حذف و اضافه نیمسال دوم دانشگاه علمی کاربردی بهمن ۱۴۰۶ به‌طور مجزا و بر اساس استان‌ها، کد مراکز و حروف الفبای نام خانوادگی دانشجویان تفکیک می‌گردد. ورود به سامانه خارج از موعد اعلام‌شده امکان‌پذیر نبوده و پورتال ثبت نام برای دانشجویان غیرمجاز قفل خواهد ماند.
زمان بندی حذف و اضافه نیمسال اول مهر ماه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷
برای ورودی‌های نیمسال اول تحصیلی، بازه زمانی حذف و اضافه نیمسال اول دانشگاه علمی کاربردی مهر ۱۴۰۶ معمولاً در اواسط تا اواخر مهر ماه تعیین می‌شود. در این دوره، دانشجویان مقاطع مختلف می‌توانند با بررسی وضعیت تشکیل کلاس‌ها و ارزیابی تطبیق ساعات آموزشی با تعهدات شغلی، نسبت به حذف دروسی که امکان شرکت در جلسات آنها را ندارند و یا اخذ دروسی که ظرفیت خالی جدید برای آنها تعریف شده است، در سامانه جامع آموزشی هم آوا edu.uast.ac.ir اقدام نمایند. دانشجویان باید در نظر داشته باشند که مهلت اعلام‌شده به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد و عدم مراجعه در بازه مقرر به منزله تایید نهایی فرم انتخاب واحد دانشجو در سامانه هم آوا تلقی می‌شود.
زمان بندی حذف و اضافه نیمسال دوم بهمن ماه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷
در نیمسال دوم تحصیلی، فرآیند حذف و اضافه نیمسال دوم دانشگاه علمی کاربردی بهمن ۱۴۰۶ اغلب در اواخر بهمن ماه و اوایل اسفند ماه به اجرا درمی‌آید. این بازه زمانی با توجه به نزدیکی به تعطیلات پایان سال و نیاز به تثبیت فهرست حضور و غیاب اساتید، از فشردگی زمانی بیشتری برخوردار است. دانشجویان موظف هستند با پیگیری اطلاعیه تقویم آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی، از روز و ساعت دقیق باز شدن دسترسی سامانه بر اساس سال ورود و رشته تحصیلی مطلع شوند تا با خطاهایی از قبیل بسته بودن پورتال یا اتمام ظرفیت گروه‌های درسی مواجه نشوند.
ورود به سامانه هم آوا دانشگاه جامع علمی کاربردی جهت انجام حذف و اضافه
سامانه یکپارچه آموزشی دانشگاه با نشانی سامانه جامع آموزشی هم آوا edu.uast.ac.ir، تنها بستر رسمی و معتبر برای تمامی فرآیندهای اداری، ثبت نامی و آموزشی است. ورود موفق به این سامانه مستلزم داشتن اطلاعات کاربری صحیح شامل کد ملی دانشجو به عنوان نام کاربری سامانه هم آوا و کلمه عبور سامانه هم آوا است. به دانشجویان توصیه می‌شود پیش از فرارسیدن موعد مقرر، ورود خود را به سامانه بررسی نمایند تا در صورت وجود مشکلاتی از قبیل فراموشی گذرواژه، بتوانند از طریق گزینه بازیابی رمز عبور یا ارتباط با کارشناس آموزش مرکز نسبت به بازنشانی آن اقدام کنند.
راهنمای گام به گام مراحل انجام حذف و اضافه علمی کاربردی در سامانه هم آوا ۱۴۰۶-۱۴۰۷
فرآیند اصلاح دروس در این سامانه نیازمند دقت بالا و اجرای منظم مراحل اداری است. برای ثبت موفقیت‌آمیز تغییرات، دانشجویان باید مراحل مشخص‌شده زیر را به ترتیب در سامانه هم آوا دانشگاه جامع علمی کاربردی دنبال نمایند:
در مرحله نخست، دانشجو باید مرورگر سیستم خود ترجیحاً نسخه‌های به‌روز گوگل کروم یا فایرفاکس را باز کرده و نشانی سامانه جامع آموزشی هم آوا edu.uast.ac.ir را در نوار آدرس وارد نماید.
