مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :
مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان
جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .
مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
در اکوسیستم آموزشی گسترده و پویای دانشگاه آزاد اسلامی، سامانه آموزشیار به عنوان قلب تپنده و مرکز فرماندهی تمامی فرآیندهای آموزشی، از ثبتنام اولیه تا فارغالتحصیلی، نقشی بیبدیل و حیاتی ایفا میکند. در میان تمام این فرآیندها، انتخاب واحد و به دنبال آن، بازه زمانی طلایی «حذف و اضافه»، به عنوان یکی از سرنوشتسازترین و استراتژیکترین مقاطع هر ترم تحصیلی شناخته میشود. مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار صرفاً یک فرصت برای اصلاح چند درس نیست؛ بلکه یک ابزار قدرتمند مدیریتی در دستان دانشجو است که اگر به درستی و با آگاهی کامل از آن استفاده شود، میتواند مسیر یک ترم تحصیلی و حتی کل دوران تحصیل را دگرگون سازد.
ما در این مقاله، با نگاهی تحلیلی تمام زوایای پنهان و آشکار مرتبط با مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد را کالبدشکافی میکنیم. این راهنمای بینظیر، شما را قدم به قدم از درک فلسفه وجودی و اهمیت حذف و اضافه دانشگاه آزاد، تا بررسی دقیق زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار، آموزش تصویری و گام به گام راهنمای کامل حذف و اضافه در آموزشیار، تشریح قوانین و مقررات کلیدی، بررسی مشکلات حذف و اضافه در آموزشیار و ارائه راهکارهای عملی برای آنها، و تحلیل نقش حیاتی پرداخت شهریه برای حذف و اضافه آموزشیار همراهی خواهد کرد. با مطالعه دقیق این اثر، شما به یک متخصص تمامعیار در زمینه انتخاب واحد در سامانه آموزشیار تبدیل خواهید شد و میتوانید با اطمینان کامل و دیدی باز، بهترین تصمیمها را برای آینده تحصیلی خود اتخاذ کنید.
فرآیند حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
پیش از آنکه به صورت عملی وارد مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار شویم، درک عمیق “چرا” و “فلسفه” پشت این فرآیند، امری ضروری است. این درک، شما را از یک کاربر منفعل سیستم به یک برنامهریز استراتژیک برای مسیر تحصیلیتان تبدیل میکند.
تعریف دقیق و آکادمیک فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد چیست؟
حذف و اضافه دانشگاه آزاد یک بازه زمانی مشخص و محدود (معمولاً یک هفتهای) پس از اتمام زمان اصلی انتخاب واحد در سامانه آموزشیار است که به دانشجویان اجازه میدهد تا با رعایت قوانین آموزشی، تغییراتی را در لیست دروس انتخابی خود برای ترم جاری اعمال کنند. این تغییرات شامل دو عمل اصلی است:
- حذف (Drop): به معنای پاک کردن یک یا چند درس از لیست دروس ثبت شده در مرحله انتخاب واحد اولیه است. این کار ممکن است به دلیل سختی بیش از حد درس، تداخل زمانی، عدم علاقه، یا تلاش برای بهبود معدل صورت گیرد.
- اضافه (Add): به معنای افزودن یک یا چند درس جدید به لیست دروس ترم جاری است. این کار معمولاً برای جایگزینی دروس حذف شده، برداشتن دروسی که در انتخاب واحد اولیه ظرفیتشان پر شده بود، یا رسیدن به حد نصاب واحدهای مورد نیاز انجام میشود.
اهمیت استفاده از مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد تنها یک امکان فنی نیست، بلکه با اهداف آموزشی و مدیریتی مهمی طراحی شده است. استفاده هوشمندانه از این فرصت میتواند مزایای زیر را برای دانشجو به همراه داشته باشد:
- بهینهسازی برنامه کلاسی: گاهی پس از شروع کلاسها، دانشجو متوجه میشود که برنامه کلاسیاش به دلیل تداخلهای ناخواسته یا زمانبندی نامناسب، بسیار فشرده و خستهکننده است. حذف و اضافه این فرصت را میدهد تا با جابجایی دروس، یک برنامه متعادلتر و کارآمدتر ایجاد شود.
