دریافت کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی  

خلاصه خبر
سامانه جامع آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی به عنوان بستر اصلی ثبت، پردازش و انتشار وضعیت تحصیلی دانشجویان، نقشی حیاتی در تعیین سرنوشت آموزشی مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته ایفا می‌کند. مشاهده کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی نه تنها یک فرآیند اداری متداول در انتهای هر نیمسال تحصیلی است، بلکه سنگ‌بنای برنامه‌ریزی برای انتخاب واحد ترم بعد، تعیین وضعیت مشروطی، بررسی احراز شرایط دریافت مدرک فارغ‌التحصیلی و حتی ارائه به ارگان‌های متقاضی گواهی اشتغال به تحصیل و استخدام محسوب می‌شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ با به‌روزرسانی زیرساخت‌های سرورهای مرکزی و هماهنگ‌سازی سامانه هم آوا علمی کاربردی با درگاه دولت هوشمند، مراحل استعلام کارنامه ترمی علمی کاربردی و کارنامه کل علمی کاربردی دستخوش تغییرات فنی گسترده‌ای شده است. شناخت دقیق مسیرهای دسترسی، رفع خطاهای رایج هنگام ثبت نمرات، آگاهی از قوانین ثبت اعتراض، ارزیابی استادان و تسویه حساب مالی پیش‌نیازهایی هستند که هر دانشجو باید بر آن‌ها تسلط کامل داشته باشد تا بتواند کارنامه دانشگاه علمی کاربردی خود را بدون نقص فنی دریافت کند. ...
1405/8/8
مشروح خبر

مرکز مشاوره برتر


تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور



جهت کسب اطلاعات در خصوص
دریافت کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.

توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.



دریافت کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی

سامانه جامع آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی به عنوان بستر اصلی ثبت، پردازش و انتشار وضعیت تحصیلی دانشجویان، نقشی حیاتی در تعیین سرنوشت آموزشی مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته ایفا می‌کند. مشاهده کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی نه تنها یک فرآیند اداری متداول در انتهای هر نیمسال تحصیلی است، بلکه سنگ‌بنای برنامه‌ریزی برای انتخاب واحد ترم بعد، تعیین وضعیت مشروطی، بررسی احراز شرایط دریافت مدرک فارغ‌التحصیلی و حتی ارائه به ارگان‌های متقاضی گواهی اشتغال به تحصیل و استخدام محسوب می‌شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ با به‌روزرسانی زیرساخت‌های سرورهای مرکزی و هماهنگ‌سازی سامانه هم آوا علمی کاربردی با درگاه دولت هوشمند، مراحل استعلام کارنامه ترمی علمی کاربردی و کارنامه کل علمی کاربردی دستخوش تغییرات فنی گسترده‌ای شده است. شناخت دقیق مسیرهای دسترسی، رفع خطاهای رایج هنگام ثبت نمرات، آگاهی از قوانین ثبت اعتراض، ارزیابی استادان و تسویه حساب مالی پیش‌نیازهایی هستند که هر دانشجو باید بر آن‌ها تسلط کامل داشته باشد تا بتواند کارنامه دانشگاه علمی کاربردی خود را بدون نقص فنی دریافت کند.

معرفی سامانه هم آوا جهت دریافت کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی

اصلی‌ترین پایگاه داده آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی، سامانه‌ای یکپارچه موسوم به سامانه هم‌آوا به نشانی اینترنتی
edu.uast.ac.ir است. تا پیش از طراحی این ساختار یکپارچه، مراکز مختلف علمی کاربردی در سراسر کشور از نرم‌افزارهای متفاوتی مانند سامانه سجاد استفاده می‌کردند که ناهماهنگی‌های آماری گسترده‌ای به همراه داشت. با تثبیت جایگاه هم‌آوا، کلیه فعالیت‌های آموزشی از لحظه ثبت‌نام و پذیرش تا فراغت از تحصیل در یک پروتکل مشخص متمرکز شده است. برای دستیابی به کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی، تمامی دانشجویان اعم از ورودی‌های مهر و بهمن موظفند با نام کاربری و گذرواژه اختصاصی خود وارد این پرتال شوند. نام کاربری معمولاً کد ملی یا شماره دانشجویی درج‌شده در کارت دانشجویی است و رمز عبور نیز در بدو ورود توسط کارشناس آموزش دانشگاه تعیین می‌شود. در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷ پروتکل‌های امنیتی هم‌آوا تقویت شده و دسترسی از طریق احراز هویت دومرحله‌ای امکان‌پذیر گشته است تا اطلاعات محرمانه نمرات دانشجویان محفوظ بماند.