در مرحله دوم، وارد کردن کد ملی دانشجو به عنوان نام کاربری سامانه هم آوا و رمز عبور به همراه کد امنیتی الزامی است. پس از ورود به میز کاربری دانشجو، صفحه‌ای شامل مشخصات تحصیلی و هشدارهای مالی و آموزشی نمایش داده می‌شود.
در مرحله سوم، از منوی اصلی سمت راست صفحه، گزینه دسترسی به بخش ویرایش انتخاب واحد در سامانه هم آوا انتخاب می‌گردد. در این بخش، فهرست تمامی دروسی که دانشجو در مرحله قبلی اخذ نموده به نمایش درمی‌آید.
در مرحله چهارم، در مقابل هر عنوان درسی، گزینه‌ای جهت حذف تعبیه شده است. چنانچه دانشجو قصد حذف درسی را داشته باشد، با کلیک بر روی آیکون حذف، درس مربوطه از جدول دروس موقت خارج می‌شود. همچنین در پایین صفحه، گزینه جستجو و مشاهده لیست دروس ارائه شده دانشگاه علمی کاربردی قرار دارد که با استفاده از آن می‌توان دروس جدید را بر اساس کد درس و کد گروه انتخاب و به سبد دروس اضافه نمود.
در مرحله پنجم، کنترل تداخل ساعات کلاس و امتحانات دانشگاه علمی کاربردی به‌صورت خودکار توسط موتور اعتبارسنجی سیستم انجام می‌شود. در صورت عدم بروز خطا، دانشجو باید به بخش تایید نهایی مراجعه کند.
در مرحله ششم، ثبت نهایی تغییرات مستلزم تسویه تعهدات مالی و در صورت نیاز پرداخت شهریه متغیر دانشگاه علمی کاربردی بابت واحدهای افزوده شده جدید از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی شتاب است. پس از واریز موفق، پیغام ثبت قطعی صادر شده و امکان پرینت تاییدیه فراهم می‌گردد.
نحوه دریافت تاییدیه نهایی و پرینت فرم انتخاب واحد اصلاح شده علمی کاربردی از سامانه هم آوا
پس از پایان عملیات حذف و اخذ دروس، مرحله ضروری دیگر، دریافت پرینت نهایی انتخاب واحد و برنامه هفتگی هم آوا است. دانشجو نباید صرفاً به اعمال تغییرات روی صفحه اکتفا کند، بلکه با کلیک بر روی دکمه دریافت گزارش انتخاب واحد، نسخه پی‌دی‌اف برنامه نهایی را که حاوی کد رهگیری، روزها و ساعات تشکیل کلاس، کد اتاق و تاریخ امتحانات پایان ترم است، ذخیره نموده و به عنوان سند ثبت نام تا انتهای ترم نزد خود نگه دارد.
قوانین و آیین نامه آموزشی حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷
اجرای فرآیند بازنگری در برنامه‌های درسی صرفاً بر پایه تمایلات فردی دانشجو استوار نیست، بلکه تابع چارچوب‌های سخت‌گیرانه قوانین و آیین نامه آموزشی حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی است. عدم رعایت این ضوابط می‌تواند به صدور حکم حذف خودکار درس توسط آموزش دانشگاه و در موارد خاص، به مشکلات فراغت از تحصیل، عدم تایید مدرک نهایی و حتی مشروطی منجر گردد.
تعداد مجاز حذف و اضافه دروس دانشگاه علمی کاربردی در هر نیمسال
بر اساس مقررات ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان مرکزی دانشگاه جامع، تعداد مجاز حذف و اضافه دروس دانشگاه علمی کاربردی دارای محدودیت معین است. هر دانشجو در این دوره مجاز است حداکثر دو عنوان درسی را حذف کرده و حداکثر دو عنوان درسی را به فهرست دروس خود اضافه نماید. سقف مجاز برای این کار شامل حداکثر دو درس برای حذف و حداکثر دو درس برای اخذ مجدد است و سامانه‌ها اجازه ثبت بیش از این تعداد را به کاربر نمی‌دهند. این امر با هدف حفظ ثبات گروه‌های آموزشی و جلوگیری از اختلال در حدنصاب کلاس‌ها تدوین شده است.