- مدیریت بار تحصیلی و پیشگیری از مشروطی: اگر دانشجو پس از چند جلسه اول متوجه شود که یک درس خاص بسیار فراتر از توانایی فعلی اوست یا با سایر دروس سنگین ترم تداخل دارد، میتواند با حذف آن، از افت شدید معدل و خطر مشروطی جلوگیری کند. این یک تصمیم استراتژیک برای حفظ سلامت وضعیت تحصیلی است.
- شناسایی و انتخاب اساتید بهتر: در بازه بین انتخاب واحد و حذف و اضافه، دانشجویان فرصت پیدا میکنند تا از دانشجویان ترمهای بالاتر در مورد کیفیت تدریس اساتید مختلف پرسوجو کنند. مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار این امکان را فراهم میکند تا در صورت امکان، کلاسی را با استادی که سبک تدریس بهتری دارد، جایگزین کنند.
- فرصتی برای دروس با ظرفیت تکمیل شده: بسیاری از دروس محبوب یا دروس پایه، در همان دقایق اولیه انتخاب واحد در سامانه آموزشیار با تکمیل ظرفیت مواجه میشوند. در بازه حذف و اضافه، با حذف درس توسط سایر دانشجویان، ظرفیتهای جدیدی ایجاد میشود و این یک شانس دوباره برای برداشتن آن دروس است.
- اصلاح اشتباهات انتخاب واحد اولیه: ممکن است دانشجو در انتخاب واحد اولیه به اشتباه یک درس تکراری، یک درس غیرمرتبط یا درسی که پیشنیاز آن را نگذرانده، انتخاب کرده باشد. حذف و اضافه بهترین زمان برای اصلاح این گونه خطاهاست.
- برنامهریزی برای فارغالتحصیلی زودتر: دانشجویان زرنگ و با برنامه میتوانند با استفاده از این فرصت و در صورت وجود ظرفیت، واحدهای بیشتری را اخذ کرده و مسیر خود را برای فارغالتحصیلی در زمان کوتاهتر هموار سازند.
زمانبندی حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
یکی از پرتکرارترین سوالات و دغدغههای دانشجویان، اطلاع دقیق از زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار است. غفلت از این تاریخها به معنای از دست دادن کامل این فرصت طلایی است. این بخش به طور کامل به این موضوع میپردازد.
مرجع رسمی برای اطلاع از زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار
در دنیای مملو از کانالهای خبری غیررسمی و شایعات، تکیه بر منبع موثق امری حیاتی است. به طور قاطع تأکید میشود که تنها مراجع معتبر و رسمی برای اطلاع از زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار عبارتند از:
- سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد (edu.iau.ac.ir): خود سامانه، معمولاً از طریق اطلاعیههایی که در صفحه اول پس از ورود نمایش داده میشود، تاریخ دقیق را اعلام میکند.
- سایت رسمی دانشگاه آزاد اسلامی (iau.ir): بخش معاونت آموزشی و اخبار دانشگاه، همواره تقویم آموزشی کامل هر ترم را منتشر میکند.
- سایت رسمی واحد دانشگاهی شما: هر واحد دانشگاهی نیز به طور مستقل، تقویم آموزشی و زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار را در وبسایت خود به اطلاع دانشجویان میرساند.
الگوی زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار بر اساس تقویم آکادمیک
اگرچه تاریخ دقیق هر ترم توسط دانشگاه اعلام میشود، اما یک الگوی ثابت و قابل پیشبینی برای زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار وجود دارد:
- زمان برگزاری: فرآیند حذف و اضافه دانشگاه آزاد همواره پس از پایان بازه انتخاب واحد اصلی و معمولاً در هفته دوم شروع رسمی کلاسها برگزار میشود.
- دلیل این زمانبندی: فلسفه این کار این است که به دانشجویان فرصت داده شود تا حداقل در یک یا دو جلسه از هر کلاس شرکت کنند، با استاد و محتوای درس آشنا شوند و سپس با دیدی باز و آگاهانه نسبت به حفظ، حذف یا اضافه کردن آن درس تصمیم بگیرند.