نحوه ورود به سامانه هم آوا علمی کاربردی با کد ملی و رمز عبور

برای ورود بدون نقص به پورتال آموزشی، دانشجو باید آدرس رسمی سامانه هم‌آوا را در مرورگر وب خود باز کند. استفاده از مرورگرهای استاندارد مانند گوگل کروم یا فایرفاکس به‌روزرسانی‌شده الزامی است، زیرا نسخه‌های قدیمی مرورگرها ممکن است کدهای اسکریپت سامانه را لود نکنند و مانع از نمایش صفحات کارنامه شوند. پس از ورود به صفحه اصلی، دانشجو با دو فیلد ورودی مواجه می‌شود: نام کاربری و کلمه عبور. در بیشتر مراکز، نام کاربری همان شماره ملی ده رقمی بدون خط تیره یا شماره دانشجویی اختصاصی است. رمز عبور پیش‌فرض برای دانشجویان تازه‌وارد نیز اغلب کد ملی یا شماره شناسنامه تعریف می‌گردد که سامانه در نخستین ورود، کاربر را ملزم به تغییر آن می‌کند. با تکمیل عبارت امنیتی کپچا و کلیک بر روی دکمه ورود، پنل مدیریت دروس و پرونده الکترونیک فعال می‌شود. ورود صحیح به این پنل، نخستین گام در مشاهده نمرات دانشگاه علمی کاربردی و دریافت گزارش نهایی نمرات تحصیلی به شمار می‌رود.

مراحل گام به گام مشاهده کارنامه ترمی دانشگاه علمی کاربردی در سامانه هم آوا

پس از ورود به محیط کاربری سامانه هم‌آوا، دسترسی به کارنامه ترمی علمی کاربردی طی چند مرحله مشخص انجام می‌شود:
نخست، دانشجو باید به نوار ابزار و منوی دسترسی موجود در سمت راست صفحه نمایش توجه کند. در این منو گزینه‌های متعددی از جمله انتخاب واحد، مدیریت پرداخت، پروفایل شخصی و کارنامه تعبیه شده است.
دوم، با کلیک بر روی سربرگ دسترسی به بخش آموزشی، زیرمنویی با عنوان کارنامه مالی و کارنامه تحصیلی پدیدار می‌گردد. برای ارزیابی نمرات، دانشجو باید گزینه کارنامه ترمی علمی کاربردی را انتخاب نماید.
سوم، در پنجره بازشده، فهرستی از نیمسال‌های تحصیلی ثبت‌شده برای دانشجو به همراه سال ورود به نمایش درمی‌آید. دانشجو باید نیمسال مورد نظر خود، به عنوان نمونه نیمسال اول یا دوم سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، را انتخاب کند.
چهارم، پس از انتخاب نیمسال، تمامی دروسی که در آن ترم اخذ شده‌اند همراه با نام استاد، تعداد واحد عملی، تعداد واحد نظری، نمره میان‌ترم، نمره پایان‌ترم و وضعیت نهایی نمره نشان داده می‌شود. اگر نمرات تمام دروس ثبت قطعی شده باشند، معدل ترم نیز در انتهای صفحه محاسبه و نمایش داده خواهد شد.