حداقل و حداکثر سقف مجاز انتخاب واحد علمی کاربردی در مقاطع کاردانی و کارشناسی
رعایت کف و سقف مجاز انتخاب واحد دانشگاه علمی کاربردی در جریان حذف دروس و اخذ دروس جدید ضروری است. بر این اساس، حداقل تعداد واحدهای انتخابی دانشگاه علمی کاربردی در هر نیمسال تحصیلی نباید از دوازده واحد درسی کمتر شود. چنانچه در اثر حذف دروس، مجموع واحدهای دانشجو به کمتر از دوازده واحد کاهش یابد، سیستم خطا داده و وضعیت تحصیلی دانشجو ممکن است به سمت حذف ترم دانشگاه جامع علمی کاربردی یا ثبت مرخصی تحصیلی سوق داده شود، مگر در مواردی که دانشجو ترم آخر بوده و واحدهای کمتری برای فراغت از تحصیل داشته باشد.
از سوی دیگر، سقف مجاز انتخاب واحد علمی کاربردی برای دانشجویان با وضعیت عادی، بیست واحد درسی در یک نیمسال تحصیلی است. بنابراین اگر مجموع واحدهای موجود و دروس جدید از بیست واحد تجاوز کند، سیستم مانع از ثبت درس اضافی خواهد شد.
شرایط اخذ ۲۴ واحد برای دانشجویان ممتاز و معدل الف دانشگاه علمی کاربردی
دانشجویانی که در نیمسال پیشین عملکرد تحصیلی درخشانی داشته و موفق به کسب حداقل معدل هفده از بیست شده‌اند، به عنوان دانشجوی معدل الف شناخته می‌شوند. بر اساس ماده‌های آموزشی، شرایط انتخاب واحد دانشجویان معدل الف علمی کاربردی این امتیاز را برای آنان فراهم می‌کند تا در بازه ثبت نام و به‌ویژه زمان حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ بتوانند تا سقف بیست و چهار واحد درسی را اخذ نمایند. سیستم به‌صورت هوشمند معدل ترم قبل را بررسی کرده و در صورت احراز شرایط، محدودیت بیست واحد را برای این دسته از دانشجویان برمی‌دارد.
سقف انتخاب واحد برای دانشجویان مشروط دانشگاه علمی کاربردی
چنانچه میانگین نمرات دانشجویی در یک نیمسال تحصیلی کمتر از دوازده تمام شود، دانشجو در زمره دانشجویان مشروط قرار می‌گیرد. در این حالت، محدودیت انتخاب واحد دانشجویان مشروط علمی کاربردی اعمال شده و سیستم به هیچ وجه اجازه اخذ بیش از چهارده واحد درسی را در نیمسال بعد نخواهد داد. اگر دانشجویی در زمان ثبت نام اولیه به اشتباه بیش از چهارده واحد برداشته باشد، موظف است در زمان حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ واحدهای اضافی خود را حذف کرده تا سقف چهارده واحد رعایت گردد؛ در غیر این صورت، آموزش واحد اقدام به حذف تصادفی دروس مازاد خواهد کرد.
