مشروح خبر
مرکز مشاوره برتر
تخصصی ترین سامانه تلفنی مشاوره در کشور
جهت کسب اطلاعات در خصوص آموزشیار دانشجویی می توانید همه روزه(حتی ایام تعطیل و روزهای جمعه) از ساعت 8 صبح تا ساعت 24 با تلفن ثابت منزل با شماره 9099071290 با کارشناسان این مرکز در ارتباط باشید .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه توجه :(قبل از شماره 9099071290 به هیچ عنوان کد 021 و یا عدد صفر و یا هیچ کد دیگری نگیرید .) .برقراری ارتباط با شماره قید شده فقط با تلفن ثابت منزل امکان پذیر است و قابل شماره گیری با موبایل نمی باشد.
توجه : در صورتی که دسترسی به تلفن ثابت منزل ندارید می توانید از بسته مشاوره ای با موبایل که مبلغ آن به شرح زیر می باشد استفاده نمایید :
مبلغ بسته مشاوره ای 20 دقیقه ای با موبایل : 300 هزار تومان
جهت خرید و فعال کردن بسته مشاوره ای با موبایل می توانید با قسمت پشتیبانی با شماره 02146014163 تماس حاصل فرمایید .
آموزشیار دانشجویی
در پهنه وسیع بزرگترین دانشگاه حضوری جهان، دانشگاه آزاد اسلامی، یک سامانه یکپارچه و متمرکز به نام آموزشیار دانشجویی به عنوان ستون فقرات دیجیتال و قلب تپنده مدیریت فرآیندهای آکادمیک، مالی و اداری میلیونها دانشجو عمل میکند. سامانه آموزشیار دانشجویی صرفاً یک وبسایت یا یک پورتال ساده نیست؛ بلکه یک اکوسیستم جامع، پیچیده و چندلایه است که از لحظه پذیرش دانشجو تا زمان فارغالتحصیلی و حتی پس از آن، تمامی جنبههای سفر تحصیلی او را مدیریت، ثبت و پردازش میکند. درک عمیق و تسلط کامل بر نحوه کار با آموزشیار دانشجویی، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت مطلق و یک مهارت اساسی برای هر دانشجوی هوشمند و موفقی است که میخواهد مسیر تحصیلی خود را با کمترین چالش و بیشترین بهرهوری طی کند. از فرآیند سرنوشتساز انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی گرفته تا پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی، مشاهده نمرات، درخواستهای آموزشی و پیگیری امور فارغالتحصیلی، همه و همه از طریق این درگاه متمرکز صورت میپذیرد.
ما در این محتوا، با نگاهی میکروسکوپی و وسواسگونه، تمامی ابعاد، منوها، فرآیندها، چالشها و راهکارهای مرتبط با آموزشیار دانشجویی را کالبدشکافی خواهیم کرد. این اثر، یک راهنمای کامل آموزشیار دانشجویی است که شما را قدم به قدم در این دنیای دیجیتال پیچیده همراهی میکند. از آموزش ورود به آموزشیار دانشجویی و مدیریت پروفایل شخصی گرفته تا تحلیل عمیق قوانین و مشکلات آموزشیار دانشجویی و ارائه راهکارهای عملی برای رفع خطاهای متداول، همه و همه در این راهنمای بینظیر پوشش داده شدهاند. با مطالعه دقیق این اثر استثنایی، شما نه تنها بر تمامی جنبههای فنی و اجرایی سامانه آموزشیار دانشجویی مسلط خواهید شد، بلکه با درک عمیق فرآیندها و قوانین پشت پرده آن، میتوانید با اطمینان کامل، مدیریت زندگی دانشجویی خود را به دست گرفته و یک دوره تحصیلی موفق و بیدغدغه را پایهریزی کنید.
راهنمای کامل ورود، مدیریت حساب کاربری و بازیابی اطلاعات در آموزشیار دانشجویی
اولین قدم برای ورود به دنیای دیجیتال دانشگاه آزاد، تسلط بر فرآیندهای بنیادین ورود و مدیریت حساب کاربری در آموزشیار دانشجویی است. این بخش به مثابه کلید ورود به این اکوسیستم عظیم عمل میکند.