تفاوت کارنامه ترمی علمی کاربردی و کارنامه کل علمی کاربردی

درک تمایز میان کارنامه ترمی علمی کاربردی و کارنامه کل علمی کاربردی برای مدیریت تحصیلی و برنامه‌ریزی آموزشی ضروری است. کارنامه ترمی علمی کاربردی منحصراً مختص یک بازه زمانی چهار الی پنج ماهه از یک نیمسال آموزشی خاص است. در این گزارش، وضعیت دروسی که دانشجو در همان ترم مشخص ثبت‌نام کرده، به همراه غیبت‌های مجاز یا غیرمجاز، نمرات خام و معدل همان نیمسال منعکس می‌شود. این کارنامه کاربرد مقطعی دارد و ملاک اصلی برای بررسی مشروطی در ترم مشخص و اعطای سقف مجاز انتخاب واحد برای نیمسال پس از آن است.
در نقطه مقابل، کارنامه کل علمی کاربردی جامع‌ترین پرونده وضعیت تحصیلی دانشجو محسوب می‌شود. در این سند آموزشی، از نخستین ترم ورود تا آخرین نیمسال گذرانده‌شده، کلیه دروس به همراه تاریخچه نمرات قبولی، مردودی، دروس حذف‌شده و معادل‌سازی‌شده گردآوری شده است. معدل کل دانشگاه علمی کاربردی حاصل تجمیع تمامی این نمرات در مقاطع مختلف است و بر روی گواهی موقت و دانشنامه نهایی درج می‌گردد. کارفرمایان، دانشگاه‌های پذیرنده در مقاطع تحصیلی بعدی و حوزه‌های اداری نظام وظیفه، همواره به دنبال استعلام کارنامه کل علمی کاربردی هستند، زیرا روند پیشرفت تحصیلی دانشجو و تعداد کل واحدهای گذرانده‌شده را به شکل شفاف نشان می‌دهد.

تاثیر ارزشیابی اساتید در سامانه هم آوا بر باز شدن کارنامه دانشجویی

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های دانشجویان در اواخر هر ترم، مواجهه با خطای عدم نمایش کارنامه یا غیرفعال بودن بخش نمرات است. طبق قوانین آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی در سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، مشاهده نمرات امتحانات دانشگاه علمی کاربردی به تکمیل فرم ارزشیابی اساتید مشروط شده است. این سیستم به منظور نظارت بر کیفیت تدریس مدرسان و امکانات کارگاهی مراکز تعبیه گردیده است. اگر دانشجو در بازه زمانی تعیین‌شده در تقویم آموزشی اقدام به تکمیل فرم‌های نظرسنجی و ارزیابی کیفیت تدریس اساتید مربوط به هر درس نکند، پنل کارنامه ترمی علمی کاربردی وی تا زمان پایان مهلت قانونی قفل خواهد ماند. بنابراین، برای رفع مسدودی نمرات، دانشجو ابتدا باید وارد منوی ارزشیابی شده، سوالات مربوط به شیوه‌های آموزشی، نظم مدرس و محتوای درسی را با دقت پاسخ دهد و پس از ثبت نهایی فرم‌ها، بلافاصله به منوی کارنامه بازگردد تا نمرات برای وی نمایش داده شوند.

تسویه حساب مالی و پرداخت شهریه دانشگاه علمی کاربردی پیش از دریافت کارنامه

مسئله امور مالی و شهریه، عامل دیگری است که مستقیماً بر امکان اخذ کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی تأثیر می‌گذارد. شهریه دانشگاه علمی کاربردی شامل دو بخش مجزا است: شهریه ثابت و شهریه متغیر، همراه با درصد حق نظارت ستاد مرکزی دانشگاه. تا زمانی که وضعیت مالی دانشجو در سامانه هم‌آوا به حالت تسویه درنیامده باشد و مانده‌بدهی صفر نشده باشد، دسترسی به کارنامه رسمی دانشگاه علمی کاربردی امکان‌پذیر نخواهد بود. برای باز شدن کارنامه، دانشجو باید به بخش مدیریت مالی در پنل هم‌آوا مراجعه کند، مبلغ باقیمانده بابت شهریه متغیر یا حق نظارت دانشگاه را مشاهده نماید و سپس از طریق درگاه‌های پرداخت الکترونیکی عضو شتاب نسبت به واریز آنلاین وجه اقدام کند. بلافاصله پس از کسر وجه از حساب و تایید تراکنش بانکی توسط سامانه، وضعیت مالی پرونده به حالت مجاز تغییر یافته و آیکون مشاهده کارنامه ترمی علمی کاربردی فعال می‌گردد.