- مدت زمان: بازه حذف و اضافه معمولاً به مدت یک هفته (از شنبه تا پنجشنبه یا جمعه) ادامه دارد.
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد به میلیونها دانشجو در سراسر کشور خدمات ارائه میدهد. اگر قرار باشد تمام دانشجویان به طور همزمان برای انجام مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار اقدام کنند، سرورهای سامانه با ترافیک بیش از حد مواجه شده و قطعاً از دسترس خارج خواهند شد.
برای جلوگیری از این مشکل، دانشگاه آزاد اسلامی یک راهکار هوشمندانه اتخاذ کرده است: زمانبندی استانی و بر اساس زوج یا فرد بودن دو رقم آخر شماره دانشجویی.
- نحوه اجرا: دانشگاه در اطلاعیه رسمی خود، یک جدول زمانبندی دقیق منتشر میکند. در این جدول، هر روز از هفته حذف و اضافه به یک یا چند استان خاص اختصاص داده میشود. به عنوان مثال:
- شنبه: دانشجویان استانهای تهران، البرز، قزوین
- یکشنبه: دانشجویان استانهای اصفهان، یزد، چهارمحال و بختیاری
- و به همین ترتیب برای سایر استانها…
- اهمیت رعایت جدول: شما فقط و فقط در روز و ساعت مشخص شده برای استان خود میتوانید وارد سامانه آموزشیار شده و فرآیند حذف و اضافه را انجام دهید. تلاش برای ورود در روزهای دیگر بیفایده خواهد بود و با پیغام خطا مواجه خواهید شد.
- زمانبندی تکمیلی: در برخی موارد، دانشگاه روزهای پایانی هفته حذف و اضافه (مثلاً چهارشنبه و پنجشنبه) را به صورت آزاد برای تمام استانها در نظر میگیرد تا دانشجویانی که از زمانبندی اولیه جا ماندهاند، شانس مجدد داشته باشند.
راهنمای جامع مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد
این بخش، هسته عملیاتی این دایرةالمعارف است. در اینجا، ما به صورت تصویری و مرحله به مرحله، راهنمای کامل حذف و اضافه در آموزشیار را تشریح میکنیم تا شما بتوانید این فرآیند را بدون هیچگونه خطا و با موفقیت کامل به انجام برسانید.
مرحله پیش-نیاز حیاتی: اطمینان از پرداخت شهریه برای حذف و اضافه آموزشیار
مهمترین و اولین قدم قبل از شروع مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار، پرداخت شهریه است. سامانه آموزشیار به گونهای طراحی شده که دسترسی به منوی انتخاب واحد و حذف و اضافه را برای دانشجویانی که بدهی شهریه دارند، مسدود میکند.
- چه مقدار شهریه باید پرداخت شود؟
- پرداخت کامل شهریه ثابت: شما باید 100% مبلغ شهریه ثابت ترم جاری را پرداخت کرده باشید.
- تسویه بدهیهای قبلی: هرگونه بدهی از ترمهای گذشته باید به طور کامل تسویه شود.
- پرداخت بخشی از شهریه متغیر (در برخی واحدها): در برخی واحدهای دانشگاهی، ممکن است لازم باشد علاوه بر شهریه ثابت، درصدی از شهریه متغیر واحدهای اخذ شده در انتخاب واحد اولیه را نیز پرداخت کنید.
- چگونه از وضعیت مالی خود مطلع شویم؟
- راهنمای پرداخت شهریه در آموزشیار:
- وارد منوی “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی دانشجو” شوید.
- در پایین صفحه، مبلغ بدهی خود را مشاهده میکنید.
- روی دکمه “پرداخت الکترونیکی شهریه” کلیک کنید.
- مبلغ مورد نظر برای پرداخت را وارد کرده و به درگاه پرداخت اینترنتی متصل شوید.
- پس از پرداخت موفق، حتماً چند دقیقه صبر کنید تا اطلاعات به سامانه آموزشیار بازگردد و تراز مالی شما صفر یا مثبت شود.