راهنمای ورود به آموزشیار دانشجویی برای دانشجویان جدیدالورود
برای دانشجویانی که به تازگی به خانواده بزرگ دانشگاه آزاد اسلامی پیوستهاند، اولین ورود به آموزشیار دانشجویی میتواند تجربهای همراه با ابهام باشد.
- آدرس رسمی و غیرقابل تغییر: تنها آدرس معتبر و رسمی برای دسترسی به این سامانه edu.iau.ac.ir است. از ورود به سایتهای مشابه یا کلیک بر روی لینکهای نامعتبر جداً خودداری کنید. این آدرس را در مرورگر خود ذخیره (Bookmark) کنید.
- نام کاربری پیشفرض در اولین ورود به آموزشیار دانشجویی:
- برای دانشجویان کارشناسی و کاردانی: نام کاربری شما معمولاً از فرمول u به اضافه شماره دانشجویی موقت (که از سامانه پذیرش دریافت کردهاید) تشکیل میشود. مثال: u99123456789.
- برای دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری: نام کاربری شما عموماً شماره دانشجویی موقت بدون هیچ پیشوندی است.
- نکته مهم: این ساختار ممکن است در برخی موارد خاص متفاوت باشد. همیشه به اطلاعیههای رسمی واحد دانشگاهی خود در زمان پذیرش توجه کنید.
- رمز عبور پیشفرض در اولین ورود به آموزشیار دانشجویی: رمز عبور اولیه شما به طور پیشفرض، کد ملی ده رقمی شما (بدون خط تیره یا فاصله) است.
- مراحل گام به گام اولین ورود:
- مرورگر خود را باز کرده و آدرس edu.iau.ac.ir را وارد کنید.
- در صفحه باز شده، روی دکمه “ورود دانشجویان (پرداخت/سایر خدمات آموزشی)” کلیک کنید.
- در صفحه جدید، نام کاربری و رمز عبور پیشفرض خود (که در بالا توضیح داده شد) را در فیلدهای مربوطه وارد نمایید.
- کد امنیتی نمایش داده شده را با دقت در کادر مربوطه تایپ کنید.
- روی دکمه “ورود به سیستم” کلیک کنید.
- در اولین ورود، سیستم شما را مجبور به تغییر رمز عبور آموزشیار دانشجویی خواهد کرد. یک رمز عبور قوی و جدید برای خود انتخاب کرده و آن را در جایی امن یادداشت نمایید.
تغییر رمز عبور در سامانه آموزشیار دانشجویی
امنیت حساب کاربری شما در آموزشیار دانشجویی از اهمیت فوقالعادهای برخوردار است، زیرا تمام اطلاعات تحصیلی و مالی شما در آن ذخیره شده است.
- چرا تغییر رمز عبور مهم است؟ رمز عبور پیشفرض (کد ملی) یک اطلاعات قابل حدس است. عدم تغییر آن، حساب کاربری شما را در معرض سوءاستفادههای احتمالی قرار میدهد.
- ویژگیهای یک رمز عبور قوی در آموزشیار دانشجویی:
- طول مناسب: حداقل 8 کاراکتر.
- ترکیبی: شامل حروف بزرگ انگلیسی (A-Z)، حروف کوچک انگلیسی (a-z)، اعداد (0-9) و نمادها (!@#$%^&*) باشد.
- غیرقابل حدس: از اطلاعات شخصی مانند نام، تاریخ تولد، کد ملی یا شماره دانشجویی در رمز خود استفاده نکنید.
- راهنمای تغییر رمز عبور:
- پس از ورود به آموزشیار دانشجویی، از منوی سمت راست، روی نام خود یا گزینه “مدیریت کاربر” کلیک کنید.
- گزینه “تغییر رمز عبور” را انتخاب نمایید.
- در فرم باز شده، ابتدا رمز عبور فعلی خود را وارد کنید.