نحوه محاسبه معدل ترم و معدل کل در کارنامه دانشگاه علمی کاربردی

در سیستم آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی، عملکرد علمی دانشجو با شاخص‌های معدل نیمسال و معدل کل سنجیده می‌شود. هر درس بر اساس چارت مصوب دارای ضریب یا همان تعداد واحد مشخصی از جمله یک، دو یا سه واحد است. نمره هر درس در پایان ترم بین بازه صفر تا بیست تعیین می‌شود. مقیاس معدل‌گیری از روش میانگین وزنی تبعیت می‌کند که در آن نمرات دروس بر اساس تعداد واحدشان ارزیابی می‌گردند. در صورتی که نمره‌ای کمتر از حد نصاب قبولی باشد، در محاسبه معدل ترم اثر منفی می‌گذارد، مگر در مواردی که با استفاده از آیین‌نامه‌های خاص مشمول حذف گردد. معدل کل دانشگاه علمی کاربردی نیز بازتاب‌دهنده برآیند وزنی تمامی دروسی است که دانشجو از بدو ورود به دانشگاه تا ترم جاری با موفقیت یا عدم موفقیت پشت سر گذاشته است. دسترسی به این اطلاعات به دانشجو این امکان را می‌دهد که وضعیت خود را با استانداردهای فارغ‌التحصیلی یا احراز رتبه برتر ارزیابی نماید.

حداقل نمره قبولی در دانشگاه علمی کاربردی برای مقاطع کاردانی و کارشناسی

بر اساس آیین‌نامه یکپارچه آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی حاکم بر سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، استانداردهای نمره قبولی برای دروس مختلف به شرح زیر تعیین شده است:
نخست، در تمامی دروس نظری، عملی و نظری-عملی دوره‌های کاردانی فنی، کاردانی حرفه‌ای، کارشناسی حرفه‌ای و مهندسی فناوری، حداقل نمره قبولی برای هر درس عدد ۱۰ از ۲۰ است. در صورتی که دانشجو در درسی نمره کمتر از ۱۰ کسب کند، آن درس مردود تلقی شده و نمره در کارنامه ترمی علمی کاربردی ثبت می‌گردد و دانشجو ناچار است در نیمسال‌های بعد مجدداً آن درس را اخذ کند.
دوم، برای دروسی که ماهیت پروژه نهایی یا کارآموزی و کارورزی در محیط کار واقعی دارند، حداقل نمره قبولی بالاتر در نظر گرفته شده و دانشجو موظف به کسب حداقل نمره ۱۲ از ۲۰ است. عدم دستیابی به این حد نصاب منجر به عدم تایید دوره کارورزی و تکرار آن خواهد شد.
سوم، در حوزه معدل نهایی، برای فارغ‌التحصیلی در هر یک از مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته، دستیابی به معدل کل دانشگاه علمی کاربردی با حداقل نمره ۱۲ الزامی است. حتی در صورتی که دانشجو تمام دروس را با نمره ۱۰ پاس کرده باشد، در صورت عدم دستیابی به معدل کل ۱۲ مجاز به دریافت مدرک دانشنامه نخواهد بود و باید دروس جبرانی برای ترمیم معدل بگذراند.

قوانین مشروطی در دانشگاه علمی کاربردی و پیامدهای آن در کارنامه

یکی از کلیدی‌ترین کارکردهای کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی، مشخص کردن وضعیت مشروطی است. مشروط شدن دانشجو پیامدهای مستقیمی بر روند ادامه تحصیل دارد:
شرایط احراز مشروطی: چنانچه میانگین نمرات یا همان معدل یک نیمسال تحصیلی دانشجو در مقاطع کاردانی یا کارشناسی ناپیوسته کمتر از حد نصاب ۱۲ گردد، دانشجو در آن نیمسال مشروط شناخته می‌شود. در ذیل کارنامه ترمی علمی کاربردی عبارت وضعیت ترم: مشروط درج می‌گردد.
پیامد اول - محدودیت در اخذ واحد: دانشجویی که در یک نیمسال مشروط شده است، در ترم تحصیلی بعدی تحت هیچ شرایطی حق اخذ بیش از ۱۴ واحد درسی را نخواهد داشت. این سقف به صورت خودکار توسط سامانه هم‌آوا قفل می‌شود و کارشناس آموزش نیز امکان افزایش آن را ندارد، مگر در نیمسال آخر که قوانین ویژه فراغت از تحصیل اعمال می‌گردد.
پیامد دوم - خطر اخراج آموزشی: طبق آیین‌نامه رسمی، در مقطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته چنانچه دانشجو دو نیمسال متوالی یا سه نیمسال متناوب مشروط شود، از نظر قوانین آموزشی اخراجی قطعی محسوب می‌گردد و پرونده وی باید جهت بررسی امکان ادامه تحصیل و دریافت مجوز به کمیسیون موارد خاص دانشگاه ارجاع شود.