آموزش گام به گام ورود به منوی حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
- گام اول: ورود به سامانه آموزشیار
- گام دوم: دسترسی به منوی اصلی انتخاب واحد
- گام سوم: انتخاب گزینه “حذف و اضافه”
- نکته مهم: این گزینه فقط و فقط در بازه زمانی مجاز حذف و اضافه و در روز مختص استان شما فعال خواهد بود. در غیر این صورت یا این گزینه را نخواهید دید یا با کلیک بر روی آن با پیغام خطا مواجه میشوید.
- گام چهارم: ورود به صفحه اصلی حذف و اضافه
3-3. راهنمای کامل فرآیند “حذف درس” در مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
حذف یک درس، اولین و سادهترین بخش از مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار است.
- شناسایی درس مورد نظر: در بخش بالایی صفحه (معمولاً با عنوان “دروس ثبت نام شده در نیمسال جاری”)، لیستی از تمام دروسی که در انتخاب واحد اولیه برداشتهاید را مشاهده میکنید.
- انجام عمل حذف: در انتهای ردیف مربوط به هر درس، یک ستون با عنوان “حذف” وجود دارد که در آن یک مربع کوچک (Checkbox) قرار گرفته است. برای حذف درس مورد نظر، کافی است تیک این مربع را بزنید.
- تایید نهایی حذف: پس از تیک زدن مربع درس یا دروس مورد نظر برای حذف، باید به پایین صفحه اسکرول کرده و روی دکمهای با عنوان “اعمال تغییرات” یا “ثبت” کلیک کنید.
- مشاهده نتیجه: پس از کلیک بر روی دکمه، صفحه مجدداً بارگذاری میشود و درس حذف شده دیگر در لیست دروس شما نخواهد بود. همچنین تعداد واحدهای اخذ شده شما نیز به روز رسانی میشود.
راهنمای کامل و پیشرفته فرآیند “اضافه کردن درس” (اخذ درس جدید)
اضافه کردن درس، بخش چالشبرانگیزتر مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار است، زیرا نیازمند یافتن کلاس درس مناسب با ظرفیت خالی است.
روش اول: جستجوی مستقیم کد درس
اگر کد درس و کد گروه درسی مورد نظر خود را از قبل میدانید (مثلاً از طریق چارت درسی یا سایت واحد دانشگاهی)، این سریعترین روش است.
- مراجعه به بخش “ثبت درس”: در پایین صفحه حذف و اضافه، بخشی با عنوان “ثبت درس جدید” یا مشابه آن وجود دارد.
- وارد کردن کدها: فیلدهایی برای وارد کردن “کد درس” و “کد گروه” وجود دارد. این کدها را با دقت وارد کنید.
- کلیک روی دکمه ثبت: پس از وارد کردن کدها، روی دکمه “ثبت” یا “اضافه” کلیک کنید. اگر درس با موفقیت اخذ شود، به لیست دروس شما در بالای صفحه اضافه خواهد شد.
این روش زمانی کاربرد دارد که شما فقط نام درس را میدانید یا میخواهید تمام گروههای درسی ارائه شده برای یک درس خاص را مشاهده کنید.
- باز کردن پنجره جستجو: در صفحه حذف و اضافه، روی دکمهای با عنوان “انتخاب کلاس درس از دروس رشته دانشجو” یا “جستجوی کلاس درس” کلیک کنید. یک پنجره جدید (پاپ-آپ) باز خواهد شد.
- وارد کردن پارامترهای جستجو: در این پنجره، میتوانید بر اساس پارامترهای مختلف جستجو کنید:
- نام درس: بخشی از نام درس را تایپ کنید.
- کد درس: اگر کد درس را میدانید، وارد کنید.
- دانشکده: میتوانید جستجو را به دانشکده محل ارائه درس محدود کنید.
- اجرای جستجو: پس از وارد کردن پارامترها، روی دکمه “جستجو” کلیک کنید.