- سپس رمز عبور جدید و قوی خود را در فیلد “رمز عبور جدید” تایپ کنید.
- رمز عبور جدید را مجدداً در فیلد “تکرار رمز عبور جدید” وارد نمایید.
- روی دکمه “ثبت” یا “تایید” کلیک کنید.
مشکل فراموشی رمز عبور آموزشیار دانشجویی
فراموشی رمز عبور آموزشیار دانشجویی یکی از پرتکرارترین مشکلات آموزشیار دانشجویی است. خوشبختانه راه حل سادهای برای آن وجود دارد.
- مراحل بازیابی رمز عبور:
- به صفحه اصلی ورود به آموزشیار دانشجویی در آدرس edu.iau.ac.ir مراجعه کنید.
- در زیر فیلدهای نام کاربری و رمز عبور، روی لینک “فراموشی/بازیابی کلمه عبور” کلیک کنید.
- در صفحه جدید، شما باید اطلاعات درخواستی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات معمولاً شامل:
- شماره دانشجویی
- کد ملی
- شماره تلفن همراهی که در سیستم ثبت کردهاید
- پس از وارد کردن اطلاعات و کد امنیتی، روی دکمه “بازیابی” کلیک کنید.
- یک کد فعالسازی یا لینک بازیابی از طریق پیامک به شماره موبایل شما ارسال خواهد شد.
- با استفاده از آن کد یا لینک، میتوانید یک رمز عبور جدید برای حساب آموزشیار دانشجویی خود تعریف کنید.
- نکته حیاتی: اگر به شماره موبایل ثبت شده در سیستم دسترسی ندارید، تنها راه حل، مراجعه حضوری به کارشناس IT یا آموزش دانشکده خود برای اصلاح شماره موبایل و بازیابی رمز عبور است.
پرداخت شهریه و مشاهده تراز مالی در آموزشیار دانشجویی
یکی از کارکردهای اصلی سامانه آموزشیار دانشجویی، مدیریت یکپارچه امور مالی دانشجویان است. تسلط بر این بخش برای جلوگیری از بروز مشکل در فرآیندهای آموزشی مانند انتخاب واحد، ضروری است.
ساختار شهریه در دانشگاه آزاد و تفکیک شهریه ثابت و متغیر
قبل از پرداخت، باید بدانید برای چه چیزی پول پرداخت میکنید.
- شهریه ثابت: این بخش از شهریه، مبلغی ثابت است که در ابتدای هر ترم تحصیلی و فارغ از تعداد واحدهای انتخابی، باید پرداخت شود. این مبلغ بر اساس رشته، مقطع تحصیلی و سال ورود دانشجو تعیین میشود. پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی برای بخش ثابت، پیشنیاز اصلی برای فعال شدن مجوز انتخاب واحد است.
- شهریه متغیر: این بخش از شهریه، مستقیماً به تعداد و نوع واحدهایی که دانشجو در ترم انتخاب میکند، بستگی دارد. هزینه هر واحد درسی (عمومی، پایه، تخصصی، عملی، کارگاهی) متفاوت است. مبلغ نهایی شهریه متغیر پس از اتمام فرآیند انتخاب واحد و تثبیت دروس، محاسبه و به حساب دانشجو منظور میشود.
- سایر هزینهها: هزینههایی مانند خدمات آموزشی، بیمه و… نیز معمولاً به صورت ترمی به حساب دانشجو اضافه میگردد.
مراحل پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی
پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی یک فرآیند کاملاً آنلاین و ایمن است.
- پس از ورود به آموزشیار دانشجویی، از منوی سمت راست، روی گزینه “صندوق رفاه دانشجویی” یا “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی” کلیک کنید. (ممکن است نام منو کمی متفاوت باشد).
- از زیرمنوی باز شده، گزینه “پرداخت الکترونیکی شهریه” را انتخاب نمایید.
- در صفحه جدید، شما میتوانید مبلغ بدهی خود (شامل شهریه ثابت یا باقیمانده شهریه متغیر) را مشاهده کنید.