قانون حذف نمره مردودی از معدل در دانشگاه علمی کاربردی

یکی از مزایای قانونی در آیین‌نامه آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی، امکان بی‌اثر شدن نمره مردودی در صورت اخذ مجدد همان درس است که تاثیر شگرفی بر اصلاح وضعیت معدل کل دانشگاه علمی کاربردی دارد. طبق این آیین‌نامه، اگر دانشجویی در یک نیمسال تحصیلی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکند و نمره زیر ۱۰ در کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی وی ثبت شود، این نمره در معدل همان ترم محاسبه می‌گردد. اما چنانچه در نیمسال‌های آتی، دانشجو دقیقاً همان درس مردودشده را مجدداً اخذ کرده و موفق به کسب حداقل نمره قبولی یعنی نمره ۱۰ یا بالاتر گردد، نمره افتاده پیشین از محاسبات معدل کل دانشگاه علمی کاربردی حذف می‌گردد و صرفاً نمره قبولی جدید در تعیین میانگین کل اثرگذار خواهد بود. البته لازم به ذکر است که نمره قبلی به طور کامل از صفحه کارنامه پاک نمی‌شود و تاریخچه آن حفظ خواهد شد، ولی علامت بی‌اثر در کنار آن درج گردیده و اثر منفی آن بر معدل تجمعی از بین می‌رود.

مهلت و نحوه ثبت اعتراض به نمرات در سامانه هم آوا علمی کاربردی

پس از پایان آزمون‌ها و وارد شدن نمرات توسط مدرس در سامانه، وضعیتی تحت عنوان نمره اولیه یا موقت شکل می‌گیرد. در این مرحله، چنانچه دانشجو به نمره اعلام‌شده خود اعتراض دارد، باید از طریق مجاری رسمی مندرج در پورتال اقدام نماید:
گام نخست - بازه زمانی مجاز: بر اساس دستورالعمل سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۷، دانشجویان از زمان ثبت نمره توسط استاد صرفاً به مدت ۴۸ ساعت کاری فرصت دارند تا اعتراض خود را در سامانه به صورت الکترونیکی ثبت کنند. پس از انقضای این مدت، نمره موقت به نمره نهایی تبدیل شده و قفل خواهد شد.
گام دوم - فرآیند ثبت درخواست در سامانه: دانشجو با مراجعه به منوی کارنامه ترمی علمی کاربردی، در ردیف درس مورد نظر، بر روی گزینه ثبت اعتراض به نمره کلیک می‌کند. سپس در کادر متنی بازشده، دلایل مستند خود مانند تحویل کامل پروژه‌ها، حضور منظم در جلسات یا پاسخ صحیح به سوالات امتحان را بدون استفاده از کلمات نامربوط شرح می‌دهد.
گام سوم - بررسی توسط استاد و شورای آموزش: مدرس موظف است در مهلت مشخص، برگه امتحانی را بازبینی کرده و نتیجه را با تایید یا رد تغییر نمره در سامانه ثبت نماید. در صورت موافقت استاد با افزایش نمره، اصلاحیه نیاز به تایید مدیر گروه و شورای آموزشی مرکز علمی کاربردی دارد تا در کارنامه رسمی دانشگاه علمی کاربردی به طور قطعی ثبت گردد.

مراحل دریافت کارنامه رسمی و غیررسمی دانشگاه علمی کاربردی

دانشجویان در طول دوره تحصیل یا پس از اتمام آن، نیازمند دریافت نسخه‌ای از کارنامه هستند که به دو شکل رسمی و غیررسمی تفکیک می‌شود:
کارنامه غیررسمی علمی کاربردی: این کارنامه همان گزارشی است که دانشجو شخصاً از داخل پنل کاربری خود در سامانه هم‌آوا مشاهده کرده و نسخه چاپی آن را از طریق فشردن کلید پرینت دریافت می‌کند. این کارنامه فاقد مهر برجسته، هولوگرام و امضای رسمی آموزش است و تنها جنبه اطلاع‌رسانی برای خود دانشجو دارد. ارائه این نسخه به مراجع اداری، دانشگاه‌های دیگر یا موسسات خارج از کشور فاقد اعتبار قانونی است.
کارنامه رسمی دانشگاه علمی کاربردی: این سند پس از تقاضای کتبی دانشجو و تایید نهایی کارشناس آموزش، مسئول امور شهریه، رییس واحد و ستاد استانی دانشگاه صادر می‌شود. این نسخه بر روی سربرگ رسمی با درج شماره ثبت دبیرخانه، هولوگرام امنیتی ضدجعل و مهرهای معتبر تحویل داده می‌شود. برای ترجمه رسمی به زبان‌های خارجی جهت مهاجرت تحصیلی یا ارائه به نهادهای دولتی، صرفاً این نوع کارنامه معتبر خواهد بود.