- بررسی نتایج جستجو: لیستی از تمام کلاسهای درسی که با معیارهای شما مطابقت دارند، نمایش داده میشود. این لیست شامل اطلاعات حیاتی زیر برای هر کلاس است:
- کد درس و کد گروه
- نام درس
- نام استاد
- زمان و روز برگزاری کلاس
- محل برگزاری کلاس
- ظرفیت کل کلاس
- تعداد ثبت نام شده
- ظرفیت باقیمانده (مهمترین ستون!)
- انتخاب کلاس درس: کلاس درسی را که ظرفیت باقیمانده آن بیشتر از صفر است و با برنامه شما تداخل ندارد، پیدا کنید و روی دکمه “انتخاب” یا “اضافه” در انتهای ردیف آن کلیک کنید.
- بستن پنجره و ثبت نهایی: پس از انتخاب درس، پنجره جستجو را ببندید. درس انتخاب شده به لیست دروس شما اضافه شده است. حال باید روی دکمه اصلی “اعمال تغییرات” در صفحه اصلی حذف و اضافه کلیک کنید تا انتخاب شما نهایی شود.
پس از آنکه تمام تغییرات مورد نظر خود (حذفها و اضافهها) را اعمال کردید و از لیست نهایی دروس خود کاملاً راضی بودید، یک مرحله بسیار مهم باقی مانده است.
- ثبت نهایی تغییرات: یک بار دیگر روی دکمه “اعمال تغییرات” کلیک کنید تا مطمئن شوید همه چیز ثبت شده است.
- چاپ برگه تثبیت انتخاب واحد: در صفحه حذف و اضافه، به دنبال گزینهای با عنوان “چاپ برگه تثبیت انتخاب واحد” یا “چاپ نتایج ثبت نام” بگردید و روی آن کلیک کنید.
- ذخیره و نگهداری: یک نسخه PDF از این برگه را در کامپیوتر خود ذخیره کرده و یک نسخه فیزیکی از آن را چاپ کنید. این برگه، سند رسمی و مدرک شماست که نشان میدهد چه دروسی را در چه گروههایی و با کدام اساتید در ترم جاری اخذ کردهاید. در صورت بروز هرگونه مشکل در آینده، این برگه حکم سند معتبر را برای شما خواهد داشت.
- خروج از سامانه: پس از چاپ تاییدیه، حتماً روی دکمه “خروج” کلیک کنید تا از حساب کاربری خود خارج شوید. این کار برای حفظ امنیت اطلاعات شما ضروری است.
مقررات حاکم بر مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
انجام موفقیتآمیز مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار تنها به دانستن نحوه کار با منوها خلاصه نمیشود، بلکه نیازمند آگاهی کامل از قوانین و مقررات آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی است. نادیده گرفتن این قوانین میتواند منجر به بروز خطاهای جبرانناپذیر شود.
قوانین مربوط به حد نصاب واحدها (کف و سقف واحد) در حذف و اضافه
یکی از مهمترین قوانین، رعایت حداقل و حداکثر تعداد واحدهای مجاز در یک ترم است.
- حداقل تعداد واحد (کف واحد):
- دانشجویان تمام وقت: موظفند حداقل 12 واحد درسی را در ترم اخذ کنند (به جز ترم آخر).
- دانشجویان پاره وقت: موظفند حداقل 10 واحد درسی را در ترم اخذ کنند.
- دانشجویان مشروطی: دانشجویانی که معدل ترم قبل آنها زیر 12 بوده است، مشروط محسوب شده و حق انتخاب بیش از 14 واحد درسی را ندارند.
- حداکثر تعداد واحد (سقف واحد):
- دانشجویان عادی (معدل 12 تا 16.99): مجاز به انتخاب حداکثر 20 واحد درسی هستند.
- دانشجویان ممتاز (معدل 17 و بالاتر): میتوانند با موافقت گروه آموزشی، تا سقف 24 واحد درسی اخذ نمایند. این دسته از دانشجویان به عنوان “دانشجوی ممتاز” یا “الف” شناخته میشوند.
- دانشجویان ترم آخر: دانشجویانی که برای فارغالتحصیلی حداکثر 24 واحد باقیمانده دارند، حتی اگر معدلشان زیر 17 باشد، میتوانند با ارائه درخواست به کارشناس گروه، تمام 24 واحد باقیمانده را در یک ترم اخذ کنند.