- در کادر مربوطه، مبلغ مورد نظر برای پرداخت را وارد کنید. (برای فعال شدن انتخاب واحد، باید کل مبلغ شهریه ثابت را وارد کنید).
- روی دکمه “پرداخت” یا “اتصال به درگاه بانک” کلیک کنید.
- شما به درگاه پرداخت الکترونیکی شاپرک منتقل خواهید شد.
- اطلاعات کارت بانکی خود (شماره کارت، CVV2، تاریخ انقضا و رمز دوم پویا) را وارد کرده و پرداخت را تکمیل کنید.
- پس از پرداخت موفق، حتماً منتظر بمانید تا به صورت خودکار به سامانه آموزشیار دانشجویی بازگردید و پیغام “پرداخت موفق” را مشاهده کنید.
- برای اطمینان، از صفحه رسید دیجیتال یک اسکرینشات یا نسخه PDF تهیه کنید.
مشاهده تراز مالی و درک جزئیات صورتحساب در آموزشیار دانشجویی
شما میتوانید در هر لحظه، گردش حساب مالی خود را در آموزشیار دانشجویی بررسی کنید.
- مسیر دسترسی: منوی سمت راست -> “مدیریت مالی نیمسالهای تحصیلی” -> “تراز مالی” یا “صورت وضعیت مالی”.
- اطلاعات قابل مشاهده: در این بخش، شما یک جدول کامل از تمام تراکنشهای مالی خود را مشاهده میکنید:
- بدهکار: مبالغی که به دانشگاه بدهکار هستید (مانند شهریه ثابت، شهریه متغیر، جریمهها و…).
- بستانکار: مبالغی که شما پرداخت کردهاید یا به هر دلیلی به حساب شما واریز شده است (مانند پرداخت شهریه، وام دانشجویی و…).
- مانده: تفاوت بین ستون بدهکار و بستانکار که وضعیت نهایی حساب شما (بدهکار یا بستانکار بودن) را نشان میدهد.
- این بخش به شما کمک میکند تا مدیریت دقیقی بر هزینههای تحصیلی خود داشته باشید و از بروز بدهیهای انباشته جلوگیری کنید.
انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی
مهمترین، استراتژیکترین و پراسترسترین فرآیندی که هر دانشجو در آموزشیار دانشجویی تجربه میکند، انتخاب واحد است. این بخش به صورت جامع به این فرآیند میپردازد.
اقدامات ضروری پیش از شروع زمانبندی انتخاب واحد
موفقیت در انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی قبل از باز شدن سایت رقم میخورد.
- تسویه حساب مالی: همانطور که در بخش قبل تاکید شد، اولین قدم، پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی (شهریه ثابت) است تا مجوز انتخاب واحد برای شما فعال شود.
- مطالعه دقیق چارت درسی: آخرین نسخه چارت درسی رشته خود را تهیه کرده و با دقت دروس باقیمانده، پیشنیازها و همنیازها را شناسایی کنید.
- تهیه لیست دروس و استخراج کدها: لیستی از دروس اولویتدار خود تهیه کنید. سپس از طریق منوی “برنامه ریزی درسی دانشجو” -> “جستجوی کلاس درس های ارائه شده”، کدهای 5 رقمی ارائه و کدهای 2 رقمی گروه هر کلاس را استخراج و یادداشت کنید. این کار سرعت شما را در روز انتخاب واحد به شدت افزایش میدهد.
فرآیند اصلی انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی
این راهنما، شما را در روز موعود، لحظه به لحظه همراهی میکند.
- ورود به موقع: دقیقاً در ساعت اعلام شده برای ورودی شما، به سامانه آموزشیار دانشجویی وارد شوید.
- پیمایش مسیر: از منوی سمت راست، روی “ثبت نام دروس دانشجو” و سپس “انتخاب واحد” کلیک کنید.
- افزودن سریع درس: در صفحه انتخاب واحد، از کدهایی که از قبل آماده کردهاید استفاده کنید. کد ارائه و کد گروه را در فیلدهای مربوطه وارد کرده و دکمه “ثبت” را بزنید. این سریعترین روش است.