بررسی وضعیت نمرات ناتمام در کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی

در برخی مقاطع و دروس خاص، در ستون وضعیت نمره در کارنامه ترمی علمی کاربردی، کلمه ناتمام درج می‌شود. این وضعیت بیشتر برای دروسی مانند کارورزی یک و دو، پروژه تخصصی، کارگاه‌های عملی طولانی‌مدت یا سمینارها رخ می‌دهد. دروسی که ماهیت اجرایی در محیط واقعی کار دارند، ممکن است تا پایان مهلت قانونی امتحانات نیمسال به اتمام نرسند. در چنین شرایطی، مدرس با هماهنگی آموزش نمره را به صورت موقت با عنوان ناتمام در سامانه ثبت می‌کند. دانشجو حداکثر تا پایان نیمسال تحصیلی بعدی مهلت دارد تا مستندات کارورزی یا پروژه خود را تکمیل کرده و به استاد ارائه دهد. اگر دانشجو در مهلت قانونی وظایف تعیین‌شده را به سرانجام برساند، نمره واقعی جایگزین ناتمام می‌شود؛ اما در صورت اهمال دانشجو و اتمام مهلت مقرر، وضعیت ناتمام به صورت خودکار توسط سامانه به نمره صفر تبدیل شده و مردودی در سابقه تحصیلی فرد لحاظ خواهد شد.

راهنمای رفع خطاهای رایج هنگام مشاهده نمرات در سامانه هم آوا

هنگام کار با سامانه آموزشی هم‌آوا، خطاهای فنی متعددی ممکن است برای دانشجویان پدیدار شود که مانع از بارگذاری کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی می‌گردد:

خطای نشست کاربری منقضی شده است: این خطا به دلیل عدم ارسال درخواست در طولانی‌مدت یا ماندن طولانی صفحه در مرورگر رخ می‌دهد. راهکار آن خروج کامل از سامانه، بستن مرورگر و ورود دوباره با وارد کردن رمز عبور است.
خطای عدم تسویه حساب با صندوق رفاه یا آموزش: در صورتی که کاربر حتی بدهی بسیار ناچیزی در پرونده مالی داشته باشد، با این هشدار روبرو می‌شود. راهکار، مراجعه به بخش پرداخت آنلاین و واریز مابه‌التفاوت است.
خطای فرم نظرسنجی تکمیل نشده است: همان‌طور که پیشتر شرح داده شد، تا زمان پاسخ به تمام سوالات ارزشیابی کادر اساتید، امکان دسترسی به نمرات پایان‌ترم سلب می‌گردد.
خطای بارگذاری نشدن سرور: در زمان اعلام سراسری نمرات به دلیل هجوم هزاران دانشجو به سایت، پهنای باند ممکن است دچار اختلال شود. در این شرایط توصیه می‌شود دانشجو در ساعات غیرپیک مانند اوایل صبح یا اواخر شب به بررسی وضعیت نمرات خود بپردازد.
خطای امنیتی گواهی SSL: در صورتی که تاریخ و ساعت دستگاه کاربر تنظیم نباشد، مرورگر جلوی ورود به پروتکل امنیتی هم‌آوا را می‌گیرد. با تنظیم دقیق تاریخ سیستم، این مشکل مرتفع می‌شود.