قانون پیشنیاز و همنیاز در مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار
این قانون یکی از منابع اصلی خطا برای دانشجویان ناآگاه است.
- درس پیشنیاز (Prerequisite): درسی است که باید قبل از اخذ درس دیگر، گذرانده شده و در آن نمره قبولی کسب کرده باشید. به عنوان مثال، “ریاضی 1” پیشنیاز “ریاضی 2” است. شما نمیتوانید ریاضی 2 را اخذ کنید، مگر اینکه قبلاً ریاضی 1 را پاس کرده باشید. سامانه آموزشیار به طور خودکار این مورد را بررسی میکند و اجازه اخذ درسی که پیشنیاز آن را رعایت نکردهاید، نمیدهد.
- درس همنیاز (Co-requisite): درسی است که باید به طور همزمان با درس دیگر در یک ترم اخذ شود. به عنوان مثال، درس “آزمایشگاه فیزیک 1” معمولاً همنیاز درس “فیزیک 1” است. شما باید هر دو را در یک ترم بردارید. البته اگر قبلاً درس اصلی (فیزیک 1) را گذراندهاید، میتوانید در ترم بعد، درس همنیاز (آزمایشگاه) را به تنهایی اخذ کنید.
تداخل زمانی: کابوس انتخاب واحد و راهکارهای سامانه آموزشیار
تداخل زمانی به وضعیتی گفته میشود که زمان برگزاری (روز و ساعت) دو یا چند کلاس درسی که قصد اخذ آنها را دارید، با یکدیگر همپوشانی داشته باشد.
- کنترل هوشمند توسط آموزشیار: خوشبختانه، سامانه آموزشیار اجازه ثبت دو درس با تداخل زمانی را نمیدهد. اگر سعی کنید درسی را اضافه کنید که حتی یک دقیقه با کلاس دیگری تداخل داشته باشد، سامانه با پیغام خطای “تداخل زمانی” جلوی شما را خواهد گرفت.
- تداخل امتحانی: یک نوع تداخل پنهان، تداخل در زمان امتحانات پایان ترم است. سامانه آموزشیار این مورد را نیز کنترل میکند. اگر دو درسی که انتخاب میکنید، امتحان پایان ترمشان در یک روز و یک ساعت برگزار شود، سامانه اجازه اخذ همزمان آنها را نخواهد داد.
- قبل از اضافه کردن یک درس جدید، برنامه کلاسی و امتحانی دروس فعلی خود را به دقت بررسی کنید.
- از ابزار “جستجوی کلاس درس” برای یافتن گروههای درسی دیگر همان درس که در زمانهای متفاوتی ارائه میشوند، استفاده کنید.
محدودیتهای مربوط به دروس معارف اسلامی و عمومی در حذف و اضافه
بر اساس قوانین آموزشی، دانشجویان در هر ترم تحصیلی مجاز به انتخاب حداکثر یک درس از گروه معارف اسلامی هستند (مگر در شرایط خاص مانند ترم آخر بودن با مجوز گروه). سامانه آموزشیار این قانون را به شدت اعمال میکند و اجازه انتخاب دو درس معارف در یک ترم را به شما نخواهد داد. برای دروس عمومی دیگر (مانند فارسی، زبان انگلیسی و…) نیز ممکن است محدودیتهایی وجود داشته باشد که باید به آییننامههای آموزشی مراجعه کرد.
مشکلات حذف و اضافه در آموزشیار و ارائه راهکارهای عملی
با وجود هوشمند بودن سامانه آموزشیار، دانشجویان ممکن است در حین انجام مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار با خطاها و مشکلات مختلفی روبرو شوند. آگاهی از این مشکلات حذف و اضافه در آموزشیار و دانستن راه حل آنها، استرس شما را به شدت کاهش میدهد.
راهکار خطای “عدم رعایت پیشنیاز”: شایعترین مشکل در حذف و اضافه آموزشیار
- شرح خطا: هنگام اضافه کردن یک درس، با پیغامی مبنی بر “عدم رعایت پیشنیاز” یا “درس پیشنیاز اخذ نگردیده است” مواجه میشوید.