قوانین فارغ التحصیلی و اخذ واحد مازاد برای دانشجویان ترم آخر
دانشجویانی که با گذراندن واحدهای نیمسال جاری به‌طور قطعی فارغ‌التحصیل می‌شوند، تحت عنوان دانشجوی ترم آخر از تسهیلات ویژه‌ای برخوردار هستند. این دسته از افراد با اخذ تاییدیه از گروه آموزشی و کارشناس مربوطه، مشمول برخی محدودیت‌های رایج نبوده و می‌توانند حتی بدون داشتن شرط معدل الف، تا سقف بیست و چهار واحد درسی اخذ کنند. نکته بااهمیت دیگر در مورد شرایط انتخاب واحد دانشجوی ترم آخر علمی کاربردی، معافیت این دانشجویان از رعایت ضوابط پیش‌نیاز و هم‌نیاز و همچنین لغو ممنوعیت تداخل ساعات کلاس و امتحانات دانشگاه علمی کاربردی در صورت تایید شورای آموزشی مرکز است.
اصول رعایت پیش نیاز و هم نیاز دروس در زمان حذف و اضافه ۱۴۰۶-۱۴۰۷
یکی از شایع‌ترین اشتباهات دانشجویان در زمان تغییر دروس، نادیده گرفتن رعایت پیش نیاز و هم نیاز دروس است. ساختار چارت تحصیلی در دوره‌های کاردانی حرفه ای، کاردانی فنی، کارشناسی حرفه ای و مهندسی فناوری مبتنی بر تقدم و تاخر منطقی سرفصل‌های مصوب است. به این معنا که دانشجو موظف است پیش از اخذ یک درس تخصصی، دروس پایه‌ای متناظر با آن را گذرانده یا به‌صورت همزمان انتخاب کند.
عواقب عدم رعایت قوانین پیش نیاز و هم نیاز در سامانه هم آوا
در صورتی که دانشجو به هر علتی از جمله خطاهای مقطعی نرم‌افزاری موفق به اخذ درسی بدون پاس کردن پیش‌نیاز آن گردد، تخلف آموزشی محرز محسوب می‌شود. در چنین شرایطی، اداره آموزش مرکز حتی در صورت قبولی دانشجو در پایان ترم با بالاترین نمرات، نمره مربوطه را ملغی و حذف ماده ۱۹ دانشگاه علمی کاربردی را اعمال خواهد کرد. این حذف بدون بازگشت وجه شهریه انجام شده و علاوه بر تحمیل زیان مالی، سبب تعویق دوره فارغ‌التحصیلی دانشجو خواهد شد.
قوانین همنیازی دروس و نحوه برخورد با دروس رد شده قبلی
چنانچه درسی با عنوان درسی دیگر هم‌نیاز باشد، دانشجو موظف است هر دو درس را در یک نیمسال تحصیلی با هم اخذ کند. در صورتی که دانشجو در دوره حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ یکی از دروس هم‌نیاز را حذف کند، باید درس دیگر را نیز به ناچار حذف نماید، مگر در حالتی که پیش‌تر یکی از این دروس را در ترم‌های گذشته افتاده باشد. بر اساس مقررات، اگر دانشجویی در یک درس هم‌نیاز رد شود، در نیمسال‌های بعد می‌تواند آن دو درس را به‌صورت تفکیک‌شده و بدون الزام به همنیازی اخذ کند.
چگونگی اخذ دروس معرفی به استاد در صورت بروز تداخل یا نبود ظرفیت
برای دانشجویانی که در پایان مقطع تحصیلی قرار دارند و به علت پر بودن ظرفیت دروس یا تداخل ساعت موفق به اخذ یک یا دو درس تئوری باقیمانده در مهلت حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ نشده‌اند، فرآیند معرفی به استاد دانشگاه علمی کاربردی پیش‌بینی شده است. طبق ضوابط، دانشجو می‌تواند حداکثر تا دو عنوان درس نظری را با موافقت مدیر گروه آموزشی به‌صورت معرفی به استاد اخذ کند و بدون حضور در کلاس‌های منظم هفتگی، صرفاً در جلسه امتحان شرکت نماید.