اهمیت کارنامه کل در فرایند فارغ‌التحصیلی و صدور دانشنامه دانشگاه علمی کاربردی

فرایند فارغ‌التحصیلی در دانشگاه جامع علمی کاربردی منوط به بررسی جزءبه‌جزء مفاد کارنامه کل علمی کاربردی است. زمانی که دانشجو تمامی سرفصل‌های مصوب شورای برنامه‌ریزی درسی در رشته مورد نظر را پشت سر می‌گذارد، درخواست فراغت از تحصیل خود را در سامانه ثبت می‌کند. در این مقطع، کارشناس دانش‌آموختگان موارد زیر را به طور سیستمی ارزیابی می‌نماید:

گذراندن سقف مشخص واحدهای درسی بر مبنای چارت تاییدشده وزارت علوم.
رعایت قوانین مربوط به پیش‌نیازها و هم‌نیازها در تمامی نیمسال‌های ثبت‌شده.
عدم باقی ماندن نمرات ناتمام، مجهول یا تعیین تکلیف نشده در پرونده.
احراز شرط حداقل معدل کل دانشگاه علمی کاربردی که نباید کمتر از ۱۲ باشد.
تکمیل بودن مدارک پذیرش نظیر تاییدیه دیپلم یا تاییدیه مدرک کاردانی پیشین.
تنها در صورت تایید نهایی تمامی این ردیف‌ها در کارنامه تجمعی، فایل پرونده الکترونیک بسته شده و مجوز صدور گواهی موقت و در نهایت دانشنامه اصلی از طریق ستاد مرکزی دانشگاه صادر خواهد شد.

شرایط معادل سازی دروس و نحوه نمایش آن در کارنامه تحصیلی

دانشجویانی که از دانشگاه‌های دیگر انصراف داده یا قبلاً در مقطعی دیگر فارغ‌التحصیل شده‌اند و اکنون در دانشگاه جامع علمی کاربردی پذیرفته شده‌اند، این امکان را دارند که دروس گذرانده‌شده خود را معادل‌سازی کنند. پذیرش این دروس تابع ضوابطی است؛ از جمله اینکه نمره درس قبلی کمتر از ۱۲ نباشد و محتوای سرفصل‌های تدریس‌شده حداقل با هشتاد درصد سرفصل مصوب دانشگاه علمی کاربردی همپوشانی داشته باشد. پس از تایید مدیر گروه و شورای آموزشی مرکز، دروس معادل‌سازی‌شده در سربرگی ویژه در کارنامه کل علمی کاربردی ثبت می‌گردند. در کنار نام این دروس به جای نمره خام معمولاً عنوان معادل درج می‌شود. این نمرات در محاسبه میانگین نیمسال ثبت‌نامی محاسبه نخواهند شد، بلکه صرفاً به عنوان واحدهای پاس‌شده در مجموع کل واحدهای گذرانده‌شده جهت تسریع در فرآیند فارغ‌التحصیلی اثرگذار خواهند بود.

تاثیر انتخاب واحد بر معدل مندرج در کارنامه دانشجویی

انتخاب واحد هوشمندانه ارتباط مستقیمی با بهبود وضعیت نمرات در کارنامه دانشجویی دانشگاه علمی کاربردی دارد. دانشجویانی که توان علمی خود را به درستی ارزیابی نکرده و ترکیبی نامناسب از دروس دشوار، پروژه‌محور و کارگاهی فشرده را در یک نیمسال برمی‌گزینند، در انتهای ترم با کاهش چشمگیر معدل و حتی مشروطی روبرو می‌شوند. بر اساس استانداردها، دانشجویان دارای معدل عادی مجاز به انتخاب بین ۱۴ الی ۲۰ واحد درسی هستند. اگر دانشجویی در ترم پیشین موفق به کسب معدل ۱۷ یا بالاتر شده باشد، عنوان دانشجوی استعداد درخشان یا الف را اخذ کرده و مجاز است تا سقف ۲۴ واحد درسی در ترم بعد اخذ کند. مدیریت صحیح تعداد واحدها، زمان‌بندی دقیق برای تحویل پروژه‌ها و شرکت در امتحانات نهایی ضامن حفظ معدل بالا در کارنامه ترمی علمی کاربردی و تسهیل ورود به بازار کار تخصصی خواهد بود.