- دلایل اصلی:
- شما واقعاً درس پیشنیاز را پاس نکردهاید.
- شما درس پیشنیاز را در ترم قبل به صورت “معرفی به استاد” گذراندهاید ولی نمره آن هنوز در سیستم ثبت نهایی نشده است.
- شما دانشجوی مهمان یا انتقالی هستید و معادلسازی دروس پیشنیاز شما هنوز به طور کامل در سامانه آموزشیار اعمال نشده است.
- راهکارهای عملی:
- بررسی چارت درسی: اولین قدم، مراجعه مجدد به چارت درسی و اطمینان از رعایت پیشنیازهاست.
- مراجعه به کارشناس گروه: اگر مطمئن هستید که پیشنیاز را گذراندهاید، باید فوراً (در همان روزهای حذف و اضافه) به کارشناس گروه آموزشی خود در دانشکده مراجعه کنید. کارشناس میتواند وضعیت شما را بررسی کرده و در صورت لزوم، مجوز لازم را به صورت سیستمی برای شما صادر کند تا بتوانید درس را اخذ نمایید.
- شرح خطا: سامانه اجازه ثبت یک درس را به دلیل همپوشانی زمان کلاس یا امتحان آن با درس دیگر نمیدهد.
- راهکار عملی: این خطا راه حل فنی ندارد و کاملاً منطقی است. شما باید قید یکی از این دو درس را بزنید یا به دنبال گروه درسی دیگری برای درس مورد نظر بگردید که زمان متفاوتی داشته باشد. از ابزار “جستجوی کلاس درس” برای یافتن تمام گروههای ارائه شده استفاده کنید.
- شرح خطا: درسی را که میخواهید اضافه کنید، ظرفیت خالی ندارد.
- دلایل: این درس محبوبیت بالایی دارد یا تعداد گروههای ارائه شده برای آن کم است.
- راهکارهای استراتژیک (شکار لحظهها):
- بررسی مداوم: تنها راه حل، بررسی مداوم و چندباره سامانه آموزشیار در طول روزهای حذف و اضافه است. هر لحظه ممکن است دانشجوی دیگری آن درس را حذف کند و یک ظرفیت خالی ایجاد شود. باید سریع عمل کنید.
- درخواست افزایش ظرفیت: میتوانید به صورت گروهی (همراه با سایر دانشجویانی که متقاضی آن درس هستند) به مدیر گروه آموزشی خود مراجعه کرده و درخواست افزایش ظرفیت برای آن کلاس خاص را ارائه دهید. در صورت موافقت استاد و مدیر گروه، ممکن است ظرفیت کلاس افزایش یابد.
- شرح خطا: شما سعی در اخذ درسی دارید که مختص یک رشته یا دانشکده دیگر است.
- راهکار: اطمینان حاصل کنید که کد درس و کد گروه را به درستی وارد میکنید. اگر قصد دارید درسی را از دانشکده دیگر به عنوان درس اختیاری بردارید (در صورت مجاز بودن در چارت درسی)، باید حتماً قبل از آن با کارشناس گروه خود هماهنگ کرده و مجوزهای لازم را کسب کنید.
- شرح خطا: اصلاً نمیتوانید وارد صفحه حذف و اضافه شوید و سیستم شما را به صفحه مالی هدایت میکند.
- دلیل قطعی: شما بدهی شهریه دارید.
- راهکار قطعی: همانطور که در بخش 3-1 به تفصیل توضیح داده شد، باید فوراً نسبت به پرداخت شهریه برای حذف و اضافه آموزشیار اقدام کنید. این مشکل هیچ راه حل دیگری ندارد. به یاد داشته باشید که ثبت تراکنش ممکن است زمانبر باشد، پس این کار را به آخرین لحظات موکول نکنید.
- شرح مشکل: به دلیل ترافیک بالا، سایت کند است، صفحات به سختی باز میشوند یا با خطای سرور مواجه میشوید.
- راهکارهای مدیریتی:
- حفظ خونسردی: به یاد داشته باشید که این مشکل برای همه وجود دارد.