- افزودن از طریق جستجو: در صورت نیاز، میتوانید روی دکمه “انتخاب کلاس درس از دروس رشته دانشجو” کلیک کرده، درس مورد نظر را جستجو و از لیست گروههای ارائه شده، کلاس دلخواه خود را انتخاب کنید.
- مدیریت دروس انتخابی: پس از افزودن هر درس، لیست دروس انتخابی خود را در پایین صفحه بررسی کنید. از عدم وجود تداخل زمانی اطمینان حاصل کنید. برای حذف یک درس اشتباه، از دکمه “حذف” در همان ردیف استفاده کنید.
- ثبت نهایی (گام حیاتی): پس از انتخاب تمام واحدها و اطمینان از صحت برنامه، حتماً روی دکمه “بستن ثبت نام” یا “ثبت نهایی” کلیک کنید. عدم انجام این کار به منزله انصراف از انتخاب واحد است و تمام انتخابهای شما پاک خواهد شد.
- چاپ برگه انتخاب واحد: پس از ثبت نهایی، از طریق همان منو، برگه انتخاب واحد خود را مشاهده و به صورت PDF ذخیره یا چاپ کنید. این برگه سند رسمی شماست.
سقف و کف واحد برای دانشجویان مشروط و ترم آخر در آموزشیار
نحوه کار با آموزشیار دانشجویی برای انتخاب واحد، نیازمند آگاهی از قوانین است.
- سقف و کف واحد:
- دانشجویان ممتاز (معدل بالای 17): مجاز به اخذ تا 24 واحد.
- دانشجویان عادی (معدل 12 تا 16.99): مجاز به اخذ تا 20 واحد.
- کف واحد: حداقل 12 واحد برای دانشجویان تمام وقت الزامی است.
- انتخاب واحد دانشجویان مشروط در آموزشیار دانشجویی (معدل زیر 12): این دانشجویان به هیچ عنوان مجاز به اخذ بیش از 14 واحد درسی نیستند.
- دانشجویان ترم آخر: این دانشجویان (که با حداکثر 24 واحد فارغالتحصیل میشوند) میتوانند بدون در نظر گرفتن معدل، تا سقف 24 واحد اخذ کرده و در شرایط خاص با موافقت گروه، قانون پیشنیاز را نیز نادیده بگیرند.
حذف و اضافه در آموزشیار دانشجویی
حذف و اضافه که معمولاً دو هفته پس از شروع کلاسها انجام میشود، فرصتی طلایی است.
- فلسفه حذف و اضافه: این بازه به شما اجازه میدهد تا بر اساس تجربه دو هفته اول کلاس، استادی که با سبک تدریس او ارتباط برقرار نکردهاید را حذف کرده یا درسی که از انتخاب آن جا ماندهاید را در صورت وجود ظرفیت، اضافه نمایید.
- نحوه انجام: فرآیند حذف و اضافه در آموزشیار دانشجویی کاملاً مشابه انتخاب واحد اصلی است. با مراجعه به منوی “حذف و اضافه”، میتوانید دروس را حذف یا دروس جدید را اضافه کنید. فراموش نکنید که در پایان حتماً دکمه “ثبت نهایی” را بزنید.
مشاهده نمرات و کارنامه در آموزشیار دانشجویی
سامانه آموزشیار دانشجویی ابزاری قدرتمند برای رصد لحظهای عملکرد آکادمیک شماست.
راهنمای مشاهده نمرات موقت و قطعی در طول و پایان ترم در آموزشیار
- مشاهده نمرات موقت (نمرات وارد شده توسط استاد):
- پس از ورود به آموزشیار دانشجویی، به منوی “ارزشیابی استاد در نیمسال جاری” بروید.
- قبل از مشاهده نمرات، سیستم شما را ملزم به شرکت در نظرسنجی و ارزشیابی اساتید در آموزشیار دانشجویی میکند. این فرآیند را برای تمام دروس خود با دقت و صداقت انجام دهید.