بررسی احراز رتبه اول تا سوم در کارنامه و سهمیه ورود به مقطع بالاتر

دانشگاه جامع علمی کاربردی بستری را فراهم آورده که دانشجویان دارای سوابق درخشان تحصیلی بتوانند از امتیازات ویژه‌ای بهره‌مند گردند. بر اساس نمرات مندرج در کارنامه کل علمی کاربردی در پایان دوره تحصیلی، دانشجویانی که در میان هم‌رشته‌ای‌ها و هم‌ورودی‌های خود موفق به کسب رتبه‌های اول تا سوم شوند، با دریافت گواهی ویژه رتبه برتر می‌توانند از سهمیه‌های قانونی در مقاطع بالاتر استفاده کنند. به عنوان مثال، فارغ‌التحصیلان رتبه اول دوره کاردانی این امکان را خواهند داشت که بدون دغدغه و با استفاده از تسهیلات آیین‌نامه استعدادهای درخشان، برای ورود به دوره کارشناسی ناپیوسته در مراکز آموزش علمی کاربردی پذیرفته شوند. شرط اصلی این موفقیت، داشتن معدل کل بالا، به پایان رساندن دوره در سقف مجاز سنوات تحصیلی، یعنی حداکثر چهار نیمسال تحصیلی، و نداشتن سابقه مشروطی در طول تحصیل است.

اصول نگهداری و بایگانی کارنامه دانشجویی جهت استخدام و مصاحبه کاری

دانشگاه علمی کاربردی دانشگاهی مهارت‌محور است که هدف آن اتصال مستقیم فارغ‌التحصیلان به صنایع و بنگاه‌های اقتصادی است. در بازار اشتغال، بسیاری از شرکت‌های تولیدی، سازمان‌های دولتی و صنایع پیشرو برای بررسی تخصص فنی افراد، از آن‌ها درخواست ریزنمرات می‌کنند. کارنامه رسمی دانشگاه علمی کاربردی به ویژه برای صنایعی که به دنبال مهارت‌های ویژه مانند کنترل کیفی، ماشین‌ابزار، برنامه‌نویسی نرم‌افزار یا مدیریت امور فرهنگی هستند، مدرکی موثق برای سنجش توانایی متقاضی استخدام محسوب می‌شود. کارفرمایان با مشاهده نمرات دروسی چون کارورزی، آزمایشگاه‌ها و پروژه‌های عملی پی می‌برند که داوطلب چه میزان از علم تئوری را به مهارت‌های اجرایی تبدیل کرده است. از این رو توصیه می‌شود دانشجویان همواره پس از اتمام هر نیمسال و تسویه نهایی، نسخه‌ای دیجیتالی و پرینت‌شده از کارنامه کل علمی کاربردی خود را برای مصاحبه‌های استخدامی بایگانی نمایند.

سوالات متداول :
  1. چرا با وجود شرکت در تمامی آزمون‌ها، بخش کارنامه در سامانه هم‌آوا قفل است و نمرات نمایش داده نمی‌شوند؟
عدم نمایش نمرات معمولاً ناشی از عدم تکمیل فرم‌های ارزشیابی اساتید، وجود مانده‌بدهی شهریه در حساب کاربری یا نهایی نشدن ثبت نمرات توسط مدرس درس است.
  1. حداقل نمره قبولی در دروس مختلف دانشگاه علمی کاربردی چند است؟
حداقل نمره قبولی برای تمامی دروس عمومی، پایه، اصلی و تخصصی نمره ۱۰ است، اما برای دروس کارورزی و پروژه حداقل نمره ۱۲ ملاک قبولی خواهد بود.
  1. آیا نمره درسی که در آن مردود شده‌ایم با گذراندن مجدد آن از معدل کل پاک می‌شود؟
نمره قبلی از ساختار سوابق تحصیلی به طور کامل محو نمی‌شود، اما با کسب قبولی در ترم‌های بعد، اثر منفی نمره مردودی در محاسبه معدل کل خنثی خواهد شد.
  1. مهلت اعتراض به نمرات در سامانه هم آوا چقدر است و چگونه باید اقدام کرد؟
دانشجو حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت کاری پس از ثبت اولیه نمره توسط استاد فرصت دارد از طریق پنل کاربری خود در سامانه هم‌آوا اقدام به ثبت اعتراض نماید.
  1. تفاوت اصلی کارنامه غیررسمی با کارنامه رسمی دانشگاه علمی کاربردی چیست؟
کارنامه غیررسمی صرفاً پرینت شخصی از پنل کاربری بدون مهر است، در حالی که کارنامه رسمی دارای مهر برجسته، هولوگرام و امضاهای مجاز بوده و جهت ترجمه و استخدام اعتبار قانونی دارد.

اطلاعیه های مرتبط

نظرات کاربران

لطفاً جهت ثبت نظر، ابتدا واردسایت شوید

5/5 0 0 0
تمامی حقوق این وب‌سایت محفوظ و مربوط به moshaverehbartar می‌باشد. 1396©