بررسی مباحث مالی و شهریه دانشگاه علمی کاربردی در زمان حذف و اضافه
فرآیندهای مالی مرتبط با تحصیـل در این دانشگاه ارتباطی مستقیم با وضعیت انتخاب و حذف دروس دارند. ساختار کلی محاسبه پرداختی‌ها شامل دو بخش شهریه ثابت دانشگاه علمی کاربردی و شهریه متغیر دانشگاه علمی کاربردی و همچنین حق نظارت دانشگاه است. در هر مرحله از تغییرات تقویم درسی، محاسبات سیستم دچار دگرگونی شده و لزوم آگاهی از قوانین بازگشت شهریه پس از حذف درس دانشگاه علمی کاربردی را ضروری می‌سازد.
تاثیر حذف دروس بر وضعیت بازگشت شهریه متغیر پرداختی
مهم‌ترین قانونی که دانشجویان باید به آن توجه نمایند این است که اگر در بازه زمانی تعیین‌شده برای حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ درسی توسط خود دانشجو حذف گردد، مبلغ پرداختی بابت شهریه متغیر دانشگاه علمی کاربردی آن درس سوخت نخواهد شد، بلکه به عنوان بستانکاری در پرونده مالی دانشجو در سامانه هم آوا دانشگاه جامع علمی کاربردی منظور می‌گردد. این مبلغ بستانکاری در همان لحظه برای اخذ دروس جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد یا به شهریه نیمسال بعد منتقل می‌شود.
شهریه واحدهای اضافه شده در سامانه هم آوا و مهلت واریز آن
در صورتی که دانشجو در جریان تغییرات، دروسی را به جدول خود اضافه کند، سامانه بر اساس تعداد واحدهای نظری، عملی و کارگاهی اقدام به صدور قبض جدید برای پرداخت شهریه دانشگاه علمی کاربردی در زمان حذف و اضافه می‌نماید. دانشجو برای قطعی شدن انتخاب‌های جدید خود ملزم است در همان بازه و پیش از اتمام مهلت رسمی، مابه‌التفاوت شهریه و حق ستاد دانشگاه علمی کاربردی را از طریق درگاه الکترونیکی پرداخت کند. عدم پرداخت به‌موقع سبب لغو خودکار دروس ثبت‌شده جدید و بازگشت به حالت اولیه خواهد شد.
وضعیت شهریه ثابت دانشگاه علمی کاربردی در صورت حذف واحدها
باید توجه داشت که شهریه ثابت دانشگاه علمی کاربردی تحت هیچ شرایطی وابسته به تعداد واحدهای انتخابی نیست. حتی اگر دانشجو در بازه حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ با کاهش تعداد واحدها مواجه گردد، هیچ تغییری در میزان شهریه ثابت رخ نخواهد داد. شهریه ثابت حق ثبت نام اولیه در ترم بوده و صرفاً شهریه متغیر دروس تحت تاثیر افزایش یا کاهش تعداد واحدها قرار می‌گیرد.
نحوه پرداخت حق نظارت ستاد دانشگاه علمی کاربردی در درگاه پرداخت
علاوه بر شهریه پرداختی به مرکز آموزشی، درصدی از شهریه به عنوان حق ستاد دانشگاه علمی کاربردی جهت نظارت و راهبری به حساب متمرکز دانشگاه جامع واریز می‌گردد. این مبلغ در زمان تغییر دروس در سامانه، به ازای هر واحد جدید محاسبه شده و دانشجو پس از ورود به صفحه تسویه، فیش مربوطه را به‌صورت آنلاین و مستقل تسویه می‌نماید تا فرآیند ثبت سیستمی کامل شود.
مشکلات رایج و خطاهای سیستمی در سامانه هم آوا هنگام حذف و اضافه
به دلیل ترافیک سنگین شبکه در روزهای باز شدن پورتال، کاربران معمولاً با اختلالات فنی متعددی مواجه می‌شوند. شناخت پیشاپیش این خطاها و راه‌های عبور از آنها به گذر موفقیت‌آمیز از دوره حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ کمک شایانی خواهد نمود.