- پس از تکمیل ارزشیابیها، به منوی “ثبت نام دروس دانشجو” -> “مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام (ترم جاری)” یا “مشاهده نمرات” بروید.
- در این بخش میتوانید نمراتی که اساتید به صورت موقت ثبت کردهاند را مشاهده کنید.
- مشاهده نمرات قطعی (پس از قفل شدن توسط آموزش): پس از پایان مهلت ثبت نمرات توسط اساتید و تایید نهایی توسط آموزش، نمرات در کارنامه شما قطعی میشوند و از طریق منوی کارنامه قابل مشاهده خواهند بود.
دریافت انواع کارنامه (ترم جاری، کلی، ریزنمرات) در آموزشیار دانشجویی
- مسیر دسترسی به کارنامه: منوی سمت راست -> “مشاهده آخرین وضعیت تحصیلی دانشجو (کارنامه)”.
- انواع کارنامه قابل دریافت:
- کارنامه ترم جاری: این کارنامه فقط شامل دروس و نمرات ترم فعلی به همراه معدل همان ترم است.
- کارنامه کلی: این کارنامه شامل لیست تمام دروس گذرانده شده در تمام ترمها، نمرات کسب شده، معدل هر ترم و معدل کل شما تا آن لحظه است. این مهمترین شاخص عملکرد تحصیلی شماست.
- ریزنمرات غیررسمی: این یک نسخه کامل و تفصیلی از کارنامه کلی است که برای ارائه به سازمانها یا دانشگاههای دیگر (به صورت غیررسمی) استفاده میشود و معمولاً شامل جزئیات بیشتری است.
- تحلیل کارنامه: با بررسی منظم کارنامه خود در آموزشیار دانشجویی، میتوانید از وضعیت تحصیلی خود، تعداد واحدهای گذرانده، تعداد واحدهای باقیمانده و معدل کل خود آگاه شده و برای ترمهای آینده برنامهریزی دقیقتری داشته باشید.
درخواستهای دانشجویی در آموزشیار
بسیاری از درخواستهای اداری و آموزشی که در گذشته نیازمند مراجعه حضوری بودند، اکنون از طریق آموزشیار دانشجویی قابل پیگیری هستند.
ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در آموزشیار دانشجویی
- کاربرد: برای ارائه به سازمان نظام وظیفه (جهت دریافت معافیت تحصیلی)، ادارات، محل کار والدین و… .
- مراحل ثبت درخواست:
- به منوی “درخواست/مجوز” -> “ارسال/پیگیری درخواست دانشجو” بروید.
- در صفحه جدید، روی دکمه “ثبت درخواست جدید” کلیک کنید.
- از لیست موضوعات درخواست، گزینه “گواهی اشتغال به تحصیل” را انتخاب کنید.
- ممکن است نیاز به انتخاب نوع گواهی (مثلاً برای ارائه به نظام وظیفه یا ارائه به سایر ارگانها) باشد.
- درخواست خود را ثبت کنید.
- پس از چند روز کاری، میتوانید از همان منوی “ارسال/پیگیری درخواست دانشجو”، وضعیت درخواست خود را پیگیری کرده و در صورت تایید، نسخه الکترونیکی گواهی را دانلود و چاپ نمایید.
ثبت درخواست مهمانی و انتقال در سامانه آموزشیار دانشجویی
فرآیندهای مهمانی و انتقال، از طریق سامانه متمرکز دیگری به نام “منادا” (monada.iau.ir) انجام میشود، اما اطلاعرسانیها و نتایج نهایی آن معمولاً در سامانه آموزشیار دانشجویی نیز منعکس میگردد.
- فرآیند کلی:
- دانشجو باید در بازه زمانی اعلام شده توسط سازمان مرکزی، به سامانه منادا مراجعه کند.
- درخواست مهمانی (برای یک یا دو ترم) یا انتقال دائم به واحد دانشگاهی مقصد را ثبت نماید.
- پس از بررسی درخواست توسط واحدهای مبدأ و مقصد و سازمان مرکزی، نتیجه اعلام میشود.
- در صورت موافقت، تغییرات لازم در پروفایل آموزشیار دانشجویی شما اعمال خواهد شد.