- انتخاب ساعات خلوت: سعی کنید در ساعات کمترافیک (مثلاً نیمه شب یا صبح خیلی زود) به سامانه مراجعه کنید.
- استفاده از اینترنت پرسرعت: از یک اتصال اینترنت پایدار و پرسرعت استفاده کنید.
- شکیبایی: چندین بار تلاش کنید و از رفرش کردنهای پیاپی و بیمورد صفحه خودداری کنید، زیرا این کار بار سرور را بیشتر میکند.
همانطور که در این مقاله به تفصیل کالبدشکافی شد، مراحل حذف و اضافه در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد یک فرآیند چندوجهی، حیاتی و فرصتمحور است که تسلط بر آن میتواند کیفیت دوران تحصیل شما را به شکل چشمگیری ارتقا دهد. این فرآیند، آزمونی از دقت، آگاهی، سرعت عمل و توانایی برنامهریزی استراتژیک شماست.
استراتژی برنده و نقشه راه نهایی شما برای تسخیر موفقیتآمیز این فرآیند باید شامل گامهای زیر باشد:
اول، آگاهی کامل از زمانبندی حذف و اضافه آموزشیار و پیگیری مداوم اطلاعیههای رسمی. دوم، اقدام پیشگیرانه برای پرداخت شهریه برای حذف و اضافه آموزشیار حداقل یک روز قبل از موعد. سوم، مطالعه دقیق چارت درسی و تسلط بر قوانین پیشنیاز، همنیاز و حد نصاب واحدها. چهارم، اجرای دقیق و گام به گام راهنمای کامل حذف و اضافه در آموزشیار که در این مقاله ارائه شد. پنجم، هوشیاری و سرعت عمل برای شکار ظرفیتهای خالی دروس پرمتقاضی. و ششم، آرامش و شکیبایی در مواجهه با مشکلات حذف و اضافه در آموزشیار و مراجعه به موقع به کارشناس گروه در صورت نیاز.
با به کار بستن این استراتژیها، شما نه تنها یک انتخاب واحد بینقص خواهید داشت، بلکه گامی بلند در مسیر مدیریت هوشمندانه تحصیل و دستیابی به موفقیت آکادمیک برخواهید داشت.
سوالات متداول :
1. اگر در زمان حذف و اضافه، تعداد واحدهایم کمتر از 12 شود، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ کوتاه: سامانه آموزشیار به شما اجازه ثبت نهایی تغییرات را نخواهد داد، مگر اینکه با اضافه کردن درس جدید، تعداد واحدهای خود را به حداقل 12 واحد (برای دانشجویان تمام وقت) برسانید.
2. آیا میتوانم درسی را که در حذف و اضافه حذف کردهام، دوباره اضافه کنم؟
پاسخ کوتاه: بله، از نظر فنی این امکان وجود دارد، اما هیچ تضمینی نیست که آن کلاس درس خاص همچنان ظرفیت خالی داشته باشد. پس در حذف کردن دروس دقت کنید.
3. برای انجام حذف و اضافه باید کل شهریه متغیر را پرداخت کنم؟
پاسخ کوتاه: خیر. شرط اصلی، پرداخت کامل شهریه ثابت و تسویه بدهیهای قبلی است. سامانه به طور خودکار اجازه حذف و اضافه را پس از پرداخت شهریه ثابت میدهد.
4. اگر روز حذف و اضافه استان خودم را از دست بدهم، آیا فرصت دیگری دارم؟
پاسخ کوتاه: بله، معمولاً دانشگاه آزاد روزهای پایانی هفته حذف و اضافه را به عنوان “زمانبندی تکمیلی” برای تمام استانها در نظر میگیرد تا دانشجویان جامانده بتوانند اقدام کنند.
5. در صورت بروز خطای “عدم رعایت پیش نیاز” در آموزشیار چه کار کنم؟
پاسخ کوتاه: ابتدا چارت درسی خود را چک کنید. اگر مطمئن هستید که پیشنیاز را گذراندهاید، باید فوراً به کارشناس گروه آموزشی خود در دانشکده مراجعه کنید تا مجوز لازم را به صورت سیستمی برای شما صادر کند.
نظرات کاربران