خطای تداخل ساعات کلاس و تداخل امتحانات پایان ترم علمی کاربردی
یکی از رایج‌ترین پیام‌های خطا در زمان برداشتن دروس جدید، خطای تداخل ساعات کلاس و امتحانات دانشگاه علمی کاربردی است. الگوریتم سامانه به‌طور هوشمند ساعت‌های برگزاری کلاس در طول هفته و همچنین روز و بازه زمانی برگزاری امتحان کتبی پایان ترم را پایش می‌کند. در صورتی که حتی سی دقیقه همپوشانی در ساعت دو کلاس در طول هفته وجود داشته باشد یا تاریخ و ساعت برگزاری امتحانات پایان ترم دو درس در یک زمان قرار گیرد، سیستم مانع از ثبت نام خواهد شد. برای رفع این مسئله، دانشجو باید گروه درسی دیگری را با زمان‌بندی متفاوت پیدا کند یا با مدیر گروه آموزشی جهت اضافه شدن گروه جدید مذاکره نماید.
خطای عدم رعایت سقف واحد یا عدم رعایت پیش نیاز و هم نیاز دروس
نمایش پیام خطای عدم رعایت پیش‌نیاز نشان‌دهنده آن است که دانشجو درس پایه‌ای را پاس نکرده یا کد درس انتخاب‌شده با کد ثبت‌شده در برنامه رشته وی همخوانی ندارد. همچنین در صورتی که دانشجو قصد اخذ واحد فراتر از سقف قانونی را داشته باشد، با پیغام خطای عدم رعایت حد نصاب مواجه خواهد شد که راهکار آن، انطباق با جدول حداقل و حداکثر واحدهای مجاز است.
خطای تکمیل ظرفیت گروه درسی و نحوه پیگیری درخواست افزایش ظرفیت
یکی دیگر از موانع ثبت نام، خطای تکمیل ظرفیت در سامانه هم آوا است. در زمان حذف و اضافه، به علت هجوم کاربران برای انتخاب اساتید مجرب‌تر یا ساعات مناسب‌تر، ظرفیت کلاس‌ها به‌سرعت پر می‌شود. در صورت مواجهه با این اخطار، دانشجو باید در طول روزهای تعیین‌شده چندین بار سامانه را بازبینی کند، زیرا ممکن است با حذف درس توسط دانشجویان دیگر، ظرفیت‌های خالی مقطعی ایجاد شود. روش دوم، ثبت درخواست مکتوب یا الکترونیکی نزد مدیر گروه یا کارشناس آموزش جهت اعمال افزایش ظرفیت دروس دانشگاه علمی کاربردی در سامانه است.
مشکلات قفل بودن پورتال دانشجو به دلیل نقص پرونده یا بدهی شهریه
گاهی دانشجو به محض ورود متوجه می‌شود دسترسی به آیکون انتخاب دروس برای وی غیرفعال است. این قفل شدن عموماً ناشی از وجود بدهی شهریه در سامانه هم آوا از نیمسال‌های گذشته یا وجود نقص مدارک مانند عدم تایید مدرک پایه، تاییدیه تحصیلی یا مشخص نبودن وضعیت نظام وظیفه است. دانشجو باید در اولین فرصت با بخش مالی یا آموزش تماس گرفته و نسبت به رفع توقیف پورتال خود اقدام کند.
نحوه حل خطای ظرفیت پذیرش بر اساس جنسیت یا تفکیک پردیس
در برخی مراکز دانشگاهی، کلاس‌ها بر مبنای جنسیت خواهران و برادران یا تفکیک روزهای اداری پرسنل شاغل جداسازی می‌شوند. اگر دانشجو کدی را انتخاب کند که اختصاص به گروه متضاد دارد، با خطای عدم تطابق مواجه خواهد شد. در چنین حالتی باید دقت نمود که تنها کدهای مجاز در برنامه هفتگی انتخاب شوند.
راهنمای ویژه دانشجویان شاغل دانشگاه علمی کاربردی برای تنظیم برنامه هفتگی
بخش زیادی از جامعه مخاطبان مراکز تحت پوشش دانشگاه جامع را کارمندان، کارگران و صاحبان مشاغل تشکیل می‌دهند که امکان حضور در کلاس‌ها را در ساعات اداری روزهای وسط هفته ندارند. بازه حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ بهترین فرصت برای این گروه به شمار می‌رود تا برنامه هفتگی خود را با ساعات کاری وفق دهند.