ثبت درخواست مرخصی تحصیلی (عادی و پزشکی) در آموزشیار دانشجویی
- کاربرد: اگر به دلایل شخصی یا پزشکی قادر به ادامه تحصیل در یک ترم نیستید، میتوانید درخواست مرخصی ثبت کنید.
- مراحل ثبت درخواست:
- این فرآیند نیز از طریق منوی “درخواست/مجوز” -> “ارسال/پیگیری درخواست دانشجو” انجام میشود.
- موضوع درخواست را “مرخصی تحصیلی” انتخاب کنید.
- نوع مرخصی (عادی یا پزشکی) را مشخص نمایید.
- در صورت درخواست مرخصی پزشکی، باید مدارک و مستندات پزشکی معتبر را اسکن و در سیستم بارگذاری کنید.
- درخواست شما پس از ثبت، برای بررسی به مدیر گروه و شورای آموزشی دانشکده ارسال میشود و نتیجه از همان طریق قابل پیگیری است.
پیگیری امور فارغالتحصیلی در آموزشیار دانشجویی
پس از گذراندن تمام واحدهای درسی، آموزشیار دانشجویی همچنان به عنوان ابزار اصلی برای پیگیری مراحل فارغالتحصیلی همراه شماست.
ثبت درخواست و پیگیری فرآیند تسویه حساب فارغالتحصیلی
- پیشنیاز: اطمینان از گذراندن تمام واحدهای درسی طبق چارت و کسب نمره قبولی در همه آنها.
- مراحل ثبت درخواست:
- این فرآیند نیز معمولاً از طریق منوی “درخواست/مجوز” -> “ارسال/پیگیری درخواست دانشجو” آغاز میشود.
- موضوع درخواست را “مجوز تسویه حساب فارغالتحصیلی” یا عنوانی مشابه انتخاب کنید.
- پس از ثبت این درخواست، کارشناسان آموزش، پرونده تحصیلی شما را به طور کامل بررسی میکنند (اصطلاحاً “فارغالتحصیلی چک”).
- شما باید از طریق سامانه آموزشیار دانشجویی، وضعیت این درخواست را پیگیری کنید. پس از تایید نهایی توسط آموزش، فرآیند تسویه حساب شما با بخشهای مختلف دانشگاه (کتابخانه، امور مالی، آزمایشگاه و…) آغاز میشود که ممکن است بخشی از آن نیاز به مراجعه حضوری داشته باشد.
مشاهده وضعیت فارغالتحصیلی و تاریخ آن در سامانه آموزشیار دانشجویی
- پس از تکمیل موفقیتآمیز تمام مراحل تسویه حساب، وضعیت شما در آموزشیار دانشجویی از “مشغول به تحصیل” به “فارغالتحصیل” تغییر خواهد کرد.
- شما میتوانید با مراجعه به بخش “اطلاعات دانشجو” یا “کارنامه”، تاریخ دقیق فارغالتحصیلی خود را که توسط شورای آموزشی تصویب شده، مشاهده نمایید. این تاریخ، مبنای صدور مدرک موقت و دانشنامه شما خواهد بود.
حل مشکلات رایج آموزشیار دانشجویی
مشکلات آموزشیار دانشجویی بخش جداییناپذیر تجربه کاربری آن است. آگاهی از این مشکلات و راه حل آنها، از استرس شما میکاهد.
- خطای “عدم وجود مجوز انتخاب واحد به دلیل بدهی”: راه حل، مراجعه به بخش مالی و پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی است.
- خطای “تداخل زمانی” یا “عدم رعایت پیشنیاز” در انتخاب واحد: راه حل، اصلاح برنامه درسی بر اساس قوانین آموزشی است.
- باز نشدن سایت یا کندی شدید: علت، ترافیک بالای کاربران (مخصوصاً در ایام انتخاب واحد) است. راه حل، صبر، تلاش مجدد در ساعات خلوتتر و استفاده از اینترنت پرسرعت است.
- عدم مشاهده نمرات پس از اعلام استاد: علت، عدم شرکت شما در نظرسنجی و ارزشیابی اساتید در آموزشیار دانشجویی است. ابتدا در نظرسنجی شرکت کنید.
- مغایرت اطلاعات شخصی: در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در نام، نام خانوادگی، کد ملی و…، فوراً با در دست داشتن مدارک شناسایی به کارشناس آموزش واحد خود مراجعه کنید تا اطلاعات اصلاح گردد.
همانطور که در این مقاله به تفصیل بررسی شد، آموزشیار دانشجویی بسیار فراتر از یک سامانه اداری است؛ این پلتفرم یک ابزار استراتژیک قدرتمند برای مدیریت یکپارچه و هوشمندانه کل چرخه حیات دانشجویی در دانشگاه آزاد اسلامی است. تسلط بر نحوه کار با آموزشیار دانشجویی، از فرآیندهای بنیادین مانند ورود به آموزشیار دانشجویی و حل مشکل فراموشی رمز عبور آموزشیار دانشجویی گرفته تا عملیاتهای حیاتی و سرنوشتسازی چون انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی و پرداخت شهریه در آموزشیار دانشجویی، یک مهارت ضروری و غیرقابل انکار است.
دانشجویی که به راهنمای کامل آموزشیار دانشجویی مسلط باشد، میتواند با آمادگی کامل و استراتژی مشخص، امور مالی خود را مدیریت کند، بهترین برنامه درسی را برای خود تدوین نماید، بر پیشرفت تحصیلی خود نظارت دقیق داشته باشد و فرآیندهای اداری و فارغالتحصیلی را با کمترین دغدغه به سرانجام برساند. این دایرةالمعارف، با هدف تبدیل شدن به مرجع نهایی و پاسخ به تمامی سوالات و مشکلات آموزشیار دانشجویی، تدوین شده است تا شما، دانشجوی گرامی، بتوانید با اعتماد به نفس و آگاهی کامل، از این ابزار قدرتمند در جهت تحقق اهداف تحصیلی خود بهرهبرداری کنید و سفری موفق و پربار را در دانشگاه آزاد اسلامی تجربه نمایید.
سوالات متداول :
1. آدرس رسمی سامانه آموزشیار دانشجویی چیست؟
پاسخ کوتاه: تنها آدرس معتبر و رسمی سامانه، edu.iau.ac.ir است. از ورود به هر آدرس دیگری خودداری کنید.
2. رمز عبور آموزشیار دانشجویی خود را فراموش کردهام، چه کار کنم؟
پاسخ کوتاه: به صفحه ورود سامانه مراجعه کرده و روی لینک “فراموشی/بازیابی کلمه عبور” کلیک کنید. سپس با وارد کردن شماره دانشجویی و کد ملی، رمز خود را از طریق پیامک بازیابی نمایید.
3. چرا نمیتوانم در آموزشیار انتخاب واحد کنم و با خطای بدهی مواجه میشوم؟
پاسخ کوتاه: مجوز انتخاب واحد در آموزشیار دانشجویی تنها پس از تسویه حساب کامل بدهیهای قبلی و پرداخت شهریه ثابت ترم جدید فعال میشود. ابتدا امور مالی خود را از طریق منوی مربوطه تسویه کنید.
4. چگونه میتوانم کارنامه و معدل کل خود را در آموزشیار ببینم؟
پاسخ کوتاه: پس از ورود به حساب کاربری، از منوی سمت راست گزینه “مشاهده آخرین وضعیت تحصیلی دانشجو (کارنامه)” را انتخاب کنید تا به کارنامه کلی و معدل کل خود دسترسی پیدا کنید.
5. برای دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از آموزشیار چه باید کرد؟
پاسخ کوتاه: از منوی “درخواست/مجوز” وارد بخش “ارسال/پیگیری درخواست دانشجو” شوید، درخواست جدیدی با موضوع “گواهی اشتغال به تحصیل” ثبت کرده و پس از چند روز کاری، نسخه تایید شده را از همان بخش دانلود نمایید.
نظرات کاربران