انتخاب کلاس های پنجشنبه و جمعه و روزهای پایانی هفته
مراکز علمی کاربردی معمولاً برای تسهیل حضور دانشجویان شاغل، کلاس‌های درسی را به‌صورت فشرده در نوبت‌های بعدازظهر روزهای چهارشنبه و تمام‌روزهای پنجشنبه و جمعه ارائه می‌دهند. در زمان حذف و اضافه، دانشجویان شاغل می‌توانند دروسی را که در ساعات کاری وسط هفته ارائه شده‌اند حذف کرده و با کدهای مخصوص پنجشنبه و جمعه جایگزین نمایند. این اقدام از بروز غیبت‌های غیرمجاز بیش از حد مجاز جلوگیری به عمل خواهد آورد.
مدیریت غیبت های مجاز و تعامل با اساتید در زمان حذف و اضافه
بر اساس آیین‌نامه‌ها، غیبت دانشجو در کلاس‌های درس تا سه جلسه از شانزده جلسه مجاز است، اما بروز غیبت بیش از این سقف می‌تواند به حذف درس به علت غیبت غیرموجه بینجامد. دانشجو با استفاده هوشمندانه از دوره حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، می‌تواند دروسی را انتخاب کند که ساعات حضور در آنها با شیفت‌های کاری تعارضی نداشته باشد و هماهنگی‌های لازم را با اساتید مربوطه به عمل آورد.
تطبیق کارآموزی و کارورزی با مشاغل مرتبط
دروس کاربینی و کارورزی از مهم‌ترین واحدهای مهارتی در تمامی مقاطع دانشگاه علمی کاربردی هستند. دانشجویان شاغل می‌توانند در مرحله حذف و اضافه، بررسی کنند که آیا پروژه‌های کارورزی آنها با محل کار فعلی‌شان قابل تطبیق است یا خیر. در صورت عدم انطباق با حوزه شغلی، این افراد می‌توانند با ویرایش کدهای انتخابی، دوره‌هایی را برگزینند که ارزیابی نهایی آنها در محیط‌های شغلی خودشان میسر باشد.
قوانین حذف اضطراری تک درس دانشگاه علمی کاربردی در پایان نیمسال
علاوه بر فرصت حذف و اضافه که در ابتدای نیمسال تحصیلی پیش‌بینی شده است، سازوکار دیگری نیز با عنوان حذف اضطراری دانشگاه علمی کاربردی در تقویم آموزشی تعبیه شده است. این فرآیند مختص شرایط اضطراری است که دانشجو تا هفته‌های پایانی نیمسال با مشکلات غیرمترقبه مواجه می‌شود.
تفاوت حذف و اضافه با حذف اضطراری تک درس
تفاوت بنیادین در این است که در دوره حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، دانشجو هم حق حذف و هم حق اضافه کردن واحد را دارد و مبالغ شهریه متغیر به وی بازگردانده شده یا با دروس جدید تهاتر می‌شود. اما در فرآیند حذف اضطراری که حدود دو تا سه هفته مانده به آغاز امتحانات پایان ترم برگزار می‌شود، دانشجو فقط و فقط می‌تواند یک عنوان از دروس تئوری خود را حذف کند و اجازه اضافه کردن هیچ واحدی را نخواهد داشت.
شرایط حذف اضطراری و عدم بازگشت شهریه پرداختی
یکی از الزامات قطعی حذف اضطراری این است که پس از حذف درس مورد نظر، تعداد واحدهای باقیمانده دانشجو نباید از سقف قانونی دوازده واحد کمتر شود؛ در غیر این صورت سامانه تقاضا را رد خواهد کرد. همچنین بر اساس قوانین بازگشت شهریه پس از حذف درس دانشگاه علمی کاربردی، هیچ مبلغی از شهریه ثابت یا شهریه متغیر درس حذف‌شده در قالب حذف اضطراری مسترد نخواهد شد و تمامی هزینه‌ها به عنوان زیان مالی برای دانشجو باقی می‌ماند.
حذف پزشکی و شرایط پذیرش مدارک در کمیسیون موارد خاص
چنانچه بروز حوادث ناگوار، بیماری‌های صعب‌العلاج یا عمل‌های جراحی سنگین مانع از حضور دانشجو در کلاس‌ها یا جلسات امتحانی گردد، موضوع از حیطه اختیارات حذف اضطراری عادی خارج شده و در قالب کمیسیون موارد خاص دانشگاه علمی کاربردی مورد بررسی قرار می‌گیرد. دانشجو می‌تواند مدارک و پرونده بیمارستانی خود را ارائه دهد تا در صورت تایید پزشک معتمد و شورای آموزشی دانشگاه، درس مورد نظر یا حتی کل ترم تحصیلی به‌صورت موجه و بدون محاسبه در سنوات یا بدون درج نمره منفی حذف گردد.
نکات تکمیلی و توصیه‌های کلیدی برای انجام موفق حذف و اضافه
برای دستیابی به یک تجربه موفق در زمان اعمال تغییرات دروس، توجه به جزئیات سیستمی و مدیریت زمان حائز اهمیت اساسی است. پایبندی به توصیه‌های زیر مانع از بروز مشکلات بعدی خواهد شد:
دانشجویان باید فرآیند اعمال تغییرات را به ساعات پایانی مهلت موکول نکنند، زیرا بار ترافیکی سنگین پورتال در دقایق واپسین می‌تواند مانع از ذخیره‌سازی داده‌ها شود.
بررسی تطابق کامل کد دروس اخذ شده با سرفصل و چارت مصوب رشته تحصیلی در سایت دانشگاه مانع از گذراندن دروس اشتباهی و غیرضروری می‌گردد.
دانشجویان مرد ملزم به رصد وضعیت سنوات نظام وظیفه خود هستند؛ چرا که اتمام معافیت تحصیلی بدون اخذ مجوزهای تمدید، سبب قفل شدن سامانه در زمان حذف و اضافه خواهد شد.
پس از اعمال هرگونه حذف یا اضافه، حتماً نسبت به استعلام اعتبار دروس اقدام نموده و نسخه فایل پی‌دی‌اف کارنامه موقت یا پرینت جدید برنامه هفتگی را بر روی گوشی همراه یا کامپیوتر شخصی خود ذخیره نمایید.
سوالات متداول :
1. زمان دقیق حذف و اضافه دانشگاه علمی کاربردی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ در چه تاریخی است؟
این فرآیند برای نیمسال اول در مهر ماه و برای نیمسال دوم در اواخر بهمن ماه از طریق سامانه هم آوا برگزار می‌شود.
2. در بازه حذف و اضافه چند درس را می‌توان حذف کرد یا اضافه نمود؟
هر دانشجو مجاز به حذف حداکثر دو عنوان درسی و اخذ حداکثر دو عنوان درس جدید در این بازه است.
3. آیا شهریه درسی که در حذف و اضافه حذف می‌شود مسترد می‌گردد؟
بله، مبلغ شهریه متغیر درس حذف‌شده در این بازه، به عنوان بستانکاری در سامانه منظور شده یا با دروس جدید تهاتر می‌گردد.
4. حداقل و حداکثر تعداد واحدهای انتخابی پس از حذف و اضافه چه میزان است؟
حداقل تعداد واحد مجاز دوازده واحد و حداکثر آن برای دانشجویان عادی بیست واحد و دانشجویان معدل الف بیست و چهار واحد است.
5. در صورت مواجهه با خطای تداخل ساعات کلاس یا امتحان چه باید کرد؟
دانشجو باید کد گروه درسی مورد نظر را تغییر دهد تا هیچ‌گونه همپوشانی در زمان کلاس‌ها یا تاریخ امتحانات رخ ندهد.
نظرات کاربران